公司員工工作服發放與著裝標準及管理要求制度.doc
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上傳人:正***
編號:841985
2023-12-15
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1、公司員工工作服發放與著裝標準及管理要求制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目 的為提升企業整體對外形象和員工個人職業形象,達到統一規范的目的,特制定本流程。2. 適用范圍適用于公司所有人員。3. 管理職責3.1人力資源部:負責集團公司工作服管理流程的制定、報批、修訂、解釋工作;每年分春季和夏季編制全公司工作服的計劃、收集報批工作;負責員工的工作服領用審批和崗位變動時的工作服管理工作;協助行政部督導本制度的有效實施和全體員工著裝規范檢查。3.2行政部:負責督導本制度的有效實施和全體員工著裝規范檢查。3.3采供中2、心:根據經權限領導批準的采購計劃統一實施采購。3.4財務中心:按采供部門提供的服裝領用依據進行費用分攤。4 工作服發放與著裝標準及管理要求4.1行政辦公人員工作服發放標準:類別短袖襯衣+褲子(夏裝)職業西服套裝+長袖襯衣(春秋裝)首次領用2套2套統一發放時間5月1日前(新員工為轉正后)10月1日前(新員工為轉正后)4.2工作服著裝標準:工作服由公司統一定制,具體著裝標準如下類別著裝對象著裝標準著裝時間段備注夏裝春秋裝行政裝各行政辦公室人員,含營銷人員短袖襯衣+褲子職業西服套裝+長袖襯衣星期一至星期五工作時間段鞋子要求:冬季男女均著黑色皮鞋,夏季男性著黑色皮鞋,女性著正裝涼鞋或皮鞋。工裝所有工作3、場所在生產現場的崗位,含車間人員、倉庫員、檢驗人員等非行政辦公室工作人員短袖藍色工裝長袖藍色工裝所有處于工作崗位時間段除拖鞋外其它要求1、每周六員工自由著裝時,在穿出個性和品味的同時控制好個性化的“尺度”。2、試用期員工未發放工作服的,應著與上述公司著裝要求一致的職業裝,轉正后按公司著裝規定執行。3、以下員工上班期間不著工作服的,需經本人申請逐級上報,由行政人事中心負責人批準,報行政主管部門備案后執行: 特殊崗位員工因工作需要上班期間不便著工作服的; 女員工懷孕三個月以上和產后三月內不宜著工作服的。4、員工出差后直接回公司上班的,當天可著便裝(注:在檢查時需出示有權限領導簽批的出差申請單)。44、.3行政裝工作服管理要求:4.3.1工作服使用年限為2年。4.3.2工作服發放流程:作業流程 責任單位 備注工作服需求人數統計人力資源部1.每年5月1日和10月1日前,人力資源部匯總新入職人員名單和自上次發放工作服之后尚未領取人員名單提交行政部1.行政部會同采購部根據本工作服管理規定以及庫存數量確定工作服款式、需定制數量工作服款式、定制數量確定行政部采購中心工作服定制采購中心1. 與定點供應商聯系,下單制作,約定交期到貨通知與驗收入庫采購中心庫管員1. 庫管員對到貨的工作服進行驗收入庫,并通知行政部。新員工提出申請1. 符合條件的新入職人員到人力資源部提出工作服領用申請。2. 人力資源部審核無5、誤后開具工作服發放通知單。員工本人人力資源部開具通知單1.行政部收到到貨通知后發布工作服領取通知,同時制作一份工作服領取名單與數量提報采購中心庫房作為發放依據。2.庫管員根據行政部提供的名單數量或人力資源部開具的工作服發放通知單進行發放與登記。行政部采購中心庫管員發放1.庫管員將實際發放登記表進行統計入帳,工作服發放完畢后三個工作日內將工作服發放與扣款清單備份一份至財務部工資核算處和人力資源部。采購中心庫管員帳務處理1.人力資源部每月進行工資審核時,需審核工作服扣款事項。人力資源部財務中心工作服扣款4.3.3工作服制作費用由員工與公司各承負50%,員工承擔部分將在工資中扣除。4.3.4工作服在6、使用年限內損壞需重新領用的,憑人力資源部開具的工作服發放通知至采供部門領取,并承擔所領工作服的全額費用,費用在本月工資中扣除。4.3.5員工離職時所領工作服由本人處理,自工作服領用之日起工作未滿一年的員工,離職時需承擔公司補貼部分的100%費用,行政人事主管部門在辦理員工離職時需在離職交接單上核實并簽名,手續辦理結束后在工資中扣除。5生產員工工作服發放標準按公司職業健康及勞動保護控制程序中工作服發放標準規定執行。6其它員工著裝標準6.1保安著裝:著公司統一購買的保安服套裝,穿黑色或綜色皮鞋,不準穿涼鞋、拖鞋。6.2食堂員工著裝:統一著炊事員工作服,戴工作帽,不準穿拖鞋。7即時激勵:參照員工獎懲制度執行。8. 附則8.1本規定接受集團公司所有員工監督。8.2本規定從正式發布之日起執行,每年由集團行政人事中心組織對本制度的適用性和有效性進行全面檢討,并根據實際需要做出修訂。編制/日期:張興文 審核/日期: 審批/日期:工作服發放通知姓名部門職務填表日期發放原因試用 轉正 其它 。數量/單位發放類別西服套裝: 襯衣 西服 西褲 。生產套裝: S M L XL XXL XXXL XXXXL人事主管部門意見扣款金額首次發放,扣款 元。 次發放,扣款 元。