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1、企業(yè)生產項目經(jīng)濟合同管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 經(jīng)濟合同管理辦法第一章 總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式2、，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用3、固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于合4、同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過5、后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件6、由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與7、合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定8、經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。第五章 其他第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的9、合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責任第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家10、機關追究其法律責任。第七章 附則第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。考核表范例成績與效率評估行政管理人員/中階管理干部/專業(yè)人員姓名 工作職稱部門 考核期間自 至工作說明書 如附件 正修訂中，隨后檢送前一年達成的成果逐項摘述前一年度所訂立的主要目標、達成的成果（檢附影本）目標1 達 成 未達成目標2 達 成 未達成目標3 達 成 未達成員工評估主要工作成效職位說明中各項職責達成的程度極優(yōu) 杰出 平均 可接受 差評語：管理技術計劃、組織、領導、控制的成效極優(yōu) 杰出 平均 可接受 差 （續(xù)表）評語：溝通能力口頭11、文字溝通的成效極優(yōu) 杰出 平均 可接受 差評語：人際關系上司、部屬的成效極優(yōu) 杰出 平均 可接受 差 評語：自發(fā)與創(chuàng)新發(fā)展新觀念與處理異常情勢的能力極優(yōu) 杰出 平均 可接受 差 評語：適應性配合改變的能力極優(yōu) 杰出 平均 可接受 差評語：.摘述與前次考試（日期 ）相較，綜合成績與效率的水平： 改時 相同 退步 （續(xù)表）考慮本評估表中所列各項要點或其他您認為重要的事項，再概要寫下您對該員工整體成效的評估。特別要對影響工作環(huán)境的條件加以批評，即是工作挑戰(zhàn)性的程度。對成效達成的方式也需加以評述，著重該員在組織內影響其他成員的方法，亦即對其他人的支持。.新年度目標目標1細節(jié)預期成果預期阻礙如何解決？12、目標2細節(jié) （續(xù)表）預期成果預期阻礙目標3細節(jié)預期成果預期阻礙.成績與效率改進將員工成績與效率有待加強的地方以予以列出，并提出有助員工改進的建議 范 圍改進行為考核人簽名 考核人主管簽名日期 日期考核人主管的評語（可不填）成績與效率改進計劃待改進成績與效率：訓練新進員工員工： 主管： 時間： 月 日執(zhí) 行 項 目執(zhí) 行 者執(zhí) 行 時 間1 請教他的方法2 觀察帶領訓練新進員工3 參加人事部門舉辦的新進員工座談會4 決定新進員工報到的適當時間5 參加“如何訓練新進人員”研討會6 讀下列書籍（1）干部與經(jīng)理的自我發(fā)展（2）有效的溝通（3）干部與在職訓練7 觀察主管訓練新進員工8 有一名新進人談話913、 提供一份檢查表給理體主管供訓練新人之用10 安排專用辦公室，以便訓練新人11安排永久性訓練場所出版業(yè)成績與效率考核表典范專 業(yè) 考 核A：特優(yōu) B：優(yōu) C：可 D：劣不予評分ABCD積分1作業(yè)細部規(guī)劃能力2指定時間內完成工作3特殊問題處理與解決4專業(yè)簡報，表達能力5對業(yè)主洽談能力6對消費者說服力7對其他一般性對象洽談能力8情報收集及分析9專業(yè)知識10報告編撰與書寫11領導統(tǒng)御12協(xié)調13對部屬訓練及指導能力14組織能力15創(chuàng)意16潛能及未來發(fā)展17業(yè)務/工作主動性18獨立作業(yè)能力19同時負責或執(zhí)行若干項工作的可能性20吸收及學習能力21對公司及工作的態(tài)度及責任感22對時間安排及使用23一般人14、際關系綜合評估特優(yōu) 優(yōu) 可 劣個 性 分 析A=特優(yōu) B=水平以上下 C=可 D=需要改 E=不予評估項 目評分項 目評分1儀表2口才3表達4談吐5性情6脾氣7處人8處事9反應10判斷11精力26領導12合作27氣量13自信28習慣14準時29理解力15個人主義30表現(xiàn)欲考 核 員 結 論1 本人過去與受考核人共事結果，確認其專業(yè)工作能力 特優(yōu) 水平以上 可 劣2 今后公司如再指派受考核員與本人配合工作，對此一指派，本人認為 有此需要 可以接受 另選他人3 本人對受考核人的潛能認為 優(yōu) 可 到此為止 不確定4 公司如欲加重受考核人的工作分量及責任，本人認為 目前：可 不可 未來：可 不可5 本15、人已將評核結果與受考核人面談，其反應為 接受 無所謂 反對意見及建議考核員：時間： 年 月 日 簽名部門主管：時間： 年 月 日 簽名總經(jīng)理：時間： 年 月 日 簽名請詳列受核人的缺點及改進方式及方向：受考核人于考核時間內遲到及曠職 次 時（分）本考核表已于 年 月 日由 與受考核人及考核員面談，并依建議作如下決定：1 調整工區(qū)資晉 升2調 職 調往部門3辭 退4上列決定生效日期 年 月 日 負責人簽名廣告業(yè)成績與效率考核表典范（一） 業(yè)務人員評量及發(fā)展方案被評人： 職稱： 日期：評量人： 評量時間： 職務內容描述（所負責客戶、任務等） 1專業(yè)技術 評量點數(shù) （從1到10）（1）能妥善地處理并16、執(zhí)行日常作業(yè)（2）執(zhí)行任務時，致力追求超高水平（3）不斷學習廣告與行銷的知識（4）了解行銷并且能引發(fā)產生創(chuàng)意（5）受過媒體、市調及廣告過程的基本訓練，了解“部門紀律”的意義（6）了解創(chuàng)意過程，并能予以協(xié)助（7）具備強而有力的提案能力及書面化作業(yè)（8）與他人合作愉快（9）客戶建立良好的關系（10）了解公司的成本營運及財務制度，預估并且控制預算（11）能有效地分析與解決問題（12）其他意見 2人際技巧 評量點數(shù) （從1到10）（1）具有領導能力（2）展現(xiàn)創(chuàng)意能力（3）能自動自發(fā)（4）儀容方面（5）成熟且具判斷力（6）熱心助人并能自我激勵（7）具有人際關系的技巧（8）對公司表現(xiàn)正面積極而且忠誠的態(tài)度17、（9）具有完成工作的能力（10）有見解，具追根究底的求知精神（11）具廣泛的興趣經(jīng)理人員能力考核表分 類評 價 內 容滿分1次2次3次4次工 作態(tài) 度1經(jīng)營計劃的立案、實施是否有充分的準備52是否以長期的展望探索公司的未來153是否有以負責人的眼光注意到全體54是否重視經(jīng)營理念55是否有敏銳的利益感覺5基 本能 力6為了達成目標，是否有站在最前線指揮157是否能節(jié)約成本、早日、確實地達成目標58是否重視長期目標的實施59是否能嚴守期限、達成目標510能隨機應變，而修改目標值的同時也能達成目標5業(yè)務熟練程度11是否能以全公司的立場發(fā)言、提議512是否能以長期的觀點制定企劃513是否能就公司的觀點18、收集情報1014是否能與其他部門交流情報515是否積極地與其他部門協(xié)調5責任感16是否確實把握部屬的優(yōu)、缺點517是否能與其他部門協(xié)調518是否適才適所1019是否熱心培育后繼者5協(xié)調性20仔細地聆聽部屬的意見521是否注意身體的健康522是否謹慎地使用金錢1023是否熱心于小組內部意見的溝通1024絕不引起異性問題5自 我啟 發(fā)25不與顧客勾結526對社會及時代的變遷是否敏銳527是否熱心于吸取新技術與知識1028站在國際的視野上是否能自我革新529為了改善，是否可以拋棄前例1030是否不怠于未來的預測5評價分數(shù)合計評分標準：180分以上為“優(yōu)秀”150分以上為“良好” 120分以上為“中等19、”100分以上為“及格” 未滿100分為“不及格”經(jīng)理人員綜合素質考核表考核項目考核內容考核得分領導能力率先示范，受部屬信賴5 4 3 2 1計劃性能以長期的展望擬定計劃5 4 3 2 1先見性能預測未來，擬定對策5 4 3 2 1果斷力能當機立斷5 4 3 2 1執(zhí)行力朝著目標斷然地執(zhí)行5 4 3 2 1交涉力關于公司內外的交涉5 4 3 2 1責任感有強烈的責任感，可信賴5 4 3 2 1利益感對利益有敏銳的感覺5 4 3 2 1數(shù)字概念有數(shù)字概念5 4 3 2 1國際意識有國際意識、眼光廣闊5 4 3 2 1自我啟發(fā)經(jīng)常努力地自我啟發(fā)、革新5 4 3 2 1人緣受部屬、同事尊敬、敬愛5 20、4 3 2 1協(xié)調性與其他部門的協(xié)調聯(lián)系密切5 4 3 2 1創(chuàng)造力能將創(chuàng)造力應用于工作5 4 3 2 1情報力對情報很敏銳，且有卓越的收集力5 4 3 2 1評價評分標準：65分以上為能力超強 6065分為能力強 5560分為能力較強 5055分為能力一般 50分以下為能力差經(jīng)理人員綜合素質考核表考核項目考核內容考核得分領導能力率先示范，受部屬信賴5 4 3 2 1計劃性能以長期的展望擬定計劃5 4 3 2 1先見性能預測未來，擬定對策5 4 3 2 1果斷力能當機立斷5 4 3 2 1執(zhí)行力朝著目標斷然地執(zhí)行5 4 3 2 1交涉力關于公司內外的交涉5 4 3 2 1責任感有強烈的責任感，21、可信賴5 4 3 2 1利益感對利益有敏銳的感覺5 4 3 2 1數(shù)字概念有數(shù)字概念5 4 3 2 1國際意識有國際意識、眼光廣闊5 4 3 2 1自我啟發(fā)經(jīng)常努力地自我啟發(fā)、革新5 4 3 2 1人緣受部屬、同事尊敬、敬愛5 4 3 2 1協(xié)調性與其他部門的協(xié)調聯(lián)系密切5 4 3 2 1創(chuàng)造力能將創(chuàng)造力應用于工作5 4 3 2 1情報力對情報很敏銳，且有卓越的收集力5 4 3 2 1評價評分標準：65分以上為能力超強 6065分為能力強 5560分為能力較強 5055分為能力一般 50分以下為能力差考 核 制 度一、總則第一條 為加強和提升員工績效和本公司績效，提高勞動生產率，增強企業(yè)活力，22、調動員工的工作積極性，制定此考核制度。第二條 績效考核針對員工的工作表現(xiàn)。第三條 本制度適用于公司內所有員工，包括試用期內的員工和臨時工。二、考核方法第四條 對部門經(jīng)理以上人員的考核，采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法，每半年考核一次，并以次為基礎給出年度綜合評判。具體見表 。第五條 對外地辦事處經(jīng)理和一般管理人員的考核，采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法，每個季度考核一次，并以次為基礎給出年度綜合評判，具體見表 。第六條 自我述職報告和上級考核在薪資待遇方面有如下體現(xiàn)：年度綜合評判為A者，在下一年將得到10%工資（不包括工齡工資）的增長；年度綜合評判為B者，在下一年將得到23、5%工資（不包括工齡工資）的增長；年度綜合評判為C者，其薪資待遇保持不變；綜合評判兩個為D者，行政及人事部將視情況給予其警告、降級使用或辭退。第七條 對操作層面員工的考核，采取月度工作表現(xiàn)考核的方法。具體見表 。1. 月度業(yè)績考核為A者，本月工資增加3%；2. 月度業(yè)績考核為B者，本月工資保持不變；3. 月度業(yè)績考核為C者，本月工資減少5%；4. 月度業(yè)績考核為D者，本月工資減少12%；5. 月度業(yè)績考核為12個A者，即全年的月度考核都為A，其下一年工資（工齡工資不在其內）增加5%；6. 月度業(yè)績考核為10個A，2個B者，其下一年工資（工齡工資不在其內）增加2%；7. 月度業(yè)績考核有6個D者，24、公司將辭退該員工。第八條 操作層面員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎，由直接上級給出綜合判斷。綜合判斷的結果將與該員工的年底獎金掛鉤。具體情況如下：1. 月度業(yè)績考核結果相應的分值A：0.5；B：0.0；C：-0.3；D：-0.5。由12個月的累計分數(shù)確定對該員工的綜合評判。2. 累計分數(shù)大于等于5分者，年度為A；3. 累計分數(shù)小于5分，大于等于3分者，年度為B；4. 累計分數(shù)小于3分，大于等于0分者，年度為C；5. 累計分數(shù)小于0分者，年度為D；三、考核時間第九條 經(jīng)理人員考核時間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日至一月十五日；外地辦事處經(jīng)理和一般管理人員的考核時間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，操作層面的員工考核時間為每月的十四日至十六日，若逢節(jié)假日，依次順延。四、績效考核面談第十條 年度績效考核結束后，應由直接上級安排對下屬的績效考核面談。績效考核面談應在考核結束后一周內由上級主管安排，并報行政人事部備案。