裝飾公司財務崗位職責及結算審批管理制度.doc
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上傳人:正***
編號:841922
2023-12-15
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1、裝飾公司財務崗位職責結算審批管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 出納崗位職責為保證各項財務業務的及時、準確完成,使公司的財務運作流暢高效。維護公司流動資金的安全性,出納人員具有以下職責:1、辦理現金收付和結算業務:負責現金的提取、發放、報銷和銀行結算憑證簽發; 2、登記現金和銀行存款日記賬:做到日清月結,賬實相符,定期對帳,月末編制“銀行存款余額調節表”; 3、保管庫存現金和各種有價證券;不超過核定限額, 超過部分要及時送存銀行,保險柜內不存放私人現金及物品,不得坐支現金,不得以“白條”充抵庫存現金,更不得任意2、挪用現金; 4、保管財務專用章、空白收據和空白支票。收據使用完后應及時查驗歸檔,支票發出要及時登記,作廢支票要隨時注銷,不準簽發空頭支票;5、及時發放員工工資;6、堅持見票付款、收款開票的原則;7、每日編制資金日記賬,發送財務負責人,及時掌握公司資金情況;8、嚴格辦理收、付、報銷手續,對憑證內容不真實、手續不完備的憑證,有權拒付;9、嚴守公司的商業機密;10、完成領導臨時交辦的其他工作。 出納崗位工作流程一、現金的收、付1、 收現: 根據有效施工合同收取首、中、尾期款項,正確填寫金額的大小寫,收款、交款人簽字,在收據(發票)上加蓋“財務專用章”、加蓋“現金收訖”“銀行收訖”章,收據第二聯(或發3、票聯)交款人持有,記賬聯為記賬依據;隨工資發放時代收代扣的款項,開具的收據可以沒有交款人簽字;2、 付現(1)、費用報銷:出納見到會計編制的記賬憑證,領款人簽字后,在一個工作日內付款,原始憑證上加蓋現金付訖章,同時登記現金日記賬;(2)、支付工資:根據人力行政部報送的工資表,由主管負責人簽字,會計審核、制單后,每月5號支付;(3)、支付材料款,家居部報送材料支出憑證,主管負責人簽字,會計審核、制單,領款人簽字后,每月15號付款,加蓋“現金付訖”“銀行付訖”章;(4)、支付人工費:依據工程部報送的支出憑證,由工程部門經理、項目經理簽字,會計審核、制單,每月25號支付,并加蓋“現金付訖”“銀行付訖4、”章;(5)、支付員工借款:員工向領導申請后填寫借款單,公司法人、借款人簽字,一個工作日內付款,加蓋“現金付訖”章;二、現金存、取及保管(1)、有計劃的提取現金,開具現金支票,到開戶銀行提取,付款后,剩余現金要及時送存銀行,庫存現金不超500元;(2)、管理現金日記賬,做到日清月結,做到帳、實相符。三、銀行存款的收、付1、銀收:(1)依據合同的進度收到支票,在收據上加蓋“銀行收訖”章,填制銀行進賬單,送存開戶銀行,回單與記賬聯粘到一起登記銀行日記賬,會計審核、制單;(2)、收到合同款項時,使用銀聯卡的,打印出3聯交款單,交款人簽字并收取“交款人持有”聯和收據第二聯,“商戶持有”聯粘貼在收據第一5、聯的存根聯, “銀行持有”聯粘貼在收據第三聯的記賬聯,在收據的第三聯加蓋“銀行收訖”章,登記銀行日記賬,會計審核并制單;2、銀付(1)、開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額或收款單位的支票;(2)、開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致;(3)、網銀支付工資:在支出憑證上加蓋“銀行付訖”章;(4)、還貸及銀行結算:收到銀行貸款、還款憑證及手續費結算憑證及時登帳;(5)、交稅:會計編制憑證,每月15號前到開戶銀行繳納稅款;(6)、根據銀行收付情況統計各賬戶的資金余額,掌握資金使用情況,避免空頭,隨時向董事長發送資金臺賬;(7)、貸款:按期還貸,收到銀行貸款回執單登記銀行日記賬,6、會計審核、制單;(8)、熟練掌握公司銀行賬戶情況(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號),有異常情況及時與銀行聯系解決。出納崗位的內容主要是現金收、付及銀行收、付有關的會計工作,是會計工作的基礎:1、 貨幣資金核算。日常工作內容有:(1)、 辦理現金收付、銀行結算;(2)、登日記帳,日清月結;(3)、保管庫存現金,有價證券;(4)、保管財務印章,登記注銷支票;2、 往來結算:主要包括:(1)、企業和職工之間的款項結算;(2)、企業與外部單位的款項結算;(3)、對無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經批準后賬務處理;3、 工資核算。日常工作內容有:(1)、執行工資計劃,監督7、工資使用;(2)、審核工資單據,發放工資;(3)、根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、社會保險等),計算實發工資;會計崗位職責 根據、會計基礎工作規范等財會法規,會計具有以下職責:1、 在財務負責人的領導下,負責公司的會計核算工作;2、 認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準確登帳;3、 負責往來款項的對帳并加強欠款的催收工作;4、 嚴格費用單據的審核, 按規定進行費用控制。規范費用業務的帳務處理,進行費用分析;5、 按核算制度規定進行固定資產折舊、預提費用、及各項準備的計提,以及待攤費用的攤銷;6、 及時編制會計報表及現金流量表;8、7、 依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作;8、 負責會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料等檔案管理工作;9、 按時、按比例計提、上繳各項稅金;10、 對各項借款要定期清理催收。做到一事一借,對同一人的現金借款要前款不清,后款不借;11、 嚴守公司的商業機密。會計崗位內容1、 財務收支結算時,必須按財務管理制度等有關規定嚴格進行審查,包括內容、用途、審批手續和原始單據金額大小寫等。并填制相應的會計科目的記帳憑證,記帳憑證的摘要必須抓住重點,簡明扼要又能說明問題。負責審核資金使用的合理性;2、 根據已審核的原始發票錄入微機,編制記賬憑證,出納進行收、付款結算;3、 財務記載必須日清月結,不得積9、壓;4、 協助財務部經理做好年度成本、費用預算的編制;5、 申報稅務報表,打印繳稅憑證存檔;6、 編制財務報表及現金流量表;7、 裝訂憑證:整理會計憑證裝訂并存檔;8、 年度企業所得稅匯算清繳:次年的1-5月份對上一年度的企業所得稅進行匯算清繳;9、營業執照年檢:次年的6月份前,工商局辦理上年度的營業執照年報; 會計崗位流程 會計基本流程:會計核算和會計監督具體是:一、 以實際發生的經濟業務為依據,記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時提供真可靠的、能滿足各方需要的會計信息二、 對不真實、不10、合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應當按照有關規定進行處理;三、 合同簽訂后按照合同金額計入“應收賬款客戶名稱”、“主營業務收入客戶名稱”科目,分別核算各工地的應收款項和收入情況; 工程部、家居部報送的材料費、人工費,計入“主營業務成本”、“應付賬款材料商、項目經理”科目,分別核算各工地的成本及應付給材料商、項目經理的結算款和進度款;四、 核算當月財務成果:收入、成本,利潤的形成,計算毛利率;五、 根據資產負債表進行財務指標的分析,分析公司的經營情況及短期償債能力;六、 根據經營情況核算當月需要資金;七、 根據年度11、預算進行實際經營成本、費用分析,對超支現象采取的有效措施 報稅流程 一、 國稅增值稅:每月15號前登陸北京國稅局,進行網上納稅申報,并打印存檔;并打印存檔;二、地稅營業稅:每月15號前登陸北京地稅局,點擊納稅申報,左邊非證書申報(1)、:用戶名輸入:密碼進入后按科目“應交稅費”的數據填制:營業稅、城建稅、教育費附近、地方教育費附加、個人所得稅;(2)、迪瑞天成:用戶名輸入:密碼進入后按科目“應交稅費”的數據填制:城建稅、教育費附近、地方教育費附加、個人所得稅;(3)、恩菲戶外:用戶名輸入:密碼進入后按科目“應交稅費”的數據填制:城建稅、教育費附近、地方教育費附加、個人所得稅;(4)、個人所得稅12、明細申報:登陸北京地稅局,下載個人所得稅明細申報軟件后,輸入用戶名:計算機代碼,密碼:計算機代碼,進入按照工資表填制即可;無稅填報“0”;、迪瑞天成、恩菲戶外均適用(5)、季度所得稅報表:公司:點擊國稅局網站,用戶名迪瑞天成:點擊地方稅務局網站,用戶名密碼恩菲戶外:點擊地方稅務局網站,用戶名密碼(6) 、年度所得稅報表公司:點擊國稅局網站,用戶名迪瑞天成:下載所得稅離線申報系統,用戶名密碼恩菲戶外:下載所得稅離線申報系統,用戶名密碼國稅網上申報成功后打印存檔,不用交稅務紙質報表,地稅網上申報成功后打印存檔,并向稅務交紙質報表;(7) 、稅務所歸屬公司:地稅-良鄉稅務所 國稅-國稅二所(長陽碧波13、園)迪瑞天成:地稅-開發區稅務所 國稅-國稅二所(長陽碧波園)恩菲戶外:地稅-開發區稅務所 國稅-國稅七所(長陽碧波園)結算制度 結合公司的實際經營情況,業務發生時間,歸納出結算日期1、 2號人力部報送上月工資明細表,財務審核后5號發放員工工資;2、 5號前支付社保費:養老、醫療、失業、工傷保險;3、 6號前支付公司固定電話費、手機費;4、 10號家居部報送上月材料款明細,財務審核后15號支付材料款;5、 15號工程部向財務報送上月工長進度款、項目經理結算款,財務審核后25號支付進度款、結算款;6、 15號前申報國稅、地稅:月度報表、季度所得稅報表并繳納稅款;7、 18號支付梅賽德斯奔馳汽車金14、融有限公司貸款47.4萬元的本金、利息40193.47元;8、 21號支付招商銀行貸款本金、利息38254.53元;9、 30號前繳納住房公積金;10、 31號支付李雙燕借款47萬元的利息0.71萬元;11、 30號前繳納住房公積金12、 費用報銷:根據公司業務需要支付必要的費用:例如:業務招待,辦公費等,在一個工作日內支付 財務部經理崗位職責 一、 嚴格遵守國家財經法規、財務工作規定和公司相關制度,遵守職業道德;建立健全公司財務管理、會計核算等有關制度,監督各項制度的實施和執行。;組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,及時調整和控15、制計劃的實施;二、 組織財會人員正確、及時、完整地處理賬務,辦理現金收支和銀行結算等業務,及時進行賬務登記;三、 加強財務監管,認真履行財務收支審批手續和費用報銷制度,正確合理調度資金,保證日常合理開支需要的正常供給;四、 負責固定資產、流動資金及專項基金的管理,會同有關部門辦理固定資產的購建、轉移、報廢等財務審核手續;五、 搞好會計核算,及時提供真實的會計核算資料;組織經濟活動分析,編寫經濟活動分析報告,提出改進意見和建議,為公司生產經營決策提供依據六、 審核年、季、月度各種財務會計報表,搞好年度會計決算工作;八、組織實施公司財務審計和會計稽核工作;七、 認真完成領導交辦的其它工作任務。審批16、制度 根據公司實際經營情況,執行會計法及有關財政法的規定,特制定本公司的財務審批制度:1、 日常費用:董事長委托行政部執行公司日常費用支出的審批并登記臺賬,批準金額300元(含300元)以下;300元以上必須董事長簽字方可有效;2、 員工工資:人力行政部依據員工考勤編制工資表,由董事長簽字方可有效;3、 辦公用品采購:要貨比三家,保證質量、經濟實用;4、 活動獎品:由于數量多,價格貴,體積大等原因,要選擇售后服務好,信譽高的廠家集中購買;5、 低值易耗品:易損耗,使用期在一年期以內,價格在1500元(含1500元)以下,例如:辦公桌、椅,文件柜、打印機、電話機等,行政部建立臺賬,一年清點;6、 固定資產:使用期在一年以上,價格在1500元(含1500元)以上,行政部建立臺賬,一年清點2次;7、 業務招待費:中高層管理人員根據業務需要,招待客戶用餐標準單次100-1000元間不等,8、 禮品費:根據業務需要購置禮品,單張票據1000元以下。