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1、企業(yè)經(jīng)營項目檔案分類、移交及日常管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 檔 案 管 理 制 度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的檔案管理工作，提高公司檔案管理使用效率，根據(jù)檔案法和國家頒布相關(guān)標準及對非公經(jīng)濟組織檔案管理要求，特制訂本管理制度。第二條 本制度所稱檔案是指公司所有部門在公司經(jīng)營過程中形成的具有保存價值的文件、資料以及對外往來的文件、報告、信函等，具體包括公司的組織檔案、人事檔案、投資檔案、工程建設(shè)檔案、會計檔案、行政檔案等。第三條 公司的檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部門整理、綜合管理的原則，確保公司檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。第二章 檔案的分類第四條 組織檔案：是公司法人2、治理結(jié)構(gòu)及公司經(jīng)營管理組織的相關(guān)資料檔案，具體包括：公司注冊、公司證照、權(quán)利機構(gòu)、股東權(quán)證、公司印鑒以及法定代表人等董事會確定人員檔案等。第五條 投資檔案：一是公司對外投資業(yè)務(wù)的工作資料，檔案分為股權(quán)投資、債權(quán)投資、土地投資及其他投資四類；二是公司在進行固定資產(chǎn)投資活動形成的資料檔案，按業(yè)務(wù)種類分為新建投資、改造投資及其他投資三類。第六條 工程建設(shè)檔案：一是公司在生產(chǎn)廠房、設(shè)備等工程建設(shè)前政府有關(guān)部門的批復(fù)文件，二是建設(shè)過程的合同文件、圖紙、資料，三是工程驗收的文件等。第七條 技術(shù)類檔案：監(jiān)測報告、技術(shù)合同、技術(shù)改造、技術(shù)研發(fā)技術(shù)處理方案等。第八條 設(shè)備檔案：一是對廠房、倉庫、設(shè)備交付使用后運3、營過程的文件；二是設(shè)備維修、保養(yǎng)和更換的檔案；三是安全（含消防）檔案。第九條 市場業(yè)務(wù)檔案：公司在主要的業(yè)務(wù)中所形成的各類報告、表格、文件等。按照業(yè)務(wù)類別分為：業(yè)務(wù)合同、客戶信息、報批資料、聯(lián)單存根、資金（含定價、應(yīng)收款）檔案等。第十條 會計檔案：專指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料和驗資報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件等。具體包括：會計制度、會計檔案、投資及費用資料、銀行往來資料、稅務(wù)資料、股東權(quán)益資料、審計資料、清算資料及其他資料。第十一條 行政人事檔案：一是公司行政管理工作中形成的資料。具體包括：企業(yè)資質(zhì)、商標、公司文件、會議資料、往來函件、內(nèi)4、部往來函、行政費用、固定資產(chǎn)、公司大事記和榮譽資料等。二是公司人事管理工作中形成的有關(guān)勞動人事、薪資福利、考核晉升獎懲等資料，具體包括：人員編制、人事任免、人員薪資、人事考核、勞動關(guān)系、勞動福利等。第十二條 合同類檔案：業(yè)務(wù)合同、技術(shù)改造合同、服務(wù)合同、施工合同、勞動合同等。第十三條 公共關(guān)系檔案：一是政府職能部門的往來文件，二是社會團體（含協(xié)會、商會）文件資料，一般指理事、會員證；三是黨工團組織資料。第三章 檔案的日常管理第十四條 公司的檔案管理工作由行政總監(jiān)統(tǒng)一分管，辦公室主任負責監(jiān)管。第十五條 公司設(shè)檔案專員一名，具體負責：1、 負責公司歸檔文件材料的收集、文書檔案的立卷和各類檔案的接收5、工作，及時更新檔案匯總表（見模板1）。2、 按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準確地對公司檔案進行密級劃分，嚴格按保密制度履行查閱、借閱手續(xù)。3、 整理和保藏檔案，科學(xué)地分門別嚴，系統(tǒng)地編目編號，并達到規(guī)范標準。4、 保管本公司各種門類和載體的檔案材料，并編制檢索目錄，搞好檔案提供利用的服務(wù)工作。5、 做好庫房管理工作，保護檔案安全，并定期核對清點檔案，保持賬物相符。6、 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。7、 檔案專員接收檔案，不得私自復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容。第十六條 檔案的收集、整理和移交工作由各部門根據(jù)規(guī)定辦理。各部門可指定一人為部門兼職資料員，負責本部門各類資料、檔案的收集、整理和移交工作。第四章 6、檔案的移交第十七條 檔案的移交：（一）當年的組織檔案和勞動人事檔案由人力資源部于次年第一季度整理后移交。（二）業(yè)務(wù)檔案由業(yè)務(wù)部門和相關(guān)管理部門于每項業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后收集整理并移交。（三）當年的會計檔案由財務(wù)部于次年第一季度完成當年財務(wù)審計工作后辦理移交。（四）當年的行政檔案由行政部于次年第一季度整理后辦理移交。（五）若一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，應(yīng)由主辦部門收集整理后移交存檔。會議文件由會議主辦部門收集整理后移交存檔。（六）公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參與主管部門召開的會議等公務(wù)活動，相關(guān)人員購置技術(shù)資料、工具書、購置設(shè)備儀器核報費用時，應(yīng)在一周內(nèi)將有關(guān)的文7、件、資料等整理完畢并向檔案專員辦理歸檔手續(xù)，且檔案專員簽字認可后，財務(wù)部才予以核報費用。（七）公司召開會議時，由會議主辦部門指定專人整理會議材料、音像資料，并在會議結(jié)束后一周內(nèi)向檔案專員辦理移交手續(xù)，檔案專員簽字認可后財務(wù)部才予以核報費用。第十八條 檔案移交的標準：1、 存檔資料必須全部是原件。如有特殊情況，在提交書面情況說明并經(jīng)辦公室主任同意可將復(fù)印件存檔。特殊檔案存復(fù)印件須經(jīng)總經(jīng)理批準。2、 存檔資料必須由經(jīng)辦人和部門負責人簽字確認。3、 存檔資料的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整并按順序排列。每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一8、文件，應(yīng)立在一起，依序排列，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)地排列。4、 存檔資料必須完整、清晰，無破損現(xiàn)象，對破壞的文件應(yīng)托裱，對字跡已擴散的應(yīng)復(fù)印并與原件一并移交存檔。5、 存檔資料移交時，移交部門同時應(yīng)向檔案專員提供存檔資料的電子文本；若無電子文本的，提供掃描文本，同時將自身電腦儲存的電子文本刪除。第十九條 檔案的移交程序：1、 檔案移交責任部門清理好應(yīng)歸檔資料后，打印歸檔資料目錄，交部門負責人確認后，填寫檔案移交登記表（見模板2）。2、 檔案專員對照檔案移交登記表清點移交檔案，并按照規(guī)定查看9、檔案質(zhì)量，對符合要求的檔案辦理接收手續(xù)。第二十條 電子檔案的收集、移交、保管、利用由公司另行制訂相關(guān)辦法進行管理。第五章 檔案的立卷第二十一條 檔案資料的立卷：1、 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，由公司檔案專員統(tǒng)一立卷、組卷、編目，形成檔案保管手冊。2、 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。3、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)10、行。4、 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。5、 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄應(yīng)放在卷首。6、 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責，備考表應(yīng)置卷尾。7、 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第二十二條 檔案室保管的會計檔案，應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當在在報請總經(jīng)理批準后會同財務(wù)部共同拆封整理。第六章 檔案的使用第二十三條 檔案的查閱制度：1、 檔案室保11、存的各種門類和載體的檔案均屬使用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和公司各項工作服務(wù)。2、 查閱檔案必須履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當面點清。如發(fā)現(xiàn)差錯、損壞，應(yīng)及時追查責任，并采取補救措施。3、 本公司工作人員查閱檔案，僅限于本人工作范圍內(nèi)所需要的檔案材料，填寫領(lǐng)用檔案室資料申請表（見模板3），部門負責人簽名，到檔案專員處填寫檔案使用記錄表（見模板4）相關(guān)信息。查閱超出本人工作范圍的檔案材料時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任批準。4、 查閱公司組織檔案、人事檔案和其他保密檔案時，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。5、 查閱公司財務(wù)檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意后報請公司總經(jīng)理書面批準，并由檔案專員和財務(wù)部指定人員陪同查閱。6、 外單位查12、閱檔案時，必須持有介紹信，經(jīng)總經(jīng)辦主任同意后方可查閱介紹信中指定的內(nèi)容。7、 查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、拆毀、剪載、增刪檔案；對摘抄的檔案不得私人保管或者轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印、公布、倒賣。第二十四條 檔案的借閱制度：1、 公司各類檔案資料一律不外借，特殊情況需借出的，需書面陳述原因并經(jīng)其所在部門經(jīng)理證實并報請分管副總批準后辦理登記簽字手續(xù)，并限期歸還。2、 公司組織檔案、人事檔案和其他保密檔案需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準方可外借。會計檔案經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準后方可外借。3、 借閱時間不得超過三天，如有特殊原因，應(yīng)在登記歸還日期前一天辦理續(xù)借手續(xù)，并經(jīng)借閱批準人書面同意。4、 借閱檔案材料13、應(yīng)在公司進行，不得帶離公司。5、 借閱者應(yīng)按登記歸還日期及時歸還，不能及時歸還的，檔案專員應(yīng)督促歸還。6、 借閱者在借閱時嚴禁復(fù)印。第二十五條 公司檔案不得復(fù)印。有特殊情況必須復(fù)印的，應(yīng)辦理書面審批手續(xù)，填寫領(lǐng)用檔案室資料申請表（見模板3）并經(jīng)部門負責人批準；檔案復(fù)印申請經(jīng)批準后，由檔案專員提供檔案復(fù)印件，并加蓋再復(fù)印無效專用章方為有效。領(lǐng)取檔案復(fù)印件必須登記簽字，并注明用途。第七章 檔案的鑒定銷毀第二十六條 檔案的鑒定銷毀：1、 檔案的鑒定銷毀工作由總經(jīng)辦主任、檔案專員、有關(guān)檔案的專業(yè)人員共同進行鑒定。2、 辦公室每年對各類檔案清理鑒定一次，按規(guī)定將需處理的檔案材料提交鑒定。3、 對已超過保14、管期限、但經(jīng)重新鑒定仍有保管價值且需延長保管期限的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限。4、 凡已超過檔案保管期限且經(jīng)確定已無保管價值的檔案應(yīng)予以銷毀。檔案專員應(yīng)填寫檔案銷毀申請表（見模板5），由公司總經(jīng)理審批后才能銷毀,檔案銷毀后檔案專員編制檔案銷毀記錄表（見模板6）。5、 凡銷毀檔案，應(yīng)由辦公室和銷毀檔案涉及部門派人共同銷毀。監(jiān)銷人在銷毀檔案以前認真進行清點核實，銷毀后，要在銷毀清冊上簽字并將銷毀情況報告總經(jīng)理。6、 會計檔案的保管期限，應(yīng)按財政部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的會計檔案管理辦法（見細則1）規(guī)定執(zhí)行，保管期滿需要銷毀時，由辦公室提出銷毀意見，會同財務(wù)部共同審查鑒定，并填寫檔案銷毀申請表（見模板515、），報財務(wù)經(jīng)理審核并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能銷毀。若其中有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案專員保管到結(jié)清債權(quán)。7、 銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案專員和財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應(yīng)當認真進行清點核對，銷毀后，在檔案銷毀記錄表上簽名，并將銷毀情況向公司總經(jīng)理匯報。第八章 檔案的保密第二十七條 非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不準在私人交往和通信中泄露屬于公司秘密的檔案、資料。第二十八條 不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司的秘密檔案材料。第二十九條 嚴禁將個人保管的公司檔案、資料帶離公司。下班時應(yīng)及時清理辦公區(qū)域，不得隨意放置公司檔案、資料、文件，避免16、泄密。第三十條 員工調(diào)換工作崗位時，應(yīng)將手頭保管的所有公司文件、資料、檔案與崗位繼任者或部門負責人辦理交接手續(xù)。員工離職時應(yīng)將手頭保管的所有公司文件、資料、檔案或其他屬于公司的資料交還公司，并辦理交接手續(xù)。第三十一條 嚴格控制檔案資料的查閱范圍，嚴格遵守檔案利用和借閱管理規(guī)定。第三十二條 檔案專員應(yīng)按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀。第三十三條 加強檔案室管理，非檔案專員嚴禁入內(nèi)。第九章 處罰第三十四條 因客觀原因或歷史原因?qū)е聭?yīng)存檔文件遺失原件，只留存復(fù)印件的，屬工作失誤，對具體經(jīng)手人給予罰款50元的處罰。第三十五條 有下列行為之一的，對具體經(jīng)手人給予罰款100元的處罰。1、 因客17、觀原因或歷史原因?qū)е聭?yīng)存檔文件遺失的。2、 借閱檔案未按期歸還，又不辦理續(xù)借手續(xù)的。3、 查閱或借閱檔案時，在檔案上勾劃的。4、 借閱檔案時，私自復(fù)印的。5、 未經(jīng)批準擅自進入檔案室的。第三十六條 未按本制度規(guī)定時間移交檔案的，延期未超過一個月的，對部門負責人和具體責任人分別給予罰款100元的處罰，并責令在十個工作日內(nèi)辦妥檔案移交手續(xù)。延期超過一個月的，對部門和當事人給予通報批評，對部門負責人和具體責任人分別扣發(fā)當月工資的5%和10%，并責令在十個工作日內(nèi)辦妥檔案移交手續(xù)。第三十七條 有下列違紀行為之一的，對檔案專員給予通報批評、扣發(fā)當月工資的10%，取消年度評優(yōu)資格。1、 在檔案提供利用過程18、中，不及時清點或核查，導(dǎo)致檔案損壞或丟失的。2、 未經(jīng)審批，擅自向外提供查閱、借閱、復(fù)印檔案服務(wù)的。第三十八條 公司員工有下列行為之一的，必須做出情況說明和書面檢討，并對其給予記過處分、扣發(fā)當月工資的25%、行政職務(wù)和工資降一級并取消其下年度的晉升資格的處分；對責任人所在部門經(jīng)理給予扣發(fā)當月工資10%的處分；對所在部門通報批評、并喪失當年評優(yōu)資格，年度獎金降級發(fā)放。1、 借閱檔案期間造成檔案遺失的。2、 因玩忽職守導(dǎo)致應(yīng)存檔資料原件丟失的。3、 非主觀原因?qū)е鹿緳C密外泄的。4、 因管理不善導(dǎo)致檔案受損的。5、 在檔案搬運過程中，因管理不善導(dǎo)致檔案遺失的。6、 檔案專員未經(jīng)批準擅自重新拆裝檔案19、的。7、 檔案專員未經(jīng)批準擅自銷毀保管期已到的檔案。第三十九條 公司員工有下列行為之一的，責任人應(yīng)做出情況說明和書面檢討。公司將視情節(jié)輕重對其給予留職查看或開除等行政處分，對其部門負責人扣發(fā)20%月工資，取消當年評優(yōu)資格并扣發(fā)當年年度獎金。對所在部門通報批評、并喪失當年評優(yōu)資格，年度獎金降級發(fā)放。1、 查閱檔案時，擅自涂改、抽頁、拆毀、剪裁、增刪檔案的。2、 出于非謀利目的，涂改、偽造、變造應(yīng)存檔資料的。第四十條 對于下列違法行為，一經(jīng)查實，公司將對責任人給予開除處分，對相關(guān)部門經(jīng)理和人員給予記大過和扣發(fā)50%當月工資、連續(xù)二年的晉升資格和扣發(fā)當年年度獎金的處分，相關(guān)部門喪失當年評優(yōu)資格并扣發(fā)20、當年年度獎金。對因下列違法行為給公司帶來的經(jīng)濟損失，將依法向責任人進行追討，同時保留采取法律手段追究其民事責任和刑事責任的權(quán)利。1、 出于謀利目的，涂改、偽造、變造應(yīng)存檔資料的。2、 故意泄露公司機密的。3、 對外銷售檔案資料謀利的。4、 其他利用公司檔案資料或借助自身權(quán)利進行謀利或侵吞公司資產(chǎn)的行為。第十章 附則第四十一條 本制度經(jīng)公司總裁辦公會審核通過后印發(fā)執(zhí)行，修訂時亦同。第四十二條 本制度于印發(fā)之日起執(zhí)行。第四十三條 公司擁有本制度的最終解釋權(quán)。規(guī)范檔案管理操作細則 規(guī)范檔案管理工作是公司發(fā)展過程中一項重要的基礎(chǔ)性工作，企業(yè)擁有健全的檔案資源，對維護企業(yè)的權(quán)益、開發(fā)新產(chǎn)品、開發(fā)人力資源21、減少企業(yè)成本、提高經(jīng)濟效益等方面都具有重要的意義。檔案管理必須堅持統(tǒng)一、集中管理的原則，促進檔案管理工作逐步向系統(tǒng)化、標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。一、檔案收集方法和措施（一）把文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入工作人員的職責范圍，納入承包合同、納入經(jīng)濟責任制。1、項目工程資料從立項申報到工程竣工過程中，公司相關(guān)部門必須指定一個檔案協(xié)管員，負責在建工程從設(shè)計到竣工驗收過程中產(chǎn)生的資料收集，管理。各項目技術(shù)負責人要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的四新技術(shù)、特殊地質(zhì)、重難點的科技攻關(guān)項目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案及隱蔽部位的資22、料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到資料的齊全、完整、與準確、符合實際。整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目文件材料移交應(yīng)編寫歸檔說明。工程竣工付款結(jié)算應(yīng)由工程承包方持有檔案部門的“工程資料移交確認書”，財務(wù)部方能結(jié)算付款，否則， 財務(wù)部不予結(jié)算。以備資料延誤或遺交、漏交現(xiàn)象。確保項目檔案齊全、完整、準確。2、公司各單位、部室指定一名檔案專員，負責單位、部室在生產(chǎn)經(jīng)營、會議、派出員工學(xué)習(xí)材料、項目建設(shè)等過程中，能反映公司重要活動、具有查考利用價值的各種載體文件材料的收集、整理、保管，并對資料的真實、準確、完整負責，編制目錄清單，重23、要資料的歸案說明，在次年三月份前移交公司檔案室。（二）設(shè)備的開箱驗收應(yīng)有檔案員參加，負責設(shè)備開箱后的隨機材料進行現(xiàn)場收集。（三）將檔案收集管理工作納入各單位、部室經(jīng)濟責任制考核之中。二、檔案歸檔范圍和保管期限（一）建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限序號歸 檔 文 件建設(shè)單位1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議書及報批文件永久1.2項目選址意見書及其報批文件永久1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、報批文件永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件（二）各部室檔案歸案范圍和保管期限部室序號歸24、檔文件保管期限總裁辦公室1本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件材料永久1.1股東大會文件材料重要的永久一般的短期1.2董事會會議記錄、紀要、工作報告、決定、決議等永久1.3監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、決議等永久1.4紅利分配材料長期行政部2收文2.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件30年2.2上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料重要的永久一般的10年2.3行政工作計劃、總結(jié)等永久2.4辦公會會議記錄、紀要、決定等永久2.5企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久2.6工商行政管理方面的材料30年2.7企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件25、永久2.8企業(yè)文秘、機要、保密、綜合治理等方面的文件重要的30年一般的10年2.9企業(yè)編史修志方面的文件2.9.1大事記、機構(gòu)沿革等永久2.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等30年生產(chǎn)運營中心3生產(chǎn)經(jīng)營計劃3.1生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料30年3.2計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃30年3.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標完成情況分析30年4統(tǒng)計工作4.1統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年4.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表永久4.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年4.4工業(yè)普查報表永久安環(huán)部5安全生產(chǎn)5.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀要長期5.2事故報告、調(diào)查分析及處理材料長期5.3安全教育、26、安全生產(chǎn)競賽活動的材料10年5.4統(tǒng)計報表永久6環(huán)境保護6.1環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結(jié)長期6.2環(huán)境保護制度、管理辦法長期6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料長期6.4環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告長期6.5統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表永久半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年財務(wù)部8財務(wù)管理8.1財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年8.2財務(wù)管理計劃、總結(jié)10年8.3固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料30年8.4生產(chǎn)財務(wù)和成本核算永久8.5稅務(wù)方面的材料永久8.6資金管理、價格管理、會計管理的材料永久人力資源中心9人力資源管理9.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件30年9.2企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制27、度、報告、決定等永久9.3內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件永久9.4員工招聘、考核、職稱評聘等方面的文件永久9.5人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年9.6老干部、職工離退休、撫恤、等有關(guān)材料永久9.7職工名冊、勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等永久9.8勞動保護、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等永久9.9職工獎勵、處分工作形成的文件，勞動合同管理、勞動工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金永久9.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久發(fā)展規(guī)劃部10發(fā)展規(guī)劃10.1中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、實施戰(zhàn)略規(guī)劃管理10年10.2公司各項經(jīng)營指標考核、統(tǒng)計28、分析、發(fā)布材料30年10.3項目包裝、申報材料30年10.4年度、季度、月度綜合計劃、監(jiān)控等材料30年設(shè)備部11重點項目管理、市場調(diào)研、政策信息分析11.6客戶、產(chǎn)品專項報告永久117在建項目統(tǒng)計永久12能源管理12.1能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)長期12.2能源消耗定額管理材料長期12.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)短期12.4統(tǒng)計報告長期13物資管理13.1物資分配計劃 記錄10年13.2物資采購 保管重要物資竹產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招標合同、協(xié)議、來往函件總結(jié)永久辦公設(shè)備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置、機動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件30年13.3倉庫29、管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表30年14設(shè)備管理14.1設(shè)備技術(shù)文件30年14.2設(shè)備臺帳永久14.3單臺(套)設(shè)備儀器調(diào)研、考察材料；購置設(shè)備的申請、批復(fù)文件.30年購置合同、協(xié)議。30年洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料30年設(shè)備儀器開箱驗收記錄30年設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機圖樣及材料30年14.4設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗收等材料30年14.5運行記錄及重事故分析處理報告30年14.6設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄30年14.7設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表30年14.8設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料30年14.9技術(shù)、質(zhì)量異議的處30、理結(jié)果材料永久14.10設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果30年技術(shù)部15科技創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)、化驗管理15.1技術(shù)管理計劃、措施、總結(jié)10年15.2技術(shù)管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年15.3技術(shù)檢測、化驗、試驗材料30年15.4事故處理材料檢查、評比材料30年采購部16采購16.1采購組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年16.2采購計劃、總結(jié)、會議記錄與紀要等30年16.3合同、協(xié)議、函件30年16.4市場分析和用戶調(diào)查材料30年16.5統(tǒng)計報表永久倉儲部17物料處理和再生產(chǎn)品組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料計劃、總結(jié)、會議記錄與紀要研發(fā)中心18技術(shù)研究與開發(fā)黨支部19組織工作19.1黨員干部考察、考31、核、任免決定永久19.2入黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊永久19.3黨支部組織工作的規(guī)章制度30年19.4黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知30年19.5黨費收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根30年19.6黨員統(tǒng)計、計劃總結(jié)、組織發(fā)展計劃30年行政部20宣傳工作20.1企業(yè)宣傳報告、會議紀要、調(diào)研、計劃、總結(jié)、活動記錄30年20.2反映本企業(yè)活動的報刊、簡報30年工會21工會工作21.1工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年21.2職工代表大會及有關(guān)會議文件會議通知、報告、決議、通報、紀要永久發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年21.3工會會員名冊永久21.4女工工作、文體32、活動等方面的文件30年21.5工會會費與財務(wù)管理統(tǒng)計報表材料30年團委22共青團工作22.1共青團工作規(guī)劃、總結(jié)30年22.2團代會、團委會會議文件會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等永久發(fā)言、簡報、小組會議記錄10年22.3團組織管理方面的決定、通知、批復(fù)30年22.4團費收據(jù)與團組織關(guān)系介紹信及存根三、分類方法為了與集團公司檔案接軌，統(tǒng)一規(guī)范檔案歸檔分類辦法，分子公司依照集團公司“機構(gòu)分類法”進行分類歸檔。四、此操作細則下發(fā)后，請各單位在施行過程中，及時提出合理化建議和意見，以便更接近實際工作，完善公司檔案收集歸案工作。五、各單位指定一名檔案協(xié)管員，于2012年 月 日報公司總33、經(jīng)辦。公司檔案管理手冊一、文件歸檔表序號文件名稱內(nèi)容檔案編號受控文件編號歸檔日期交件人提交部門二、歸檔案卷目錄表卷宗號： 目錄號： 部門：案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注三、檔案目錄表部門： 編號文號名 稱 內(nèi) 容歸檔日期備注123456789101112四、企業(yè)檔案存放表全宗名稱：全 宗 號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架欄格制表人： 制表日期： 年 月 日五、檔案索引表編號檔案號檔案名稱歸檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理六、(機密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本七、檔案明細表保險庫號柜位號擬存至34、日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收日期八、作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖日期核準： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人：九、檔案調(diào)閱單檔案名稱審 批調(diào)閱人檔案號及件數(shù)號碼還卷宗日期年 月 日經(jīng)收人簽章件數(shù)共計 件 申請人： 制表日期： 年 月 日十、閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定，請于月日前送還。檔案室年 月 日檔號文號名稱借期送還期數(shù) 量備注宗冊十一、閱檔催還單存根檔號文號名稱借期原定還期數(shù) 量催單發(fā)出日期宗冊十二、檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務(wù)公司對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案5年十三、檔案移交簽收單歸檔部門： 年 月 日類別歸檔文件名稱份數(shù)密級備注歸檔人： 簽收：