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企業(yè)項目部非生產(chǎn)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度.doc
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企業(yè)項目部非生產(chǎn)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度.doc
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2023-12-15
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1、企業(yè)項目部非生產(chǎn)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理辦法1目的:規(guī)范項目部非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品采購管理。2適用范圍:項目部內(nèi)的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、文具、勞保用品、低值易耗品等購貨款一次性超過1000元以上的采購。3名詞術語解釋:3.1非生產(chǎn)性固定資產(chǎn):使用年限在一年及以上,單價在2000元人民幣及以上,用于非生產(chǎn)性工作并在使用過程中基本能獨立發(fā)揮作用的資產(chǎn)。3.2低值易耗品:不同時具備非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)三項條件的稱為低值易耗用品。4責任:確保所采購的物資符合2、質(zhì)量標準,滿足實際需要,節(jié)支增效,5管理規(guī)定:5.1 職責劃分(1)執(zhí)行項目部非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品管理工作流程。(2)綜合管理部負責非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品采購的審核、報批、采購及管理。(3)使用部門每年(月)提供采購資料交綜合管理部。綜合管理部審核后,報主管經(jīng)理審批并備案。(4)綜合管理部按審批意見,依據(jù)各部門的采購資料制定整體采購計劃,組織購買。(5)各部門按購買資料計劃每月5日10日到綜合管理部領取所需用品。(6)綜合管理部負責非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及低值易耗品的建卡、立帳、發(fā)放、退租工作。5.2 采購程序(1)綜合管理部要對物資供貨商的信譽、實力進行嚴格資質(zhì)審查,擇優(yōu)選用。(2)3、綜合管理部定期組織合格供應商(至少三家)召開供貨招標會。(3)在達到質(zhì)量標準的前提下,要選用報價相對較低、售后服務好的供應商。(4)定標后合同的簽定及履行中的有關要求由綜合管理部與中標供應商簽訂供貨合同,除有關合同規(guī)定外,還應在合同中明確以下內(nèi)容:1質(zhì)量及質(zhì)量保證的要求。2采購資料中對采購物品的要求。3采購物品的驗證方法。4質(zhì)量爭端的解決辦法。(5)供貨商按照合同要求提供商品。5.3 驗收與付款(1)驗收綜合管理部會同使用部門檢驗供貨數(shù)量、質(zhì)量,并填寫驗收單。(2)財務部按驗收單向供應商付款。5.4 采購紀律非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品采購必須嚴格按管理程序執(zhí)行,為規(guī)范物資購置的隨意性,勵行節(jié)4、約、堵塞漏洞,防止營私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,禁止各部門自行采購物資或先采購后補辦手續(xù)。發(fā)現(xiàn)上述行為,除對違規(guī)部門進行通報批評及經(jīng)濟處罰外,對于所購物品高出市場價的部分按35倍進行處罰。對弄虛作假、收受賄賂者實行行政與經(jīng)濟并行處罰,觸犯法律的,由司法機關依法追究刑事責任。6業(yè)務流程:非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理流程圖各部門填寫非產(chǎn)性固定資申請表綜合管理部匯總項目領導會簽項目(執(zhí)行)經(jīng)理簽發(fā)不同意公司生活服務部審批綜合管理部接收保管同意購置不同意公司調(diào)撥管理員驗收、建帳使用部門(人)領用、保管MIS系統(tǒng)公布項 目 結 束 時 綜合 部 組 織 退 租7相關表格:7.1 低值易耗品申請表 7.2低值易耗品登記臺帳75、.3非生產(chǎn)固定資產(chǎn)申請表 7.4固定資產(chǎn)登記臺帳7.5固定資產(chǎn)調(diào)拔單低值易耗品申請表申請部門:物品 名稱規(guī)格 型號數(shù)量單位單價總價申請理由:會簽意見:簽字:年月日申請人:部門領導:簽發(fā)人:年月日低值易耗品(帳外物資)申請表申請部門:物品 名稱規(guī)格 型號數(shù)量單位單價總價申請理由:審批意見:簽字:年月日申請人:部門領導:經(jīng)辦人:年月日低值易耗品(消耗性)登記臺帳序號名稱購置日期領用日期數(shù)量單位領用人簽字備注低值易耗品(非消耗性)登記臺帳序號名稱購置日期領用日期領用人簽字交回日期交回人簽字備注非生產(chǎn)固定資產(chǎn)申請表申請部門:資產(chǎn) 名稱規(guī)格 型號數(shù)量單位單價總價申請理由:會簽意見:簽字:年月日申請人:部門領導:簽發(fā)人:年月日固定資產(chǎn)登記臺帳序號編號名稱購置日期規(guī)格型號機身編號單價領用日期領用人簽字備注調(diào)出單位簽字調(diào)入單位簽字固定資產(chǎn)調(diào)拔單調(diào)出單位:調(diào)入單位:年月日調(diào)拔原因或依據(jù)調(diào)拔方式及作價原則作價金額技術資料名稱及件數(shù)管理編號出廠編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號制造廠家原值折舊凈值購置日期XX電力建設公司調(diào)入單位調(diào)出單位公章:單位主管:管理部門:財務部門:經(jīng)辦人:公章:單位主管:管理部門:財務部門:經(jīng)辦人:公章:單位主管:管理部門:財務部門:經(jīng)辦人:
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