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1、信息技術企業項目投標流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、目的1二、適用范圍1三、各部門人員的主要職責1四、參加投標的條件1五、XX投標管理流程說明2六、代理商投標管理流程說明6七、其他說明7八、附件81、授權申請表82、投標申請表93、投標應答表16一、目的為了提升公司區域及行業銷售和技術人員的投標能力，提高公司項目投標的中標率，規范和統一管理公司投標行為。公司成立投標管理組，指導并配合區域與行業完成相關投標工作。二、適用范圍本法適用于公司總部及各大區/行業銷售和技術人員。三、各部門人員的主要職責2、1、項目銷售人員：負責招標信息的收集、標書的購買并負責組織人員編寫投標書商務和技術部分、標書的制作、參與開標、對投標工作進行總結。并完成投標申請表和投標應答表中商務和評分部分內容的填寫。2、區域技術支持：負責投標書技術部分內容的編寫。包括技術偏離表、投標技術方案、售后服務方案、施工方案和培訓方案等。并完成投標申請表和投標應答表中技術部分內容的填寫。3、投標管理組：負責投標申請表、投標應答表和投標書審核。提供投標申請表中投標商務資質、投標貨物資質文件和指導區域人員完成標書編制工作。四、參加投標的條件應同時滿足以下條件：1、項目完成報備并且進入了投標階段2、公司能滿足招標書中提出的資格條件及技術條3、件；3、經主管領導批準參加的投標的項目。五、XX投標管理流程說明1、購買招標書銷售人員按招標公告要求購買招標書。 注意事項：買標書如需公司資質文件等，需及時向公司申請辦理。2、填寫投標申請表銷售人員應緊扣投標申請表，充分理解招標文件的要求，把招標文件中要求的商務、技術和評分相關要求梳理清楚后，在2個工作日內完成投標申請表。根據了解到的項目情況填寫投標申請表中項目預算、競爭對手及項目說明、對本次投標要求的理解等內容。 3、區域審批銷售人員將投標申請表上報區域經理審批，區域技術經理負責投標申請表技術部分審批，區域/辦事處經理負責商務部分審批。審批通過后將招標書和投標申請表發到投標管理組郵箱：tbg4、l。4、投標組審核并下發投標應答表投標管理組依據招標書相關要求，在2個工作日內完成對投標申請表審核、修改，并形成投標應答表發給銷售人員。5、投標人編制投標書和填寫投標應答表 按照投標應答表的要求，進行標書編制，并根據完成的投標書情況，如實填寫投標應答表。編制標書過程中，項目組可以協助或者是提供的相關文件和材料。注意事項：項目銷售人員需及時申請辦理法人授權及其他制造廠商的授權。如需投標保證金，還需負責辦理投標保證金相關事宜。 （1）商務文件的編寫：A應按招標文件中對商務部分的要求逐項編寫。B招標文件如無要求或要求不明確，可參照投標管理組提供的招標文件的規范文樣本填寫。（2）技術文件編寫要求：A根5、據招標及評標要求選擇有競爭力的產品；B以提供產品實際達到的指標盡量全面響應招標技術文件要求的各項指標；C充分顯示投標產品的優勢；D提供充分的證明資料、證明所敘述的各項性能指標的文件完全真實可靠；E標書中特殊要求應根據實際情況盡量滿足；6、評審項目銷售人員將編制好的投標書PDF版和投標應答表上報區域經理審批，審批通過后發到投標管理組郵箱：tbgl。投標管理組依據招標書要求進行審核和評分，審核通過將提交銷售總監審核，銷售總監審核通過將定稿。審核不通過將出具審核意見，發回提交人修正后重新提交審核。評分規則：（1）評分是按照商務和技術綜合評分，價格不評分；（2）按照招標文件中的評分標準打分；（3）投標6、文件評分低于商務和技術評分之和的80%時，將退回提交人修正后重新提交審核，并扣除區域考核評分。 7、投標書裝訂裝訂要求美觀，嚴肅，體現公司形象。根據招標書的要求進行裝訂。如：（1）標書封面要求 （2）標書頁碼要求（3）標書排版要求 （4）標書裝訂要求（5）蓋章和簽字要求 （6）標書密封要求8、參加投標項目銷售人員應負責投標書及時送達并參加開標工作，并及時將信息反饋到投標管理組。（1）參加投標的人員應提前一天準備好投標需攜帶的相關資質材料原件。（2）參加投標的人員應在開標前半小時攜帶投標書和投標資質材料到達開標現場，決不能遲到。（3）參加投標的人員應詳細記錄投標報價、參加投標單位、評標情況等開標7、相關信息。9、投標工作總結投標工作總結由項目銷售人員組織進行。內容應包括：招標單位、招標目的、投標時間、參加投標單位、評標標準、開標情況、對投標對手的分析等。如沒中標，應還包括中標單位及未中標原因等，并應對未中標原因提出改進意見并反饋到投標管理組。其中對未中標項目，重點總結以下內容：（1）投標報價是否合理，參考數據的獲取是否有效。（2）投標文件是否有廢標因素。（3）投標文件的審核是否存在關鍵點的漏項。（4）投標過程的資料是否齊全。（5）費用是否超過預算。（6）投標方案是否存在偏差。10、投標資料歸檔投標工作結束后，應在中標通知書拿到后5個工作日內時將招標書、投標書、投標申請表、投標應答表、投標8、總結、中標通知書等相關文件整理發到投標管理組郵箱：tbgl。六、代理商投標管理流程說明1、招標公告發布招標公告發布后，銷售人員及時獲取項目相關信息，包括索要授權的代理商情況、招標文件等。2、填寫申請銷售人員根據參與投標的代理商情況填寫授權申請表。根據招標文件中對設備廠家的商務、產品相關要求以及了解到的項目信息填寫投標申請表。 將授權申請表、投標申請表和招標書發到投標管理組郵箱：tbgl 。3、投標組辦理投標管理組依據投標申請表中的需求準備商務資質材料、產品資質材料、授權書和售后服務承諾并打印、申請蓋章。 4、寄出投標管理組負責將準備好的資質材料、授權書和售后服務承諾寄出。寄出后將快遞編號以郵件9、方式發給投標申請人知曉。5、總結投標結束后，銷售人員需對本次投標的情況進行總結，并于3個工作日內將投標總結發到投標管理組郵箱：tbgl 。七、其他說明300萬以上項目區域與行業可以申請投標管理組到現場支持。八、附件1、授權申請表項目編號 授權書編號 申 請 部 門申 請 人申請日期招標項目信息招標項目名稱招標項目代碼招標產品名稱授權有效期代理商信息代理商名稱代理商地址郵政編碼聯系電話代理商聯系人寄送單位授權書寄達地址經辦人日期批準人日期備注： 注: 1、“項目編號”和“授權書”編號由投標管理組收到本申請書后給定。 2、“招標項目信息”、“招標產品名稱”和“代理商信息”由申請人根據項目情況如實填10、寫。2、投標申請表表一：XX項目投標申請區域/行業申請人聯系方式項目名稱項目編號項目預算開標時間招標方式公開招標競爭性談判單一來源采購投標方式XX投標代理商投標合作伙伴及情況說明競爭對手及項目說明對本次招標要求的理解區域經理審批審批時間區域技術經理審批審批時間投標管理組審批審批時間表二：類別名稱是否需要招標文件具體要求負責人商務資質文件投標函是 否按照招標文件的要求，復制到相應欄目內營業執照副本是 否組織機構代碼證副本是 否稅務登記證副本是 否法人代表授權書/身份證是 否授權人身份證復印件是 否銀行資信證明是 否投標保證金是 否業績要求是 否計算機系統集成資質是 否項目經理證書是 否安防資質是11、 否第三方制造商授權書是 否投標人企業財務報表是 否投標人企業納稅記錄是 否投標人企業繳納社保記錄是 否投標人企業ISO資質是 否企業介紹是 否商務偏離表是 否投標人成功案例合同是 否投標人相關實施經歷證明是 否政府采購和經營活動中沒無違法、違紀記錄證明文件是 否其他資質要求是 否請自行補充投標貨物資質文件投標產品3C證書是 否按照招標文件的要求，復制到相應欄目內投標產品入網許可證是 否投標產品彩頁是 否投標產品檢測報告是 否第三方產品授權書是 否第三方產品售后服務承諾書是 否產品獲獎證書是 否產品說明書是 否其他資質要求是 否請自行補充售后服務要求質保期限是 否其他標書要求是 否需打印蓋章的12、資質證書清單需單獨提供的清單（代理商投標必需填寫）投標所需資質證書原件清單填寫要求：投標申請人需要按照招標文件的要求，在“招標文件具體要求”一欄，負責招標文件的內容填寫。表三：1.投標商務/技術偏離表（請按照招標文件商務/技術偏離表格式復制，如無格式要求請按照本表的格式填寫）序號貨物或服務名稱招標要求負責人1MCU服務器復制標書技術要求2XX3XX45678序號投標方案標書要求負責人1投標技術方案復制標書技術要求2售后服務方案3實施方案4培訓方案填寫要求：代理商投標的項目不要填寫表四：序號評審因素分值評分標準說明商務部分復制招標文件的評分要素XX復制招標文件的評分說明舉例：投標人企業實力及資質13、4分根據投標人注冊資金、資質等情況打分注冊資金1000-5000萬元得1分，投標人注冊資金5000萬元以上得2分；（提供投標人企業營業執照復印件）投標人具有省級高新技術企業資質者得0.5分，具有國家級高新技術企業資質者得1分，無則0分（提供相關證書）投標人通過ISO9000系列質量體系認證者得1分，無得0分；（提供相關資質認證證書）技術部分復制招標文件的評分要素XX復制招標文件的評分說明報價復制招標文件的評分要素合 計100填寫要求：如果招標文件的評分標準非表格形式的，請把招標文件的評分標準復制到本表中來，如果有評分表的，則把評分表直接復制到本表即可。填寫要求：代理商投標的項目不要填寫3、投標14、應答表表一:類別名稱標書要求標書應答情況負責人審核意見審核人修改意見商務資質文件投標函按照招標文件的要求，復制到相應欄目內寫明應答頁數符合 不符合營業執照副本符合 不符合組織機構代碼證符合 不符合稅務登記證符合 不符合法人代表授權書/身份證符合 不符合授權人身份證復印件符合 不符合銀行資信證明符合 不符合投標保證金符合 不符合業績要求符合 不符合計算機系統集成資質符合 不符合項目經理證書符合 不符合安防資質符合 不符合第三方制造商授權書符合 不符合投標人企業財務報表符合 不符合投標人企業納稅記錄符合 不符合投標人企業繳納社保記錄符合 不符合投標人企業ISO資質符合 不符合企業介紹符合 不符合商15、務偏離表符合 不符合投標人成功案例合同符合 不符合投標人相關實施經歷證明符合 不符合政府采購和經營活動中沒無違法、違紀記錄證明文件符合 不符合其他資質要求請自行補充符合 不符合投標貨物資質文件投標產品3C證明按照招標文件的要求，復制到相應欄目內符合 不符合投標產品入網許可證符合 不符合投標產品彩頁符合 不符合投標產品檢驗檢測報告符合 不符合第三方產品授權書符合 不符合第三方產品售后服務承諾書符合 不符合產品獲獎證書符合 不符合產品說明書符合 不符合其他資質要求請自行補充符合 不符合售后服務要求質保期限符合 不符合其他標書要求符合 不符合開標資格審查列出標書要求提供的公司資質原件表二:1.投標技16、術偏離表（請按照招標文件技術偏離表格式復制，如無格式要求請按照本表的格式填寫）序號貨物或服務名稱招標要求投標技術規格偏離情況負責人審核意見審核人修改意見1MCU服務器復制標書技術要求按照標書要求應答2XX3XX45678序號投標方案標書要求應標情況投標文件頁碼負責人審核意見審核人修改意見1投標技術方案復制標書技術要求按照標書的要求編制方案2售后服務方案3實施方案4培訓方案5678表三：報價明細表序號設備名稱品牌規格型號單位及數量單 價（元）總 價（元）1MCU服務器2XX34567安裝實施費8集成費9其他費用10合計小寫：大寫： 報價說明報價文件填寫說明：1、請按照招標文件的報價格式要求填寫，17、并復制到本表中。如無格式要求請參照本表。2、報價需要說明產品報價的折扣及公司授權的價格折扣。表四：序號評審因素分值評分標準說明商務部分復制招標文件的評分要素XX復制招標文件的評分說明舉例：投標人企業實力及資質4分根據投標人注冊資金、資質等情況打分注冊資金1000-5000萬元得1分，投標人注冊資金5000萬元以上得2分；（提供投標人企業營業執照復印件）投標人具有省級高新技術企業資質者得0.5分，具有國家級高新技術企業資質者得1分，無則0分（提供相關證書）投標人通過ISO9000系列質量體系認證者得1分，無得0分；（提供相關資質認證證書）技術部分復制招標文件的評分要素XX復制招標文件的評分說明報價復制招標文件的評分要素合 計100填寫要求：如果招標文件的評分標準非表格形式的，請把招標文件的評分標準復制到本表中來，如果有評分表的，則把評分表直接復制到本表即可。