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1、制藥有限公司生產項目勞保、衛生用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件編號文件分發代碼07編制部門行政安保部編制日期XX-11-17 管理制度勞保、衛生用品管理制度審核機構審核日期批 準 人批準日期一、目的為加強勞保、衛生用品的使用管理，消除勞保用品使用過程中出現的浪費現象，建立長效管理機制，控制經營成本，實現“減支增收”的管理目標，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司范圍內所有部門、車間勞保衛生用品計劃采購、領用發放與控制管理。三、定義勞保用品：是指保護勞動者在勞動過程中保障人身安全與健康的防御性裝2、備。如安全帽、護目鏡、工作服、工作鞋（勞保鞋）及手套等。衛生用品：是指用于公司各場所保潔及員工作業過程中衛生保健的洗化用品及保潔用具。如洗滌精、洗衣粉、拖把、掃帚、卷紙等。四、實施原則1勞保用品進行限額管理，即：在限額內根據需要領用、消耗品除外的所有物資原則上實行以舊換新,工作服實施一人一卡管理。2消耗品的定義為：卷紙、乳膠手套、清潔球、威猛污漬、洗潔精、84消毒劑、洗手液、洗衣粉、液體皂、布口罩、一次性口罩、一次性鞋套、紗頭。3以舊換新的物品須經所在部門和倉庫負責人分別查看實物后，認定確需換新的，方可申請換領（人為損壞的除外），如有異議可由分管領導指定人員確認即可。4勞保用品是應工作需要配備3、的,應在公司內使用,一律不得帶出公司使用.5限額表中所顯示的產品屬于勞保衛生用品，沒有顯示的屬于其他類用品。五、職責1行政安保部1.1負責制定勞保用品制度和標準,承擔日常管理工作：包括制度和標準的完善、年度總體使用情況的分析、日常使用情況的監督管理。1.2承擔工作服系列領用審核、發放登記及超用量的審核。1.3參與工作服系列材質的確定及入庫后的驗收，參與勞保用廢舊物品的銷毀。2綜合管理部負責提供各部門車間人員在崗情況及人員變化情況。3采購部負責勞保衛生用品調研采購、并參與驗收。4制造部提供生產用工作服款式與材質等參數建議，參與生產用工作服系列的驗收，承擔各車間勞保用品的綜合管理。5工程部、質量部4、提供本部門工作服款式與材質等參數建議，參與本部門使用工作服系列的驗收。6財務部參與制度與標準的起草及所購物品的價格監審，完成全年使用匯總分析，提出下階段使用的建議。7.各部門、車間負責勞保衛生用品領用的初審及統計抄報和使用管理。六、內容1.發放標準1.1各部門領用明細及標準見表一（xx年度勞保衛生用品限額），表二（xx年度工作服系列限額）1.2附表中未明確規定但實際確實需要領用的其他勞保防護用品可填寫申請，經申領部門分管領導審批同意后領用。2.勞保用品材質與款式的確定2.1材質或款式和價格范圍由行政安保部每年3月份以前負責完善制度與標準時確定，并封樣備用（實物樣品或圖片存放倉庫）.2.2日常使5、用時勞保用品式樣和材質如需調整，由需求部門提出,分管領導批準，采購部門可實施采購，工作服系列增加或變更材質、款式或價格則須經總經理批準，行政安保部備案，變更或增加封樣。3申領條件3.1新進員工（車間、機修人員）入職手續辦理完畢并體檢合格的憑入職通知單申請領用工作服和車間專用鞋。3.2在司員工工作服和鞋破舊不能繼續使用的，符合領用標準的可申請以舊換新。3.3外來人員進出車間工作服由制造技術部根據需要確定款式與數量申領，供外來人員使用（司外人員和司內經理級以上人員）使用車間和行政安保部做好登記備案。4申領流程4.1各部門/車間員工領用表一勞保衛生用品的，先填寫勞保衛生用品請領單，限額范圍內由本部門6、負責人簽字領取，工作服系列領用需在請領單上注明使用人姓名、尺碼并交一份行政安保部登記，登記后，再到倉庫領用。領用量超出部分和范圍由上一級領導（見表三：勞保用品與工作服系列領用權限審批表）批準方可領取。4.2人員發生變化的管理：如有離崗人員時，綜合管理部及時通知行政安保部和倉庫，各相關部門在次月領用時根據在崗情況調整數量與領用范圍。4.3所有限額的衛生勞保用品原則按月領取，不能按月領取的則按季度領取。4.4申請領用倉庫舊庫存工作服（鞋），先填寫勞保衛生用品請領單，經本部門負責人簽字，需在請領單上注明使用人姓名、尺碼并交一份至行政安保部登記，再到倉庫領用。5.計劃與采購、驗收5.1各部門須在每月57、 日前制定勞保衛生用品的領用計劃，經部門負責人簽字確認后傳遞給倉庫，倉庫匯總領用數量并結合庫存情況制定采購計劃后報送分管領導批準后于每月10日前抄送到采購部，由采購部根據公司規定流程采購。5.2倉庫會同采購部對勞保衛生用品按照封樣驗收，行政安保部參與工作服系列的驗收，制造部參與生產用工作服系列的驗收，工程部參與本部門使用工作服系列的驗收，驗收人員簽字確認，驗收應在2個工作日內完成。6.報廢工作服使用部門對需報廢工作服提出申請，經部門經理確認轉行政安保部負責人批準（報廢申請表見附件），方可辦理報廢手續。7.日常管理7.1各車間（含檢驗中心和空調制水）須做好歷次領用物品的流水帳務登記，以備核查領用8、數量是否在限額控制范圍內。7.2發放給個人的勞保用品，由各級領用人員自己管理，因保管不善丟失及損壞的，責任自負；各部門/車間公用勞保用品統一由指定人員管理，如有損壞保管部門必須提交原因,經確認后方能重新配備,備用的勞保用品由倉庫管理。7.3特殊工種（電工、電焊工、機修工、車間設備管理員等）工作服標準見表二，特殊工種中公共使用的防護用品,實施三級臺帳管理(使用工序、部門和行政安保部）7.4車間之間的人員變動工作服系列因崗位需調整時，移交給原車間由車間退庫，并到行政安保部門進行登記變更，進入新崗位按新崗位的標準配備勞保、衛生用品（車間內部換崗的由車間自行調整，車間之間臨時調整由制造部協調）。臨時調9、整時間指小于30天。7.5離廠人員清退的勞保用品(工作服系列等)統一交倉庫建帳保管，進出均應登記管理,制造部可作為試用期人員和臨時生產調度人員時使用。7.6行政安保部須做好工作服系列發放的登記管理工作，工作服需建立個人及公用領用登記臺帳，以作為離職清退和以舊換新的依據。7.7各部門要認真執行各崗位勞保、衛生用品領用的品種、類別及限額標準。如因工作失誤出現超規定發放勞保、衛生用品的，必須追回領用物資，如造成損失則由相應部門全額賠償。7.8經驗收不符合使用需求的勞保、衛生用品由采購部在兩周內負責調換。7.9各部門、車間凡冒領或弄虛作假騙取勞保、衛生用品的，除退還冒領部分當月所需的勞保用品由部門或車10、間自行解決，性質嚴重的由公司通報批評并影響績效。 7.10若出現私自將勞保、衛生用品帶回家占為己有的，按照公司相關規定處理。7.11部門、車間的勞保、衛生用品列入各月度低值易耗品考核，超耗及節約部分按公司績效考核管理制度執行。7.12勞保、衛生用品的管理列入各部門、車間負責人職能履行的考核內容。7.13以舊換新的勞保衛生用品定時由倉庫提出，由行政安保部、GMP監督辦派人參加集中銷毀。7.14每年末由行政安保部匯總各部門勞保衛生用品發放數量，作為制定下一年度限額的依據.8.監督管理各部門人員領用勞保衛生用品必須具備本崗位相關作業的切實需要性，部門領導應做好批準把關工作，行政安保部做好日常管理工作11、，財務與GMP督查辦全年實施不少于二次的監督審計工作，及時糾正實施過程中出現的問題，為下一年度完善制度與標準提供相關依據。9其他：本制度未涉及的程序按機物料制度執行。附件一：勞保衛生用品限額表附件二：工作服系列限額附加三：勞保用品與工作服系列領用權限審批表部門安全帽護目鏡卷紙抹布凈化區抹布百潔布洗車抹布擦玻璃毛巾窗擦王毛巾帆布手套紗手套汗巾手套乳膠手套橡膠手套帶袖手套無菌手套卷/月條/年條/年條/年條/人條/年個/年條/年/人雙/年雙/年/人雙/年雙/年雙/年雙/年雙/年制造技術部（5人）4制造技術部倉庫（5人）1541114雙/年8雙/年1150固體車間（21人）56061750液體車間（212、6人）24482400300注射劑車間16072300012原料藥車間（9人）基礎4，以舊換新基礎4，以舊換新12242212雙/年180012中藥提取（17人）36242424雙/年3000412外包班組526415雙/年24工程部2工程部機修、電工（2+3人）基礎1個，以舊換新電焊工基礎1個，以舊換新20224（機修）24（電工）動力、制水542基礎1， 以舊換新基礎1， 以舊換新污水（3人）421600質量部（10人）4質量部檢驗中心（17人）15（檢驗用）10344002行政安保（19人）1371大3小 （司機）244食堂2條 司機1條 外保潔2條 內潔1條班車6雙 小車3雙 外保潔413、雙賣廢品2雙/月基礎1以舊換新財務（5人）2采購（4人）1綜合管理（2人）1附件一：勞保衛生用品限額表部門夾固式地拖地拖頭拖把凈化區拖把拖把桶海綿拖把海綿頭高粱掃把塑料掃帚潔廁靈500ml清潔球威猛污漬圍裙洗潔精2000ml84消毒劑500ml洗手液500ml洗衣粉（500G）液體皂把/年把/年把/年把/年只/年個/年把/年把/年瓶/月袋/年瓶/年條/年KG/月瓶/年瓶/年袋/年kg/年制造技術部（5人）1制造技術部倉庫（5人）1以舊換新111310.0444固體車間（21人）以舊換新621220液體車間（26人）以舊換新1220.25524注射劑車間12（大）以舊換新12331211260.14、2524244836原料藥車間（9人）以舊換新4321212243612中藥提取（17人）3以舊換新465240.4244243636外包班組1以舊換新123612131.25152039工程部工程部機修、電工（2+3人）421230動力、制水以舊換新518555100污水（3人）41466質量部（10人）質量部檢驗中心（17人）2以舊換新12548行政安保（19人）4以舊換新20320628240722012.596102220財務（5人）采購（4人）綜合管理（2人）部門布口罩防塵口罩一次性口罩一次性鞋套一次性帽子刮水器紗頭鞋刷墻擦個/年個/月/人只/年副/年個/年個/年公斤/年把/年把/年15、制造技術部（5人）制造技術部倉庫（5人）100801固體車間（21人）1606003液體車間（26人）48066注射劑車間96012002406126原料藥車間（9人）12012022中藥提取（17人）20240240100122外包班組10004002工程部工程部機修、電工（2+3人）動力、制水100污水（3人）180質量部（10人）20質量部檢驗中心（17人）1060800行政安保（19人）48財務（5人）采購（4人）綜合管理（2人）附件二：工作服系列限額部門行政工作服工作鞋備注冬裝夏裝雨鞋球鞋高幫矮幫行政安保部食堂基礎2套，以舊換新基礎2套，以舊換新基礎1雙，以舊換新基礎1雙，以舊換新基16、礎1雙，以后1雙/年門衛基礎2套，3年后以舊換新基礎2套，3年后以舊換新部門工作服工作鞋數量款式絕緣鞋球鞋款式雨鞋工程部機修、電工（5人）基礎2套，以后一年1套，棉襖基礎1套，3年后以舊換新藍色2件套2年/雙，首次2雙，以舊換新1雙/年所有的工作服系列在使用期限內如有嚴重破損以舊換新動力、制水基礎2套，以后一年1套，值班棉襖各現場1套，3年后以舊換新藍色2件套2雙/年/人，以后每年1雙中幫絕緣球鞋污水（3人）基礎2套，以后一年1套，值班棉襖各現場1套，3年后以舊換新藍色2件套2雙/年/人，以后每年1雙中幫絕緣球鞋2雙/年（公用）質量部檢驗中心（17人）基礎2套，以后一年1套白大褂凈化區同車間2雙/年/人，以后每年1雙表三：勞保用品與工作服系列領用權限審批表內容部門審批者內容部門審批者審批者限額范圍內各車間車間主任超出部分和范圍各車間車間主任部門經理制造、采購部門經理制造、采購部門經理生產總監質量部部門經理質量部部門經理質量總監檢驗中心主任檢驗中心主任工程部部門經理工程部部門經理工程總監財務部部門經理財務部部門經理財務總監行政、綜合部門經理行政、綜合部門經理人事總監表四： 工作服（鞋）報廢申請表申請部門： 申請日期：名稱數量規格型號使用部門經辦人備注報廢原因： 簽名：車間主任意見： 簽名：部門經理批準： 簽名：行政安保部現場確認： 簽名：