制造企業精益改善項目立項審批、獎勵評定制度.doc
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2023-12-15
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1、制造企業精益改善項目立項審批、獎勵評定制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX有限公司精益改善項目獎勵制度第一章 總 則第一條 為充分調動廣大員工參與公司精益管理、共同提升企業經營效率的積極性,通過全員改善創新、小改小革促進企業技術革新、管理提升和工作改善,切實增加企業經營效益、增強企業持續經營和發展能力,特制定本制度。第二條 精益改善項目是指單位、項目組或個人,在公司生產技術、設備、環保、管理等方面開展的創造性勞動,通過方法的改善或創新,切實為公司經濟效益、運營效率的提高做出了貢獻的項目。第二章 項目評審機構2、及其職責第三條 公司成立精益改善項目評審委員會,總經理任評審委員會主任,其他班子成員任委員會委員。具體職責如下:(一)負責公司各類精益改善項目的評審及獎勵審定;(二)負責10萬元及以上資金投入或涉及流程再造、組織架構調整等重大變革的精益改善項目立項的最終審批;(三)負責精益改善項目的效果核實、收益測算等環節的爭議審定;(四)負責公司精益改善項目評審小組人員名單的審定與調整。第四條 評審委員會下設評審小組,是精益改善項目評審與管理工作的歸口責任機構。(一)小組組長由分管運營副總擔任,運營管理經理、財務部經理、監察審計部經理、人力資源部經理任組員。(二)評審小組職責如下:1、負責2萬元及以上、103、萬元以下資金投入或涉及流程再造、組織架構調整等重大變革的精益改善項目的立項審批;2、負責精益改善項目的調查與核實、獎勵評定的審查。第五條 精益管理辦公室(后文簡稱精益辦)職責如下:(一)負責精益改善項目的立項審批;(二)負責精益改善項目的過程監督與協調,評審獎勵的核實與確認;(三)負責公司精益改善活動的宣傳工作;(四)負責評審委員會及評審小組交辦的其他事項。第三章 精益改善項目獎勵原則及范圍第六條 精益改善項目獎勵的對象是已經實施完成并運行三個月,且成效顯著可查,切實為公司創造了經濟效益或節約成本的項目。第七條 項目經濟效益的測算,統一以年度口徑折算,以項目立項前12個月平均數為參照基準進行對4、比,扣除各項人、財、物(按照5年分攤)投入后所得的金額。第八條 項目獎勵重視首創精神,凡第一個在公司或部門的正式會議上提出明確觀點、或第一個以書面形式向公司提交建議書的,即可認定為該項目的創意提出人。第九條 凡在公司內部出現相同或類似的改善方法、改善思路或理念,或是對以前改善的模仿、簡單重復或修改的,一律不納入項目獎勵的評定范圍。第十條 精益改善項目取得效果后,其他單位自行推廣的,在取得效果后,由推廣單位提出申請按照不超過對應的精益改善項目獎勵額度的20%進行獎勵。第十一條 精益改善項目獎勵的范圍:(一)開發新產品,提高市場競爭力并取得良好經濟效益;(二)采用新技術、新材料、新工藝,提高生產和5、管理效率,降低生產或環保成本;(三)在設備管理過程中,通過人員、措施的優化和改進,提高了設備利用效率,降低了設備維護或維修費用;(四)在工程建設和技術改造中,因地制宜、科學控制,降低了建設施工或生產運行成本;(五)通過制定和采用科學合理的政策、制度、流程和檢驗方法,降低了采購成本或降低了銷售、物流成本,提高了銷售利潤;(六)制定、完善及實施新的運營管理制度,在降本增效上取得顯著成效;(七)開發、利用公司閑置資源,取得良好經濟效益;(八)合理利用國家相關政策,法律、財務、保險和其它手段,為公司爭取政策資金或挽回經濟損失的,由公司精益改善項目評審委員會根據實際情況,酌情進行獎勵。第四章 項目立項的6、審批程序第十二條 精益改善項目立項,需由項目負責人填寫精益改善項目立項申請表(見附件1)并附上詳細的可行性研究報告(報告至少包含項目名稱、目標、項目背景及基本情況、改進實施的必要性和可行性、項目改進的主要內容和目標、項目總投資及資金來源、人員培訓及技術來源、項目實施進度計劃、項目經濟效益預測等內容),在按照立項申請表上的審批流程辦理完成后提交至評審小組。第十三條 立項申請表上的項目目標,要盡可能量化,并寫明立項時的基準數據,且要盡量以財務口徑為準。精益辦需對基準數據進行核實。第十四條 申請表的審批流程要求,生產系統:車間主任各部經理(分廠廠長)生產部經理分管生產副總歸口評審部門負責人公司精益辦7、;其他部門的審批流程:主管部門經理分管副總歸口評審部門負責人公司精益辦。涉及跨部門的精益改善項目由主導部門的相應負責人審批。第十五條 歸口評審部門的界定:技術改善項目由技術中心歸口評審,設備改善項目由裝備部歸口評審,環保改善項目由安全環保部歸口評審,管理或其他改善項目由運營管理部歸口評審。第十六條 凡涉及2萬元及以上、10萬元以下資金投入或重大變革的,由評審小組組長明確是否需要組織評審小組會議討論、及評審委員會審定的流程;資金投入小于2萬元的精益改善項目,由精益辦審批完畢后即可開展實施。所有完成立項審批的項目資料原件由精益辦留存,同時將復印件報送監察審計部備案。第十七條 涉及資金投入的精益改善8、項目,項目小組需建立經費支出明細表,且每筆支出均需有項目負責人的簽字。精益辦會不定期對項目進展情況進行跟蹤檢查,對項目支出進行監督復核,以確保資金的正當使用。第五章 精益改善項目獎勵評定程序及標準第十八條 精益改善項目的結題評審是針對已實施完成并達效運行至少三個月、且成果提報時間距離立項申請表的提交日期三個月以上的項目。第十九條 項目負責人填報精益改善項目評審表(見附件2),另附上詳細介紹的精益改善項目成果申報書(見附件3)及相關證明材料,按照如下流程辦理審核簽批:(一)直接受益部門、分管責任人、分管副總對項目實際效果進行評價與確認,并簽署意見。(二)歸口評審部門對項目效果進行核實、分析與評價9、,對收益測算方式進行確認,并簽署意見。(三)運管部對項目證明材料、數據進行審核,對創效額測算方式進行確認,對項目效果進行現場檢查與鑒定,并簽署意見。(四)財務部、監察審計部分別從公司財務角度、監審角度對項目收益數據進行審核,并簽署意見。(五)人力資源部對項目成效中涉及組織架構、人員、考核等優化內容進行確認,出具審批意見。(六)評審小組組長綜合各部門的意見進行審批,并明確項目獎勵方式及金額。(七)評審委員會簽批最終的審定意見。第二十條 辦理完審批后,項目小組將所有材料一并遞交至精益辦。精益辦統一將各項目評定結果定期進行公示,未收到異議后辦理項目獎勵的審批及發放流程。第二十一條 項目的獎勵標準,按10、照對比立項前12個月平均值所創的效益金額分段計算,公式=評審委員會審定的年創經濟效益額獎勵系數,各分段金額對應的獎勵系數如下:年度經濟效益(萬元)獎勵系數(%)10萬元及以下部分8%10-50萬元(含)部分6%50-100萬元(含)部分4%100-500萬元(含)部分2%500萬元以上部分1%項目獎勵金額計算示例:若某項目組經審核確認的年創經濟效益額為550萬元,則該小組應得的獎勵金額=108%+(50-10)6%+(100-50)4%+(500-100)2%+(550-500)1%=13.7萬元。第二十二條 對于改善后仍未達到設計能力的項目獎勵標準,在第二十一條規定的獎勵金額基礎上,以改善前11、指標離設計指標差距為基數,按未達改善百分比扣減獎勵金額。達到或高于設計能力,即足額發放。第二十三條 對于項目成效為一次性,或僅能在一個年度內發揮效益的,項目獎勵按第二十一條規定標準的30%計算。第二十四條 如果該項目是對比近三年來數據最好的,其對比三年最好創造的效益部分額外增加1%的獎勵;如果該項目是對比近五年來數據最好的,其對比五年最好創造的效益部分額外增加2%的獎勵,兩者可以疊加計算。第二十五條 對于穩定運行未滿12個月的長效項目,在獎勵審批完畢后先行發放60%,待項目運行滿12個月確認效果仍維持較好時,兌現余下的40%;對于已穩定運行12個月的長效項目,獎金一次性全額發放;對于一次性創效12、項目,獎金可一次性全額發放。第二十六條 項目獎勵的分配標準:創意提出人獎勵30%,項目實施人員獎勵70%。(一)具體實施人員的分配比例由項目負責人確定,且個人分配比例不允許超過項目實施獎勵總額的50%。(二)若創意提出人也參與項目實施,則其獎勵分配比例不能超過獎勵總金額的60%。(三)兩人及以下項目獎勵不受此分配比例約束。第二十七條 項目組員在兩人及以上的,需將項目獎金的分配方案經項目負責人簽字后報至精益辦備案。第二十八條 公司精益辦或臨時專設的督辦組人員對項目實施過程進行監督與協調,在項目穩定達效并完成評審審批后按項目獎勵金額的10%另行獎勵。第六章 精益改善項目的年終獎勵第二十九條 精益辦13、每年初組織評定出上一年度前十名精益改善項目,報請評審委員會通過后給予一定的獎勵。第七章 附 則第三十條 本制度自頒布之日起實施。第三十一條 本制度由運營管理部負責解釋和修訂。附件:1、精益改善項目立項申請表2、精益改善項目評審表3、精益改善項目成果申報書XXXX有限公司XXXX年XX月XX日 精益改善項目立項申請表日期: 年 月 日項目名稱項目編號項目類別生產技術類 設備類 環保類 管理類 其他創意提出人項目目標指標1: 目標值1: 基準值1:指標2: 目標值2: 基準值2:計劃投入項目成員項目改善點描述效益預測項目負責人簽名: 日期:處室/車間負責人審批簽名: 日期:經理/廠長審批分管副總審14、批簽名: 日期:歸口評審部門審批同意立項 不同意立項簽名: 日期:精益辦審批同意立項 不同意立項簽名: 日期:評審小組組長意見同意立項 不同意立項評審委員會主任意見同意立項 不同意立項注:投入2萬元以下的項目由精益辦終審即可立項實施。精益改善項目評審表日期: 年 月 日項目名稱項目編號項目成果(簡要敘述)項目收益項目負責人簽名: 日期:直接受益部門意見簽名: 日期:經理/廠長審批分管副總審批簽名: 日期:歸口評審部門意見: 簽名: 日期:運管意見: 簽名: 日期:財務意見:審核后經濟收益: 簽名: 日期:監審意見:(可附專項審計報告)審計后經濟收益: 簽名: 日期:人力資源意見: 簽名: 日期:評審小組組長意見 簽名: 日期:評審委員會意見精益改善項目成果申報書項目名稱項目編號項目周期項目投入項目成員項目立項背景項目實施介紹分幾個主要推進階段詳細介紹,包括利用的資源、采取的措施、取得的進展等各個方面項目改善前后對比要求思路清晰,對比有針對性,逐條分析項目收益項目總結項目推進中的成績與不足,遇到的未解決的困難,下一步完善或改進的方向項目實施負責人簽名: 日期: