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1、企業項目運作代理進撤場管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 代理項目進（撤）場管理制度為加強項目運作的規范、系統化，充分利用公司項目運作的寶貴資源，現對公司代理項目進（撤）場制定相關管理制度。一、 代理項目進（撤）場管理流程1、流程圖分公司領導審批 分公司銷售管理部存檔 同時抄送總公司銷售管理中心 分公司銷售管理部發放進（撤）場確認書 銷售經理填寫進（撤）場確認書 分公司、開發商簽字蓋章 分公司銷售管理部存檔進（撤）場確認書 各部門進（撤）物料審核確認簽字 交各相關管理部門備案、存檔入庫 2、流程分解：1） 填寫2、代理項目進（撤）場審批表：銷售經理按代理項目進（撤）場審批表要求填寫各項內容，并附代理項目進場需求清單或代理項目撤場交接清單和傭金結算清單；2） 分公司領導審批：分公司領導審批代理項目進（撒）場審批表，并簽署意見；3） 分公司銷售管理部存檔審核表同時抄送總公司銷售管理中心簽閱：銷售經理將領導審批的代理項目進（撤）場審批表、代理項目進場需求清單或代理項目撤場交接清單和傭金月度結算清單交分公司對口相關部門簽閱；4） 分公司銷售管理部發放進（撤）場確認書：分公司銷售管理部發放銷售代理進場確認書或銷售代理撤場確認書；5） 銷售經理填寫進（撤）場確認書：銷售經理填寫銷售代理進場確認書或銷售代理撤場確認書3、；6） 分公司、開發商簽字蓋章：銷售經理將填寫的銷售代理進場確認書或銷售代理撤場確認書，分別到分公司財務和發展商處加蓋公章；7） 分公司銷售管理部存檔進（撤）場確認書：銷售代理進場確認書或銷售代理撤場確認書一式兩份，銷售經理將雙方蓋章的銷售代理進場確認書或銷售代理撤場確認書一份給開發商保存，一份交分公司銷售管理部存檔；8） 各部門進（撤）物料審核確認簽字：銷售經理到銷售管理部領取代理項目進場需求清單后，到分公司相關部門領取進場所需物料；銷售經理到銷售管理部領取代理項目撤場交接清單并填寫后，分別向分公司財務部門、總經辦、綜合管理部、銷售管理部提交文件資料、公司辦公設備和銷售資料；其他資料進行現場4、銷毀處理；9） 交各相關管理部門備案、存檔入庫：銷售經理將各部門交接簽字后的代理項目進場需求清單和代理項目撤場交接清單及資料交各相關管理部門備案，并存檔入分公司資料庫；注：8）、9）條針對撤場項目使用3、特殊情況1)正常情況下各項目應在項目合同期限屆滿前十五天，致函發展商明確撤盤時間，填寫銷售代理撤場確認書，與發展商辦理相關撤盤結算、交接手續；若開發商提出提前進（撤）場而來不及填寫進（撤）場審批表的，該項目總監必須當天電話通知各分公司銷售管理部負責人，并在進（撤）場后的第一個工作日內補填審批表；2)若在合同期限內，開發商因為特殊原因出具提前撤場書面通知的，銷售經理必須寫進進（撤場審批表），并將5、開發商出具的書面通知原件交銷售管理部存檔；二、使用說明1、 進（撤）場審批表銷售經理按審批表要求填寫相關內容，完成流程后交銷售管理部存檔；2、 銷售代理進場確認書1） 文件編號：填寫進（撤）場日期，例如：20080315；2） 項目編號：填寫進（撤）場項目所在分公司、片區、進撤場日期；例如：SZNS20080315(即深圳市南山區2008年3月15日)3） 正文：分別填寫進（撤）場項目開發商公司、項目名稱、進（撤）場日期；4） 甲乙雙方分別簽字、蓋章、確認日期。5） 職責1、 分公司銷售管理部負責進（撤）場審批表、銷售代理進場確認書、銷售代理（撤）場 確認書、代理項目進場需求清單、代理項目撤場6、交接清單的發放，負責表格填寫質量和存檔匯總工作，并保管撤盤項目銷售文件資料；若撤場銷售經理交接時交接不清或缺項者，則按公司考核制度記錄處理；2、 項目組在撤盤后一個月內完成項目結案報告，具體要求見銷售結案總結提綱和銷售結案總結（應用版），報告交由分公司銷售管理部和總公司銷售管理中心整理歸入公司案例庫。3、 本管理規定由項目總監負責監督銷售經理按管理制度要求完成進場、撤場手續；4、 銷售管理中心負責管理和抽查各分公司進（撤）場的執行情況；5、 總公司各相關管理部門、財務部門負責人負責對撤場項目結算工作的監督、管理和審核。四、 凡銷售代理項目相關負責人必須嚴格遵守本管理制度，否則因違反該規定而對公7、司帶來的不良影響或造成不良后果者，公司保留追究其相應責任權利，并納入公司考核制度。五、 本管理制度自批準之日起實施，解析權歸總公司銷售管理中心。附件：代理項目進（撤）場審批表銷售代理進場確認書銷售代理（撤）場確認書代理項目進場需求清單代理項目撤場交接清單傭金結算清單XX公司 銷售管理中心 X年X月X日附件1：代理項目進（撤）場審批表分公司： 申請日期 項目名稱進（撤）場日期進（撤）場原因口按計劃進（撤）場口特殊情況口說明： 進（撤）場物料清單詳見附件代理項目進場需求清單、代理項目撤場交接清單代理費結算情況詳見附件代理費交接清單審批銷售經理簽名： 日期：項目總監簽名： 日期：分公司總/副總經理簽8、名： 日期：財務部門簽名： 日期：備注：分公司銷售管理部負責人： 經辦人：日期： 日期：備注：本表由銷售經理填寫，交相關領導審批后交分公司銷售管理部存檔。附件2：銷售代理進場確認書 公司（甲方）委托 公司（乙方）代理銷售 項目，現根據雙方協商，乙方銷售團隊于 年 月 日進駐項目售樓處（臨時咨詢處），開展對該項目的銷售代理工作。特此函告甲方，請予以確認 。希望雙方齊心協力，愉快合作，圓滿完成項目銷售。本確認書一式兩份，雙方各執一份。委托人（甲方）簽章： 委托人（乙方）簽章：經辦人： 經辦人：確認時間： 確認時間：銷售代理進場確認書 公司（甲方）委托 公司（乙方）代理銷售 項目，現根據雙方協商，乙9、方銷售團隊于 年 月 日進駐項目售樓處（臨時咨詢處），開展對該項目的銷售代理工作。特此函告甲方，請予以確認 。希望雙方齊心協力，愉快合作，圓滿完成項目銷售。本確認書一式兩份，雙方各執一份。委托人（甲方）簽章： 委托人（乙方）簽章：經辦人： 經辦人：確認時間： 確認時間：附件3：銷售代理撤場確認書 公司（甲方）委托 公司（乙方）代理銷售 項目，經雙方協商，乙方銷售團隊于 年 月 日撤離項目銷售現場，結束對該項目的銷售代理工作。特此函告甲方，請予以確認 。感謝甲方一直以來對乙方的關心與支持，乙方仍將一如既往對甲方項目予以高度重視，希望雙方今后有根多合作機會。本確認書一式兩份，雙方各執一份。委托人（10、甲方）簽章： 委托人（乙方）簽章：經辦人： 經辦人：確認時間： 確認時間：銷售代理撤場確認書 公司（甲方）委托 公司（乙方）代理銷售 項目，經雙方協商，乙方銷售團隊于 年 月 日撤離項目銷售現場，結束對該項目的銷售代理工作。特此函告甲方，請予以確認 。感謝甲方一直以來對乙方的關心與支持，乙方仍將一如既往對甲方項目予以高度重視，希望雙方今后有根多合作機會。本確認書一式兩份，雙方各執一份。委托人（甲方）簽章： 委托人（乙方）簽章：經辦人： 經辦人：確認時間： 確認時間：附件4： 銷售代理項目進場需求清單項目名稱： 銷售經理： 序號物料名稱數量規格型號備注1現場管理及銷售資料上門客戶登記本2進線客戶11、登記本3成交客戶登記本4輪序接待登記本5現場會議紀要本6排班表7客戶服務手冊8電子檔套表9銷售百問10戶型圖/水電圖11建筑施工圖12銷售證件13辦公設備及其它電腦14傳真機/復印機15點鈔機16激光筆17簽字筆18名片/名片座19文件夾20打孔機/訂書機21電熨斗/燙衣板22微波爐23燈箱/白板序號職務數量人員姓名備注1人員配置項目總監2高級策劃師3中級策劃師4助理策劃師5銷售經理6置業顧問其他需求備注：以上物料清單僅供參考，各進場項目以實際需求物料為準；本表由銷售經理填寫后交各分公司銷售管理部附件5： 代理項目撤場交接清單項目名稱： 銷售經理： 撤場日期： 編號：序號財務部門總經辦行政部門12、銷售管理部1交接明細數量負責人意見開發商對接/確認法律銷售文件數量負責人意見明細數量負責人意見交接明細數量人員配置數量負責人意見2傭金結算表銷售證件電腦結案總結（銷售經理/置業顧問）項目總監3其它開發商/公司往來蓋章文件電熨斗上門客戶登記本進線客戶登記本成交客戶登記本高級策劃師4項目銷售200問打字稿燙衣板營銷報告中級策劃師5各階段優惠通知表簽字稿微波爐銷售現場會議紀要本助理策劃師6價格標簽字稿計算器電子檔客戶資料銷售經理7賬戶監管協議文件夾客戶服務手冊置業顧問8協議書訂書機客戶認購書/協議9委托證明打孔機認購書（蓋章）交接簽收單10其它名片座跑盤資料11激光筆工程用資料（套）12其它其它備注：各銷售經理在交接撤場資料時，將項目銷售證件、開發商公司往來蓋章文件的詳細資料清單以附件形式提供給各分公司銷售管理部。附件6： 分公司傭金月度結算清單項目名稱： 物業類型： 開盤時間：序號 月 日至 月 日銷售套數銷售面積（m2）銷售金額(元)應收傭金(元)已結傭金(元)未結傭金(元)人員配置情況負責人123456789101112合計經辦人： 銷售經理： 項目總監： 分公司總/副總經理： 日期：