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1、商貿集團企業人事項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團人事管理制度（試行）1目的為加強公司人事管理，明確人事管理權限，規范人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循。2適用范圍本規定適用于集團公司各部門、各子公司聘用的全部從業人員。除遵照國家有關法律規定外，本公司人事管理均依據本制度規定執行。3職責集團公司人力資源部負責集團公司人力資源管理工作。子公司人力資源部負責實施集團人事管理制度及子公司人力資源管理工作。各部門配合人力資源部實施人力資源管理工作。4組織結構設置與人員編制各子公司人力資源部，根據公司2、投資、經營戰略和目標，負責本公司組織機構設置、定編定崗定員方案、崗位職責、崗位說明書的編制工作；集團各部門根據公司組織機構設置，結合本部門實際，編制崗位職責、崗位說明書；以上報集團人力資源部審核。集團人力資源部負責匯編XX集團組織構架、XX集團定編定崗定員方案、編制XX集團員工薪酬體系，報集團總經理批準。依據崗位編制，各部門在編制內使用人員，不得超編。因特殊工作需要新設崗位或增編的均應報集團人力資源部審核，并報集團總經理批準。批準新設崗位的崗位職責、崗位說明書，由所在部門負責編制，由子公司人力資源部報總經理審核，經集團人力資源部審批。各部門有崗位、崗位職責與崗位名稱變化的，提交部門崗位變動申請3、，批準后，更新崗位職責、崗位說明書，報集團人力資源部批準。5人員需求每年12月底至下年度1月初，各子公司根據下年度總經理工作目標及本公司實際，確定填寫各部門下年度人員需求（計劃）申請表，經子公司總經理審核，報集團人力資源部辦理報批手續。日常工作中確有人員需求的按上述要求辦理。新設崗位或新增編的人員需求必須在崗位編制、崗位職責、崗位說明書、薪酬標準批準后方能申請。部門人員增減原則上按照減一補一比例進行。崗位相近、工作量不飽和的崗位可實行并崗，確需設崗且工作量不足設崗條件的可實行兼職，實行一人多崗。6人員選聘6.1招聘責任集團人力資源部負責集團所屬部門人員、子公司部門長及其以上人員招聘面試錄用工作4、，并幫助子公司發布招聘信息；各子公司人力資源部負責子公司部門長以下人員招聘面試錄用工作；各子公司人力資源部根據批準的人員需求（計劃）申請，編制招聘計劃，實施招聘。基本途經從本部門內部選調，最大限度的用好現有人力資源；從集團或子公司其他部門挑選適合的人安排到需要的崗位上；內部競聘；外部招聘。人員內部選調，以調令為準，涉及崗/職位變更，按相關規定辦理手續。因人員調出需要補充人員的，按管理權限審批后向集團人力資源部申請增補。6.2內部競聘6.2.1內部競聘條件具備內部招聘可能性或對員工成長有激勵性的。6.2.2內部競聘程序公告：內容包括：競聘崗位、名額、學歷、專業技能標準、崗位說明書、崗位待遇、身體5、要求、報名截止時間及其他；流程：報名人力資源部與用人部門擬定競選方案報批考試（面試）和評估確定人選報批公告結果。6.3外部招聘6.3.1渠道：現場招聘、網絡（媒體）招聘、員工人脈招聘、獵頭公司招聘、合作單位招聘等。6.3.2流程：選擇渠道發布信息接受應聘填寫應聘申請表資格審核制定面試方案通知應聘者面試實施面試告知面試結果。凡有下列情況之一者，不得雇用未與其他公司解約者或隱瞞實情者；患有精神疾病或傳染病者；品行惡劣，被其他機構或組織開除者；有違法犯罪行為或記錄者；未滿18周歲或無合法身份證件者。6.4親屬回避制集團公司及子公司副總經理以上人員有直系親屬關系的不得進入本公司工作；公司管理人員有直系6、親屬關系的不得在公司內同一部門工作。對隱瞞實情進入公司者，視為不誠信，可作解聘理由。本制度發布前已進入公司者，可對其工作部門作適當調整，無合適崗位的自行離職。6.5面試招聘專員對應聘人員進行初試后，填寫應聘申請表，根據崗位要求與初試結果確定合適的應聘人員進行面試，確定面試時間并逐一通知應聘人員面試。面試官組成崗 位子公司人力資源部集團人力資源部用人部門子公司集 團子公司一線員工招聘專員部 長車間主任子公司管理人員部 長部 長副總經理分管領導車間主任部 長招聘專員部 長總經理分管領導部 長部 長部 長總經理分管領導分管領導集團各部門員工招聘專員部 長集團部長副總子公司副總 總經理部長分管領導分管7、領導總經理面試中人力資源部負責公共性問題的詢問考察，專業性和技術性問題由用人部門負責詢問考察。6.6錄用通知經面試確認合格的應聘者，由人力資源部向錄用人員發出入職通知書通知其錄用報到。新員工報到必須提交以下有效材料；身份證或戶口簿原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明、相關證書原件和復印件；單位離職證明原件和復印件；公司認為必要的其他材料，如健康證明等。6.7員工入職新員工收到入職通知書三天內，憑入職通知書在入職當日到集團人力資源部報到并辦理入職手續；人力資源部對新員工報到必須提交的有效材料的真實性進行審核，手續不合法規或資料不真實不齊全的，不予辦理入職手續。未辦理手續入職的，原則上不予8、結算工資。完成入職手續后，人力資源部招聘專員將新員工帶交用人部門，上崗試用。審查合格的資料，由集團人力資源部存檔，建立人事檔案，并為新員工發放考勤卡及其他證件；7職員試用與轉正按勞動法規定，勞動合同包括最多不超過六個月的試用期。在試用期內因不符合錄用條件或對工作崗位不滿意的，應提前一周告知對方，雙方可以提出終止勞動關系。員工試用期上班不足一周（6天）要求辭職的，不予結算工資。對于未畢業的學生，只作實習培訓期安排，正式畢業后符合條件按相關規定轉為正式員工。新員工在試用期間有曠工表現的公司有權解聘。7.1試用轉正考核集團、子公司人力資源部根據權限負責試用員工的轉正考核。新員工試用期滿前一周，人力資9、源部試用期員工轉正鑒定表發放到員工所在部門，部門主管負責將試用期員工轉正鑒定表交于試用期滿的員工填寫試用期員工轉正鑒定表有關內容，部門主管根據對其試用期情況進行考核，根據其試用期表現和自我評價，如實填報試用期員工轉正鑒定表，按程序審核后，在員工轉正前三天報集團人力資源部審批。7.2試用期考核結果根據新員工轉正考核的不同結果，分別予以：給予轉正、延長試用期、終止試用期。延長試用期的人員，部門主管在考核評價時應告知員工，與其面談，指出其試用期內的不足，并引導其改正，延長期限不超過一個月。終止試用的員工，部門主管在考核評價時應告知員工，并所屬部門安排辦理離職交接工作，并在試用期最后一天通知其持員工轉10、崗（離職）交接單到集團人力資源部批準并辦理離職手續。7.3 勞動合同集團、子公司人力資源部根據權限負責員工勞動合同的簽訂，由集團人力資源部提供統一格式合同文本，在員工入職一個月內與其簽訂勞動合同。特殊崗位人員需簽訂異于格式合同或附加協議的，由集團人力資源部負責起草，并經集團總經理批準后，方可使用。所有合同應經集團人力資源部長審核確認正確有效后，加蓋集團公司公章，一式二份，雙方各執一份，公司一份存員工檔案。高級管理人員的聘用合同由集團總經理或總經理授權人與其簽訂。8培訓各子公司人力資源部負責子公司年度、月度培訓計劃的制定與實施；集團各部門負責本部門員工成長與發展，根據需要制訂實施培訓計劃；集團人11、力資源部負責集團各部門及子公司培訓計劃制訂與實施的統籌、檢查考核和備案，負責中高層以上管理人員公共科目培訓計劃的制定與實施。公司的培訓分為新員工入職培訓和員工在職培訓、委外培訓等多種，詳見員工培訓管理辦法。9考勤9.1作息時間上午：08：0011：30下午：13：0017：00 作息時間變化另行通知9.2考勤方式集團公司總經理以下未作特別約定的全體員工, 出勤必須刷集團人力資源部統一辦發的員工考勤IC卡，一人一卡；員工上午上班、下午上下班均應刷卡，上班每天刷三次卡；考勤必須由當事人親自刷卡，任何人不得代替他人或由他人代替刷卡；考勤卡忘帶忘刷的員工，每月僅限三次補簽；考勤卡丟失，員工須向財務部交12、納10元工本費后，憑收據到集團人力資源部申請補辦。損壞的考勤卡須交還集團人力資源部補辦新卡。損壞、丟失的卡作消號處理。9.3.請假與銷假9.3.1審批集團部長以上管理人員、子公司總經理請假由集團總經理批準；子公司部長請假由其總經理批準；集團、子公司部長以下人員請假，不超過2天的由部長批準，請假3天以上的，由總經理批準。9.3.2流程提前二天由本人填寫請假單，按管理權限報批后，向集團人力資源部報請假單，確認執行假期，假期結束后銷假；婚假、產假須提前一周向直接上級提出申請；生病或其它意外本人無能力及時到單位請假的,可先通過電話申請得到有審批權限領導的批準，事后須提供相關證明（病假應出具縣級及以上醫13、院證明），并補辦請假手續。9.4銷假請假人完成假期后上班第一天，到集團人力資源部銷假，并在請假單銷假欄內注明銷假日期和簽名，由集團人力資源部確認完成；9.5調休公司行政人員在非工作日值班（加班）者，憑值班（加班）通知可在工作日調休，調休作出勤處理；調休只限二個月內有效，逾期作廢；9.6別類請假9.6.1工傷假員工因工負傷，不能堅持工作，憑醫院診斷證明或經權威部門確認工傷事實的，由其部門向集團人力資源部書面報告，經集團總經理批準，給予工傷假。9.6.2婚假入職后初次婚姻注冊的員工為帶薪假：達到法定早婚年齡者，享受 3天婚假；達到法定晚婚年齡者，可給予13天婚假。婚假自結婚證登記日起一年內申請有效14、，只限一次性使用。9.6.3喪假父母、養父母、繼父母、配偶之父母、配偶、子女、兄弟姐妹喪亡者給予喪假3天；祖父母、外祖父母喪亡者，給予喪假2天；配偶之養父母或繼父母、配偶之祖父母喪亡者，給予喪假1天；喪假為帶薪假。9.6.4產假持有計劃生育準生證的女性員工，可享受90天的產假。達晚育年齡的初育者，憑相關證明可再申請30天，產假期間享受基本工資待遇；有不滿1周歲嬰兒需母乳喂養的女員工，每天給予兩次哺乳時間（每次30分鐘）兩次可合并使用。哺乳假不扣薪資；女方屬晚育者，產假期間，男方憑出生證明可享受護理假7天，護理假薪資為原薪資的50%；9.6.5其他假期按中華人民共和國勞動法相關規定執行，有特殊約15、定合同的除外。9.7遲到早退員工在公司規定的工作時間節點超過20分鐘沒有完成考勤刷卡到崗工作，即為遲到。員工在公司規定的下班時間節點提前20分鐘下班的，即為早退。處罰：遲到、早退處罰每次各10元；月累計遲到、早退不得超過2次。月累計遲到、早退、無故未刷卡達3次以上者，一次罰款100元或視情節作開除或解聘處理；9.8出差 詳見出差管理辦法9.9曠工有下列情況之一者，視為曠工未經請假批準不上班工作或假滿未續假而不到崗工作的視為曠工；遲到早退或擅自離崗達到30分鐘以上的，視為曠工半天；委托他人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明，委托者與被委托者均以曠工一天論處；外出公務未經批準不復返或借機處理私事者，一16、經查實，外出時間均做曠工論處；非病假者，在條件允許情況下未請假休假者，其假期視為曠工。9.9.1處罰曠工者，按曠工時薪的1.5倍扣罰；連續曠工3日或一年內累計曠工5日者，可作辭退處理。10職位變更職位變更主要有職務晉升、崗位調動等類型。10.1 職務晉升晉升是指職務從低級別向高級別的升遷。晉升為班組長、車間主任的，由各子公司人力資源部負責填報員工職務晉升審批表，由子公司總經理批準，在子公司內部宣布，報集團人力資源部備案；子公司人員晉升部門長以上管理崗位的，由本級人力資源部填寫員工職務晉升審批表，經子公司總經理審批，報集團總經理批準，由集團人力資源部發布或宣布任命通知；集團所屬部門人員晉升部門長17、以上管理崗位的，由集團人力資源部填寫員工職務晉升審批表，報集團總經理批準后發布或宣布任命通知；部門長及以上管理人員不再擔任領導職務的，由集團人力資源部辦理免職手續，并發布免職通知。10.2. 崗位調動部門內部員工崗位調整，由本部門直屬主管向人力資源部提出員工崗位調整申報表，經人力資源部批準，報集團人力資源部備案，方可辦理轉崗手續。跨部門員工的調動：由需求部門主管向人力資源部填報員工崗位調整申報表，經人力資源部與員工所在部門主管協商同意，經子公司總經理審核，集團人力資源部批準，方可辦理轉崗手續。跨子公司（集團部門與子公司間）的員工調動：由需求公司向集團人力資源部填報員工崗位調整申報表，由集團人力18、資源部協調安排，經三方同意方可進行人員調動,憑人事調動通知單辦理轉崗手續。部門長及以上管理人員調動：由集團人力資源部提出員工崗位調整申報表，報集團總經理批準，發布或宣布任免通知后，實施轉崗并辦理轉崗手續。轉崗必須進行轉崗交接，填寫員工轉崗（離職）工作交接表，由原崗位直屬主管簽字確認，并上報人力資源部存檔。各級人力資源部長負責監督交接工作。11解除勞動關系出現以下情形之一的，勞動合同即終止期限屆滿，雙方未續訂合同的；合同期內，經雙方協商一致終止的；勞動合同約定的終止條件出現的；員工達到法定退休條件的；員工死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的；員工被公司解聘除名的；其他依法須終止的情形的。員工有下列19、情況之一的，公司可以解除勞動合同在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成損害的；被依法追究刑事責任或勞動教養的。有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，可以解除勞動合同員工患病或者非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。12辭退12.1批準試用期員工不符合公司規定需辭退的，由部門向人力資源部提交辭退員工審批表，經人力20、資源部審核，經子公司總經理批準，予以辭退。部門長以上管理人員由集團人力資源部審核，經集團總經理批準，予以辭退。正式員工一年內月度績效考核成績在部門內五次處于末位的、不能勝任本職工作或嚴重違反公司制度規定的，由其部門填報辭退員工審批表，由人力資源部審核，子公司總經理批準，予以辭退。部門長以上管理人員由集團人力部審核，經集團總經理批準，可以辭退。12.2流程員工所屬部門按層級向人力資源部填報辭退員工審批表；人力資源部進行審核，按管理權限報批；批準辭退的試用期員工由子公司人力資源部簽發解除勞動合同通知書，并報集團人力資源部備案；批準辭退的正式員工及部門長以上的管理人員，由集團人力資源部簽發解除勞動合21、同通知書；批準辭退的員工收到解除勞動合同通知書后，試用期員工一周內、正式員工一個月內到人力資源部領取員工轉崗（離職）交接表，按程序辦理離職手續。13辭職試用期員工入職一個月后辭職，需提前一周（正式員工辭職需提前一個月）向部門主管提交辭職申請，經部門主管確認、子公司人力資源部審核、子公司總經理批準，報集團人力資源部備案，予以辦理辭職手續；部門長及其以上管理人員辭職，由集團人力資部審核，經集團總經理批準，予以辦理辭職手續；試用期員工辭職一周（正式員工一個月）內，到人力資源部領取員工轉崗（離職）交接表，按相關規定要求辦理離職手續。流序:本人提交辭職申請部門確認人力資源部審核總經理審批填寫員工轉崗（離22、職）交接表辦理離職手續。14離職集團、子公司人力資源部根據權限辦理員工離職手續；員工在離職審批期間或提前通知期內不得擅自離崗，否則作自動離職處理；離職（不含自動離職）員工，在離職手續辦結的情況下，人力資源部可出具離職證明；員工離職后,人力資源部應將離職人員各項手續、表單等資料封存歸檔備查。離職員工應發工資按公司規定辦理。15自動離職有下列情形之一者視為自動離職員工連續曠工達3天者；未辦理離職手續連續3天未上班工作者；員工在離職審批期間或提前通知期內擅自離開工作崗位的；員工自動離職，屬個人自動自愿放棄與公司合同約定的行為，子公司人力資源部必須向其發送員工自動離職通知書，并向集團人力資源部提交員工23、自離職報告附員工自動離職通知書簽收回執，以作除名備案；集團人力資源部收到員工自離職報告后，凍結其工資，作扣除其因此而產生的費用。16工資與福利16.1職責集團人力資源部負責員工薪酬體系的建立、完善及實施；負責績效考核、考勤等結果應用；負責員工工資月報表的編制、審核和報批；集團各部門實施員工薪酬結構體系標準（試行）及員工工資變動、績效考核、考勤、請假等與工資相關信息的建立與審報工作；公司人力資源部負責實施員工薪酬結構體系標準（試行）及員工工資變動、績效考核、考勤、請假等與工資相關信息的建立與審報工作；集團財務部負責員工工資審核、報批和發放工作；員工工資變動，根據管理權限填報員工調資審批表，經各層24、級權限審核批準后執行。16.2工資與福利標準 詳見員工薪酬結構體系標準（試行）17考核 考核的組織與實施，詳見員工績效考評管理辦法。18獎懲18.1獎勵種類及標準嘉獎：獲獎一次獎勵50元；記功：獲獎一次獎勵200元；記大功：獲獎一次獎勵300元；獎金或晉級：根據總經理獎勵方案執行。18.2獎勵條件有下列事跡之一者，予以嘉獎維護團體榮譽，事跡感人者；熱心助人，事跡突出者；表現優異，視為員工表率者；拾金不昧，價值達300元以上者；受到丹陽市級及以上媒介或社會公眾表揚、為公司取得榮譽者；其他事跡，值得嘉獎者。有下列事跡之一者，予以記功生產、質量、技術、管理等方面，提出創新方案，取得明顯成效者；控制成25、本、節約物料或廢料利用對公司貢獻明顯者；遇有災變，智勇雙全，應對有方者；對違規違法違紀或損害公司利益行為勇于舉報者；領導有方，超額完成年度工作目標者；其他功績，足以記功者。有下列事跡之一者，記大功遇有意外事件或災難，智勇搶險減少損害者；為維護工廠安全，作出突出功績者；維護公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者；具有其他重大功績，視為員工楷模者。有下列事跡之一者，頒發獎金或予以晉級研究發明，對公司有重大貢獻者；一年內記三次大功者；在公司服務滿5年，年績效考核平均成績在95分以上者；其他特殊功績者。18.3懲罰與標準警告：員工警告一次扣當月工資50元；記過：員工記過一次扣當月工資200元；記大過：26、員工大過一次扣當月工資300元；降級或解聘，視情審批實施。18.4懲罰范圍有下列情節之一者，予以警告：工作時間擅自離崗或因失誤影響生產者；擾亂工作秩序影響生產者；態度傲慢不服從領導正常管理者；浪費公共資源、財物或下班未關門窗、電氣設備者；檢查或監督人員未履行職責者；違規出入廠區或拒絕警衛常規檢查詢問者；上班不按規定著工作服、穿戴勞保用品或工作場所赤足（膊）、穿拖鞋（背心）者；違反食堂管理制度、不文明用餐或在非吸煙區吸煙者；現場管理不符合6S要求者；對生產、工作設備、設施不按規定維護保養者；門衛不按規定放行外單位人員或車輛進入公司者；參加會議遲到，違反會議紀律或會議精神未得到貫徹落實者；違反計算27、機管理制度者；違反其它規定，與上述情節相當者。有下列情節之一者，予以記過違反規程損壞機器設備或物品材料者；工作時間擅自離崗、隱瞞或虛報實情，給公司造成損失者；遇有重大問題故意隱瞞不報者；散布消極言論、制造不和諧氣氛或消極怠工者；公司內酗酒滋事，妨害生產生活秩序或騷擾他人者；違反公司其它規定，與上述情節相當者。有下列情節之一者，予以記大過工作時間擅自離崗，使公司造成經濟損失300元以上者；故意銷毀公司重要文件、生產工藝、工程技術、質量及相關技術資料者；丟失機件、物件、工具、辦公及其它物（用）品價值300元以上者；擅自變更工作方法、流程，造成經濟損失300元以上者；違抗主管人員合理指揮監督，三次以28、上勸導不聽從者；違反安全生產管理規定，造成經濟損失300元以上者；利用工作或職權之便謀私利，造成經濟損失300元以上者；制造事端惡言攻擊打架互毆者；制造傳播謠言導致公司利益嚴重損害者；工作時間睡覺或違反計算機管理制度被考核三次以上者；違反其它規定，與上述情節相當者。有下列情節之一者，予以解雇或降職應聘時提供虛假個人信息資料，導致公司誤信錄用者；違反公司保密制度，泄漏生產、商務、經營管理、薪酬機密或擅自復印公司文件資料外傳者對他人實施暴行或侮辱行為嚴重者；故意損壞設備、設施、工具、原料、產品等公物，造成經濟損失500元以上者；無正當理由1個月內累計曠工達3天者；聚眾要挾妨害生產秩序者；攜帶槍支、29、管制刀器具及危及公司、員工安全的危險品進入公司者；在公司內賭博、酗酒或偷竊公司、同仁財物者；利用公司名義招搖撞騙，致使公司名譽利益受損者；無故拒絕正常工作調動者；擅自利用公司技術為同業企業工作或經營與公司同業業務者；本人或指使他人恐嚇威脅他人者；觸犯國家法律、條例者；違反其它規定，與上述情節相當者；18.5獎懲申報流程所在部門主管填寫員工獎（懲）審批表子公司人力資源部核實子公司總經理審核報集團人力資源部審批（批準）記大功（大過）以上人員報集團總經理批準。19員工檔案管理人力資源部按層級分別建立、保存和管理公司員工人事檔案；員工名冊實行月報和年報制，每年、每月的最后一天，各子公司、集團各部門向集團人力資源部上報員工名冊月報（年報）表電子版，由集團人力資源部備案，并以此為核發工資依據之一； 集團全體員工的人事檔案由集團人力資源部建立、保存和管理；員工檔案必須準確、及時、保密，詳見檔案管理辦法（試行）。本制度自發布之日起試行。