項目投資集團(tuán)人事任免及調(diào)動管理制度.docx
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2023-12-15
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1、項目投資集團(tuán)人事任免及調(diào)動管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一條 目的 因工作需要,集團(tuán)各單位可申請在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作,保障各經(jīng)營單位的有序用工,特制定本規(guī)定。第二條 任命指針對集團(tuán)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人的人事安排,由集團(tuán)董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。第三條 調(diào)動 一、內(nèi)部調(diào)動 “內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。 二、外部調(diào)動 “外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調(diào)動。 三、借調(diào) 由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某2、項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。 第四條 調(diào)動注意事項 一、各部門向所在單位的人事部門提交人員調(diào)動申請審批表(附表1)進(jìn)行審批。 二、非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予受理; 三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。 四、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。 五、單員人事部門在審批通過后,會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”,在辦理完調(diào)動手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門報到。 六、未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。 七、人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律被視為3、無效調(diào)動,將根據(jù)集團(tuán)綜合管理辦法的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責(zé)任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴(yán)肅處理。 八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動的,填寫人員內(nèi)部調(diào)動通知函(附表2),外部人員調(diào)動的須填寫人員外部調(diào)動通知函(附表3)。 第五條 調(diào)動上報及員工檔案變更 各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進(jìn)行匯總,填制單位人員統(tǒng)計日報表(附表4),每日下班前上報至集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團(tuán)對員工檔案進(jìn)行管理。 第六條 附則 一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 二、本辦法由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。附表1:人員調(diào)動申請審批表附表2:人員內(nèi)部調(diào)動通知函附表3:人員外部調(diào)動通知函附表4:單位人事調(diào)動管理工作日4、報表附表5:單位人事調(diào)動管理工作月報表附表6:單位人事調(diào)動管理工作季報表附表7:單位人事調(diào)動管理工作年報表附表8:集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作日報表附表9:集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作月報表附表10:集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作季報表附表11:集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作年報表附表12:單位負(fù)責(zé)人任免職通知附表13:單位負(fù)責(zé)人調(diào)動通知函 集團(tuán)人力管理中心 2014年6月附表1(員工檔):人員調(diào)動申請審批表申請單位/部門全稱:被調(diào)動人員姓名: 工號: 借調(diào)擬調(diào)往單位: 擬調(diào)往部門: 擬調(diào)往崗位: 當(dāng)前所在單位當(dāng)前所在部門當(dāng)前所在崗位所在部門負(fù)責(zé)人同意簽字: 日期:所在單位負(fù)責(zé)人同意簽字: 日期:單位人事5、部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:內(nèi)調(diào)擬調(diào)往部門: 擬調(diào)往崗位: 當(dāng)前所在部門當(dāng)前所在崗位所在部門負(fù)責(zé)人同意簽字: 日期:單位人事部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:外調(diào)擬調(diào)往單位: 擬調(diào)往部門: 擬調(diào)往崗位: 當(dāng)前所在單位當(dāng)前所在部門當(dāng)前所在崗位所在部門負(fù)責(zé)人同意簽字: 日期:所在單位負(fù)責(zé)人同意簽字: 日期:單位人事部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:申請單位/部門負(fù)責(zé)人簽字: 申請日期:注:本表由用工需求部門填制,經(jīng)人員所在單位/部門負(fù)責(zé)人同意后辦理。本表入員工檔案。附表2(員工檔):人員內(nèi)部調(diào)動通知函預(yù)流程:經(jīng)用人部門申請,單位人事部門批準(zhǔn),現(xiàn)給該同志辦理工作調(diào)動,望相關(guān)部門及人員積極配合。人員姓名: 工號:單位人事部門6、公章: 日期:流程一:崗位工作已交接完畢。如有其他情況請注明:部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程二:(代)保管本部門各類物品已上交完畢。如有其他情況請注明:辦公室負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程三:個人借款、各類暫支款項已結(jié)算完畢。如有其他情況請注明:財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程四:員工檔案已調(diào)整完畢,通知前往 部門工作。調(diào)崗日期: 年 月 日。單位人事經(jīng)辦簽字: 單位人事部門負(fù)責(zé)人簽字: 注:本表由單位人事部門的員工關(guān)系專員填制,用于辦理員工的調(diào)崗手續(xù)(借調(diào)無需填報)。 附表3(員工檔):人員外部調(diào)動通知函預(yù)流程:經(jīng)用人部門申請,單位人事部門批準(zhǔn),現(xiàn)給該同志辦理工作調(diào)動,望相關(guān)部門及人員積極配合。人員姓7、名: 工號:單位人事部門公章: 日期:流程一:崗位工作已交接完畢。如有其他情況請注明:部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程二:(代)保管各類物品已上交完畢。如有其他情況請注明:辦公室負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程三:與本單位(借)款項已結(jié)算完畢。如有其他情況請注明:財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程四:員工檔案已整理(銷戶)完畢。離崗/職日期: 年 月 日。單位人事經(jīng)辦簽字: 單位人事部門負(fù)責(zé)人簽字:流程五:前往 單位, 部門工作。接收單位人事部門公章: 入職/崗日期:注:1、本表由單位人事部門的員工關(guān)系專員填制,用于辦理員工的調(diào)離手續(xù);2、員工持本表至新單位人事部門報到。附表4(檔):單位人事調(diào)動管理工作日報8、表填報單位: 日期:序號人員姓名工 號外部調(diào)入外部借調(diào)內(nèi)部調(diào)崗現(xiàn)部門 現(xiàn)崗位 合計制表人: 復(fù)核人: 單位人事部門負(fù)責(zé)人: 注:1、調(diào)動性質(zhì)項下面打;2、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、各單位人事部門每日下班前統(tǒng)計當(dāng)天數(shù)據(jù),上報單位行政負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)員工關(guān)系管理部。附表5(檔):單位人事調(diào)動管理工作 月報表填報單位: 日期:序號人員姓名工 號外部調(diào)入外部借調(diào)內(nèi)部調(diào)崗現(xiàn)部門 現(xiàn)崗位 合計制表人: 復(fù)核人: 單位人事部門負(fù)責(zé)人: 注:1、調(diào)動性質(zhì)項下面打;2、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、各單位人事部門每月底統(tǒng)計當(dāng)月數(shù)據(jù),次月5日前上報單位行9、政負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)員工關(guān)系管理部。附表6(檔):單位人事調(diào)動管理工作 季報表填報單位: 日期:序號人員姓名工 號外部調(diào)入外部借調(diào)內(nèi)部調(diào)崗現(xiàn)部門 現(xiàn)崗位 合計制表人: 復(fù)核人: 單位人事部門負(fù)責(zé)人: 注:1、調(diào)動性質(zhì)項下面打;2、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、各單位人事部門每季底統(tǒng)計當(dāng)季數(shù)據(jù),次月5日前上報單位行政負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)員工關(guān)系管理部。附表7(檔):單位人事調(diào)動管理工作 年報表填報單位: 日期:序號人員姓名工 號外部調(diào)入外部借調(diào)內(nèi)部調(diào)崗現(xiàn)部門 現(xiàn)崗位 合計制表人: 復(fù)核人: 單位人事部門負(fù)責(zé)人: 注:1、調(diào)動性質(zhì)項下面打;2、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流10、程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、各單位人事部門每年底統(tǒng)計當(dāng)天數(shù)據(jù),1月5日前上報單位行政負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)員工關(guān)系管理部。附表8(檔):集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作日報表填報日期:序號單位名稱 外部調(diào)入人數(shù)外部借調(diào)人數(shù)內(nèi)部調(diào)崗人數(shù)調(diào)動人數(shù)小計合計制表人: 復(fù)核人: 員工關(guān)系管理部負(fù)責(zé)人: 注:1、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、集團(tuán)員工關(guān)系管理部每日下班前統(tǒng)計當(dāng)天數(shù)據(jù),上報集團(tuán)人事負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)負(fù)責(zé)人。附表9(檔):集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作 月報表填報日期:序號單位名稱 外部調(diào)入人數(shù)外部借調(diào)人數(shù)內(nèi)部調(diào)崗人數(shù)調(diào)動人數(shù)小計合計制表人: 復(fù)核人: 員工關(guān)系管理部負(fù)責(zé)人:11、 注:1、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、集團(tuán)員工關(guān)系管理部每月底統(tǒng)計當(dāng)月數(shù)據(jù),上報集團(tuán)人事負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)負(fù)責(zé)人。附表10(檔):集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作 季報表填報日期:序號單位名稱 外部調(diào)入人數(shù)外部借調(diào)人數(shù)內(nèi)部調(diào)崗人數(shù)調(diào)動人數(shù)小計合計制表人: 復(fù)核人: 員工關(guān)系管理部負(fù)責(zé)人: 注:1、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、集團(tuán)員工關(guān)系管理部門每季度底統(tǒng)計當(dāng)季數(shù)據(jù),上報集團(tuán)人事負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)負(fù)責(zé)人。附表11(檔):集團(tuán)各單位人事調(diào)動管理工作 年報表填報日期:序號單位名稱 外部調(diào)入人數(shù)外部借調(diào)人數(shù)內(nèi)部調(diào)崗人數(shù)調(diào)動人數(shù)小計合計制表人: 復(fù)核12、人: 員工關(guān)系管理部負(fù)責(zé)人: 注:1、調(diào)動以流程實際完成為準(zhǔn),流程未結(jié)束的不視作調(diào)崗?fù)瓿桑?、集團(tuán)員工關(guān)系管理部門每年底統(tǒng)計當(dāng)年數(shù)據(jù),上報集團(tuán)人事負(fù)責(zé)人,同時抄送集團(tuán)負(fù)責(zé)人。附表12(員工檔):單位負(fù)責(zé)人任、免職通知書單位全稱(或集團(tuán)管理中心名稱): NO. 被任職人員姓名: 工號: 被免職人員姓名: 工號: 當(dāng)前所在單位當(dāng)前所在部門當(dāng)前所在崗位當(dāng)前部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:當(dāng)前單位負(fù)責(zé)人簽字: 日期:董事會成員簽字同意:董事長簽字: 日期:注:本表由集團(tuán)董事會填制,經(jīng)人員所在單位及部門負(fù)責(zé)人同意后,執(zhí)本表前往集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系部報到。附表13(員工檔):單位負(fù)責(zé)人調(diào)動通知函預(yù)流程:經(jīng)集團(tuán)董事會任命,現(xiàn)給予該同志辦理工作調(diào)動,望相關(guān)部門及人員積極配合。人員姓名: 工號:單位人事部門公章: 日期:流程一:崗位工作已交接完畢。如有其他情況請注明:單位/部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程二:(代)保管各類物品已上交完畢。如有其他情況請注明:辦公室負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程三:與本單位(借)款項已結(jié)算完畢。如有其他情況請注明:財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字: 日期:流程四:員工檔案已整理(銷戶)完畢。離崗/職日期: 年 月 日。單位人事經(jīng)辦簽字: 單位人事部門負(fù)責(zé)人簽字:注:1、本表由單位人事部門的員工關(guān)系專員填制,用于辦理員工的調(diào)離手續(xù);2、員工持本表至集團(tuán)人力管理中心報到。
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