企業人力資源項目薪資作業管理制度.doc
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編號:841193
2023-12-15
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1、企業人力資源項目薪資作業管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一. 目的: 為明確所有員工之敘薪標準及各等級核薪作業有所依據,特制訂本辦法。二. 范圍:本公司所有任職人員均適用之。三. 權責: 1.核薪:單位主管 2.薪資及專長(含特殊專長)審核:部門經理 3.薪資及專長(含特殊專長)核決:總經理四. 定義: 1、干 部:從事公司各層領導和管理工作,其相應職稱由低到高依序各職階為班長、組長、副主任、主任、副主管、主管、副經理、經理。 2、職 員:從事公司的行政業務工作人員且其工作內容具有一定的獨立性和專業性(以各2、單位人員編制表為準)。 3、作業員:凡從事公司基層之工作內容,除職員、干部以外的所有員工統稱為作業員。五.作業內容: 1、薪資結構 員工敘薪按工作內容及職等區分為月薪(職員、干部),計時,給薪項目如下: 1.1計時:底薪工作津貼職務(專長)津貼特殊專長醫療津貼全勤獎金年資津貼加班費 1.1.1作業員:底薪專長津貼特殊專長醫療津貼全勤獎金年資津貼加班費 1.1.2職員:底薪工作津貼專長津貼特殊專長醫療津貼全勤獎金年資津貼加班費 1.1.3干部:底薪工作津貼職務津貼特殊專長醫療津貼全勤獎金年資津貼加班費 2、薪資給項 2.1 底薪:依員工職等給予不同之基本薪。 計時人員底薪人民幣310元。其調整依3、人事異動管理辦法4.2項規定辦理。 2.1.2 職員干部:依職等核發,各職等底薪如下: 2.2 職務津貼:凡任干部職者發給本項津貼,依職等計發,區分如下:2.3 工作津貼:依職員干部職等核發。 2.3.1 各職等級工作津貼明細 2.3.2 生產單位按當月生產目標達標率核發。 2.3.3 其余單位不計達標率全額發給。 2.4 專長津貼:依計時作業員及職員之工作專長核發。(參照附表一、二) 2.4.1 職員依派任專長按職等級核發,未設定金額者,則不得再辦理晉升。 2.4.2 作業員 a.生手入廠半年內視其工作性質及個人熟練程度、服從性設定100200元(上限),統一 于偶數月薪資核薪時調整。單次調4、整金額由權責主管依員工表現彈性核定。 .老員工、熟練工、助理(文員)依工作內容入廠三個月內設定為100300元(上限), 統一于偶數月薪資調整。老員工系于公司服務滿二年以上因個人關系(非公司關系)依正常手續離職后重新入廠者。六個月內可視其工作情形調整至該項專長津貼上限,調整后如未達上限,以后調整須依年度調整作業規定辦理。 c.半熟練工、特殊作業員入廠未滿三個月時,專長津貼調薪不得超過200元,入廠未滿六個月者以300元為上限,未滿六個月者不受單次調幅上限限制,屬此類人員由計算機設定代號管制,以后調整須依年度調整作業規定辦理。 d.老員工、熟練工、半熟練工、助理入廠時,須于員工資料(招工)表個人5、簡歷欄填寫清楚個人相關工作經歷,經人事承辦審查,符合條件者員工資料(招工)表送聘用單位主管審核,經管理部核定后由人事承辦登錄。 e.作業員調職助理,以核薪表提出呈核,依本目c點之標準給予,由人事承辦依核定的核薪表鍵入并標記列管,若由助理調整為作業員亦須提出核薪表重新呈核,其專長津貼按入廠年資計算超過標準者須調降。 f.本項津貼調整,除前述規定人員外統一于每年二、八月薪資核薪時調整。當達到各級專長上限金額時不得再往上調整。各級每次調整金額上限標準如下: 作業員一級:60元/次 作業員二級:45元/次 作業員三級:35元/次 作業員四級:30元/次 g.生手入廠第六個月調整時如遇年度調整時,以156、0元為上限,入廠第七個月后遇年度調整,得同時辦理,調整的金額上限比照本目g點規定,由單位主管視其前次調整時間彈性降低調整幅度。 h.專長依個人之工作性質及工作改變可增加或減少。專長核定依所擔任工作內容而定,不得以個人具備的專長核給。因公司需要臨時性調任其他工作者得以原津貼核給。 2.4.3 晉升各職(階)等時,其各項津貼核給,須以該職(階)等最低級別核薪。以后須依年度晉升辦理核薪時按該職(階)等逐級調升,不得跳級核薪。 2.5 特殊專長津貼:為特別薪資給項,非必要不予核發。核定特殊專長或調整時須從嚴審核,申報人員工作內容如為依附其他部門作業時,核薪表須經該部門主管簽認。除計件人員外,凡從事之工7、作須具特殊專業技能或持有公辦特殊技術鑒定證明或經公司舉辦之技術鑒定取得證明者,依其專長項目及經歷核給。申報本項津貼須附證照正本,無證照者須以簽呈申報,均送管理部審核后轉呈廠區主管核定。 2.5.1 特殊專長項目及核發標準 .職員 程序設計師資格:具程序撰寫能力者 津貼:02000 工程師資格:具產品設計開發及相關問題處理能力者 津貼:02000 醫師資格:具醫師行醫證件者 津貼:02000 醫生資格:具醫生行醫證件者 津貼:0500 翻譯、業務資格:具外語說聽讀寫能與客戶應對者 津貼:0800 助理工程師資格:具協助工程師處理相關問題能力者 津貼:0600 報關、會計、進出口資格:具報關證且能8、完成報關作業者 津貼:0600 .作業員 領有專業證照 高壓電證 津貼:01000 廚師 津貼:0600 司機 津貼:0500 電工證、機修培訓證者 津貼:0600 無證照(須由所屬主管以簽呈提出) 舍監 津貼:0300 保安 津貼:0300 機修 津貼:0600 工程部開發人員 樣機技術員 津貼:0350 2.5.2 其他特殊人員具證照且合于所任職務,須以書面呈報總經理核發津貼0-300。 2.5.3 計算機、工務、機修等干部得比照發給,其余干部不得核發。 2.5.4 本津貼依個人實際擔任工作內容核發,個人工作異動后職務內容如不是特殊專長項目則不再核發;如因工作需要短期性調任支持不在此限。 9、2.6 全勤獎金 當月出勤無事、病假、曠工及遲到、早退,不分職等統一核發60元。 員工請事、病假、曠工或新進人員入廠當月未足月時,當月停發 當月有遲到、上班未打卡時,則每次扣減5元,累計扣減至0為止。 當月無全勤獎金者,之罰薪金額自員工當月底薪中扣減。 2.7 年資津貼:入廠日次月1日起算,凡入廠滿一年次月起每月核發30元,爾后每滿一年每月再加發40元,最高每月核發150元。 2.8 醫療津貼:當月出勤完全無請假、曠工者,不分職等統一核發30元醫療補助;如有未出滿勤者依實際出勤日數核發,計算方式為:30元-請假、曠工天數1元。 2.9 加班費:除計件人員外,于正常工作時間(8小時)以外延長工作10、時間給予的加班補償,加班費以1.5元/小時計算,計時基本單位為0.5小時。 2.10夜點費:僅適用于計件人員,凡加班時間超過22:00時后,核發夜點補貼1元。 2.11室長津貼:擔任各寢室室長,每人每月核發20元。 2.12其它加項 因上月薪資計算有誤而減發之金額于本月薪資中補發。 計件人員因故未計件時,由該單位以計時補貼申請表提出,一小時以2元計發。 表現優異,經廠區主管核定特別發給。但須比照后段規定辦理。 廠區主管得考慮師傅技術層次,核定特別發給,師傅升任主管時亦得比照核發。 保安每人每月補貼早餐費30元,上班不足月者依實際上班天數按每日1元計發。 其他特殊因素所核發之金額。但須比照后段規11、定辦理。 2.13獎勵金:當月份因記功獎勵等其他獎金核發。 2.14新進人員薪資依實際上班天數計算。薪資給項實支金額原薪資給項金額(實際上班天數/30天)3、代收項目 3.1 伙食費 3.1.1 除醫生、舍監、保安、廚師(工)、司機、清潔工等人員免繳外,在公司中、晚餐訂餐者,不分職等(級)每人每月統一代收100元。早餐自理,早上餐廳免費供應稀飯。 3.1.2 員工如公休、例假日不在公司用餐者須事先申報,已收餐費于其它加項補回。 3.1.3 有請假之員工按當月請假天數扣減,已收餐費于其它加項補回。 3.2 紙球:所有人員每月統一代收2元。 3.3 工傷保險:所有人員每月統一代收9元。 3.4 福12、利金:每月職員干部代收5元,其余人員代收2元。 3.5 水電費:每月生活區費用由內宿人員分攤,有請假者按當月請假天數扣減。 3.6 懲罰金:個人當月受懲罰之罰薪金額,由管理部提供獎懲匯總表于發生月份代收。 3.7 所得稅:按個人所得金額依規定申報繳稅,稅額由程序計算后自動代收。 3.8 暫住證辦理費用 新員工入廠時須向財務繳交辦證費用。由承辦人通知本地派出所前來收取。 3.9 個人廠牌、IC卡如有遺失或損壞須重新補辦,個人廠牌收取15元,IC卡收取40元,于發生當月薪資中代收。識別卡使用時間超過一年或因晉升、調職需更換者不予收費。 3.10 凡入廠滿半年以上員工可申辦借書證,于當月份收20元押13、金,補辦收工本費5元,退還借書證時退給該押金,名單由總務課提供。 3.11 新進人員入廠時之廠服須繳交現金購買。在職人員有需要購買新廠服時,可填寫領料單領取,于當月薪資中代收。 3.12 養老保險:凡須辦理者,應繳納金額依據勞動及社會保障局規定金額代收。4、作業時效 4.1 各單位須于每天上午9:00時將前一日加班申請單送交總務課人事承辦,以利每日加班費的統計及核算。 4.2 內宿人員和計件單位計時人員名單須于每月最后一日前送交總務課人事承辦。 4.3 當月所有人事異動、薪資申請核決文件須于每月4日前送交到總務課人事承辦。 4.4 上月計時人員專長津貼須于每月4日前送交總務課薪資承辦鍵入專長。14、 4.5 每月1日由人事承辦匯總獎懲明細,送呈廠區主管核決后轉薪資承辦作業。 4.6 總務課人事承辦每月10日前打印核薪表轉發各單位主管填寫并經部門主管審核后,送經理室稽查無誤后,呈廠區主管核決。以核薪表上核定生效日期起薪。 4.6.1 單位異動人員專長津貼及給薪項目無論有無調整均須重新核薪。 4.7 薪資報表須于每月10日完成,經管理部主管審核后,呈廠區主管核決,每月25日至月底發放上月薪資。5、休假計薪 5.1 員工請事、病假及作業員、助理請返鄉假時,薪資給項除加班費、夜點費、獎勵金、室長津貼外,其余均按比例依實際上班天數計發。 5.2 薪資計算方式實際上班天數實際月份天數請假天數薪資給項15、實支金額原薪資給項金額(實際上班天數/30天) 5.3 例假日公休薪資照給。 5.4 公司當月份實休天數超過當月例假日天數時,超休天數無薪給假,除全勤獎、年資津貼、醫療津貼、加班費、夜點費、獎勵金、室長津貼照給,其余各薪資給項均按比例計發。員工于排定的公休日因工作需要正常出勤時,當月實際上班天數若低于除例假日外應出勤天數時,則以正常出勤給薪核發。薪資計算方式如下: 實際上班天數30天(當月實休天數當月例假天數) 薪資給項實支金額原薪資給項金額(實際上班天數/30天)6、曠工 所有人員當月有曠工則扣減三倍薪資。如:曠工一天則扣減三天之薪資。六. 相關文件1、人事異動管理制度2、出勤管理制度七. 使用表單 1、職員專長津貼對照表。 2、作業員專長津貼對照表。