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企業員工培養項目內部競聘管理制度
企業員工培養項目內部競聘管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:841398 2023-12-15 11頁 86.52KB

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1、企業員工培養項目內部競聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 內部競聘管理制度制度名稱內部競聘管理制度編 號執行部門人力資源部1.總則為了規范公司內部競聘流程,健全公司人才選用機制,創造有利于人才脫穎而出和人盡其用的良好環境,特制定本制度。1.1 內部競聘的目的1.1.1 發現有潛力的員工,定向培養,建立公司人才梯隊;1.1.2 給有積極向上意愿的員工提供發展的機會;1.1.3 激勵員工通過不斷學習,提高自身修養、提升工作能力;1.1.4 豐富企業員工晉升渠道,提高員工競爭意識。1.2內部競聘的原則1.2.1公司2、管理層崗位有空缺時,優先采取內部競聘方式進行選拔,內部無適當人選或特殊人才時,方可考慮外部招聘。1.2.2除特殊情況外,內部人員的選拔一律采取競聘方式。1.2.3現職管理層人員年度考核居于末位者,必須競聘上崗。公平、公開、公正;雙向選擇、德才兼備、任人唯賢、擇優聘用;1.3適用范圍本制度適用于公司內部員工的招聘管理。1.4 組織管理1.4.1人力資源部作為內部競聘的主辦單位,全面負責公司內部人力資源招聘工作。1.4.2部門經理以下職位人員的競聘工作由人力資源部組織實施;部門經理及以上職位人員的招聘工作則由總經理直接領導,人力資源部承辦。2.內部競聘實施2.1內部競聘管理成員:2.1.1組長:人3、力資源部經理2.1.2執行副組長:競聘崗位直屬上級、人力資源專員2.1.3組成員:人力資源部招聘專員(1人)2.1.4特約評價人員:高管層相關管理人員2.2內部競聘工作職能: 2.2.1內部競聘項目策劃、資源落實、組織實施、信息統計匯總和報告事項; 2.2.2確保內部競聘按流程要求有計劃、高效地和有秩序地展開; 2.2.3確保內部競聘活動具有較高的測試信度; 2.2.4確保整個內部競聘活動可能產生的負面影響降至最低。 2.3內部競聘責任: 2.3.1組長的責任簽署工作公告和內部競聘報告、主持有關內部競聘的工作會議、落實內部競聘活動所需的資源; 2.3.2執行副組長的責任落實內部競聘活動中的各項4、具體工作,包括:資格審查、組織筆試、匯總筆試成績、通知和組織面試、統計內部競聘結果和編制內部競聘結果報告等;2.3.3組成員的責任收集和提供筆試和面試問卷的有關資料;參與筆試的閱卷工作和面試評價工作; 2.3.4特約評價人員的責任評審筆試和面試問卷;參與面試評價活動提出對內部競聘活動結果的意見和建議。3.崗位說明書的資料收集、編制和作用3.1資料收集:在內部競聘工作公告發布前,人力資源部應事先落實內部競聘崗位的崗位說明書,已設置的管理崗位,參照其原有崗位說明書;新設置的管理崗位,由崗位需求部門編制崗位說明書,人力資源部審核定稿。 3.2主要用于: 資格審查時的對照驗證 指導員工參加適合自己發展5、的崗位內部競聘活動 編制筆試和面試問卷的參照基礎 4.內部競聘工作公告和發布 4.1不是所有的崗位空缺都通過內部競聘來滿足,人力資源部會對需求崗位進行內部競聘可行性分析,獲得肯定結果后,才會實施內部競聘;4.2須進行內部競聘時,人力資源部會在落實崗位說明書后,發布內部競聘工作公告,同時成立內部競聘管理組;4.3符合條件且有內部競聘意愿的員工在工作公告上要求的報名時間內,自備個人近照一張,學歷和資歷證明,到內部競聘管理組簽字報名并索取員工內部競聘申請表并正確填寫;4.4員工內部競聘申請表填寫完畢,交內部競聘管理組,經內部管理組正式向本人通知等候內部競聘測試;5.內部競聘資格審查5.1員工填寫的員6、工內部競聘申請表內容是否真實。5.2 基本條件是否符合崗位說明書中任職資格的要求。5.3有無嚴重的違紀記錄,如有則根據最近半年內的工作表現并征求其主管領導意見后確定是否符合要求。5.4以上各條如有任意一條不符合,將不具備競聘資格。6.測試人力資源部根據候選人人數情況,做出各競聘筆試與面試的時間安排,并提前3天將安排情況通知到每位候選人??疾旆譃楣P試與面試兩部分,根據競聘崗位的特征,安排筆試、面試的內容與順序。6.1筆試由用人部門匯同人力資源部根據競聘崗位的業務要求、專業情況、管理要求及技能、邏輯思維、整體規劃、文字處理等要求設計筆試試卷。筆試滿分為100分。6.2面試由用人部門匯同人力資源部設7、計面試試題,面試內容涉及競聘人員的形象氣質、儀容儀表、語言表達能力、管理思路及方法的表達和溝通能力、計劃能力和應變能力等。面試的形式和時間:6.3.2工作思路講解15分鐘;6.3.3接受面試組提問15分鐘6.3.4面試流程簡述: 通知參加面試人員撰寫“工作思路講解大綱”通知參加面試人員在指定時間參加面試 面試開始前,簽到、抽簽、組織人員講解面試注意事項 面試開始,依抽簽次序進行 自我介紹2分鐘“工作思路講解”13分鐘 接受提問15分鐘,完畢 面試小組討論3分鐘,評分所有面試完畢,統計得分、匯總和排名人力資源部填報綜合評分表 備注:“工作思路講解大綱”內容包括: 工作目標設定(三個月內實現) 工8、作方法和所須資源 工作思路,即:如何開展工作 怎樣檢驗實現目標的程度 應用何種創新思路、創新方法等面試時,員工可持大綱進行講解,面試結束“工作思路講解大綱”需要交回內部競聘管理組,作為考核資料依據,同時,人力資源部將存入個人檔案作為公司對員工的測評依據,進而完善和收集員工個人檔案資料信息。 7.競聘崗位人選的確定步驟7.1筆試得分加上面試得分為候選人的綜合得分,如出現最高分為2人以上的情況時,則由副經理級以上人員組成的面試小組根據員工的日常綜合表現情況,選擇最適合競聘崗位的員工為初定人選。7.2辦公室根據初步確定人選的情況,將員工內部競聘申請表中“競聘結果”一欄填寫完整后,呈報總經理審批。7.9、3根據審批結果,發布關于內部競聘結果的公告。7.4進行公示,接受員工評價 8.公示完畢,確定最終人選9.內部競聘考核信息反饋面談9.1內部競聘工作結束人選只有一到兩名,大多數員工只是參與者,對于未競聘成功的員工,由辦公室安排進行內部競聘反饋面談,作好員工的思想工作,讓他們明白參與內部競聘活動是個自我鍛煉的過程;其次,通過總結經驗、認真工作、努力學習、不斷提高自身素質,才有可能在下次內部競聘活動中勝出;再有,通過內部競聘活動,從人力資源管理的角度來講進一步掌握并了解員工的特長和不足,為今后的人才梯隊建設、進行合理工作調配和開發適合的培訓項目都起到了極大的幫助作用;還有,這也是為企業激勵機制的建設10、提供一個趨于完善的平臺。10.競聘崗位確定人選工作安排步驟10.1最終確定人選所屬部門提交離崗補充人員需求申請,由人力資源部門招聘補充;10.2最終確定人選辦理調動審批手續和調動手續;10.3安排到崗試用。11.內部競聘考核資料的處理11.1.內部競聘考核資料包括: 員工內部競聘申請表、筆試答卷、競聘評分表;11.2所有在內部競聘考核活動中產生的員工考核資料由人力資源部統一存入個人檔案,作為對個人資料的收集和參考依據。人力資源部根據候選人人數情況,做出各競聘筆試與面試的時間安排,并提前3天將安排情況通知到每位候選人。12. 其它員工通過內部競聘上崗后,若在日常工作中出現嚴重違紀違規行為或不能勝11、任該崗位工作的情形時,公司可對其進行降級處理。13附則13.1本制度的擬訂和修改由人力資源部負責,報總經理審批通過后執行。13.2 本制度的最終解釋權歸公司人力資源部。附件:員工內部競聘申請表競聘評分表編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期競聘綜合評分表姓名: 目前崗位: 競聘崗位: 評分項目評分標準權重實際得分備注工作經驗工作經驗豐富,精通崗位相關知識和技能15%工作業績以往工作業績超過/完全達到崗位職責要求20%綜合素質態度積極、自信心強、有團隊合作精神等10%新崗位認知對競聘崗位任職要求、工作職責有準確認識15%自我認知明確自身競聘優勢與劣勢,有相應改進計劃15%新工作思路對新12、工作有良好的承諾和清晰的工作思路25%評委會意見簽字: 年 月 日1.經總經理審批后,錄取人員名單在公司內部進行公示,公示期間若無異議,由人力資源部向競聘成功者發放錄用通知。2.競聘成功者在收到錄取通知一周之內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定時間內到新的部門報到。員工內部競聘申請表第一部分 申請人填寫申請人姓名性別出生年月最高學歷畢業院校所學專業專業職稱健康狀況聯系電話現工作部門現任職務競聘部門競聘崗位個人特長所獲公司表彰崗位工作自我評價(簡要對自己現在所從事的工作及在將選擇的工作崗位上能否勝任進行評價)申請人聲明:我自愿提出競聘申請,并對上述填寫內容的真實、完整性負責,并同意公司對上述內容進行調查,如上述內容與實際情況不符,本人愿承擔一切后果。若公司接受本人申請,我將做到:1、遵守崗位競聘規則;2、若因客觀情況發生變化或公司發展需要以及出現本人不能勝任工作的情況時,本人愿接受公司對工作內容及工作崗位的調整和安排。申請人簽字: 日期: 年 月 日第二部分 人力資源部填寫筆試得分面試得分考察總體評價競聘結果總經理簽字:說明:1、每位競聘者最多只可報名競聘一個崗位;2、本申請表第一部分由申請人如實填寫提交至人力資源部,第二部分中須申請人本人簽字的,經審核符合競聘資格后,由員工本人至人力資源部填寫;3、報名截止后,已報競聘崗位不得再行更改。
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