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1、項目公司規劃設計管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章第一節索引號: 主 題生效日期修改日期項目公司規劃設計管理制度作者核準者項目公司規劃設計管理制度1.目的：規范設計管理，明確職責分工，推進規劃設計速度。2.適用范圍及工作內容：本制度適用于南海發展集團項目公司項目的各項設計管理。本制度的內容包括設計部管理職責、管理規程、工作指引三部分。3規劃設計部管理職責3.1設計前期負責項目概念性規劃設計參與項目可行性研究參與項目概念策劃工作3.2設計管理分類3.2.1規劃、建筑設計管理：主要包括概念設計、方案設計、初2、步設計、施工圖設計等3.2.2 室內設計管理l 負責各項目的售樓準備工程（售樓處、示范單位、示范套餐裝修、門廳等）的設計管理l 負責各項目的公共裝修工程（住戶大堂、電梯廳、會所等）的設計管理l 負責各項目的標準裝修工程（不同價位裝修套餐）的設計管理3.2.3環境設計管理l 負責各項目的景觀設計管理（含硬景、軟景）l 負責廣告牌匾系統的設計管理（含建筑、商業部分）3.2.4標示、雕塑、環境燈光等專項設計管理3.2.5 弱電設計管理：集團信息系統部負責項目的弱電設計管理。3.3規劃設計管理配合公司項目土地儲備工作，參與項目可行性研究及產品策劃工作根據公司開發項目的建設目標編制設計任務書負責設計單位3、的選擇、組織設計招標、編制設計合同技術要求負責設計各階段設質量、進度進行控制與協調負責根據設計合同、設計質量和進度來確認需支付的設計費 配合相關部門建立及執行成本控制體系3.3.7 配合計劃部進行項目各階段報批報建3.3.8負責審核各階段設計圖紙，配合相關部門施工圖會審，組織設計交底工作3.3.9負責工程材料、設備產品的市場考察與調研，了解掌握新標準新規范以及新產品新技術的發展動態3.3.9 負責工程材料、設備產品采購招標所涉及的技術性指標的擬定及定樣，以及采購合同中技術條款的擬定。3.3.10 參與施工技術標的評定及擬定合同中技術指標3.3.11 負責工程施工全過程的設計跟蹤與配合，參加工程4、例會，了解掌握現場存在的技術問題，提出解決意見2 負責設計變更的管理，嚴格把控各項設計變更的審核與實施3 參與項目各階段分項工程驗收4 負責建筑動畫及銷售模型的制作工作5 負責向公司各相關部門提供必要的技術支持及工作協助6 參與各項目發展后評估、進行設計管理專題總結7 建立和維護與相關單位之間的公共關系3.3.18 完成集團公司交辦的其他工作4.管理規則4.1 設計方案招（議）標4.1.1 設計部應在設計方案招（議）標前對方案競標單位進行資格審查，審查設計單位的規劃和設計資質等級、工程業績和綜合設計能力，并對設計單位進行考察。4.1.2 經公司安排采用招（議）標的項目，設計部匯同合同預算部編制5、項目規劃設計招標函，明確方案的設計要求和方案提交的時限、圖紙深度、份數、計費和費用支付條件、未采用方案的處理、對設計人的資質要求等內容。4.2 合同的管理設計單位確定后，設計部協同相關部門起草設計合同 設計合同明確總費用、計費方式、委托人應提交的資料、設計人應提供的設計成果深度要求及數量和提交時間、費用支付時間、違約責任。4.3 設計費的支付：設計部根據設計單位設計進度、節點和提交的設計資料辦理各階段的設計費用支付手續，設計費支付程序按公司規定執行。4.4 設計過程的管理在設計過程中，設計部應保持同設計方的日常聯絡，收發和整理雙方的往來函件、電子文件，及時將設計方最新意見匯報設計總監并將意見的6、反饋信息以書面的形式反饋給設計方。監督設計方按雙方約定的進度出圖，及時組織公司各部門對方案成果進行評審，整理評審記錄，將評審信息以書面形式傳遞給設計單位及公司相關部門簽認，并將各階段的初步方案傳遞給合同預算部進行經濟分析，作為確定方案成本的理論依據。根據公司檔案管理制度對設計過程的往來函件明確專人管理、分類存檔，對設計方案的修改意見以設計工作聯系單的形式書面傳遞，并將簽字確認的原件予以存檔。4.5 設計進度控制：各階段必須完成的設計文件的交付時間通過設計合同來約定，設計過程中發生的各類變更及設計相關問題明確由我方出具設計工作聯系單，要求設計單位在規定的時間內完成設計答復并出具相應的工程設計變更7、通知單，設計部按照約定的時間落實設計變更資料，并及時轉發工程部、合同預算部、計劃部等相關部門。5.工作指引 5.1項目前期組織：5.1.1 項目負責人的任命：項目負責人由設計總監知會項目工作群，正式任命。5.1.2 項目設計基礎資料收集：項目設計基礎資料收集包括：項目基礎資料、項目設計基礎資料補充和項目設計基礎資料評審。評審后的項目設計基礎資料要及時移交公司檔案室存檔。l 項目基礎資料：項目負責人完成與相應責任部門的項目基礎資料交接，移交內容按照要求，包括宗地圖、項目前期策劃書等相關文件，并由交接雙方共同填寫項目原始基礎資料移交評審表。l 項目設計基礎資料補充：項目負責人按照項目原始基礎資料移8、交評審表完成項目設計基礎資料的調查和補充，包括宗地圖、項目前期策劃書等的補充。l 項目設計基礎資料評審：項目負責人組織工程部、市場部完成項目設計基礎資料評審，評審意見和結論填寫在項目設計基礎資料移交評審表中，并由參與評審人員共同簽字后提交設計總監確認。項目設計計劃的編制由項目負責人匯同相關部門共同完成并備案,根據項目計劃確定設計周期，形成的計劃文本報設計總監審定。5.2 設計任務書的編制：5.2.1 項目負責人對設計要求進行細化擇優，并根據公司的項目周期控制計劃，最終形成完善的設計任務書，報設計總監審定后報集團批準。5.2.2 項目設計任務書的相關內容及責任部門對照：項目設計任務書章節名稱責任9、部門項目概況及用地分析設計部、計劃部項目開發目標、開發計劃與項目設計總體計劃市場部、財務部等相關部門項目定位和產品建議市場部成本控制因素與工程管理意見合同預算部、工程部概念設計研究結論設計部方案設計需要解決的問題設計部項目設計各環節的綜合分析設計部弱電系統設計相關問題設計部、信息系統部5.3 方案招標（議標）的組織與評審：5.3.1組織方案競標：由設計總監授權的項目負責人組織設計方案競標， 并向各參選設計院下發設計任務書。5.3.2 組織方案評議：由項目設計負責人確定評議時間，匯同市場部、計劃部、工程部、合同預算部等有關專業人員成立方案評審小組對設計方案（建筑造型平面布局使用功能）施工工藝經濟10、成本等技術周期控制的可行性進行評估擇優，形成初步評審意見，報設計總監審定。5.3.3 確定中標方案：經設計總監授權，由項目負責人組織專家評審會，對擇優的若干方案進行評審，確定最終中標方案。設計項目負責人匯總中標方案及專家意見，報設計總監審定后報集團批準，最終確定實施的設計方案及設計人。5.4 各階段圖紙報批（審）及專項審查：5.4.1設計方案報建：收到設計方提供的設計方案后，設計部配合計劃部做好項目規劃及單體設計方案的報建工作。5.4.2初步設計圖紙內部審查：由項目設計負責人匯同相關部門各專業人員對初步設計文件進行全面審核并將審核意見報設計總監確認后通知相關設計方。5.4.3初步設計報批：經過11、審查并根據意見修改后的設計圖紙文件交給設計部后，設計部配合計劃部進行初步設計報批工作。5.4.4施工圖紙內部會審：施工圖出圖后，項目負責人組織各相關部門及相關專業工程師進行施工圖審核工作；項目負責人確定周期并組織會審，及時對錯誤遺漏及不滿足使用要求的設計提出修改意見，同時報設計總監確認，確認后的意見通知設計方。匯同預算部、財務部等相關部門對成本進行復核、確認，施工圖設計原則上不能超過方案及初步設計階段成本的標準和參數。5.4.5施工圖紙報批：經過審查并根據意見修改后的施工圖紙文件交給設計部后設計部配合計劃部進行施工圖紙報批工作。5.4.6施工圖技術交底：項目負責人負責組織設計方對工程部、施工單12、位、監理單位等相關部門進行施工圖技術交底工作。5.5 設計變更管理：5.5.1設計部負責對設計全過程及設計變更統一管理l 由公司提出的重大設計變更（戶型更改、重新定位等），由項目負責人組織變更方案，并組織計劃部、工程部、合同預算部、財務部等相關部門審議通過并報設計總監審定后報集團批準。l 施工過程中提出的設計變更，工程部說明變更原因，由項目負責人現場勘察后提出設計變更，并組織計劃部、工程部、合同預算部、財務部等相關部門審議通過并報設計總監批準。對于影響使用功能及建筑美觀等重要變更需設計總監審定后報集團批準。l 由于施工工藝等原因提出的設計變更，由項目負責人提出設計變更，并組織計劃部、工程部、合13、同預算部、財務部等相關部門審議通過并報設計總監批準。5.5.2審定后的設計變更由項目負責人以工作聯系函的形式提交設計院深化完成。最終設計變更單由設計部轉發公司相關部門并存檔備案。5.5.3 需重新報批（審）的設計變更設計部配合計劃部做好報批（審）工作。5.5.4 項目負責人需隨時跟蹤項目建設的進展情況，及時填寫施工設計問題反饋表并存檔備案。5.6 各項工程驗收階段配合相關部門做好驗收工作。5.7 文檔及設計信息管理：設計部負責搜集、追蹤有關建材、工藝、技術等方面最新資料，并根據需要加以運用和推廣，對施工中出現的技術問題提供理論及技術支持。設計部資料管理員負責歸納整理以上資料，建立資料信息庫，并根據公司檔案管理制度做好檔案管理工作。5.8 根據經濟和滿足使用要求的原則，由設計部提出主要建材產品及新技術應用的意見，報設計總監確認后轉發各相關部門并存檔備案。