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汽車制造廠員工項目績效考核管理制度
汽車制造廠員工項目績效考核管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:841430 2023-12-15 21頁 100.77KB

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1、汽車制造廠員工項目績效考核管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總則第一條 本制度旨在客觀評價XX汽車制造廠有限公司(以下簡稱“公司”)員工業(yè)績的基礎(chǔ)上,獎勵先進、鞭策后進、提高員工工作熱情、調(diào)動員工積極性,體現(xiàn)選拔、競爭、激勵、淘汰為核心的用人機制,達到吸引、保留人才的目的。第二條 本制度適用于除總裁外公司所有正式職工,公司高管包括執(zhí)行總裁、事業(yè)部總經(jīng)理、職能中心總監(jiān);若非特別注明,公司員工一般指除公司高管外的公司正式職工。第三條 績效考核管理目的:(1) 績效考核是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動態(tài)地衡量員工工作2、狀況和工作效果的考核方式。通過制定有效、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工進行評定,可以引導(dǎo)、激勵和約束員工的行為,提高員工工作效率和基本素質(zhì);(2) 績效考核使各級管理者充分了解下屬的工作狀況。通過對下屬工作的績效評估,發(fā)現(xiàn)本部門的管理問題,提高本部門管理工作效率;第四條 績效考核用途:(1) 了解員工的工作態(tài)度、能力以及對組織的業(yè)績貢獻;(2) 優(yōu)獎劣汰,為員工的薪酬變動、晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù),指導(dǎo)公司合理配置人力資源,提高員工對公司管理制度的滿意度;(3)通過公開的考核方式,通過公平、完整地考核員工工作進行獎懲,激勵員工努力工作;第五條 績效考核原則:(1) 公開的原則:考核過程公開化、制3、度化;(2)客觀性原則:用事實標(biāo)準(zhǔn)說話,切忌帶入個人主觀因素或武斷猜想;(3)反饋的原則:在考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考核人,同時聽取被考核人對考核結(jié)果的意見,對考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時修正;(4)時限性原則:考核工作應(yīng)按時完成,績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀況,不溯及本考核期之前的行為,不能以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體業(yè)績了解員工的工作態(tài)度、能力以及對組織的業(yè)績貢獻;(5) 可操作原則:考核體系清晰,考核方式簡明,考核內(nèi)容完善,便于操作;(6)成果利用原則:考核成果必須作為員工薪酬調(diào)整,員工職業(yè)發(fā)展和公司人事管理的基礎(chǔ),不能流于形式;第二章 管理機構(gòu)第六條 績4、效考核的管理機構(gòu)包括經(jīng)營決策會議、執(zhí)行委員會會議、部門會議、績效管理部和人力資源部。第七條 經(jīng)營決策會議是績效管理的最高決策機構(gòu),其職責(zé)包括:(1) 審批公司績效管理制度;(2) 審批績效管理調(diào)整提案;(3) 組織進行高管考核;(4) 對相關(guān)績效管理的各項重大事項進行裁決;第八條 績效管理部是月度績效考核的執(zhí)行機構(gòu),在計劃財務(wù)中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)包括:(1) 組織實施公司月度績效考核;(2) 匯總并審核各個部門月度員工績效考核結(jié)果;(3) 提出對月度績效考核方案的改進建議;第九條 人力資源部是季度員工綜合測評以及考核申訴管理的執(zhí)行機構(gòu),在綜合管理中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)包括:(5、1) 組織實施季度員工綜合測評以及負(fù)責(zé)考核申訴處理;(2) 根據(jù)綜合考評結(jié)果組織進行員工薪酬調(diào)整;(3) 提出對綜合考評考核方案的改進建議;第十條 執(zhí)行委員會會議負(fù)責(zé)根據(jù)績效管理部的月度部門績效考核結(jié)果召開績效評審會議以確認(rèn)各中心、事業(yè)部的月度績效。第十一條 一級部門(指各職能中心、事業(yè)部)會議負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)執(zhí)行委員會會議確認(rèn)的月度部門績效考核結(jié)果召開績效評審會議以確認(rèn)二級部門的月度績效;二級部門(指指各中心、事業(yè)部下轄部門)會議負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)一級部門會議確認(rèn)的部門月度績效召開績效評審會議以確認(rèn)部門內(nèi)員工的月度績效。第三章 績效考核管理體系第十二條 公司績效考核分為月度績效考核、季度員工綜合考評與高管6、考核三種,其中月度績效考核包括部門績效考核和員工績效考核,員工績效考核結(jié)果以員工所在部門績效考核結(jié)果為基礎(chǔ)。第十三條 月度績效考核時間規(guī)定:經(jīng)營戰(zhàn)略部每月5日之前完成上月綜合業(yè)務(wù)統(tǒng)計報告并復(fù)印給績效管理部,績效管理部在7日前制定出部門績效考核初步方案并提交給執(zhí)行委員會,執(zhí)行委員會在9日前完成各中心、事業(yè)部的月度績效結(jié)果確認(rèn),各中心、事業(yè)部以及二級部門在13日之前完成其所負(fù)責(zé)的績效考核并提交給績效管理部,績效管理部匯總審核后在14日前負(fù)責(zé)將部門績效考核結(jié)果以及員工績效考核結(jié)果報送人力資源部。第十四條 季度員工綜合考評時間規(guī)定:季度員工綜合考評在每個季度結(jié)束后的第一個月內(nèi)開展,在當(dāng)月30日前完成。7、第十五條 高管考核時間規(guī)定:公司高管考核每半年進行一次,分別定在當(dāng)年的7月與次年的1月進行并在當(dāng)月30日前完成。第四章 月度績效考核第十六條 月度績效考核結(jié)果與計劃任務(wù)、追加任務(wù)和專項計劃任務(wù)的完成情況密切相關(guān),以過程考核為主。第十七條 綜合計劃部負(fù)責(zé)制定和統(tǒng)計公司各部門月度工作(調(diào)整)計劃以及完成情況,績效管理部負(fù)責(zé)根據(jù)月度工作(調(diào)整)計劃制定績效考核評分表并經(jīng)執(zhí)行總裁簽字認(rèn)可。第十八條 月度績效考核結(jié)果與除生產(chǎn)工人、后勤系列外其他公司正式員工當(dāng)月績效工資以及薪酬調(diào)整掛鉤,月度績效考核流程包括以下步驟:(1) 績效管理部根據(jù)績效考核評分表結(jié)合被考核部門月度工作(調(diào)整)計劃、月度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情8、況、月度綜合業(yè)務(wù)統(tǒng)計報告等進行部門績效考核初步評分;(2)執(zhí)行委員會根據(jù)績效管理部的初步評分組織進行績效評審確認(rèn)月度部門績效,對績效考核結(jié)果有異議的中心、事業(yè)部需當(dāng)場提出,執(zhí)行總裁擁有考核結(jié)果最終決定權(quán);(3)一級部門會議根據(jù)經(jīng)執(zhí)行委員會會議確認(rèn)的月度部門績效考核結(jié)果進行績效評審,商討各二級部門月度績效工資扣發(fā)方案,總監(jiān)或總經(jīng)理擁有考核結(jié)果最終決定權(quán);(4)二級部門會議負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)一級部門會議確認(rèn)的二級部門月度績效考核結(jié)果召開績效評審會議商討部門經(jīng)理以及員工月度績效工資扣發(fā)方案,部門經(jīng)理擁有考核結(jié)果最終決定權(quán);(5)績效管理部匯總并審核各部門績效考核結(jié)果形成正式的月度績效考核結(jié)果;(6)績效管理9、部負(fù)責(zé)將考核結(jié)果存檔并將此結(jié)果送達人力資源部;第十九條 月度考核按規(guī)定全部完成任務(wù)的部門可全額領(lǐng)取績效工資。第二十條 二級部門績效具體扣發(fā)方案由部門經(jīng)理與屬下員工商討決定,其中經(jīng)理的扣發(fā)比例不低于應(yīng)扣發(fā)績效工資總額的30,其余部分由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。第五章 季度員工綜合考評第二十一條 季度員工綜合考評由人力資源部負(fù)責(zé)組織開展,主要對象仍是實行月度績效考核的公司員工,綜合考評的結(jié)果與員工薪酬調(diào)整以及獎金掛鉤。第二十二條 季度員工綜合考評由以下三部分指標(biāo)構(gòu)成:(1)業(yè)績考核指標(biāo),指衡量各崗位員工通過努力所取得的工作成績的數(shù)據(jù);(2)能力考核指標(biāo),指衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項能力的數(shù)據(jù);(310、)態(tài)度考核指標(biāo),指衡量各崗位員工對待工作的態(tài)度、思想意識和工作作風(fēng)的數(shù)據(jù);第二十三條 綜合考評指標(biāo)是考核人通過測量或與被考核人協(xié)商所得到的衡量各項考核內(nèi)容得分的基準(zhǔn),由人力資源部與考核人共同協(xié)商制定并由經(jīng)營決策會議審批總裁簽字后執(zhí)行。第二十四條 綜合考評指標(biāo)制定原則:(1)客觀性原則:編制績效考核指標(biāo)時要以崗位的特征為依據(jù);(2)明確性原則:編制的績效考核指標(biāo)要明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低等作出明確的界定和具體的要求;(3)可比性原則:對同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績效考核必須在橫向上尋求一致;(4)可操作性原則:考核指標(biāo)不宜定得過高過細(xì),應(yīng)最大限度地符11、合實際要求;(5)相對穩(wěn)定性原則:績效考核指標(biāo)制定后,要保持相對的穩(wěn)定,不可隨意更改;(6)適應(yīng)性原則:績效考核指標(biāo)應(yīng)適應(yīng)公司不同發(fā)展階段,隨公司發(fā)展階段產(chǎn)生新的變化;第二十五條 員工業(yè)績指標(biāo)考核采用簡化方法計算,業(yè)績指標(biāo)考核占季度員工綜合考評50的權(quán)重,員工業(yè)績指標(biāo)評分季度實領(lǐng)績效工資數(shù)/季度核定績效工資數(shù)X 50%。第二十六條 員工態(tài)度指標(biāo)考核采用表格評定的方式,由考核人根據(jù)員工實際進行評定,態(tài)度指標(biāo)考核占季度員工綜合考評25的權(quán)重,態(tài)度指標(biāo)考核評定表如下:考核項目考核評級單項得分總評分優(yōu)良中差積極性(7分)(6分)(45分)(03分)長期堅持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識;對于額外任務(wù)能主動請求并且能高質(zhì)12、量完成;工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,并提出新思路和建議。 主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識;主動承擔(dān)一般的額外任務(wù);工作中能夠提出新的思路和建議 偶爾主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識;有時主動完成一般額外任務(wù);能提出個別的新思路和建議 基本上不主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識;很少主動請求承擔(dān)額外任務(wù);難得提出新思路和建議 協(xié)作性(6分)(5分)(4分)(03分)主動協(xié)助同事出色的完成工作 能夠與同事保持良好的合作關(guān)系,協(xié)助完成工作 根據(jù)同事的請求能夠提供一般協(xié)助 不能積極響應(yīng)同事的請求或者協(xié)作任務(wù)的完成質(zhì)量較差 責(zé)任心(6分)(5分)(4分)(03分)工作有強烈的責(zé)任心,對上司交辦工作能夠非常出色的完成 工作有較強的責(zé)任心,對上司交辦工作按要求完13、成 工作有一定的責(zé)任心,對上司交辦工作基本上能完成 工作責(zé)任心不強,上司不能放心交辦工作 紀(jì)律性(6分)(5分)(4分)(03分)能夠長期嚴(yán)格遵守工作規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn) 能夠遵守工作的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),但有時存在要求不嚴(yán)的情況,一般沒有違規(guī)情況出 基本能夠遵守工作規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),但要求不嚴(yán)的情況較多;時有違規(guī)出現(xiàn) 不能遵守工作規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常發(fā)生違規(guī)情況 第二十七條 員工能力指標(biāo)考核也采用表格評定的方式,由考核人根據(jù)員工實際進行評定,能力指標(biāo)考核占季度員工綜合考評25的權(quán)重,員工能力指標(biāo)考核評定表分為中層管理人員能力考核評定表和其他員工能力指標(biāo)考核評定表,分別如下:中層管理人員能力考核評定表考核項目考核評級單項14、得分總評分優(yōu)良中差領(lǐng)導(dǎo)能力(4分)(3分)(2分)(01分)分析能力(4分)(3分)(2分)(01分)計劃與執(zhí)行能力(5分)(4分)(3分)(02分)影響能力(4分)(3分)(2分)(01分)人際交往能力(4分)(3分)(2分)(01分)溝通能力(4分)(3分)(2分)(01分)其他員工能力考核評定表考核項目考核評級單項得分總評分優(yōu)良中差分析能力(5分)(4分)(3分)(02分)計劃與執(zhí)行能力(5分)(4分)(3分)(02分)人際交往能力(5分)(4分)(3分)(02分)溝通能力(5分)(4分)(3分)(02分)專業(yè)技能(5分)(4分)(3分)(02分)第二十八條 季度員工綜合考評得分季度實領(lǐng)15、績效工資數(shù)/季度核定績效工資數(shù)X 50%能力指標(biāo)得分X25態(tài)度指標(biāo)得分X25。第二十九條 季度員工綜合考評結(jié)果實行強制分布,劃分為卓越、優(yōu)秀、稱職、需改進和不稱職五個考評等級,具體分布比例如下所示:項目考核等級分布比例()卓越優(yōu)秀稱職需改進不稱職中層管理人員1020402010一般員工1020402010第三十條 員工綜合考評等級強制分布分層級、分部門進行,考評結(jié)果報綜合管理中心人力資源部列入員工績效考核數(shù)據(jù)庫:(1) 一般員工:20人以上的部門在本部門內(nèi)部進行強制分布,不足20人的部門與相類部門合并進行強制分布;(2) 中層管理人員:事業(yè)部的中層管理人員在事業(yè)部內(nèi)進行強制分布,總部四個職能中16、心的中層管理人員集中在一起進行強制分布;第三十一條 季度員工綜合考評實施流程包括以下步驟:(1) 人力資源部發(fā)放季度員工綜合考評所用表格到公司各部門;(2) 公司認(rèn)定的考核人根據(jù)綜合考評指標(biāo)評分表對所屬考核對象進行態(tài)度、能力指標(biāo)評分;(3) 考核人計算綜合考評得分并按規(guī)定進行強制分布;(4) 人力資源部匯總并審核各部門綜合考評結(jié)果; (5)人力資源部將綜合考評結(jié)果送達被考核人;(6)被考核人根據(jù)考核結(jié)果決定是否提起考核申訴并反饋給人力資源部; (7)人力資源部形成正式的季度員工綜合考評結(jié)果并存檔以備使用;第三十二條 季度員工綜合考評結(jié)果作為員工工資調(diào)整和獎金發(fā)放的依據(jù),具體規(guī)定如下表所示:業(yè)績17、表現(xiàn)調(diào)整方法連續(xù)2次卓越晉升1級工資總裁特別獎1次卓越,1次優(yōu)秀晉升1級工資連續(xù)2次需改進1次不稱職1次需改進降一級工資連續(xù)2次不稱職降兩級工資視情況給予留用查看處分,其中綜合考評分?jǐn)?shù)最低的20解除勞動合同第六章 高管考核第三十三條 高管考核由總裁負(fù)責(zé)組織開展,通過經(jīng)營決策會議的形式來認(rèn)定,總裁具有考核結(jié)果的最終決定權(quán)。第三十四條 公司高管的績效與高管所負(fù)責(zé)部門的績效完全掛鉤,采用部門平衡積分卡的形式來開展,高管考核得分部門KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))評分。第三十五條 高管考核得分與高管績效年薪掛鉤,半年績效年薪核訂績效年薪 X 30% X 部門KPI評分(上半年)/100,年終績效年薪核訂績效年薪18、 X 70% X 部門KPI評分(下半年)/100。第七章 考核申訴第三十六條 公司高管以外員工如認(rèn)為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考核期間或得知考核結(jié)果5個工作日內(nèi)直接向人力資源部申訴,逾期視為默認(rèn)考核結(jié)果,不予受理。第三十七條 考核申訴處理流程包括以下步驟:(1) 申訴人提交申訴材料提起考核申訴;(2) 人力資源部受理考核申訴并備案;(3) 人力資源部組織考核人、考核人直接上級共同審查申訴材料,三方共同判定申訴材料是否屬實,不屬實則駁回申訴并終止考核申訴;(4) 判定申訴材料屬實后人力資源部、考核人以及考核人直接上級三方共同協(xié)商給出處理建議;(5)考核人重新進行考核并給出不公平19、現(xiàn)象處理改進措施;(6)考核人直接上級審核新考核結(jié)果以及不公平現(xiàn)象處理改進措施; (7)人力資源部形成最終考核結(jié)果進行存檔并將最終考核結(jié)果送達申訴人;第三十八條 考核申訴如果成立考核人將受到處罰,具體規(guī)定如下:(1)若考核申訴是因為考核者的原因,每成立一件,考核者至少罰款200元;隨著成立申訴案件的增加,每件罰款金額增加100元;(2)若由于某考核者而成立的申訴案例較多,除罰款之外,執(zhí)行委員會將進行嚴(yán)肅處理,直至撤銷考核者職務(wù);第八章 績效溝通第三十九條 績效溝通目的:(1)使考核者和被考核者明確績效管理的目的與要求;(2)使員工清楚工作目標(biāo)與任務(wù),通過溝通使整個團隊向同一目標(biāo)努力;(3)對工20、作目標(biāo)完成情況及工作產(chǎn)出做出客觀評價;(4)分析存在的問題及改進措施并做出客觀評價;第四十條 績效溝通的要求:(1)考核者與被考核者進行溝通時,要與所有下屬都單獨溝通,被考核者也可以提出與考核者進行溝通;(2)溝通不同于一般的談話,考核者及員工均應(yīng)在溝通之前按第四十三條內(nèi)容要求做好相應(yīng)準(zhǔn)備;第四十一條 績效溝通的注意事項:(1)溝通之前雙方應(yīng)有充分的準(zhǔn)備;(2)溝通應(yīng)該在坦率、相互信任的氣氛下進行,其間要談及優(yōu)缺點、改進措施、個人目標(biāo)與發(fā)展計劃等;(3)如果條件不允許直接溝通,可以采用電話溝通的方式;第四十二條 建議溝通內(nèi)容應(yīng)由三大部分組成:工作目標(biāo)和任務(wù)、工作評估、改進措施,溝通雙方可根據(jù)實21、際情況進行刪減,具體內(nèi)容構(gòu)成如下:(1)確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù);(2)考核人和下屬討論計劃完成情況及效果、目標(biāo)是否實現(xiàn);(3)考核人闡述本部門中短期目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)思路;(4)員工闡述自己的工作目標(biāo),雙方努力把個人目標(biāo)和本部門目標(biāo)結(jié)合起來;(5)員工向考核人提出工作建議或意見;(6)對員工做出評估; (7)討論對員工的要求或期望;(8)討論可以從上級那里得到的支持和指導(dǎo);(9)在分析工作優(yōu)缺點的基礎(chǔ)上提出改進建議或解決辦法;第九章 附則第四十三條 績效考核文件查閱權(quán)限:(1)為了達到妥善保管績效考核文件的目的,績效考核文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于保密與管理,查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,查閱或復(fù)印考核文件22、必須簽字;(2)各部門經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考核資料,但不得跨部門查閱; (a) 為了解下屬員工歷年績效考核情況;(b) 在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門員工的績效考核情況;(3)職能中心總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理有權(quán)查閱其主管部門員工績效考核文件;(4)總裁、執(zhí)行總裁有權(quán)查閱公司全體員工績效考核文件;(5)總裁有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績效考核文件,公司高管在總裁授權(quán)的條件下有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績效考核文件,其他人員無權(quán)復(fù)印員工績效考核文件;第四十四條 本制度由績效管理部和人力資源部共同起草和修訂,經(jīng)由公司經(jīng)營決策會議審批總裁簽字后發(fā)布,出現(xiàn)以下任一情況可以修訂本制度:(1)目前績效考核體系不能適應(yīng)公司的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙公司經(jīng)營;(2)公司發(fā)生重大變更,必須改變績效考核體系;第四十五條 本制度自發(fā)布之日起施行。第四十六條 本制度月度績效考核部分由績效管理部負(fù)責(zé)解釋,員工季度綜合測評管理以及考核申訴管理部分由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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