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1、項目投資集團工作會議制度附簽到表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 目的 為了保證集團行政工作正常運轉，努力提高各單位行政管理人員的政治素質和業務素質，建立一支廉潔、高效、文明的員工隊伍，促進集團各項工作健康、穩定、快速發展。特制定此會議與學習制度。第二條 適用范圍 各單位各條線全體在崗工作人員。第三條 會議類型 會議共分為“經營性工作”會議，“管理工作”會議和“條線工作”會議三種。第四條 經營性工作會議 一、集團經營性工作會議 1、時間：每季召開一次季度會議，每年召開一次年度會議。時間另行通知。 2、地點：地2、點另行通知。 3、組織方：集團負責人 3、參會人員：集團各條線負責人；季度先進管理單位（單位負責人接受表彰）；季度先進管理部門（部門負責人接受表彰）；季度先進個人（各項獲獎人員）。 二、單位經營性工作會議 1、時間：每季召開一次季度會議，每年召開一次年度會議。時間由各單位自行安排。 2、地點：國內城市，地點任選。 3、組織方：各單位負責人 3、參會人員：單位各級部門的負責人。第五條 管理工作會議 一、集團行政管理例會 1、時間：每月召開一次，時間另行提前通知。 2、地點：集團總部會議室。 3、組織方：集團各條線負責人（行政、人事、財務、業務） 3、參加人員：各單位的行政副總、業務副總。 二、單3、位行政管理例會 1、時間：每月召開一次月度會議，時間由各單位自行安排。 2、地點：各單位總部會議室。 3、組織方：各單位的行政負責人 4、參加人員：單位行政部門（人事、財務、辦公室、黨辦）的負責人。第六條 條線工作會議 一、集團條線工作會議 1、時間：每月召開一次月度會議，時間另行提前通知。 2、地點：集團總部會議室。 3、組織方：集團管理中心各部門負責人 3、參會人員：各單位相應工作條線的部門負責人。 二、單位條線工作會議 1、時間：每月召開一次月度會議，時間由各單位自行安排。 2、地點：各單位總部會議室。 3、組織方：單位各部門負責人（人事、財務、辦公室、業務等） 3、參會人員：單位各部門4、的各級相關人員。 三、部門工作會議 1、時間：每周召開一次周例會，時間由各部門自行安排。 2、地點：各部門（或單位）會議室。 3、組織方：各部門的負責人 3、參會人員：各部門的全部崗位工作人員。第七條 黨建工作會議 一、集團黨建工作會議 1、時間：每季召開一次季度會議，每年召開一次年度會議。時間自行安排。 2、地點：地點另行通知。 3、組織方：集團公司黨總支書記。 3、參會人員：集團黨總支委員，下屬各單位的黨支部書記。 二、單位黨建工作會議 1、時間：每月召開一次月度會議，時間由各單位自行安排。 2、地點：國內城市，地點任選。 3、組織方：單位黨支部書記 3、參會人員：單位黨支部全體黨員（含黨5、委辦公室成員）。第八條 會議內容（共分為四個板塊）一、 工作報告：1、全體與會人員分別匯報本期工作完成情況。2、本期工作中存在的問題及問題整改的方案和措施。3、下期工作計劃。二、傳達上級精神：1、傳達近期上級會議的有關精神。2、學習有關文件和上級近期的工作安排。三、業務討論：按照民主集中制的原則，對工作中的重大問題進行決策討論。四、單項課題研究：對單項業務工作進行專題研究。 第九條會議主持與會議記錄 一、主持人：原則上，會議由組織領導（即召集人）主持，領導不在時由辦公室主任主持。二、書記員：1、會議由辦公室專人記錄，會議記錄應整理成會議文件，下發全體與會人員，同時上報上級領導。2、辦公室和會議6、部門應當對會議材料進行存檔，以利對照檢查下期工作計劃的完成情況。 第九條會議組織紀律 一、例會應提前通知到人。所有參加會議人員應按時出席，原則上不接受請假。 二、無故不參加例會者扣罰個人當月績效分5分，上級部門領導承擔連帶責任扣罰個人績效分3分,單位主管領導1分。三、如遇特殊情況（不可抗力因素）不能到會應提前向組織方請假，扣罰個人當月績效分3分，上級部門領導承擔連帶責任扣罰個人績效分1分。四、每月對會議次數最多的部門負責人進行獎勵（全集團范圍內前十名），前三名分別獎勵月度績效分30分/20分/10分，后七名分別獎勵月度績效分5分。五、每季度會議工作排名前三位的單位和部門，給予頒發“季度會議工作7、先進單位獎”和“季度會議工作先進部門獎”，并對單位行政負責人和部門負責人給予表彰。 第十條 本制度由集團行政管理中心負責解釋。 第十一條 本制度從2014年9月起執行。附表1：會議簽到表附表2：單位會議室預約登記表附表3：單位會議管理工作日報表附表4：單位會議管理工作月報表附表5：單位會議管理工作季報表附表6：單位會議管理工作年報表附表7：集團各單位會議工作統計排名日報表附表8：集團各單位會議工作統計排名月報表附表9：集團各單位會議工作統計排名季報表附表10：集團各單位會議工作統計排名年報表附表11：集團各部門會議工作統計排名日報表附表12：集團各部門會議工作統計排名月報表附表13：集團各部門8、會議工作統計排名季報表附表14：集團各部門會議工作統計排名年報表 集團行政管理中心 2014年8月附表1(檔)： 會議簽到表 年 月 日序號姓 名 工 號 所屬單位 所屬部門 人員簽到 123456789101112131415161718本次應到 人，實到 人。會議負責人簽字：注：1、本表由組織本次會議活動的負責人填制，作為會議檔案附件。附表2（檔）：-第一聯：單位辦公室留存單位會議室預約登記表會議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會議類型1、單位會議（單位負責人召集）2、行政會議（單位行政負責人召集）3、黨務會議（黨支部書記召集）4、部門會議（部門負責人召集）5、其他會議（請注明）：9、 會議時間會議時長會議人數注：本表一式兩聯，第一聯入會議室檔案，第二聯作為會議檔案附件。-第二聯：會議檔案留存單位會議室預約登記表會議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會議類型1、單位會議（單位負責人召集）2、行政會議（單位行政負責人召集）3、黨務會議（黨支部書記召集）4、部門會議（部門負責人召集）5、其他會議（請注明）： 會議時間會議時長會議人數注：本表一式兩聯，第一聯入會議室檔案，第二聯作為會議檔案附件。-附表3（檔）： 單位會議管理工作日報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 行政會議 黨務會議 部門會議 總計 召開次數單位行政接待員： 注：1、每日下班后軋帳制作本表，單位會10、議室預約登記表作為本表的附件，制作日記賬；2、本表復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表4（檔）： 單位會議管理工作 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 行政會議 黨務會議 部門會議 總計 召開次數單位行政接待員：注：1、每月底制作本表，日記賬作為本表的附件，裝訂月度檔案；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表5（檔）： 單位會議管理工作 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 行政會議 黨務會議 部門會議 總計 召開次數單位行政接待員：注：1、每季度底制作本表，作為季度檔案的記賬憑證；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表6（檔）： 單位會議管理工作 11、年報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 行政會議 黨務會議 部門會議 總計 召開次數單位行政接待員：注：1、每年底制作本表，作為年度檔案的記賬憑證；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表7：集團各單位會議工作統計排名日報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當日會議召開總數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表8（檔）：集團各單位會議工作統計排名 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當日會議召開總數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表9（檔）：集團各單位12、會議工作統計排名 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當日會議召開總數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每季度底匯總制作本表，制作季度檔案。附表10：集團各單位會議工作統計排名 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當日會議召開總數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每年底匯總制作本表，制作年度檔案。附表11：集團各部門會議工作統計排名日報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當日會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表12（檔）：集團各部門會議工作統計排名 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當月會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表13（檔）：集團各部門會議工作統計排名 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當月會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每季度底匯總制作本表，制作季度檔案。附表14：集團各部門會議工作統計排名 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當月會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每年底匯總制作本表，制作年度檔案。