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1、企業生產項目產品技術文件及圖紙資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 技術文件、圖紙資料管理制度一、目的： 明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。二、定義： 技術文件是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案2、和技術資料等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。 三、范圍： 適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。四、職責： 技術部門負責技術圖樣與文件的統籌管理。五、內容：1、技術文件的形成規定與發放a、任何一份技術文件的形成都是公司技術人員智慧和員工辛勤勞動的結晶，其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素；希望得到全體員愛護和珍惜。b、本公司使用的技術文件必須是經測繪或轉換過的公司統一格式的文件；非統一格式的圖紙視為無效文件。 c、技術文件的編號統一按公司技術文件編號規定執行。d、技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中3、應簽署齊全，簽署不全的技術文件視為無效文件，不得投放到相關部門，更不得使用； e、技術文件投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“試生產用圖”、“生產用圖”、“受控文件”字樣，否則視為無效文件。 f、技術部檔案室負責圖紙的發放到各使用部門，并做好技術文件、圖紙資料發放記錄表登記工作。2、技術文件的管理與存檔 a、技術文件是公司進行生產和各項工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名兼職資料員負責各種技術文件管理工作，保證技術文件的完整性等。若暫時未指定資料員，則由部門主管暫行代理。b、圖紙更改必須收到廠家書面通知，執行人應在圖紙相應位置做好標記，更改欄中填寫好處數，更改文件4、號，簽名及日期。更改通知原件（外來）將與更改后的圖紙一起保存在（書面）檔案中；圖紙更改必須將所有下發圖紙，存檔圖紙（書面、電子）、工藝卡進行更改，并做好技術文件更改記錄。c、因更改或其它原因收回的技術文件由檔案管員做好技術文件收回記錄并同時加蓋作廢字樣，單獨保存。 d、技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝。因工作需要必須打印或復制時，經部門經理簽字批準后方可通過技術部檔案管理員完成此項工作。e、為了保證技術資料的保密性，除按正常程序，部門經理批辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。 f、5、若不負責任的遺失技術文件或者損壞的技術文件，公司將根據有關規定給予處罰,如技術資料外泄，造成公司嚴重經濟損失，公司將保留追究法律責任的權利。g、思路技術文件采用兩種存檔方式：電子檔案（硬盤）和常規檔案（書面）； e、常規技術文件或電子檔技術文件等由技術部檔案室負責保管；員工借閱技術文件應憑部門經理批準的技術文件、圖紙資料借閱申請單向技術部檔案室借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性；電子文檔一般不得外借，如有需要必有總經理批示。h、由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除；需要銷毀的技術文件由檔案管理員提出，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對6、核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，由總經理或技術總監簽署后，方可銷毀。3、常用表單技術文件、圖紙資料發放記錄表技術文件、圖紙資料收回記錄表外來文件接受登記表技術文件、圖紙資料銷毀申報表技術文件、圖紙資料借閱申請單編制： 審核： 批準： 浙江諾達信汽車配件有限公司 技術部 2013-5-3 技術文件、圖紙資料借閱申請單編號：JL No:001文件名稱文件編號數量借閱部門借閱開始時間歸還時間借閱人 批準： 日期：技術文件圖紙資料發放記錄編號：JL No:001序號文件名稱文件編號單位版本發 放 記 錄簽 收日 期數量0102030405060708091011121314151617181920212223242526 記錄員：外來文件接受登記表編號：J No:002文件名稱頁數發文單位接受人簽名管理簽名日期備注 記錄員：技術文件、圖紙資料收回記錄表編號：J No:002序號文件名稱文件編號單位版本收 回 記 錄簽 收日 期數量01020304050607080910111213141516171819202122232425記錄員：技術文件、圖紙資料銷毀申報表編號：J No:002文件名稱文件編號版本銷毀理由銷毀 記 錄數量日 期執行人合計校對：審核：批準：