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企業(yè)員工考勤及請(qǐng)假、休假項(xiàng)目管理制度
企業(yè)員工考勤及請(qǐng)假、休假項(xiàng)目管理制度.doc
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1、企業(yè)員工考勤及請(qǐng)假、休假項(xiàng)目管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1.目的和適用范圍1.1為維護(hù)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以使職工保持良好的身體素質(zhì),努力做好本職工作,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度;1.2適用于公司全體員工。2.工作時(shí)間 2.1上班時(shí)間:序類別夏令時(shí)間冬令時(shí)間【每年5月1日至9月30日】【每年10月1日至次年4月30日】上午下午上午下午1上班時(shí)間7:3011:3013:0017:008:0012:0013:0017:00 注:工作日及周六晚上加班時(shí)間自18:02、0開始,加班時(shí)長(zhǎng)由車間主任/部門主管或部門負(fù)責(zé) 人確認(rèn)。周六白天加班參照上班時(shí)間執(zhí)行。 2.2工時(shí): 2.2.1每周5天8小時(shí),周六公司全體加班,全廠員工工時(shí)說(shuō)明如下:序員工類別月工作日月周六加班合計(jì)月合計(jì)天數(shù)工時(shí)加班工時(shí)天數(shù)白天工時(shí)晚上工時(shí)天數(shù)工時(shí)1職員221764328261802點(diǎn)工22176444328262603組裝線221768843216263124保安221768864824283362.2.2 公司已將員工的工作日晚上及周六的加班費(fèi)計(jì)入基本薪資內(nèi)。2.3 【加班】:指在全廠休息期間,因生產(chǎn)業(yè)務(wù)繁忙或工作需要安排員工利用休息時(shí)間工作。全廠性的在周六、周日上班,不屬于加班,無(wú)須填3、寫加班單。(員工指主管級(jí)以下的員工)。2.3.1因生產(chǎn)業(yè)務(wù)繁忙或工作需要安排員工加班的,部門主管須提前一天或在加班當(dāng)天下午填寫加班單,報(bào)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,在下班前安排員工加班;2.3.2加班結(jié)束后的次日上午,部門主管須將前一日核準(zhǔn)的加班單交人事行政部;2.3.3工作日加班時(shí)間一般不超過2小時(shí),周六、周日加班時(shí)間一般不超過10小時(shí);部門特別規(guī)定的除外;2.3.4員工因有特殊情況不能加班的,應(yīng)事先向主管說(shuō)明;員工如未經(jīng)說(shuō)明,擅自不加班,視為不服從工作安排,公司將給予相應(yīng)處分。2.3.5【加班費(fèi)】對(duì)于員工的加班工時(shí),公司將依國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。加班費(fèi)按照下列方法計(jì)算:(1)正班日加班=加班工時(shí)小時(shí)工資14、50%(2)休息日加班=加班工時(shí)小時(shí)工資200%(3)法定日加班=加班工時(shí)小時(shí)工資300% (4)小時(shí)工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資21.75(月計(jì)薪天數(shù))8 (5)員工的工作日晚上及周六的加班費(fèi)公司已計(jì)入基本薪資內(nèi)。 2.3.6職能部門主管/主任級(jí)以上員工加班,公司規(guī)定沒有加班費(fèi);可因工作需要自行安排。3.考勤管理:3.1【打卡】:公司實(shí)行指紋打卡制度。3.1.1員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間:(1) 上班前30分鐘員工可開始進(jìn)入卡位打卡;(2) 下班后30分鐘內(nèi)員工須完成打卡。3.1.2遲到不打卡者,人事行政部不給予簽卡,以實(shí)際上班時(shí)間記錄且給予口頭警告處理。 3.1.3員工因公外出時(shí),必須填寫派工單、員工外5、出單,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方可外出。 3.1.4確因工作原因外出無(wú)法按時(shí)考勤者,須在24小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人作出說(shuō)明并填寫補(bǔ)簽單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字上交行政人事部備案;外出事由僅限本部門工作事由,逾期補(bǔ)簽均無(wú)效;員工弄虛作假、徇私舞弊者按公司相關(guān)規(guī)定處理。 3.2【上班期間因私短時(shí)間離廠外出】 3.2.1員工臨時(shí)因私事需要短時(shí)間(2小時(shí)以內(nèi))外出的,應(yīng)填寫員工外出單,經(jīng)直屬部門主管批準(zhǔn)方可外出,否則以曠工處理。3.2.2員工因私請(qǐng)假2小時(shí)以上外出的,須填寫請(qǐng)假單、員工外出單,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方可外出;下班后外出的需事先將請(qǐng)假單提交人事行政部,否則以曠工處理。3.3【補(bǔ)簽卡】:因個(gè)人原因,造成上下班漏打卡或其它6、特殊情況不能打卡的,需填寫補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單,由本部門主管簽名并注明上下班時(shí)間,交人事行政部更正。一個(gè)月內(nèi)簽卡不得超過三次,超過三次的給予口頭警告處分。3.4【考勤違紀(jì)】: 3.5.1考勤違紀(jì)分為三類:遲到、早退、曠工,相關(guān)定義如下: (1)遲到:比預(yù)定上班時(shí)間晚到; (2)早退:比預(yù)定下班時(shí)間早離開公司。(3)曠工:未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,且在事前無(wú)請(qǐng)假、出差等手續(xù),私自不上班;在當(dāng)日正常的工作時(shí)間內(nèi),未辦理好因公外出的手續(xù)(除相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意事后補(bǔ)辦手續(xù)的情況),私自離開公司。3.5.2違紀(jì)處分規(guī)定如下:序違紀(jì)內(nèi)容處罰措施1員工每月遲到或早退1次(含);1. 均取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、工齡津貼,2. 根據(jù)績(jī)效考評(píng)7、制度調(diào)整獎(jiǎng)金;2員工每月請(qǐng)事(病)假1次且超過半天(含);3員工每月曠工一次(含)者;4員工每月違紀(jì)記小過一次(含);5上班時(shí)間15分鐘內(nèi)未到崗的;以遲到一次處理;6下班時(shí)間提前15分鐘內(nèi)離崗的;按早退一次處理;7每月遲到、早退累計(jì)15分鐘(含15分鐘);根據(jù)績(jī)效考評(píng)制度調(diào)整獎(jiǎng)金;8遲到、早退累計(jì)15分鐘以上,30分鐘以下的;1. 根據(jù)績(jī)效考評(píng)制度調(diào)整其獎(jiǎng)金,2.作書面警告一次;3.凡遲到、早退的工時(shí)數(shù),將扣除相應(yīng)的工時(shí)工資。9曠工一次在1天內(nèi)者;1.給予書面警告一次2.取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、工齡津貼并扣減曠工時(shí)間的工資;10連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)2次的;1.做自動(dòng)離職處理。2.取消當(dāng)月全勤8、獎(jiǎng)、工齡津貼并扣減曠工時(shí)間的工資; 3.5【全勤獎(jiǎng)】:公司為了培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度,根據(jù)考勤記錄對(duì)全勤的員工進(jìn)行表彰。 3.5.1.全月無(wú)一次遲到、早退、曠工、事假、病假,當(dāng)月發(fā)放全勤獎(jiǎng)金50元。 3.5.2全年12個(gè)月都拿到全勤獎(jiǎng)的員工,除年會(huì)表?yè)P(yáng)外,年底再另外給予300 元獎(jiǎng)勵(lì)。 3.5.3全勤獎(jiǎng)計(jì)算周期:試用期員工不享受全勤獎(jiǎng),轉(zhuǎn)正后以實(shí)際自然月度、季度、年度為計(jì)算周期。4.請(qǐng)休假管理:4.1本制度所稱假期不包括全國(guó)年節(jié)、紀(jì)念日和公休日。4.2請(qǐng)假流程4.2.1請(qǐng)假須知事項(xiàng):(1)需在請(qǐng)假單中寫明:理由、假別、請(qǐng)假期限,替崗人姓名(需替崗人簽字確認(rèn);如無(wú)替崗人,需注明因請(qǐng)假耽擱的工作完9、成方式和期限)后;呈交直接上級(jí),依流程逐級(jí)審核批準(zhǔn)方予準(zhǔn)假。(2)員工因私需要離廠外出2小時(shí)以上,必須提前1天或在請(qǐng)假當(dāng)日填寫請(qǐng)假單,依照請(qǐng)假流程批準(zhǔn)后,才可以休假;每月事假次數(shù)不得超過2次:(3)如遇疾病或意外狀況,無(wú)法于事先請(qǐng)假者,須于請(qǐng)假當(dāng)日電話聯(lián)系直接主管或部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù);銷假上班后應(yīng)出示有關(guān)證明,否則按事假處理。4.2.2請(qǐng)假流程:流程權(quán)責(zé)人員重要說(shuō)明表單輸出員工填寫請(qǐng)假單 請(qǐng)假員工需在請(qǐng)假單中填寫替崗人姓名,并經(jīng)替崗人簽字確認(rèn);如無(wú)替崗人,需注明因請(qǐng)假耽擱的工作完成方式和期限。請(qǐng)假單上級(jí)審批直接上級(jí)部門最高領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1.直接上級(jí)只有一天的審批權(quán)限,而且每天批準(zhǔn)的10、請(qǐng)假人數(shù)需控制在部門人數(shù)的5%以內(nèi);2.因未按照規(guī)定(1)批假,影響生產(chǎn)或部門工作的順利進(jìn)行,將扣除批假的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效獎(jiǎng)金。請(qǐng)假單假條交人事行政部考勤 人事行政部1. 請(qǐng)假當(dāng)日,將請(qǐng)假單連同外出單交門衛(wèi)室后生效;2. 提前一天請(qǐng)假,須將請(qǐng)假單交人事行政部后生效。請(qǐng)假單外出單 4.2.3請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限: (1)請(qǐng)假條經(jīng)下表所列領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交人事行政部生效。序職位請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限1部門直接主管1天以內(nèi)(含1天)的批假權(quán),而且每天批準(zhǔn)的請(qǐng)假人數(shù)需控制在部門人數(shù)的5%以內(nèi);2部門最高負(fù)責(zé)人3天以內(nèi)的批假權(quán)3總助假期3天以上1周以內(nèi)批假權(quán)4總經(jīng)理1周以上1月以內(nèi)(含1月)的批假權(quán)(2)因未按照規(guī)定權(quán)限批假,11、影響生產(chǎn)或部門工作的順利進(jìn)行,將扣除批假的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效獎(jiǎng)金。 4.3 假期分類: 4.3.1【加班調(diào)休】:指職能部門安排的部分員工在周日或平時(shí)延時(shí)加班后,不支付加班費(fèi),另行安排時(shí)間調(diào)休。 (1)公司安排的全體員工周日及法定節(jié)假日加班,沒有加班調(diào)休。(2)職能部門應(yīng)工作需要,安排部分員工在周日及法定節(jié)假日加班的,部門可以安排調(diào)休。(3)周日加班與平時(shí)延時(shí)加班給予同等時(shí)間的調(diào)休;(4)所在部門主管/經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休,調(diào)休單位為半天,不足半天的不能調(diào)休。(5)員工也可要求加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過3天,調(diào)休時(shí)間公司將視具體情況在3個(gè)月內(nèi)安排員工調(diào)休。(6)12、調(diào)休必須填寫調(diào)休單,調(diào)休流程:調(diào)休人員和考勤人員確認(rèn)填單后車間主任/主管簽字確認(rèn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)交人事行政部考勤。4.3.2【事假】:?jiǎn)T工確有事須本人處理時(shí)可請(qǐng)事假,事假不得超過1個(gè)月。(1)事假期間不支付工資,需扣除事假期間的標(biāo)準(zhǔn)工資,即:扣款額=日標(biāo)準(zhǔn)工資缺勤天數(shù)。(2)事假月累計(jì)不得超過2次以上,超出的事假,主管部門批準(zhǔn)作無(wú)效處理;(3)強(qiáng)行請(qǐng)休事假的按曠工處理,有特殊情況需總經(jīng)理批假方可生效。4.3.3【病假】除工傷外,員工因傷病確實(shí)無(wú)法上班者:(1) 應(yīng)附上病歷或鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院證明請(qǐng)假,病假不得超過1個(gè)月。(2) 發(fā)放病假期間工資的計(jì)算基數(shù)統(tǒng)一按員工本人日標(biāo)準(zhǔn)工資的80%計(jì)算。即: 日13、標(biāo)準(zhǔn)工資-(日標(biāo)準(zhǔn)工資20%)=病假工資4.3.4【工傷假】:員工因工或職業(yè)災(zāi)害致傷殘,傷害者在治療休養(yǎng)期間安排休工傷假;請(qǐng)假者須車間負(fù)責(zé)人簽核后呈報(bào)人事單位,工傷假期間工資按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定發(fā)放。4.3.5【婚假】:公司員工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡(男22周歲,女20周歲)申請(qǐng)結(jié)婚,依法享有3天的帶薪假,員工享受基本工資日薪,超出法定天數(shù)額外請(qǐng)假的天數(shù)按事假計(jì)算,即: 扣款額=日標(biāo)準(zhǔn)工資(休假天數(shù)-3天法定婚假) 4.3.6【產(chǎn)假】:(1) 女員工妊娠3個(gè)月時(shí),應(yīng)通知部門主管和部門負(fù)責(zé)人,并報(bào)人事行政部備案。(2) 女員工申請(qǐng)產(chǎn)假的日期應(yīng)在距預(yù)產(chǎn)期前15天左右,特殊情況下申請(qǐng)日期可以適當(dāng)提前。14、(3) 產(chǎn)假天數(shù)(產(chǎn)假包含節(jié)假日)見下表:序女員工婚育類別產(chǎn)假天數(shù)1法定年齡婚育可享受產(chǎn)假98天2晚婚晚育可享受128天3難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)等手術(shù)的追加15天4多胞胎生育的,多生一個(gè)嬰兒,增加15天5根據(jù)醫(yī)院證明實(shí)施節(jié)育手術(shù)的女員工,放置節(jié)育環(huán)者享有2天假期;需要延長(zhǎng)假期的,延長(zhǎng)部分按病假進(jìn)行處理。6取節(jié)育環(huán)者享有1天假期;需要延長(zhǎng)假期的,延長(zhǎng)部分按病假進(jìn)行處理。7根據(jù)醫(yī)院診斷女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的可享受15天假期8懷孕4個(gè)月以上不滿7個(gè)月流產(chǎn)的享受42天假期9懷孕滿7個(gè)月分娩按正常產(chǎn)假處理10分娩的女員工產(chǎn)假結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)(嬰兒一周歲以內(nèi))每個(gè)工作日可享受2小時(shí)哺乳假或每周享有1天哺乳假,工資15、按照月標(biāo)準(zhǔn)工資正常發(fā)放。4.3.7【喪假】:?jiǎn)T工的直系親屬(直系親屬指配偶、父母、岳父母、親兄弟姐妹、子女)去世,可享受國(guó)家規(guī)定的3天有薪喪假。 即:扣款額=日標(biāo)準(zhǔn)工資(休假天數(shù)-3天法定喪假)3. 相關(guān)表單:請(qǐng)假條、補(bǔ)簽單、加班單、員工外出單、派工單、調(diào)休單。4. 附則: 6.1本制度由行政人事制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。 6.2本制度執(zhí)行后,凡即有與本制度或規(guī)定沖突的以本制度為施行標(biāo)準(zhǔn),前制度即日起自行廢止。 6.3本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,本制度自批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。文件制訂修訂發(fā)放范圍 :(注:在需要發(fā)放的部門前“”涂成“”或在“”上打“”。需要增加的請(qǐng)?jiān)谄渌顚? 總經(jīng)辦 人事行政部 采購(gòu)部 生管(PMC)部 生產(chǎn)一部 生產(chǎn)二部 質(zhì)保部 ) 財(cái)務(wù)部 設(shè)備工程部 銷售科 其他 制訂修訂記錄版本/版次制修訂頁(yè)次制修訂摘要制修改人日期編制/日期:_ 審核/日期:_ 批準(zhǔn)/日期:_文件會(huì)簽表會(huì)簽文件名稱訂單延期交貨的相關(guān)處理規(guī)定文件編號(hào)Q/JX01-3-PMC01-XX擬制部門/擬制人人事行政部/萬(wàn)長(zhǎng)春文件會(huì)簽?zāi)康模簳?huì)簽部門部 門領(lǐng)導(dǎo)簽字(日期)備 注審核核準(zhǔn)制定
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