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1、企業經營項目全體員工入職轉正與離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 入職轉正與離職管理制度第一條、目的為了規范員工入職及轉正與離職制度，使員工入職轉正與離職工作有序開展，讓新入職的員工盡快融入新的工作環境，增強新員工的歸屬感，促進新員工快速達到較好的工作績效。第二條、范圍本制度適用于全公司員工。第三條、原則一、使用原則1、本制度供人力資源系統專職人員及各子公司部門經理級及以上、總部主管級及以上人員使用，只供職員查閱。2、本制度為內部機密文件，任何人員不得將本手冊供公司外人員借閱、復印或以任何形式的使用。 二、2、操作原則1、防范風險原則：入職手續與離職規定齊全，降低公司的用工風險；2、全面引導原則：引導員工全面熟悉公司的情況，促進新員工盡快融入公司；3、重視培養原則：為所有新入職員工配備輔導老師，幫助新員工快速成長。第四條、權責分配系統一、職責1、總裁：審核批準、修改或廢止入職轉正與離職制度；負責高管人員的轉正審批。2、人力資源管理中心：設計、修訂入職、離職具體管理辦法，員工轉正實施方案、流程和工具，提供有關入職轉正管理的咨詢，組織入職轉正工作的實施，并具體負責華塑集團本部及分子公司所有員工的入職手續辦理。人力資源總監負責子公司主管級以上管理人員、集團公司基層以上管理人員入職審批；人力資源部長負責子公3、司主管級以下員工、集團物業后勤員工的入職審批。3、分子公司人事專員：配合集團人力資源部負責本公司全體員工入職登記工作及轉正工作的實施；4、各級主管：為新員工安排導師，負責新入職員工的輔導工作，根據崗位輔導目標為其制定輔導計劃，統一規劃試用期內的在崗輔導和鑒定工作，試用期結束時對其進行轉正評定。5、員工：根據輔導計劃積極主動學習，不斷提高自己，快速成長。二、轉正權限表工作事項子公司人事專員員工關系專員轉正人員直接主管子公司總經理（分管副總裁總裁）人力資源部長人力資源總監總裁董事長新員工轉正應屆畢業生轉正備案轉正備案審核批準子公司員工轉正備案審核批準車間工人轉正備案審核批準子公司主管轉正備案審核審4、核批準集團基層員工轉正備案審核審核批準集團主管級轉正備案審核審核審核批準中層管理人員轉正備案審核審核審核審核批準高層管理人員轉正備案審核審核審核批準批準注：工作流程按照從左右順序依次提報審批（審核）批準。特殊情況由人力資源總監審核報與董事長審批。注：集團公司經理級、部長級；子公司經理、副總定義為中層管理人員 集團公司總監級以上管理崗位；子公司總經理崗位定義為高層管理人員第五條、入職制度一、入職管理1、入職通知：根據公司綜合評價及面試結果，由人力資源部向符合條件的應聘者發送錄用意向書或電話通知錄用意向（電話錄用意向的告知攜帶材料等），同時公司人力資源部或子公司人事專員進行人員入職相關準備。2、入5、職報到：（1）應屆畢業生簽訂三方協議；未畢業的實習生應由企業與校方簽訂實習協議。 （2）集團所有員工必須在人力資源部辦理入職手續，其他部門及子公司無權辦理員工入職手續。（3）啟動入職手續辦理流程，由招聘專員指導新入職員工辦理相關手續（包括畢業證書、學位證書、身份證、其他資格證書、體檢單等），發放新員工入職須知、新員工入職試用表。（4）新錄用員工入職手續辦理完畢后到入職單位報到，人力資源部存檔備案。3、入職流程與相關事項（1）流程：填寫員工信息采集登記表提交入職材料在公司OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄、行政安排宿舍等；（2）遞交材料應屆畢業生畢業證、學位證原件及復印件學校出具的派遣證（報到證6、）二代身份證一寸照片4張其他相關資格證書社招人員求職證（也叫失業證）（有則提交）原單位離職證明/勞動合同解除報告書（如不能提交離職證明者，發現在其他企業做兼職工作，立即辭退）身份證原件及復印件3張一寸照片4張畢業證、學位證原件及復印件資格證書、特殊崗位須持上崗證員工入職通知單本人簽字其他相關資料入職體檢單4、入職備案：（1）每月25日前各子公司人事專員將本單位當月新入職員工的員工統計表報人力資源部，與薪酬福利專員核對人員名單，做好備案手續。（2）由人力資源部招聘調派到各公司的，由集團統一進行電子檔案登記，登記后將員工檔案發送至各子公司，子公司人事專員進行備案。第六條、試用期與轉正一、試用期管理7、1、新員工的試用期限為1個月，見習期2個月，由人力資源部觀察其個人基本素質和工作表現給予轉正；新員工試用超過3個月仍不符合工作標準的，人力資源部予以調崗或辭退。2、試用期薪酬為1500元，轉正后根據個人表現評定J3-J9工資等級（詳情見薪酬制度）。3、新員工試用期內需做工作筆記，由上級主管隨時抽查并評價。4、新員工每月評估由人力資源部實施，由上級主管和人力資源部共同進行。二、轉正管理1、確定入職導師并制定輔導計劃員工入職后，所在部門主管須為其安排導師，根據崗位目標為其制定輔導計劃，統一規劃試用期內的輔導和鑒定工作，試用期結束時進行轉正評定并報人力資源部備案。主管級別新員工由上級主管安排輔導并進8、行轉正評定。2、新入職員工須按相關規定按時提交工作總結。3、轉正（1）各部門（子公司）人事專員在每個月25日前發起轉正流程，導師進行轉正評定，依據相關的權限審批表進行審批核準，報人力資源部審核備案。員工須在轉正評定簽字。如第一次轉評定不合格，則試用期滿3個月再進行轉正評定。（2）轉正評定后輔導老師和人力資源部須與員工進行面談，告知評估結果并提出改善建議。（3）如有特殊原因轉正薪酬調整的情況，應由人力資源總監審批。（4）簽訂勞動合同一式兩份，每次簽訂勞動合同期限為一年。（4）如轉正評定不合格決定辭退的，經人力資源部調查核實后報分管高層后，公司將與該員工解聘。4、入職轉正流程圖（后附）第六條、離職9、制度一、離職管理1、合同期內提出辭職的員工需提前三十天提出申請。并在補崗人員到位后做好交接；試用期內員工需提前一周提出辭職申請。辭職員工需提交正式書面申請報告。2、合同到期之前應由員工關系專員提前通知本人續簽勞動合同，如出現根據公司和本人意愿有單方不愿續簽合同的，人力資源部給予辦理離職手續。3、當員工提出離職后，需到人力資源部領取離職申請單，按照離職申請單的流程辦理離職手續。人力資源部需在員工離職前進行離職訪談，了解離職原因并確定能否挽留。4、離職審批單簽署后有人力資源部最終確定并存檔，審核結束后按規定離職日期生效。生效后員工與企業應無任何關系。5、離職流程圖（后附）二、公司辭退1、定義：因員10、工過失給公司造成重大損失而提前解除工作關系或勞動合同。2、符合辭退的條件（1）在使用期不符合錄用條件，經培訓后扔無法達到錄用標準并無公司其他部門接收者； （2）嚴重違反公司用人制度者；（3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大危害或經濟損失者；（4）員工未經允許私自與其他企業、個體建立勞動關系者；（5）在求職中填寫虛假簡歷、使用虛假證件欺騙公司以求得職位者；（6）在公司工作期間觸犯法律法規，被依法追究民事或刑事責任者；（7）嚴重違反公司規章制度者，根據公司相關管理規定，符合解聘條件者。三、不予辦理離職的情況1、因過失造成公司重大經濟損失但經濟賠償為處理完結者；2、本人提請辭職申請流程未審批完結者11、；3、應屆畢業生簽署就業協議并明確責任后，仍要提出辭職申請者（根據具體情況而定）。4、高層管理人員辭職需總裁審批并進行離職審計（財務部門配合）后，人力資源部才能辦理。四、辭職、辭退、擅自離職工資的結算1、經過本人申請、上層審批，符合辭職標準與操作流程者，由人力資源部按照集團公司頒布最新薪酬標準結算工資，按規定報與財務部門。2、員工擅自離職、因過失被公司辭退的員工，不給予工資結算。3、員工未按要求辦理辭職手續者，待相關手續齊全之后，可給予結算工資。4、入職時間不滿一周就離職的員工，不予結算工資。5、按勞動合同及附件規定，其中所約定的違約賠償，當遵循“誰責任誰賠償”的原則辦理。（適用于企業和應屆畢12、業生簽署的三方協議）6、違約離職員工如拒絕賠償，公司有權依法向其提起訴訟，以維護公司權益。五、離職檔案管理1、員工離開公司后，其檔案應由人事專員與在職人員檔案分離。2、離職員工人事檔案及解聘證明、合同文本等應自員工離職之日起保存一年。六、離職分析離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。七、其他相關規定見遼寧華塑集團員工離退職管理規定第七條、各子公司未按照制度管理方法違紀操作的處罰決定對各子公司未按制度違規操作行為，集團人力資源部除責令其糾正其違規行為，視違規情節，對各子公司人事行政負責人進行懲戒，予以通報批評或經濟處罰。第八條、附則8.1本制度由人力資源部負責制定，報總裁批準后實施；8.2 人力資源部對本制度擁有最終解釋權，并有權根據實際操作情況對具體條款作出修改。8.3本制度由人力資源部制訂，最終解釋權歸人力資源部所有。