石化項目采油大隊材料管理制度及培訓教程.doc
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2023-12-15
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1、石化項目采油大隊材料管理制度及培訓教程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、學習XX采油大隊材料管理制度總 則第一條、為保證XX采油大隊材料的安全與合理使用,防止被盜、破壞、丟失、非法轉讓,確保采油一線材料按時配額供應,達到節約成本、降低費用的目的,為促進油田材料的有效合理使用特制定本辦法。第二條、實施材料管理制度是我隊邁出戰略性決策的第一步,本材料物資管理體系直接涉及材料供應標準和實施方案,必須適合基層油井管理的要求,細化到單井核算,使之更加規范、合理化。第三條、本材料管理制度規范了材料綜合管理體系,促進了材料管理2、的健康運行,進一步滿足了生產需求和科學化、規范化要求,從而達到全面、合理、有序的材料使用管理模式。 第四條、節約資源、合理利用、有序開發是推進我隊生產與發展的有效途徑,我們本著“不因一個盤根不夠而影響生產,不因一個螺絲多余而浪費材料”的原則,認真遵守材料匯編的各項制度,挖掘創效潛能,真正做到節資降耗。第五條、建立健全、修改和完善有關職責、制度、細則、辦法、獎罰程序等。充分發揚民主,遵循客觀規律,結合本隊實際,堅持客觀、公正、合理的原則,堅決貫徹落實。第六條、認真貫徹實施本材料管理制度,做到科學管理、精細管理,量化考核,獎罰兌現,最終達到在不影響生產的前提下將費用降到最低。第七條、材料管理制度自3、發行之日起實施。物資使用管理辦法根據原采油隊、井站材料領用管理辦法,結合各井站生產需求和實際情況,確保生產材料和后勤材料的供應和方便快捷,使各井區、各隊材料庫既不積壓、又不短缺、也不浪費的原則,我們實行統一管理、統一發放、專人負責,有章可循的原則,為一線生產提供更好、更完善的服務,特制定本辦法。一、實行成本精細化、制度化的管理理念,全力優化材料配置方案。堅持把控制成本增長,挖掘舊料創效潛力作為提高經濟效益的有效途徑,抓緊、抓實、立足實際,建立生產經營和材料掛鉤匹配成本管理體系。建立定崗、定材、單井承包機制,細化各項指標,實行網絡化管理。積極理順各項管理程序,建立既現實又科學的管理制度。細化配置4、標準,實現獎罰兌現工資掛鉤機制。加強材料管理,提高材料使用效率。二、明確崗位職責和工作目標有機結合。加強科室間材料往來管理,形成網絡管理體系。三、各區隊材料管理,推行“三定、四記、五考,六結”的管理制度。“三定”年初制定工作目標,工作措施,單井承包實施方案。“四記”每日記錄材料消耗,材料使用,單井用料,生產材料運行情況。“五考”每月考評井區材料領取使用登記及庫房材料擺放,月底考核區隊、班站、單井材料消耗,材料資金占用,同月增減,隊與隊對比,整體材料運行情況。“六結”每月召集材料員對帳,討論分析各種材料超省數額,嚴格考核兌現,逐步達到規范化、網絡化、數字化管理要求,提高材料管理和核算水平,為材料5、管理提供良好的先決條件。四、單井消耗是材料管理的最小單元,也是降低生產成本的關鍵環節。 五、各區隊材料領取必須根據實際需求按配額供應,交舊領新原則,并保質保量及時供應,實行省獎超罰的管理模式。 六、材料管理機構分為:大隊長,大隊記帳員、大隊材料員,區隊長,區隊材料員,保管員,井區材料保管員(井區負責人)。七、材料管理審報程序:在各班站長的管理下,由井區負責人申報,由各區隊材料員在區隊長的監督下,根據材料標準配額可直接在區隊材料員處開申報票據,在保管員處領取。各區隊材料庫在區隊長監管下,由材料員、保管員根據各井區生產的需求、庫存數量和供應范圍,報大隊記賬員,大隊長或主管領導審批后領取。八、材料帳6、務管理設置:1、區隊材料賬分為:各區隊井區固定生產材料總帳、各區隊井區固定后勤材料總帳、各區隊井區生產低值易耗總帳、各區隊井區后勤材料易耗品總帳、生產、后勤舊料總帳(由區隊材料員記手工帳)。2、井區材料賬分為:生產材料明細賬,后勤材料明細賬,單井設備材料明細賬(由井場負責人記手工帳)。 九、材料管理票據分為:申報單、入庫單、調撥單、臨時出庫單,舊料單十、匯報監督程序:各區隊材料員每月19日報當月材料臨時出庫、舊料出入庫,不得虛報、瞞報,每次領取材料時,必須經區隊長審核,各類票據經負責人簽字蓋章后,方可有效。對于緊缺材料,各區隊、井區要提前對下月材料供應做出合理分配,并上報大隊材料員,各區隊材料7、員使用票據時,必須專票專用。十二、材料員要嚴格把關,根據實際情況和生產運行規律,根據各隊、井區各項用料定額、定量標準予以分配。(后附詳單)十三、材料供應出現質量問題,由材料員填寫材料質量跟蹤表上報大隊材料組經主管領導審核后,及時反饋到供應科由廠家負責更換或退料。十四、各井區的舊料、廢料、能修復利用的,全部修復利用,減少材料損耗,提高材料使用率,修復的材料不占費用指標。十五、各井區更換后的舊料,必須由區隊保管員回收到舊材料庫保管,擺放整齊,分類存放,若有短缺現象,按新價如數賠償。對節約和超標用料,要獎罰分明,對各井區節約的材料,按價值分別獎給井區單井承包人,超額用料的井區按價值,分別扣除單井承包8、人,以上獎罰均在當月獎金中兌現。十六、各井區領取材料時,必須注明新舊井、用途、時間、井號、數量、名稱及包井人姓名,由材料員審查,按配額每月領取一次,未經大隊材料員或主管領導同意不得私自借料、欠料,一經發現嚴肅處理材料員和主管領導。十七、各井區、油建隊、作業隊作業時認真監督,完井時使用部位不得短缺材料,剩余的材料必須由當事人開取材料移交單移交到井區,由井區負責人報區隊材料員回收管理。十八、材料員要嚴格按照“材料管理辦法”認真填寫單據、賬本,因登記不認真。導致數量不清或帳物不符的,由材料員負全部責任。區隊材料員每月要核對井區材料賬務一次,若不按管理辦法和配額標準執行,超用的材料,按照實際情況扣除材9、料員當月考核獎金。十九、工作交接:各區隊隊長,材料員調離,必須由大隊材料員監交。各區隊井區班站長、保管員調離由區隊長和材料員監交,由于交接不清,日后出現問題由接收人,監交人共同承擔責任。二十、本制度由采油大隊材料組負責解釋補充。二十一、本制度自發布之日執行。二、學習物資定額管理辦法及配置標準物資定額管理辦法一、為了進一步加強物資管理,適應新的物資供應運行機制,規范物資領用行為,降低消耗、提高效益,特制定本辦法。二、本辦法所稱生產物資、后勤物資、化學物資、油料物資,工具、后勤勞保及常用材料等在內的所有物資。三、采油大隊對所需物資的供應、實行“網絡數字化”的管理模式。為更準確地與廠財務、供應、總務10、帳務接軌,及時提供有關信息,方便生產和監督。采油大隊材料供應及消耗實行按月上報財務,各區隊每月產生材料費用由大隊材料員一次性辦理正式出庫。四、嚴格控制材料定額,對各區隊的虛報、假報、錯報要嚴格審核,若有弄虛作假行為,必須嚴格處理,單井核算實行月月兌現。對超標的區隊將實行按照獎金分配方案進行處罰,對定額節省的隊將實行表彰獎勵,資金由財務科按有關規定予以解決。生產、生活材料配置標準附表一XX采油大隊2009年井場投產材料配置表 生 產 材 料名稱單價數量單位小計名稱單價數量單位小計空調房1間按需配引起管線13.5100米按需配置活動房1間按需配點火槍501把按井場配置管鉗36681把按井場配置防爆11、手電1301把按井場配置管鉗24402把按井場配置電工刀301把按井場配置手鉗子601把按井場配置泥刀3.51把按井場配置鋼銼51把按井場配置二相電纜4001卷按需配置開口扳手471套按井場配置滅火器8KG664個按需配置梅花扳手651套按井場配置滅火器35KG2302個按需配置活動扳手651把按井場配置電膠布1.83卷按需配置方卡1901個按井場配置生料帶1.520卷按需配置鋸弓181個按井場配置防水膠布2.93卷按需配置踞條0.220條按井場配置皮桶131只按儲油罐配置鎖鏈91條按儲油罐及大門配護套線701卷按需配置鎖子3把按井場配置鋼絲刷2.32把按井場配置漆刷子3.55把按井場配置油漆12、10.52公斤按單井配化驗杯122個按井場配置防爆燈5201個按井場配置防爆燈泡113個按井場配置改錐22把按井場配置皮帶蠟53根按單井配電筆31把按井場配置架子車箱2801付按井場配置車下腳1741付按井場配置黃油槍401把按井場配置黃油6.512公斤按單井配打氣筒181個按井場配置量油尺1102把按井場配置水龍帶2101卷按需配大錘401把按井場配置生 活 材 料 及 辦 公 用 品名稱單價數量單位小計名稱單價數量單位小計寫字臺1張按值班室配鐵锨1把按人數配置木椅子1把按值班室配镢頭1把按井場配案柜1張按灶臺配訂書機1個按井場配小方桌1張按灶臺配紙夾子5個按需配置小方凳4個按灶臺配明細賬本13、3本按井場配鋼管床2付按人數配置井下材料監督移交單1本按井場配床板2塊按人數配置計算器1臺按井場配火爐子1套按值班室配會議記錄2本按井場配爐筒子5節按值班室配工作手冊4本按人數配置爐拐子2個按值班室配油筆4支按人數配置電飯鍋1個按灶臺配電爐子1個按井場配鋁鍋1套按灶臺配插板2個按需配置炒瓢1把按灶臺配插頭2個按需配置勺子2把按灶臺配燈泡2個按需配置鏟子2把按灶臺配燈頭2個按需配置筷子10雙按需配置棕墊子2塊按人數配置碗8只按需配置洗臉架1付按值班室配飯盆6個按灶臺配開關2個按需配置菜刀1把按灶臺配水桶2只按灶臺配菜墩1個按灶臺配塑料水桶2只按需配置菜缸1個按灶臺配復寫紙1盒按需配置菜石1塊按灶14、臺配印泥1盒按需配置鋁壺1把按灶臺配電視1臺按井場配暖壺1把按值班室配電視鍋1個按井場配土盤1個按值班室配高頻頭1個按井場配大掃把1把按井場配接收機1臺按井場配小掃把2把按值班室配材料架1付按井場配生產井棉沙配置標準一、如油井發生漏失,棉沙是必須品,也是清潔處理品,要按標準配發。二、對停抽井、異常井,注水井不配置指標。三、對生產井配置是按月供應、領取、一月一申報一領取。四、每口生產井每月2斤,生產井基數按上月月報基數供應。五、每月供應指標在月底不領者,視為自動放棄,下一個月也不補發。六、每月棉沙配置標準,由大隊材料員統一下達指標,直接領取。月勞保按后勤科標準由大隊材料組統一領取發放井區滅火器配15、置標準一、 一宗井場僅有一口生產井配備滅火器35kg、8kg各2具。二、 一宗井場有2-5口油井配備滅火器35kg、8kg各4具。三、 一宗井場有5口以上油井的配備滅火器35kg、8kg各6具。三、學習XX采油大隊材料領用流程為了徹底規范我大隊材料領用程序,切實做到材料高效利用,杜絕材料浪費和流失,并使材料管理方面做到帳物相符、帳票相符、票物相符。提高材料管理質量,現就有關事宜通知如下:一、各井場(組)領料流程1、領料單位先認真填寫好XX采油大隊自制材料領用申報單;2、由站(組)長審核簽字后方可申報有效;3、由材料員認真把關,審核所領材料是否超出用料單位材料定額配置標準;4、審核通過后由區隊長16、簽字同意;5、由材料員開申報票同時保存領用料單位自制申報單;6、到保管員處開材料臨時出庫單后領料。7、在領到材料之后,用臨時出庫單做手工數量帳。說明:每宗井場、每個組,應有XX采油大隊自制領料申報單兩本(生產材料申報單、后勤及辦公材料申報單)、材料調撥單一本、舊料回收單一本,共四本票據。二、各區隊庫房申報領料流程1、保管員發現缺料后,根據當月材料消耗情況開領料申報單。2、申報單開好由區隊長簽字同意后,到大隊材料組開機制申報票;3、大隊長簽字同意后到相應科室領料;4、領完料后將相應科室所開票據完好保存。5、每月19日開始在大隊材料組辦理材料正式出庫手續;6、各庫房將正式出庫票據月底返回各領用料單17、位(大隊代辦)。四、學習票據管理為了規范各類材料票據管理,根據實際工作中存在的漏洞,現將有關事宜學習如下;一、各區隊材料員、保管員將2011年各類材料票據按月分類存檔,并近快申報票據存檔封皮和票據封存盒。二、2011年起、材料申報、出庫、舊料回收等票據,另起票本。三、各井區材料賬本結轉,并將各類材料票據按月分類保存,以便核查。四、各保管員元月起開始做數量流水帳,每天的出入庫材料都必須詳細記錄,嚴格執行材料領用流程。五、材料賬簿填寫材料賬簿填寫一 賬簿表啟用表1. 單位名稱:XX采油大隊XX區隊XX井場。2. 賬簿名稱:生產材料領用明細賬 生活材料領用明細賬3. 賬簿編號:不填4. 賬簿頁數:填18、寫賬簿總頁數5. 啟用日期:開始使用本賬簿日期6. 經管人員 :班站長 必須寫清接管時間及移交時間7. 會計負責人:井區班站長調動移交清材料手續時,區隊材料員監督簽字二 目錄填寫中序號為頁數,戶名是指填寫材料名稱。注意:材料名稱相同.型號不同時不能將名稱出現在同一頁三 數量帳1.品名:填寫材料名稱 牌號或規格:填寫材料型號 計量單位:填寫材料相對應的單位 類別:分為工具材料 固定材料 易耗材料2.表格填寫:(注:每年一月一日材料賬簿中各種材料最后欄必需填寫結轉數量)井場設備賬簿填寫一 賬簿表啟用表8. 單位名稱:XX采油大隊XX區隊XX井場。9. 賬簿名稱:單井設備臺帳10. 賬簿編號:字第x19、x號第XX冊共XX冊 11. 賬簿頁數:填寫賬簿總頁數12. 啟用日期:開始使用本賬簿日期13. 經管人員 :班站長(必須寫清接管時間及移交時間)14. 會計負責人:井區班站長調動移交清材料手續時,區隊長.材料員監督簽字二 目錄1、序號為頁數,戶名填寫包括鐵皮房、空調房、磚房、平板房、圍墻、廁所、鐵大門、儲油罐、罐架子、放油管線、放油閥門、三相電變壓器、變壓器箱XX(單井號)井上設備、XX(如:12-22井)井下設備。井上設備包括:抽油機、水泥基礎、電機、空開箱、空氣開關、自偶式減壓啟動器、閥門、油壬、短節、堵頭、三通、對絲、變徑、彎頭、接箍、壓力表、取樣閥、輸油管線、白塑料管、點火槍等。井下20、設備包括:方卡、光桿、光桿偏磨器(采油樹)、防噴器、井口(熱洗、加工)、井口三通、140短節、140接箍、油管、油桿、抽油泵、泄油器、油桿變徑、油管短節、油桿短節(6分、7分、1寸)、油管接箍、油桿接箍(6分、7分、1寸)、扶正器(6分、7分、1寸)、振動增油器、油管保護器(內鑲式、外掛式)、封隔器(卡瓦式、支撐式、水分壓差式)。三 數量帳1.品名:填寫目錄頁對應的名稱 2.表格填寫: 井下材料移交監督單的填寫(詳見附表)在井下材料移交填寫時,必須認真,負責的填寫,作業隊伍名稱;井號;年月日,有領取欄,領什么就填什么,交回欄區隊材料員要嚴格把關,填寫要人真,無誤后區隊材料員方可簽字報班,不的隨21、意涂改此移交單,最下邊的作業隊負責人,監督員,和井區負責人都必須簽字,然后在最下邊留下作業隊伍的聯系電話,一式四聯都必須填寫清楚,存根不得撕下。六、人員調動材料移交規范問題我大隊普遍存在井區人員調動材料移交手續不全,為了能使材料領用做到誰領用誰負責,責任明確,所以在人員調動時,必須要有材料移交手續。并在臺帳顯示。誰丟失誰賠償的原則。七、學習XX采油大隊材料管理考評細則材料管理占考評總分數的10分1、材料是否擺放整齊,否則扣1分2、材料架是否擺放其他雜物,否則扣1分3、材料、工具使用后是否清潔,否則扣1.5分4、井場擺放生產材料(油桿、油管等)是否整齊,否則扣1.5分5、票據、明細賬本與實物是否相符,否則扣2分6、井下材料監督移交單填寫是否正確、完整,否則扣2分7、發現材料存在質量問題是否按照程序上報,否則扣1分8、長余舊料是否存放合理,及時申報回收,否則扣1分9、各種材料回收票據是否齊全,否則扣2分10、井區材料使用不按級申報、逐級審批,否則1.5分11、人員調動是否有材料移交單,否則扣2分。