企業(yè)人力資源項目正規(guī)化及現(xiàn)代化管理制度.doc
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2023-12-15
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1、企業(yè)人力資源項目正規(guī)化及現(xiàn)代化管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源管理制度一、總則1、 為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,特制定本制度。2、公司人力資源管理基本準則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。二、管理職責1、人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責包括:(1)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。(2)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。(3)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。(4)負責員工異動的管理工作。(5)負責員工考勤、人事2、任免及獎懲工作。(6)制定員工的薪資福利政策。(7)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。(8)制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。(9)負責公司與外部組織或機構的人事協(xié)調工作。(10)指導、協(xié)助各部門做好人事工作。(11)其他相關工作。三、員工編制1、凡公司聘用的正式、試用、兼職人員,均為公司員工。公司員工的基本行為規(guī)范包括:(1)熱愛祖國,熱愛公司。(2)遵守國家法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。(3)認同公司企業(yè)文化,愿與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽。(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。(5)嚴守公司秘密。(6)保證公司財產安全。2、人力資源部須就各項工作職責的3、任務以及工作人員的條件等進行分析研究,制作“職務說明書”,作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。3、公司實行定員定崗定編管理,在保證經營運行的前提下控制人力成本。4、部門如需增補人員,應先到人力資源部領取并填寫人員增補申請單,交人力資源部辦理。5、人力資源部應審查所申請人員是否為編制內需求,其職位、薪資預算是否在控制之內,增補時機是否恰當。審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經理審批。四、招聘管理1、招聘(1)程序:部門負責人填寫人員增補申請表,人力資源部審核,副總復核,總經理批準。(2)人力資源部發(fā)布招聘信息,對應聘資料進行整理,經初步面試和測評,填寫面試記錄單,對人員的性格外形及崗位匹配性進行評估4、,符合條件的交需求部門負責人面試,負責人主要對員工的技能進行綜合評估,并確定勝任度和建議薪水,并由總經理審核批準。(3)用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。(4)原則上新員工試用期為3個月,特殊人才經總經理批準可免予試用或縮短試用期。2、入職:由人力資源部根據(jù)員工錄用履行程序表填寫新進員工的基本情況,按程序辦理各類入程手續(xù)。3、正式聘用:(1)試用期滿,直接主管部門嚴格對照職務說明書的任職資格,如實填寫員工錄用履行程序表并提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、延長試用期。(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門的意見。(3)凡需延長試用期限,其直接主管與中層管理人員應詳細述說原5、因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達5天者應延長試用期或予以辭退(特殊情況例外),病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達5次或曠工記錄者予以辭退。(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定聘用合同。(5)聘用合同期滿,按雙向選擇續(xù)簽合同,續(xù)簽合同的合同期限見“勞動合同管理”。五、員工異動管理1、員工異動包括:調動、辭職、辭退、除名等情形。2、出現(xiàn)員工異動,原部門應監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財物和技術秘密,一概由該部門主管承擔責任。3、內部調動是指員工在公司內部的部門變動。內部調動須經原部門主管及總經理簽字同意,在辦理完異動6、交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。4、辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系。辭職辦理程序為:(1)辭職員工提前30天(試用期員工提前五天)填報離職申報表。(2)部門主管和總經理同意。(3)辦理員工交接手續(xù)。(4)人力資源部核準。(5)員工離職。5、員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。(1)對自動離職者,公司將作除名處理。(2)員工自動離職后,其原工作部門負責人應在2日內向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應經部門領導簽字,并寫明員工離崗時間。(3)員工自動離職,其原部門負責人應在2日內到財務等部門查清該員工是否有財、物問題7、,如有問題應及時報行政部。6、員工存在下列情形之一,將被公司辭退:(1)在試用期內被證明不符合錄用條件;(2)不能勝任應聘工作;(3)被依法追究刑事責任;(4)嚴重違反公司有關規(guī)章制度;(5)勞動合同期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。此外,公司生產、經營狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產,需裁減人員時,公司可辭退員工。7、辭退員工程序如下:(1)部門填報員工異動申報表并出具辭退員工事實依據(jù)。(2)主管領導審批同意。(3)辦理員工異動交接手續(xù)。(4)人力資源部批準。(5)辭退。8、員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:(1)自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關辭職手續(xù);(2)一年內累計曠工達6天或連續(xù)曠工3天;8、(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;(4)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和工作秩序;(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;(7)年終考核不合格,經留用考察仍不合格;(8)在外兼職;(9)利用公司名義,進行個人技術與經濟商貿活動;(10)泄露公司重大機密;(11)在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題,給公司帶來重大損失;(12)嚴重違反公司有關規(guī)章制度的其他行為。9、對擬除名的員工,由部門提出書面報告,人力資源部核實,報公司總經理批準后,人力資源部發(fā)出除名通報。五、勞動合同管理1、勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)9、議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。2、勞動合同簽訂規(guī)定:(1)試用員工與公司簽訂勞動試用協(xié)議,用以明確試用期間雙方的權利和義務關系。(2)臨時或兼職員工與公司簽訂臨時(兼職)勞動協(xié)議,明確雙方權利和義務關系。(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內到人力資源部簽訂勞動合同。3、勞動合同期限規(guī)定:公司高層領導職務3年。中級管理崗位職務2年。一般行政人員為1年。4、簽訂二年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。5、員工首次簽訂勞動合同時,應書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關系。6、在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及其所在部10、門,部門主管根據(jù)員工合同期內工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內到人力資源部簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明,即視為自動待崗。7、員工勞動合同期滿而公司不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同;8、人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。9、在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責任的員工,公司有權隨時解除勞動合同。111、0、員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同,非試用期內要求解除勞動合同應提前30天提出申請,經批準同意后辦理離職手續(xù)。11、員工提出解除勞動合同,在未得到批準和辦完解除勞動合同手續(xù)前應堅持本崗位工作,不得在外應聘、兼職和就業(yè)。六、員工檔案管理1、員工檔案包括:(1)員工求職資料;(2)職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用合同;(3)身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件;(4)員工檔案照片;(5)員工轉正申請表、員工履歷表、勞動合同;(6)員工異動申請表、異動交接手續(xù);(7)其他反映員工信息的材料。2、公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;12、3、人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。4、查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查閱其下屬的檔案。并須填寫檔案查閱(借閱)登記本,負有保密義務與責任。人員增補申請表部門: 日期: 年 月 日崗位人數(shù)年齡性別學歷專業(yè)擬定工資增補理由希到崗日期對應聘者要求1、2、3、申請人簽字:審核意見: 簽字:日期:年 月 日人員增補申請表部門: 日期: 年 月 日崗位人數(shù)年齡性別學歷專業(yè)擬定工資增補理由希到崗13、日期對應聘者要求1、2、3、申請人簽字:審核意見: 簽字:日期:年 月 日工作職責說明書姓名職位工作職責填表人: 總經理審核:員工面試記錄表 日期: 年 月 日姓 名應聘崗位用表提要請主持面談人員,就適當之格內劃,無法判斷時,請免打。評分項目配 分54321儀容 禮貌 精神態(tài)度 整潔 衣著極 佳佳平 實略 差極 差表達力、說服力極 佳佳普 通稍 差極 差領悟、反應特 強優(yōu) 秀平 平稍 慢極 劣對本崗位工作的了解充分了解很 了 很尚 了 解部分了解極少了解所具經歷與本公司崗位的配合程度極 配 合配 合尚 配 合未盡配合未能配合來本公司工作的意志極 堅 定堅 定普 通猶 疑極 低對本崗位工作的信心14、絕對勝任很有把握有信心勉強能做沒把握外 文 能 力語種英文日語其他總計分數(shù)級別總評評語:擬予試用 列入考慮 不予考慮 面談人:日期:直屬主管: 人事部門/副總: 總經理: 員工(試)錄用履行程序表人事資料姓名應聘職位任職部門學歷入公司時間年齡工作經驗相關 年; 非相關 年,共 年。特殊訓練技能試用計劃試用職位試用薪金試用期限督導人員工作觀察 訓練試用結果1、 試用期:自 年 月 日至 年 月 日 ;2、 安排工作:3、 工作情形:滿意 尚可 不好 差 4、 出勤情況: 遲到 天, 病假 天, 事假 天。5、 督導評語: 督導簽字: 日期:6、 部門評語:7、 擬正式錄用 繼續(xù)試用 擬于辭退 8、 正式薪資擬核: 部負責人: 日期:人力資源部:副總核準:總經理批準:離職申請表姓名所屬部門職位入職日期離職日期備注離職原因:離職建議本職崗位:直屬主管:公司管理:直屬主管:人力資源/副總:總經理:物品交還清單部門是否交齊物品欠交物品備注所屬部門 已辦妥交接手續(xù)并交齊物品 未交齊部門物品部門主管:財務部 與本部無物品交還 已交齊本部物品 未交齊本部物品經辦人:行政人事部 與本部無物品交還 已交齊本部物品 未交齊本部物品經辦人: