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企業形象提升項目辦公室管理制度
企業形象提升項目辦公室管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:841368 2023-12-15 5頁 25.50KB

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1、企業形象提升項目辦公室管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 辦公室管理制度為加強辦公室管理,提升企業形象,保持良好的辦公秩序,為大家創造良好的工作環境,特制定本制度。1.辦公區域紀律1.1員工上班必須佩戴公司工牌,如發現未佩戴工牌,發現一次罰款10元。 1.2員工要保持辦公周邊的干凈、整潔,文件要放在指定位置,嚴禁在公共區域擺放個人文件。1.3工作時間不得大聲喧嘩,以免影響其他同事工作。1.4工作時間不得使用一切設備聽音樂,發現一次罰款10元。1.5工作時間不得使用電腦玩游戲及使用手機刷新微信、微博、qq、淘寶、2、游戲等,發現一次罰款100元。1.6注意保持整潔的辦公環境,不在辦公區域進食;在工作時間不得外出就餐或購買食物,違著每次罰款10元。1.7為了您和他人的健康,在開放辦公區內禁止吸煙,違著每次罰款30元。1.8接待來訪、業務洽談不得進入公司辦公室區域內,要在洽談室或其他公司指定區域進行;1.9辦公時間不擅離工作崗位,需離開時應按照公司的考勤規定填寫外出單;1.10不得在辦公區域追逐打鬧,如遇到緊急事件請保持鎮定、從容,可以快步行進,但請不要奔跑。1.11前臺接待區域是公司形象的窗口,請不要在前臺范圍內聚集聊天。1.12除工作需要進行資料搜尋工作外,不得瀏覽各種與工作無關的網頁和論壇。如有違者,發3、現一次罰款20元。1.13不得瀏覽各種反動、色情網站。如有違者,發現一次罰款50元。1.14工作時間不允許使用MSN、QQ等網絡即時通訊軟件進行非工作對話。 1.15辦公工位要擺放整潔,不得張貼圖片以及其他裝飾物品。2.公司手機管理規定1.目的:便于工作和業務聯系,又利于控制、節省話費,結合公司目前崗位情況,特制定本規定。2.手機使用:2.1公務手機必須從早上7:00開始開機,至22:00前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開機時間內關機的,須經主管領導同意。3.手機維護3.1所有公務手機及私有公用手機應保證在規定開機時間內電量充足,保障通信暢通。4.3若手機丟失,應于48小時內(4、如出差外地,應于回公司后48小時內)補辦sim卡并開通。4.4手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明,并告知應急聯絡方式。5.手機配備及話費補貼:主管以上:話費標準為90元一般員工:話費標準為60元6.手機話費超過標準范圍內由本人負擔。3.電話禮儀 3.1請在電話鈴聲響起三聲前接聽電話,接聽電話時第一句話要說:“您好,新藍科技”。3.2在工作時間應盡量避免接打私人電話。3.3使用電話注意語言簡明、語氣平和、音量適中,不干擾其他同事的工作。3.4如果同事不在工作位上,本部門同事有義務代接其電話,做好必要記錄并及時轉達。3.5適時調整你的手機鈴聲,請不要使用一些5、不適合的鈴聲或過于嘈雜的鈴聲,并請你在辦公區域內適當調低音量,培訓/會議中則請取消鈴聲。4.辦公電腦管理 4.1硬件維護 公司電腦由公司行政人事部統一管理,公司員工未經行政人事部同意不得擅自更換電腦及電腦配件(含電腦外設)。 公司電腦維護由公司行政部統一安排,不得擅自打開電腦機箱進行維修或增減配件。 當電腦任何配件出現硬件問題及時上報公司行政人事部,公司將統一安排專業工程師維修,不得私自購買配件進行維修。當電腦確因硬件過時老化確無法維修、升級時,請使用員工提出更換電腦申請,經公司核實審批后統一更換。廢舊電腦由公司統一收回處理,并報財務部門走資產報廢手續,公司任何個人不得私自處理廢舊電腦及其配件6、。公司電腦將由公司統一編號管理,明確責任人,如出現問題將直接追究其責任人的責任,請各位同事保管好自己的電腦。電腦的各項隨機光盤和維保證書收歸公司行政人事部統一管理。 當電腦需要增設配件,請填寫申請報告,由公司核準后統一購買安裝。當有員工離職后,造成電腦空置,請部門負責人監督保證將該電腦內所有數據備份保存后,將電腦上交公司行政人事部保存,統一配發。4.2軟件使用 電腦的系統由公司專業人員統一維護,如果出現系統崩潰或病毒感染導致需要系統重裝工作,在做好數據備份工作后將電腦主機送至行政人事部統一重裝系統。 公司電腦不得安裝任何游戲軟件。 由公司統一為辦公電腦安裝防毒軟件,各位員工做好殺毒軟件的升級和7、日常殺毒工作,防止感染病毒。 使用軟驅、U盤、移動硬盤等外接存儲工具時一定要進行查殺病毒,防止交叉感染。 不得使用BT、emule等P2P下載軟件,以保證公司網絡速度和硬盤安全;同時注意使用網際快車等分塊下載軟件,不要長時間使用下載過大的文件。 不得將公司電子版文件、檔案通過網絡泄漏。 未經電腦主人允許,不要使用他人電腦 各部門定期做好數據備份保護工作,防止公司重要資料丟失。如造成公司資料丟失,將視后果嚴重追究相應責任人責任進行處罰。 人事、財務等重點部門電腦必須設置密碼,防止公司資料遺失或泄漏。如造成公司資料遺失或泄漏,將視后果嚴重追究相應責任人責任進行處罰。不得使用公司電腦從事非法、反動活動。公司員工對內、對外的業務溝通必須使用公司的郵箱。4.3電腦清潔、保養 定期清理鼠標、鍵盤、顯示器,保證電腦的清潔、整齊。 不要在電腦鍵盤上就餐,防止食物碎屑進入電腦鍵盤。 不要大力敲擊鍵盤、鼠標,愛護公司財物。 在每日工作結束離開公司時,要安全退出系統并關閉計算機。長期不使用電腦要切斷電腦電源。如有發現下班后有電腦不關者,每次罰款20元。人事行政部要組織人員不定期對辦公秩序進行檢查,對違紀人員及時處理。本制度自2016年5月1日起執行本制度解釋權歸公司人力資源及行政中心
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