企業(yè)生產(chǎn)激勵項目員工獎金申請管理制度.docx
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2023-12-15
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1、企業(yè)生產(chǎn)激勵項目員工獎金申請管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 項目激勵制度一、項目獎金申請標(biāo)準(zhǔn)1.1 目的為了公平公正的管理研發(fā)項目,合理規(guī)劃各個項目獎金的分發(fā),并使項目獎金公正合理地分配到項目組成員手中,特制訂本方案。1.2 適用范圍軟件部、硬件部、技術(shù)開發(fā)部、品質(zhì)部、總工辦進行的項目資金發(fā)放管理。1.3 基本原則結(jié)合項目難易程度、項目的緊急程度、項目的維護工期、項目的可推廣性、項目的產(chǎn)量、項目人員、項目工期來評審項目的資金金額。1.4 項目獎金計算辦法(項目立項時確定和申請獎金金額)(1)計算公式 項目獎2、金=項目總工時(人天)*基礎(chǔ)獎金(單人一天)*項目系數(shù)其中,項目系數(shù)=(基本獎金系數(shù)+難易程度系數(shù)+設(shè)計規(guī)模系數(shù)+緊急程度系數(shù)+可推廣性系+維護周期系數(shù)+項目產(chǎn)品銷量)(2)參數(shù)介紹 總工時(人天,每天按8小時計算)根據(jù)計劃評審技術(shù)公式計算項目各個階段的工作期望時間。a) 項目工時評定有項目組成員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、總工辦、技術(shù)副總分別給出工期時間,最終采用平均時間。b) 工時評定因素:剔除低于平均時間一半的預(yù)估工期剔除高出平均工時1.5倍的預(yù)估工期c) 在剩余預(yù)估工期中找出最大(最悲觀)的預(yù)估工期和最小(最樂觀)的預(yù)估工期加上算出來的平均工期(最可能的)進行運算得出d) T= (3、戴爾菲法)項目工時確定例如下表:項目階段項目成員1項目成員2項目經(jīng)理部門經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理總工辦副總工時設(shè)計參考估算開發(fā)參考估算設(shè)計驗證參考估算中試參考估算總工時各個階段計算公式T=(最樂觀工期+4*最可能工期+最悲觀工期)/6總工時 基礎(chǔ)獎金該數(shù)據(jù)是通過多個項目模擬評估出的結(jié)果。2014年基礎(chǔ)獎金為40元。基礎(chǔ)獎金金額根據(jù)前一年總銷售額的變化比例變更。以年度核算時間為節(jié)點,一年一次變更。 項目系數(shù)項目系數(shù)實際計算結(jié)果范圍:1系數(shù)2;其中基本獎金系數(shù)為定植1,其他6個系數(shù)為輔助系數(shù),其實際計算結(jié)果之和不超過1。同時根據(jù)重要程度6個輔助系數(shù)的權(quán)重不同,難易程度權(quán)重為0.3 ,設(shè)計規(guī)模權(quán)重為0.3,緊急4、程度權(quán)重為0.2,可推廣性系、維護周期系數(shù)、項目產(chǎn)品銷量權(quán)重均為0.1。每個項目在立項時進行評分計算。評分標(biāo)準(zhǔn)如下: 1.基本獎金系數(shù)為定值 12. 難易程度系數(shù)(D)Difficulty根據(jù)項目開發(fā)方案難易度設(shè)定項目要素難易級別項目評價標(biāo)識分值項目難易程度系數(shù)1級非常困難。尋找不到類似的方案,在同類產(chǎn)品上屬于新功能、新外觀,達到同行業(yè)領(lǐng)先水平,需要做全新設(shè)計。D110分2級比較困難。公司內(nèi)無類似的方案,公司外有類似方案但我們無法尋找到,需要重新構(gòu)思形成新的方案。D279分3級困難。公司內(nèi)部無類似的方案,需要找外部類似的方案做全新設(shè)計。D346分4級容易。公司內(nèi)部有類似的方案,做局部的修改就可5、以完成。可以部分移植。D403分3. 項目設(shè)計規(guī)模系數(shù)(S)Scale對項目難度,關(guān)鍵技術(shù)點進行評估,預(yù)估項目總時間,將項目分為大項目、中項目、小項目。技術(shù)要素標(biāo)識項目規(guī)模項目評價分值項目設(shè)計規(guī)模T1大項目整機設(shè)計,包含結(jié)構(gòu)、軟件、電路全新設(shè)計;或改造全新設(shè)計710分T2中項目部分設(shè)計,結(jié)構(gòu)、軟件、電路部分全新設(shè)計;或改造部分設(shè)計46分T3小項目局部設(shè)計,其中一部分設(shè)計;或改造部分設(shè)計。03分4. 項目緊急程度系數(shù)(E)Emergency依據(jù)產(chǎn)品市場需求,客戶需求等因素確定項目的緊急程度,緊急程度系數(shù)如下:項目要素項目評價標(biāo)識分值項目緊急程度系數(shù)項目緊急程度高,超出預(yù)期,需要短期內(nèi)完成,存在大6、量加班情況,加班工時占總工時的50%以上;E110分項目緊急程度良好,項目組存在加班現(xiàn)象,加班工時占總工時的30%以上;E279分項目緊急程度一般,加班工時占總工時的10%以上;E346分項目不緊急。E403分5. 項目可推廣性系數(shù)(Ex)Extension根據(jù)項目的可延續(xù)性以及獲獎狀況來確定項目要素級別評價內(nèi)容標(biāo)示分值項目可推廣性該項目衍生出行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或發(fā)明專利Ex1810該項目產(chǎn)品衍生出了新項目或獲得專利獎項或創(chuàng)新獎項Ex247無衍生項目,無專利,無創(chuàng)新技術(shù)獎Ex3036. 項目維護工期系數(shù)(N)Nature根據(jù)產(chǎn)品上線后一個季度的維護量來確定。如下表:項目要素標(biāo)識項目評價分值維護工期N7、1產(chǎn)品運行中需求不斷的變更,需求較多,維護量工期在3個月以上;10分N2產(chǎn)品運行中需求變更多,維護量工期在2-3個月;79分N3產(chǎn)品運行中需求變更一般,維護量工期在1-2個月;46分N4產(chǎn)品運行中需求變更較少,維護量工期在1個月以下;03分7. 項目產(chǎn)品的產(chǎn)量(C ) Capacity要素級別評價內(nèi)容標(biāo)示分值項目產(chǎn)量項目年產(chǎn)量較少,預(yù)計少于500(個)E1710項目年產(chǎn)量處于中等水平,預(yù)計年產(chǎn)量在500至2000(個)之間E246項目年產(chǎn)量較大,預(yù)計年產(chǎn)量大于2000(個)E303二. 激勵獎金的考核機制1.項目開發(fā)過程中1)工期超期 是指在沒有外部客戶需求變化,法律禁止和自然災(zāi)害的情況下導(dǎo)致8、的項目超過原計劃時間完成。項目在計劃工期上下浮動5%的時間(不足一天按一天計算)內(nèi)完成,獎金不變。實際工期提前或延后的比例超過計劃工期5%時,按1.5倍增減獎金發(fā)放額度,計算方法為: 【例如,項目計劃用100天完成,實際用了120天完成,確定的項目總獎金為50000元,則獎金變動為(100 X 105 -120)X50000X1.5/ 100 = -11250,實得獎金額度38750元;若實際用了80天完成,則獎金變動為(100 X 95 -80)X50000X1.5/ 100 = 11250,實得獎金額度61250元,當(dāng)項目未完成立項時所計劃的質(zhì)量目標(biāo)時,此條無效。】2)超計劃變更在項目實施9、期間在已完成實際計劃工期的30%后由于項目組內(nèi)部管理的原因提出變更,按0.2倍增減獎金發(fā)放額度,比例計算方法為: 【例如,項目計劃用100天完成,已進行30天后,根據(jù)計劃應(yīng)完成的任務(wù)還未完成,提出變更延期10天,項目獎金總額度為50000元,則獎金變動為(110 -100)*50000*0.2/ 100 = -1000,項目實得獎金額度49000元;】當(dāng)項目因為客戶需求發(fā)生變更的時候,由項目負(fù)責(zé)人按照項目變更流程申請變更總工簽字確認(rèn),則不受變更懲罰影響PS:詳細(xì)信息請參考項目變更管理辦法 3)質(zhì)量監(jiān)督 在中試階段,項目的測試人員在下述狀況下可獲得不超過項目獎金總額5的質(zhì)量監(jiān)督獎。當(dāng)測試出的缺陷10、數(shù)量超過立項所計劃的質(zhì)量目標(biāo)時,測試人員獲得相應(yīng)的獎金,計算方法為:增加比例(實際缺陷數(shù)-計劃缺陷數(shù))/計劃缺陷數(shù) ,當(dāng)增加比例大于200時,按200計算,當(dāng)增加比例小于0時,按0計算,即0質(zhì)量監(jiān)督獎5%。【例如,項目計劃缺陷數(shù)為不超過3個,實際測試缺陷數(shù)為6個,確定的項目獎金總額為50000元,則增加比例為(6-3)/3=100,測試人員則可獲得的獎金額度為100%*50000*2.51250元。】在立項階段從項目獎金總額中預(yù)留出5%的獎金作為質(zhì)量監(jiān)督獎,根據(jù)測試的結(jié)果依比例將獎金發(fā)放給對應(yīng)的測試負(fù)責(zé)人,剩余部分項目組人員(研發(fā)人員+項目經(jīng)理)平均發(fā)放。【例如,項目獎金總額為50000元,511、% *50000元= 2500,質(zhì)量監(jiān)督獎實際為1250,結(jié)余2500-1250=1250,項目總?cè)藬?shù)為5人,則12505= 250,即結(jié)余部分按每人250元分發(fā)。】PS:項目缺陷標(biāo)準(zhǔn)請參考項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)人員績效體系 4) 文檔完成情況項目依據(jù)階段任務(wù)對文檔進行匯總,并從準(zhǔn)時率、完整率和文檔內(nèi)容合格度等方面對項目文檔進行考核評分。對于考評結(jié)果為及格以下的則減少相應(yīng)獎金;將未及格程度分為I 級和II級兩個級別,并減少相應(yīng)的項目獎金,計算方法為:I級 減少額度= 項目總獎金* 5% II級 減少額度= 項目總獎金* 2%【例如,項目的總獎金額度為50000元,項目文檔審評結(jié)果為I級不合格,12、則減少額度為50000*5%=2500元,實得獎金50000-2500=47500元】PS:具體參考項目文檔管理辦法5)項目組人員個人懲罰由于項目組備份不及時和備份管理不到位造成項目資料丟失或開發(fā)周期延誤的,每發(fā)生一次扣發(fā)項目經(jīng)理個人所得獎金的10,直至全部扣發(fā)。造成重大損失的,全部扣發(fā)項目經(jīng)理項目獎金,并根據(jù)具體情況追究其責(zé)任,是否為重大損失由總經(jīng)理確認(rèn)。項目成員個人由于失職或失誤導(dǎo)致項目延誤或出現(xiàn)質(zhì)量事故則每發(fā)生一次扣發(fā)個人獎金的5%,直至全部扣發(fā)。項目經(jīng)理有權(quán)對人員的PS:具體參考項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、項目經(jīng)理管理辦法、項目文檔管理辦法6)項目團隊鼓勵獎(預(yù)支活動費) 項目在立項階段預(yù)留項目13、獎金的5%做為項目開發(fā)過程中的團隊激勵費,原則上適用于開發(fā)周期在三個月以上的項目,研發(fā)人員在項目開發(fā)過程中可以用于團隊活動,活動費用不超過項目總獎金的5%,對于結(jié)余的部分則按照項目組人員(研發(fā)+項目經(jīng)理+品質(zhì))平均分?jǐn)偂?【例如,項目總獎金為50000元,5%*50000=2500元,項目的團隊活動費花銷為1500元(以財務(wù)統(tǒng)計為準(zhǔn)),則結(jié)余2500-1500=1000元,項目組員為8人,10008=125元,即結(jié)余部分按每人125元分發(fā)】PS:參考項目資金管理辦法2. 產(chǎn)品交付客戶后交付客戶后的質(zhì)量表現(xiàn)分兩個階段統(tǒng)計。硬件項目第一個階段定義:頭5001000臺客戶使用三個月的質(zhì)量表現(xiàn);第二個14、階段定義:1000臺以后按季度統(tǒng)計的質(zhì)量表現(xiàn);軟件項目第一個階段定義:項目上線三個月的質(zhì)量表現(xiàn);第二個階段定義:項目上線后運行半年的質(zhì)量表現(xiàn)。 1).質(zhì)量目標(biāo)未達成(依據(jù)售后技術(shù)支持統(tǒng)計數(shù)據(jù))總故障率超標(biāo),當(dāng)產(chǎn)品表現(xiàn)未完成立項時所計劃的質(zhì)量目標(biāo)時,按比例減少獎金發(fā)放額度,減少額度計算方法為: 減少額度=*5% 單個相同缺陷故障率超過預(yù)定目標(biāo),按比例減少獎金發(fā)放額度,減少額度計算方法為: 減少額度=*2% 與 獨立共存,當(dāng)總故障率超標(biāo)時,則減少;若總故障率不超標(biāo),單個問題故障率超標(biāo)時,則只減少;【例如在第一個階段,項目允許總故障率為3%,單個故障率為1%,確定的項目獎金總額為50000元,實際結(jié)15、果總故障率為5% ,單個相同故障率為2%,則減少額度為(5%-3%)/3%*50000*5%=1666.7,實得獎金額度為50000-1666.5=48333.3元。若實際統(tǒng)計結(jié)果為總故障率2.5% ,單個相同故障率2%,則減少額度為(2%-1%)/1%*50000*2%=1000,則實得獎金50000-1000=49000元。】PS:具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參考項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品缺陷管理辦法等說明: 1.若缺陷發(fā)生的原因是由于設(shè)計/器件配合/兼容/等潛在風(fēng)險導(dǎo)致,或產(chǎn)生的原因不明確,則該減少額由研發(fā)部承擔(dān)2.若缺陷是由于測試/制程的缺失而導(dǎo)致缺陷產(chǎn)品流至客戶手中,則該減少額由品質(zhì)部承擔(dān)3.若缺陷在產(chǎn)16、品研發(fā)過程中已出現(xiàn),項目組評審接受而至該缺陷產(chǎn)品在客戶手中致客戶投訴,則該減少額由項目組共同承擔(dān)(技術(shù)難題,總工已確認(rèn)類除外)4.獎金發(fā)放期間,當(dāng)出現(xiàn)因產(chǎn)品原因(質(zhì)量問題)引起的產(chǎn)品退貨或客戶扣款時,則扣發(fā)未發(fā)放的全部項目獎金.待評估損失后,對未發(fā)放的獎金進行酌情發(fā)放。2).質(zhì)量目標(biāo)未達成時的“維護”成本(依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計為準(zhǔn)) 在產(chǎn)品交付客戶使用后,由于產(chǎn)品質(zhì)量不達標(biāo)所導(dǎo)致的研發(fā)人員解決bug的差旅費和人力成本(按XX元/人/天計算,人力資源計算),由項目獎金中扣除,責(zé)任同上;(在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)的正常維護不包含在內(nèi),按正常出差計算。)即,當(dāng)實際故障率-目標(biāo)故障率0時,產(chǎn)生此費用, 計算方法為:17、 維護成本+人員差旅費,統(tǒng)計時間與當(dāng)期的質(zhì)量故障率相同。總故障率和單個相同缺陷故障率其中有一項超標(biāo),此項即開啟。【例如,某項目在第一個階段項目的計劃允許總故障率為3%,統(tǒng)計的實際總故障率為5%,在500臺交付客戶使用的三個月內(nèi)研發(fā)人員進行了現(xiàn)場維護或解決Bug,根據(jù)財務(wù)統(tǒng)計此期間研發(fā)有2人出差5天為支援該項目,報銷費用1200元,若人力成本為150元/人/天,則維護成本+人員差旅費為=2人*5天*150 +1200=2700,繼而減少額度為(5%-3%)/3%*2700=1800;當(dāng)實際故障率低于目標(biāo)故障率時,若研發(fā)人員有現(xiàn)場支援不計算該費用。】PS:項目質(zhì)量目標(biāo)參考項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等三.激勵18、獎金的的兌現(xiàn)方式:一)兌現(xiàn)方式根據(jù)項目的性質(zhì),激勵獎金的兌現(xiàn)方式也是多樣化的,如下:1. 按銷售數(shù)量按件提成(獎金總額上浮20%,適用硬件項目)a.實際獎金總額=原定獎金總額*20%。b.從項目產(chǎn)品銷售開始發(fā)放,按季度發(fā)放。c.發(fā)完總金額為止;開始銷售的三年內(nèi)未發(fā)完總金額時按三年計算。d.項目開發(fā)完成后,若有項目組成員調(diào)離本部門,其項目獎金仍可享有一年(從調(diào)離之日算起),一年以后其所得項目獎金歸入公司。e.員工離職則所得項目獎金歸入公司所有2. 項目分階段兌現(xiàn)(適用硬件項目,)項目階段任務(wù)完成,經(jīng)驗收合格、所有資料歸檔后方可發(fā)放項目獎金。階段一:樣機評審?fù)ㄟ^,發(fā)放項目獎金的20%;階段二:中試19、生產(chǎn)20套以上品質(zhì)驗收通過,發(fā)放項目獎金的30%;階段三:批量生產(chǎn)累計1000套,三個月無重大技術(shù)性問題。發(fā)放項目獎金剩余的部分。中試完成一年內(nèi)所有獎金發(fā)放完。3. 項目驗收完成后,客戶正常運行一個月,按照所定金額核算后一次性兌現(xiàn)(只適用于T3級純軟件項目)4. 軟件項目分階段兌現(xiàn),上線使用三個月核算發(fā)放所定金額的50% ,上線半年后再核算發(fā)放剩余部分。 項目在立項計劃階段項目組根據(jù)項目性質(zhì)制定獎金的兌現(xiàn)方式。二) 獎金分配方案方案一(此方案適用硬件項目):1. 項目研發(fā)團建費 5% 2. 質(zhì)量監(jiān)督獎 5% 2.項目經(jīng)理管理獎金10%20% ,由開發(fā)周期確定,T3個月,為10%; 3個月T6個20、月,11%-19%;T6個月,為20%。3.研發(fā)部60%70% ,由項目經(jīng)理根據(jù)實際貢獻報公司批準(zhǔn)后發(fā)放。4.品質(zhì)部 5%10% ,測試組、工藝組和質(zhì)檢組分發(fā),原則上測試組和工藝組比例大于質(zhì)檢組,品質(zhì)部獎金在第三階段分發(fā)。方案二(此方案適用軟件項目):1. 項目研發(fā)團建費 5% ,2. 質(zhì)量監(jiān)督獎 5% 3.項目經(jīng)理管理獎金 20%4.研發(fā)部 70% ,由項目經(jīng)理根據(jù)實際貢獻報公司批準(zhǔn)后發(fā)放項目在立項計劃階段項目組根據(jù)項目性質(zhì)制定獎金分配方案。四.獎金發(fā)放流程 在項目立項計劃階段,由項目經(jīng)理組織大家對項目的獎金總額、兌現(xiàn)方式以及分配方案進行計劃安排并報總工辦核準(zhǔn);在項目階段任務(wù)完成后,由項目經(jīng)理向總工辦申請項目獎金發(fā)放,總工辦組織對項目獎金進行評估核算,評估內(nèi)容包括:1. 項目的階段成果滿足度2. 項目的工期符合度3. 項目質(zhì)量目標(biāo)達成度4. 項目分配比例的合理程度核算完成后總工辦提交項目評估報告至總經(jīng)理簽字后發(fā)放,同時抄送給部門經(jīng)理為以后項目獎勵金的實施提供經(jīng)驗。五.參考文件(略)