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1、企業生產經營項目公共辦公用品管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的合理、有效地開展辦公用品的申購和發放工作，簡化作業流程，提高工作效率，節能降耗。2.適用范圍公司各職能部門和分支機構。3.內容3.1辦公用品配置標準3.1.1每月辦公用品崗位費用標準：（附表一）3.1.2新入職人員辦公用品配發標準:(附表二)3.2辦公用品申購流程3.2.1每季度最后一個月的23日總經辦發放下一季度辦公用品申購表（附表三），各部門根據申購標準，填寫辦公用品申購表，經部門經理審核后于25日前交至總經辦前臺文員處。3.2.2總經2、辦前臺文員于28日前將各部門申購計劃進行匯總，結合庫存情況，統計出本季度所購辦公用品及影印易耗品（例如：碳粉、墨盒、油墨、工卡等），經總經辦主任審核后安排采購。影印易耗品費用單列。3.2.3每月各部門可根據需要制訂專項工作用品申購計劃如培訓等，交總經辦主任審核后安排采購。3.3辦公用品發放流程3.3.1總經辦前臺文員將購回的辦公用品清點、辦理進出倉手續后，按辦公用品申購表通知各部門文員領取并發放。辦公耐用品（如計算器、訂書機、打孔機等）需在個人辦公用品統計表上登記存檔，并列入人事異動交接手續。 3.4辦公用品檔案建立3.4.1總經辦前臺文員將每季度辦公用品申購表、辦公用品申購統計表、辦公用品領3、用單統一存檔。3.4.2總經辦建立個人辦公耐用品檔案，如發生人事異動，領用人需上交辦公耐用品，由總經辦重新調配。人力資源部辦理職員離職手續時應經總經辦辦理完個人辦公耐用品結交手續后方可辦理離職手續，人力資源部將試工期滿的職員提前一天通知總經辦，以便作辦公用品的標準配發。3.5新入職人員的辦公用品領用發放流程3.5.1新入職人員未滿試工期的由人力資源部按新入職人員培訓用辦公用品標準統一代為申領發放（一只圓珠筆和一本軟皮抄）。3.5.2滿試工期后由部門文員按標準填寫新入職人員辦公用品領用單申購,部門經理批準、總經辦主任審核后方可領用，并需在個人辦公用品統計表上登記存檔。3.6領用規定3.6.1除易4、耗品外(碳粉、墨盒、油墨、工卡等),其它消耗品(筆、筆芯等)一律在季度申購中購買，月度期間不購買。易耗品的申購需由部門經理批準、總經辦主任審核后方可購買，且以舊換新）4. 附辦公用品申購發放流程圖（見下頁）；5. 附表5.1辦公用品崗位配置標準表5.2新入職人員辦公用品領用標準5.3辦公用品申購表6. 相關記錄6.1個人固定辦公用品統計表6.2 OA上填寫辦公用品領用單辦公用品申購發放流程 辦公用品申購表1、每季度前最后一個月的23日，總經理辦公室下發辦公用品申購表。2、各部門根據員工崗位編制及辦公用品配置標準填寫辦公用品申購表，經各部門經理審批后于25日前交至總經理辦公室前臺。審 核統 計35、前臺文員根據各部門辦公用品申購表并結合庫存情況，統計出所需購買的辦公用品及低值易耗品數量。4、前臺文員將統計的辦公用品申購統計表及易耗品申購表交總經理辦公室主任審核。審 核采 購5、經審核后，將辦公用品申購表傳真至綜合部門店供貨，請送貨員帶回。6、辦公用品購回先辦理出入庫手續，然后通知各部門領用。固定辦公用品（如計算器、訂書機、打孔機等）需在個人固定辦公用品統計表上登記。7、行政文員將每季度辦公用品申購表、辦公用品申購統計表、辦公用品領用表及個人固定辦公用品統計表存檔，以備查詢。存 檔發 放附表一：每月辦公用品崗位費用標準表職 務限額主管級以上人員（總經理、總經理秘書、總監、經理、主管、主任6、）6元月一般職員（文員、專員、業務員、工程師、助理）4元月員工(電工、工長、司機、送貨員、維修工、保安)2元月附表二：新人職職員辦公用品配發標準新入職配發標準備注試工期職員圓珠筆1支、筆記本一本人力部培訓期間已發滿試工期職員普通職員 易耗品 耐用品1、 如有專項需申購辦公用品，須由部門經理批準、總經辦主任審批后安排采購；2、 如發生人事異動，領用人需上交辦公耐用品，由總經辦重新調配。3、 其他需求另行申購。水筆一支、筆記本一本文件框各1個文件夾2個。主管級以上職員易耗品耐用品水筆、簽字筆各2支、筆記本2本計算器、釘書機、文件框各1個，文件夾6個附表三： 辦 公 用 品 申 購 表類別名稱規格單7、位單價(元)類別名稱規格單位單價(元)資料類三層文件柜遠生個19針類統一釘書針10#盒1.2牛皮工資袋個0.5回形針8#盒1牛皮檔案袋個0.9回形針2#盒1.2牛皮檔案盒個2.6回形針3#盒1.2報告夾個3.5大頭針2#盒1.2格子帶個1印章印臺馬牌盒13.5單頁夾個0.6印油馬牌瓶13.5單彈力文件夾齊心AP151A/P個5.5復寫紙上海復寫紙274盒5.3文件冊NF-40A個13.5222盒8.5抽桿夾個12839藍盒4.5雙彈力夾齊心AP151A/W個6其它碳粉7163支290易利快勞3寸個13.5油墨理想GR-1710支145文具類訂書機MAX10#個10墨盒EPSON187黑盒1308、打孔機易而高牌個18EPSON187彩盒140直尺膠20CM把2EPSON193彩盒125長尾夾41MM個1.4BC-20黑盒18025MM個0.6BC-21盒20計算器萬能通288個50BC-03盒153膠裝訂夾塑料盒8.6廠牌個0.55膠裝訂夾946盒13電池東芝電池東芝大號節3.5鋼夾202個1.4東芝3號節3201個1.6東芝5號節1.5介刀802把2東芝7號節1.6介刀804把1剪刀AA剪刀(328)把3辦 公 消 耗 品 明 細 表類別名稱規格單位單價(元)類別名稱規格單位單價(元)筆、筆芯類熒光筆東洋牌支2.8文具修改液RERYPE瓶4白板筆中柏支1.7介刀片1404盒7簽字筆班9、馬0.5支2.65膠水BOBO50CC瓶1.4鉛筆中華牌支0.35橡皮E-350塊1圓珠筆KA818藍黑色支1墨水英雄紅墨水瓶1.5圓珠筆紅色支1箱頭墨水瓶2.5水筆三菱UM-151支7筆記本本3圓珠筆434F支1原子筆班馬牌支0.75真美按摯筆真美牌支5.5斑馬小白板筆班馬牌支5真美按摯筆芯支1.5標準筆芯支1水筆芯支1三菱水筆芯UM-151支3.5短筆芯支1油筆支4備注：1）主管級以上管理人員辦公用品費用每人每月限定6元；2）一般職員辦公用品費用每人每月限定4元；3）司機和送貨員辦公用品費用每人每月限定3元；4）其他人員辦公用品費用每人每月2元；5）辦公用品未有的品名請另開申請單；6）各部門根據人數，審定金額，超支退單；7）電池只限公司辦公專用工具配制，個人BP機不可領用。編制審核批準