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1、生物科技企業人資項目員工招聘錄用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘錄用管理制度一、目的為加強本公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，促進招聘工作的規范化、程序化，以適應公司的發展需要，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內各部門及愿意加盟XX的所有求職者。三、責任3.1總經理室負責建立健全公司內部的控制機制，確保本制度的產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。3.2人力資源部 負責制定、解釋、修訂本制度，是公司員工招聘工作的歸口管理部門； 負責公司人才庫的建立，人事相關資料的歸檔保管。3.32、辦公室 辦公室負責年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。3.4各部門 各部門及單位應協助人力資源部共同組織實施招聘工作。 生產事務部、其他廠部負責生產工人的具體招聘，人力資源部進行協助。四、招聘原則4.1控制編制，按計劃用人年度招聘計劃各部門應結合現有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源部提交本部門年度人員需求計劃表。人力資源部審核并匯總報公司審批。日常招聘計劃各部門應根據實際人員需求狀況并確認無內部橫向調職的可能性后編制部門用工申請單，提前30天報人力資源部，人力資源部組織相關招聘。如屬定編外的招聘需求（新設崗位需編制該職位崗位說明書）需報辦公室、董事長審批后方進行招聘。畢業生招聘每年13、0月，人力資源部將根據公司人才戰略和各部門人才儲備需求，統計下一年應屆畢業生需求專業及人數，并報辦公室、董事長審批，由人力資源部統一組織招聘。具體招聘活動可定在11月和第二年4月開展。畢業生儲備期間由人力資源部進行統一管理。4.2內部招聘與外部招聘相結合內部招聘各部門在確認用工需求有內部選拔的可能性后報人力資源部，由人力資源部通過內部郵件/傳真面向全公司發布內部招聘信息。內部招聘應遵循“公開”、“公正”、“公平”原則，堅持能力為先，擇優錄用。關鍵崗位可采取“競爭上崗”形式。外部招聘外部招聘方式主要有：內部推薦、現場招聘會、校園招聘、廣告招聘、網絡招聘、獵頭公司等。招聘信息發布：招聘信息由人力資4、源部統一對外發布。五、招聘前提及條件5.1招聘前提由以下原因引起的職位空缺時，方可招聘新員工： 現有職位的空缺； 業務擴大的需要； 公司對組織機構有所調整的需要； 調整不合格的員工隊伍； 為確保公司發展所需的人才儲備； 突發的人員需求。5.2招聘條件應聘用人員所學專業與所從事崗位專業要求對口或工作經驗與崗位要求匹配度較高，具有符合崗位要求的身體素質，并經考核符合崗位資格要求。屬下列情況之一的，不得聘用： 受聘于其他單位，尚未解除勞動關系（借聘人員除外）； 與崗位要求專業不對口且工作經驗也與崗位不匹配； 在學歷、經歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為； 有肝炎、肺結核等急、慢性傳染病或其它嚴5、重疾病，醫生認為影響正常工作的； 正在孕期和哺乳期女性應聘者。 曾在公司工作過并被公司辭退的員工。六、招聘流程及注意事項6.1內部招聘流程招聘流程1) 人力資源部發布內部招聘信息，應聘員工填寫內部自薦表。2) 人力資源部初步篩選初步合格者，由用人部門（單位）進行面試，完成必要的測試，按崗位要求進行評估。3) 由人力資源部將綜合測試合格者報總經理或董事長審批。4) 審批同意后，由人力資源部公布人事調動名單，并辦理人事調動手續。推薦獎勵辦法公司鼓勵員工推薦外部人員到公司就職，包括管理人員與非管理人員。為滿足公司生產旺季來臨時對一線生產工人的需求，公司對推薦一線生產工人的員工給予一定的物資獎勵和精神6、鼓勵(對公司外部推薦員工的人員,實行其他的規定,由徐董批準后實行)。 被推薦人在公司工作滿6個月，給予推薦人員50元/名的獎勵； 被推薦人在年終被評為先進時，給予推薦人員100元/名的獎勵； 推薦人員數量多且質量高的員工，在年終評先進時可給予優先考慮。6.2外部招聘流程 管理人員招聘a) 招聘資料收集：人力資源部發布招聘消息，收集應聘資料。b) 人力資源部初步篩選：人力資源部對應聘者的簡歷進行初步篩選，組織應聘者填寫報名表（管理人員），并進行初試（筆試、HR軟件測評及簡單面試），確定可以進入下一步面試人選，并推薦到用人部門進行面試。c) 用人部門再次篩選：用人部門認真對應聘者的工作經驗、工作能7、力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價，并及時將面試合格人員名單反饋給人力資源部。d) 復試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、試用審批表、面試問題記錄表和各種相關資料報董事長或總經理審批，并根據崗位的重要性組織必要的復試，確定最終錄用名單。 非管理人員招聘a) 招聘資料收集：人力資源部發布招聘消息，應聘者填寫報名表（非管理人員）。b) 組織面試：人力資源部通知應聘者進行面試，具體面試由生產事務部主任/廠長負責進行。c) 錄用名單審批：用人部門應及時將面試合格名單報人力資源部，人力資源部進行審核并將擬錄用名單轉交總經理審批，通過審批確定最終錄用名單。6.3面試相關注意事項申請資料審8、核 人力資源部應根據崗位要求，不分材料來源，一視同仁審核所有申請資料； 人力資源部應視情況對面試合格者在最終錄用前做有效的背景調查。管理人員面試人員的構成及考察重點 面試小組由用人部門負責人、人力資源部負責人、歸口管理部門負責人、總經理/董事長等組成。（可分開面試） 人力資源部面試考察重點：應聘者的外表、談吐、學歷、理解力、應聘動機、基本技能應用等； 用人部門面試考察重點：應聘者的資力經驗、工作才能、發展潛力、對應聘崗位的認識等。面試注意事項（面試問題可參照面試交流問題構成表） 面試過程注意事項a) 面試房間環境、光線、座位的合理布置；b) 盡量使應聘者感到親切、自然、輕松；c) 了解自己所要9、獲知的答案及問題點；d) 要尊重對方的人格；e) 將面試結果隨時記錄于面試問題記錄表。 信息介紹注意事項a) 實是求事地介紹公司信息；b) 準確描述空缺職位情況；c) 準確描述工作環境（班車、午餐、保險、辦公場地等）；d) 不要透露如公司會有海外培訓安排、幾年后晉升等敏感問題；e) 鼓勵求職者提問題。七、入職試用流程7.1入職報到報到通知確定候選人后，由人力資源部向候選人發出試用通知單，通知報到日期及正式考勤時間，具體可以采用信件、電子郵件結合電話通知、傳真等方式。報到須知 新員工報到當日，人力資源部為已定崗的新員工辦理考勤卡并開出調令，發放CI服裝和XX帽子；未定崗新員工由生產事務部安排到車10、間進行儲備實習。人力資源部向所有新員工發放員工手冊、新員工生活指南資料一份。 新員工報到時應向人力資源部提供下列有效材料，公司審核原件并代為保管畢業證書原件（對于高級和特殊人才,由雙方協商解決）： 身份證復印件 學歷/學位證書復印件 應聘崗位所需資格證書（如計算機證書、會計上崗證、英語等級證書等） 最后服務單位的離職證明 一寸彩色照片2張7.2試用期管理新員工試用時間 新入職管理人員一般要經過三個月的試用期（一般安排到各車間進行實習儲備）。已定崗的新員工由相關部門負責人管理，未定崗新員工由儲備廠部、車間負責人管理。人力資源部全程跟蹤新員工的試用期期間的管理。 新入職非管理人員一般要經過15天的11、試用期。試用期間由相關車間主任管理。新員工培訓新員工均須參加由公司人力資源部及用人部門組織的各類崗前培訓，并服從崗位領導的工作安排，定期向用人部門領導匯報工作情況。試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。新員工考核試用人員經試用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能力和試用期考核情況重新確定工作崗位，享受正式員工的各種待遇；員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用。八、新員工轉正聘用流程8.1管理人員轉正管理人員試用期結束前一星期，員工根據試用期的工作表現和工作成績，按試用鑒定表（管理人員）要求，填寫自我鑒定。用人部門主管根據12、新員工試用期的工作表現和工作能力，決定是否給予轉正和建議轉正工資并報歸口管理部門、人力資源部審核，董事長或總經理審批，確定轉正后的工作崗位和轉正后薪資。8.2非管理人員轉正非管理人員在試用期結束前2天，填寫試用鑒定表（非管理人員）。車間主任、廠長根據其試用期工作表決定是否給予轉正，轉正后確定正式工作崗位并按正式員工的工資管理辦法計算工資。九、執行9.1本制度由人力資源部負責制定及解釋，經董事長審批簽發。9.2本制度自2006年12月1日起正式執行。十、附件（相關表格）HR-002-01: 年度人員需求表HR-002-02: 部門用工申請表HR-002-03: 內部自薦表HR-002-04: 報13、名表（管理人員）HR-002-05: 試用審批表HR-002-06: 面試問題記錄表HR-002-07: 報名表（非管理人員）HR-002-08: 面試交流問題構成表HR-002-09: 招聘流程圖HR-002-10: 試用通知單HR-002-11: 試用鑒定表（管理人員）HR-002-12: 試用鑒定表（非管理人員）HR-002-13: 新員工生活指南HR-002-01年度人員需求表崗位人數到崗時間學歷/專業要求性別需求原因其他要求 編制/日期審核/日期審批/日期年度招聘計劃：各部門提出 人力資源部審核并匯總、辦公室審核 董事長審批HR-002-02部門用工申請表申請部門崗位名稱申請人數到崗14、時間申請原因 崗位缺員 辭職補充 短期需要 儲備人力 業務擴大增加編制人員類別編制：內 外性質： 本部管理人員 駐外業務 工人任職資格基本要求性別：男 女 不限年齡：25歲以下 2535歲 3540歲 不限學歷：中專/高中 大專 本科 碩士以上其他要求專業要求：職稱/證書要求：經驗要求：外語要求：技能要求：性格要求：崗位職責部門負責人意見人力資源部意見辦公室意見董事長意見備注1、 只有屬于業務擴大增加編制申請需要辦公室審核，董事長審批。2、 增編崗位若是新設崗位，需附該崗位崗位說明書。3、此表由人力資源部統一備案。HR-002-03內部自薦表填表日期：姓名出生年月應聘崗位性別籍貫進司日期學歷專15、業畢業學校工作經歷起止年月所在單位崗位及職務個人愛好及特長所持證書/已參加培訓經歷過去一年工作回顧原部門領導意見用人部門意見人力資源部意見董事長意見HR-002-04報名表（管理人員）姓名性別應聘崗位曾用名婚否出生年月民族籍貫健康狀況最高學歷職稱政治面貌畢業院校專業家庭住址聯系電話現在住址聯系電話期望工作區域1、 2、 3、 個人簡歷學習經歷起止年月所在學校專業證明人聯系電話工作經歷起止年月所在單位職務證明人聯系電話家庭成員與本人關系姓名年齡工作單位及職務職務個人愛好及特長其他期望崗位薪資要求本人對以上信息的真實性負責，簽名 日期： 年 月 日HR-002-05試用審批表人力資源部填寫姓名應聘16、崗位聯系電話目前工作狀況應屆生 在職 待業期望薪資工作年限最快到崗時間其他意愿崗位期望工作區域1 2 3用人部門填寫評價項目優良中可差評價項目優良中可差評價項目優良中可差專業學識表達溝通發展潛力工作經驗事業心領導力談吐儀表可朔性創新力考 試成 績面試（50%）： 分 筆試（50%）： 分綜合： 分 考核人：擬安排部門安排崗位增員 補員審批意見用人部門意見人力資源部意見歸口管理部門意見董事長意見試用期限及試用工資審批時需附上報名表、個人簡歷、證書復印件及必要的面試問題記錄表。HR-002-06面試問題記錄表問題1問： 答： 問題2問： 答： 問題3問： 答： 問題4問： 答： 問題5問： 答： 17、問題6問： 答： 問題7問： 答： 問題8問： 答： HR-002-07報名表（非管理人員）應聘崗位： 填表日期：姓 名身份證號性 別出生日期政治面貌身 高婚姻狀況戶 籍最高學歷民 族聯系電話緊急聯系人及其電話家庭地址郵 編計算機能力外語水平個人簡歷學習經歷起止年月畢業院校專 業證明人工作經歷起止年月單位及職務證明人聯系電話特長愛好資格證書家庭成員姓名關系工 作 單 位職務聯系電話工廠車間意見生產事務部意見人力資源部意見總經理意見本人對上述信息的真實性負責，如有不實，后果自負。 簽名： HR-002-08面試交流參考問題構成表1、工作興趣/個人愛好*你認為這一職位涉及哪些方面的工作？*你為什么18、想做這份工作？*你為什么認為你能勝任這方面的工作？*你怎么知道我們公司的？*你對我們公司的印象怎樣？包括規模、特點、競爭地位等。*工作以外你做些什么？2、目前的工作狀況*目前你還在工作嗎？*如果可能，你什么時候可以到我們公司上班？3、工作經歷/離職原因*目前或最后一個工作的職務（名稱）是什么？*你的工作任務是什么？主要工作成績是什么？*在該公司工作期間你一直是從事同一種工作嗎？*如果不是，說明你另外還曾從事哪些不同的工作、時間多久及各自的主要任務。*你對你上一個工作滿意的地方在哪里，還有哪些不滿？*你為什么要辭去那份工作？4、教育背景*你認為你所受的哪些教育或培訓將幫助你勝任你申請的工作？*你19、認為你有哪些有利的條件來勝任將來的職位？5、個人問題*介紹一下你的家庭情況。家庭成員誰對你影響最大？*我們公司外地辦事處較多，你希望留在總部工作還是在另外區域工作？ *你能加班嗎？你周末可以上班嗎？*你愿意出差嗎？6、 自我評估*你認為你最大優點/缺點是什么？列舉一個你認為你做過的最成功/失敗的事情？*你與你的上下級及同事的關系怎么樣？*你更喜歡獨自工作還是協作工作？7、 期望薪資*你介意告訴我們你目前的薪資狀況嗎？*你期望的薪資多少？HR-002-09招聘流程圖內部招聘外部招聘用人部門面試人力資源部初試建立人才庫高層面試確定錄用名單收集各類招聘需求表篩選簡歷發布招聘信息年度人員需求計劃表日常20、招聘需求表畢業生招聘需求表現場招聘內部推薦廣告招聘網絡招聘獵頭招聘進入試用階段面試環節：前兩個環節可合并進行，任一環節不合格即遭淘汰，并進入人才庫。HR-002-10試 用 通 知 書尊敬的 女士/先生：感謝您誠意應聘本公司 職位，經初審合格，依本公司錄用規定給予錄取，謁誠歡迎您加入本公司行列。有關報到事項如下，敬請參照辦理。一、報到日期： 年 月 日上午（下午） 點三、報到地點： 三、需攜帶資料（1）試用通知書；（2）居民身份證；（3）最高學歷證書原件；（4）資歷、資格證書（或上崗證）；（5）最后服務單位的離職證明；（6）一寸彩色免冠照片2張。四、公司為需住宿的員工提供免費住宿，如需住宿請您21、自帶生活用品。五、按本公司之規定新進員工必須先行試用 個月，試用期薪資 元/月。 六、上述事項若有疑問或困難，請與本公司人力資源部聯系。聯系人：聯系電話： XX人力資源部 年 月 日HR-002-11試用鑒定表（管理人員）姓名性別年齡婚否學歷專業所在部門進司日期崗位名稱及職責試用期工作小結（本人填寫，如紙張不夠可另外附頁）試用期主要工作內容及成績對公司、部門有何建議及下階段工作規劃部 門意見本部門試用期工作情況評估：（直接領導人填寫）簽名： 日期：結論：予以轉正 予以辭退轉正日期： 年 月 日 試用期月薪： 元/月，轉正后月薪： 元/月（部門主管填寫）簽名： 日期： 相關部門試用期工作情況評估22、：簽名： 日期：歸口管理部門試用期工作情況評估：簽名： 日期：結論：予以轉正 予以辭退轉正日期： 年 月 日試用期月薪： 元/月，轉正后月薪： 元/月簽名： 日期：人力資源部意見試用期工作情況評估：簽名： 日期： 結論：予以轉正 予以辭退轉正日期： 年 月 日試用期月薪： 元/月，轉正后月薪： 元/月 簽名： 日期：董事長意見試用期工作情況評估：簽名： 日期：HR-002-12試用鑒定表（非管理人員）姓名年齡進司日期性別籍貫職稱學歷專業畢業院校擬安排廠部擬安排車間擬安排崗位個人小結/建議組長意見車間主任意見廠長意見HR-002-13新員工生活指南各位新員工，您好！ 歡迎您加入XXXX集團，為了23、方便您的工作和日常生活，公司特編制以下資料供您參考。1、內部聯絡圖：公司各部門領導以及秘書聯系方式（表格附后）。內線直撥，外線需先撥“9”。2、交通情況：為方便員工出行，公司有開往蘇州、常熟長途班車和各廠部之間的內部班車。具體路線及發車時間如下： 內部班車：公司辦公大樓發車時間：每個小時的整點、20分、40分時發車；蒂業廠部：在每個小時的10分、30分、50分時發車。路線如下：研究所公司辦公大樓蒂業廠區東方木業廠（途徑RDC倉庫、亞德廠） 長途班車：公司至蘇州班車每天下午17:15發車；公司至常熟每天下午17:15、17:45、20:30發車（周六僅有17:15的班車）。常熟、蘇州至公司均在每24、天早上6:50發車。蘇州班車路線：公司辦公大樓渭塘蠡口蘇州平齊路站臺（早上在蘇州人民路大轉盤處永安賓館前等車）常熟蘇EC2352（藍色）班車班路線：上班路線：酒廠海虞南路站大潤發站阜安橋站（公交站）花園浜交家電門口站南門汽車站四號橋站安定站公司辦公大樓下班路線：公司辦公大樓安定站四號橋站南門汽車站花園浜交家電門口站阜安橋站（公交站）海虞南路站大潤發站常熟蘇EC5617（白色）班車路線：上班路線：報慈路（黃河快餐）站李閘路站體育館衡山路站（漕涇菜場）中國銀行站老新客站青墩塘站花溪站遠東大酒店站公司辦公大樓下班路線：公司辦公大樓遠東大酒店站花溪站青墩塘站老新客站中國銀行站衡山路站（漕涇菜場）體育館25、李閘路站報慈路（黃河快餐）站3、住宿安排：公司給每位需要住宿的管理人員提供免費住宿（但需交住宿押金并承擔每月的電費）。具體可在報到時向人力資源部提出登記，由人力資源部負責協調落實，后勤基建部朱主任安排具體宿舍。4、用餐：您可持現金到公司食堂（公司馬路對面）、蛇仙館（廣場對面）、XX商業街小飯店（兩三人搭伙較合算）用餐。5、購物：如需購物，可以在XX商業街、附近的集鎮（辛莊鎮、渭塘鎮）以及蘇州、常熟購買相關生活物品。6、日常行為規范：具體見員工手冊。7、備注：上述資料請您妥善保管好，人力資源部將在您入職6個月后或試用期內離職時回收員工手冊，若遺失將收取10元員工手冊的工本費。希望生活指南能給您帶來方便。并祝您在XX工作和生活愉快！ XXXX生物科技股份有限公司 人力資源部XX年八月