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1、項目投資集團員工離職管理制度附全套表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本辦法。 第二條 本制度所稱“高層管理人員”是指各級單位的負責人；“中層管理人員”是指各單位的副職（條線工作分管領(lǐng)導）及二級部門負責人；“基層管理人員”是指各單位的三級部門負責人；“基層員工”是指除以上人員之外的其他員工。 第三條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章 合同終止 第四條 合同終止是指單位與員工在合同期滿或約定的合同終止條件出現(xiàn)時終止2、合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。 第五條 合同到期單位提出不再續(xù)簽合同時，由所在單位的人事部門在合同到期一個月前以書面形式通知員工勞動合同終止通知單（附表1）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到人事部門的續(xù)簽勞動合同申請審批表（附表2）的一周內(nèi)以書面形式反饋員工離職申請單（附表3）。合同另有約定的，按約定條款辦理。 第六條 各單位的人事部門心須在合同到期前一個月內(nèi)完成續(xù)簽勞動合同申請審批表。第三章 合同解除 第七條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名等情3、況。 第八條 試用期合同解除 員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，由所在部門、所在單位人事部門與員工本人進行溝通，溝通后不能達成一致的，由所在單位人事部門以書面形式通知員工勞動合同解除通知單（附表4） 進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。 第九條 員工本人試用期內(nèi)提出解除合同，應(yīng)以書面形式員工離職申請單通知所在部門及所在單位的人事部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第四章 辭職 第十條 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（雙方另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交員工離職申請單按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅伤趩挝坏娜耸虏块T負責辦理相關(guān)手續(xù)。 第十一條 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同4、意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的，應(yīng)明確離職時間、交接要求等。 第十二條 辭職員工所在部門及所在單位的人事部門應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。第五章 擅自離職 第十三條 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。 第十四條 擅自離職要承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。第六章 辭退、解除合同 第十五條 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合員工獎懲5、管理制度中規(guī)定的可以辭退/解除合同情況的，以及勞動合同法規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退/解除合同處理。 第十六條 對員工作辭退或解除合同處理的，應(yīng)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第七章 合同違約處理 第十七條 員工與單位簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔法律責任；如屬雙方違約，應(yīng)根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。 第十八條 合同雙方在合同條款及其附件（包括但不限于：錄用條件說明書、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等）中有約定賠償責任及賠償標準的，按雙方約定執(zhí)行6、。第八章 離職管理 第十九條 員工離職須由員工本人提出申請，填寫員工離職申請單，上報所在單位人事部門進行審批，批準同意后，由單位人事部門簽發(fā)員工離職通知函（附表6）。離職者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第九章 離職移交規(guī)定 第二十條 離職者在離職申請獲準后持員工離職通知函辦理離職手續(xù)。 第二十一條 工作資料移交 原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等。 第二十二條 物品移交 含單位配置的辦公用品，從部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等），其他應(yīng)歸還的物品。 第二十三條 財務(wù)移交 包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)7、發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，個人（因公、因私）借款情況等。 第二十四條 其他 除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。 第二十五條 移交期限 離職申請獲準后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。 第二十六條 接交規(guī)定 離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收，無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交。涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)部門人員簽字確認。 第二十七條 監(jiān)交規(guī)定 移交時直接上級對移交過程總負責，由所在單位人事部門監(jiān)督執(zhí)行。 第二十八條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責任仍由離職人負責。 第二十九8、條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負連帶責任。 第三十條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按公司相關(guān)規(guī)定處理。第十章 員工離職工資福利結(jié)算 第三十一條 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由各單位人事部門進行工資福利清算。 第三十二條 離職者享受工資、福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。 第三十三條 離職者最后一個月工資按日計算，并于次月15日-17日集團統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。 第三十四條 社保及公積金計算：15日（含）之前離職，當月社保及公積金單位不予繳納；15日之后離職，當月社保及公積金單位正常9、繳納，員工個人承擔部分從工資中扣除。 第三十五條 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔補償金、違約金。第十一章 其他 第三十六條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，單位保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴重者提交司法機關(guān)處理。 第三十七條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給單位造成經(jīng)濟損失的，按單位相關(guān)規(guī)定處理。 第三十八條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由單位人事部門辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。 第三十九條 員工因工作需要，集團內(nèi)部調(diào)動而離開當前工作單位的，參照離職規(guī)定進行相應(yīng)移交。 第四十條 必要時，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由10、集團人力中心組織相關(guān)部門或指定專人作離職（離任）審計。第十二章 附則 第四十一條 本制度由集團人力管理中心進行起草與修訂，經(jīng)集團批準后發(fā)布。 第四十二條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準。本制度的解釋權(quán)屬于集團人力管理中心。附表1：勞動合同終止通知單附表2：續(xù)簽勞動合同申請審批表附表3：員工離職申請單附表4：勞動合同解除通知單附表5：部門退工申請審批表附表6：員工離職通知函附表8：單位人事離職管理工作日報表附表9：單位人事離職管理工作 月報表附表10：單位人事離職管理工作 季報表附表11：單位人事離職管理工作 年報表附表12：集團各單位人事離職管理工作日報表附表11、13：集團各單位人事離職管理工作 月報表附表14：集團各單位人事離職管理工作 季報表附表15：集團各單位人事離職管理工作 年報表 集團人力管理中心 2014年5月附表1(員工檔)：-勞動合同終止通知單NO： 號 因勞動合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！ 單位人事章： 年 月 日-勞動合同終止通知單NO： 號 因勞動合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！ 單位人事章： 年 月 日-附表2(員工檔)：-續(xù)簽勞動合同申請審批表預流程：本人申請與公司續(xù)簽勞動合同，請批準。 本人簽名： 日期：流程一：我部門同12、意繼續(xù)留任該員工。部門負責人簽字： 日期：流程二：單位同意與該員工續(xù)簽勞動合同。單位人事部門章： 日期：流程三：續(xù)簽時間確定。上次簽訂合同期： 年 月 日至 年 月 日續(xù)簽勞動合同期： 年 月 日至 年 月 日-續(xù)簽勞動合同申請審批表預流程：本人申請與公司續(xù)簽勞動合同，請批準。 本人簽名： 日期：流程一：我部門同意繼續(xù)留任該員工。部門負責人簽字： 日期：流程二：單位同意與該員工續(xù)簽勞動合同。單位人事部門章： 日期：流程三：續(xù)簽時間確定。上次簽訂合同期： 年 月 日至 年 月 日續(xù)簽勞動合同期： 年 月 日至 年 月 日-附表3(員工檔)：-員工離職申請單 本人 ，身份證號碼： ，由于個人原因無13、法在現(xiàn)工作崗位繼續(xù)工作，本人自愿于 年_月 日正式提出辭職申請，望領(lǐng)導予以批準！ 員工簽名： 申請日期：-員工離職申請單 本人 ，身份證號碼： ，由于個人原因無法在現(xiàn)工作崗位繼續(xù)工作，本人自愿于 年_月 日正式提出辭職申請，望領(lǐng)導予以批準！ 員工簽名： 申請日期：-附表4(員工檔)：-勞動合同解除通知單 NO： 號 ：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)勞動合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到本通知后于 年 月 日前至所在單位的人事部門辦理離職手續(xù)，包括以下工作項： A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項進行 B、辦理薪14、酬、保險等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等 特此通知。 單位人事部門（蓋章） 年 月 日-勞動合同解除通知單 NO： 號 ：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)勞動合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到本通知后于 年 月 日前至所在單位的人事部門辦理離職手續(xù)，包括以下工作項： A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項進行 B、辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等 特此通知。 單位人事部門（蓋章） 年 月 日-附表5(檔)：部門退工申請審批表預流程：我部門現(xiàn)申請退回以下人員，望批準為盼！部門負責人簽字： 日期：15、序號 姓 名 工 號 退工原因（A 部門編制；B員工態(tài)度）12345678910111213流程一：單位人事審核同意。單位人事部門負責人簽字： 日期：流程二：已接收以上人員，為其辦理待崗、轉(zhuǎn)崗流程。單位人事員工關(guān)系經(jīng)辦簽字： 日期：注：本表由用工部門填制，上報單位人事部門審批，審批當日簽發(fā)待崗通知書通知到員工本人，自次日起計算待崗時間。本表入單位人事工作檔案。附表6(員工檔)：員工離職通知函預流程：經(jīng)本人提出申請，單位人事部門批準，特準予該同志辦理離職手續(xù)，望相關(guān)部門及人員積極配合。員工姓名： 工號：單位人事部門章： 日期：流程一：崗位工作已交接完畢。部門負責人簽字： 日期：流程二：（代）保管16、本部門各類物品已上交完畢。辦公室負責人簽字： 日期：流程三：個人借款、各類暫支款項已結(jié)算完畢。財務(wù)部負責人簽字： 日期：流程五：員工檔案已整理（銷戶）完畢，離職/崗日期為 年 月 日。單位人事員工關(guān)系經(jīng)辦簽字： 日期：注：1、本表由單位人事員工關(guān)系崗填制，用于辦理離職手續(xù)；2、流程結(jié)束后員工關(guān)系專員可為其辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)出等相關(guān)手續(xù)，本表入單位人事工作檔案。附表7(檔)：單位人事離職管理工作日報表填報單位： 日期：序號人員姓名 工 號 辭 職 勸 退 擅自離職 試用期內(nèi)離職合計制表人： 復核人： 單位人事部門負責人： 注：1、選項下面打；2、離職以流程實際完成為準，流程未結(jié)束的不視作離職完成；317、各單位人事部門每日下班前統(tǒng)計當天數(shù)據(jù)，上報單位行政負責人，同時抄送集團員工關(guān)系管理部。附表8(檔)：單位人事離職管理工作 月報表填報單位： 日期：序號人員姓名 工 號 辭 職 勸 退 擅自離職 試用期內(nèi)離職合計制表人： 復核人： 單位人事部門負責人：注：1、選項下面打；2、離職以流程實際完成為準，流程未結(jié)束的不視作離職完成；3、各單位人事部門每月底統(tǒng)計當年數(shù)據(jù)，次月5日前上報單位行政負責人，同時抄送集團員工關(guān)系管理部。附表9(檔)：單位人事離職管理工作 季報表填報單位： 日期：序號人員姓名 工 號 辭 職 勸 退 擅自離職 試用期內(nèi)離職合計制表人： 復核人： 單位人事部門負責人：注：1、選項18、下面打；2、離職以流程實際完成為準，流程未結(jié)束的不視作離職完成；3、各單位人事部門每季度底統(tǒng)計當季數(shù)據(jù)，次月5日前上報單位行政負責人，同時抄送集團員工關(guān)系管理部。 附表10(檔)：單位人事離職管理工作 年報表填報單位： 日期：序號人員姓名 工 號 辭 職 勸 退 擅自離職 試用期內(nèi)離職合計制表人： 復核人： 單位人事部門負責人：注：1、選項下面打；2、離職以流程實際完成為準，流程未結(jié)束的不視作離職完成；3、各單位人事部門每年底統(tǒng)計當年數(shù)據(jù)，1月5日前上報單位行政負責人，同時抄送集團員工關(guān)系管理部。附表11(檔）：集團各單位人事離職管理工作日報表填報日期：序號單位名稱 辭 職 勸 退 擅自離職試19、用期內(nèi)離職離職人數(shù)小計合計制表人： 復核人： 集團員工關(guān)系管理部負責人：注：集團員工關(guān)系管理部每日下班前統(tǒng)計當天數(shù)據(jù)，上報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。附表12(檔）：集團各單位人事離職管理工作 月報表填報日期：序號單位名稱 辭 職 勸 退 擅自離職試用期內(nèi)離職離職人數(shù)小計合計制表人： 復核人： 集團員工關(guān)系管理部負責人：注：每月底統(tǒng)計當月數(shù)據(jù)，次月5日前上報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。附表14(檔）：集團各單位人事離職管理工作 季報表填報日期：序號單位名稱 辭 職 勸 退 擅自離職試用期內(nèi)離職離職人數(shù)小計合計制表人： 復核人： 集團員工關(guān)系管理部負責人：注：每月底統(tǒng)計當月數(shù)據(jù)，次月5日前上報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。附表15(檔）：集團各單位人事離職管理工作 年報表填報日期：序號單位名稱 辭 職 勸 退 擅自離職試用期內(nèi)離職離職人數(shù)小計合計制表人： 復核人： 集團員工關(guān)系管理部負責人：注：每月底統(tǒng)計當月數(shù)據(jù)，次月5日前上報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。