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1、自動化系統解決方案集團政府項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第1章總則11.1目的11.2適用范圍1第2章定義1第3章管理責任13.1集團各公司政府項目管理部門13.2相關業務部門23.3集團技術管理部23.4集團各公司財務部門23.5集團各公司人力資源部門3第4章日常管理34.1組織原則34.2項目立項34.3財務處置34.4資產處置44.5考核要求4XX集團政府項目管理制度第1章 總則1.1 目的為規范和加強集團政府相關項目的申報和實施工作，解決各個公司間、各個部門間關于政府項目的組織原則、任務分2、工、協調機制、過程程序和質量控制等執行問題，確保政府項目年度目標、進度、質量、成本滿足要求，提高我司政府項目管理能力，現結合公司實際，制定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于集團各公司政府項目管理。第2章 定義政府項目：國家各部委辦局、地方政府各委辦廳局等政府相關部門對企業實施的、不以采購產品和服務為目的，以提升產業技術研發/產業化水平、促進企業做強做大、形成政績等的資金支持項目、政策性資助、評獎項目、示范項目、掛牌項目（有助于提升企業品牌影響力和口碑）項目等。政府項目需要開發立項，立項為創新項目。第3章 管理責任3.1 集團各公司政府項目管理部門3.1.1 政府項目的信息采集、政策分析，對收3、集到的項目信息進行整理，同時將相關的項目信息通報上級領導及集團各相關公司。3.1.2 提出項目申報建議并對申報項目的資金投入進行前期策劃，報上級領導決策。3.1.3 組織所屬公司按需編制政府項目的建議書、可研報告、申請報告及資金概算/預算等文件。3.1.4 政府項目的跟進公關、項目申請，包括完成申報的各項手續、程序，網上填寫項目申報信息、材料，紙質文件送審報批。3.1.5 對已申報項目進行批復結果、資金到位情況等跟蹤、與政府有關部門及時溝通聯系、促進項目成功獲批及資金及時到位，以保障所屬公司科技開發的資金需求，直到項目結束。3.1.6 監督各個項目的執行過程，并根據政府主管部門的要求及時報告項4、目進度情況。3.1.7 指導項目負責人對政府項目實施情況按需進行階段總結，并將總結報告上報至所屬公司領導和有關政府主管部門。3.1.8 負責項目完成時項目的驗收和鑒定組織工作，指導項目負責人完成項目驗收和鑒定報告的文件編寫，跟蹤項目驗收或鑒定證書的及時批復。3.1.9 及時收集所屬公司的各項運行數據，并根據政府主管部門的要求上報。3.1.10 定期收集整理所屬公司產品及項目信息，為項目申報儲備技術資源。3.1.11 負責所屬公司產品、研發項目和政府項目的國家/地方等獎項申報工作。3.1.12 政府項目申請、批復及驗收材料、報獎材料等及時向所屬公司技術管理部和財務部歸檔。3.2 相關業務部門3.5、2.1 負責對政府項目提供技術資源的支撐，包括產品信息、技術參數、重點領域的技術發展前景、市場規模、重點工程項目實施進展情況、開發策略、技術路線、公司技術發展方向等。3.2.2 負責項目資金申請報告、可研報告、技術總結報告、工作總結報告等上報給政府材料中的技術部分/市場相關文件的編寫工作。3.2.3 負責派人出席專家評審會、項目答辯會、項目驗收會等政府要求參與的與項目申報、檢查、驗收等相關的會議并準備PPT及相關技術材料。3.2.4 負責項目執行。3.3 集團技術管理部3.3.1 對獲批項目，按照公司的項目管理類進行公司內部立項，對項目的資金使用進行預先策劃。3.3.2 負責提供企業資質、知識6、產權、所獲獎項等信息。3.4 集團各公司財務部門3.4.1 負責配合政府項目申請、執行及驗收工作，完成政府投資估算、財務分析、決算、驗收審計等。3.4.2 負責配合政府項目申請、完成相關財稅手續、報表、證明等文件準備。3.4.3 按政策規定，對獲批項目按要求設立獨立賬戶進行核算，專款專用。3.5 集團各公司人力資源部門負責提供所屬公司人力資源相關信息，如從業人員數量、專業人員數量、員工履歷、資歷、員工獲獎情況等。第4章 日常管理4.1 組織原則4.1.1 集團各公司應設立相應的政府項目專責團隊或確定相應的責任部門及成員，負責完成或配合集團完成自身業務領域的政府項目相關工作。4.1.2 政府項目7、按照市場化的業務模式運作，制定年度預算、執行計劃和實施策略及績效考核體系。4.1.3 集團各公司相應的技術開發、財務、質量、人力資源、采購、生產、工程、市場等相關部門有責任和義務支持政府項目的申請和執行，并確立本部門的相應責任人，其職責和義務不僅限于本公司或業務。4.1.4 各公司應將政府項目過程組織程序納入過程控制和質量控制程序體系中。4.1.5 政府項目應遵循項目管理方法。4.1.6 政府項目中，集團政府項目責任部門對各公司政府項目責任部門有組織管理職責。4.2 項目立項4.2.1 按照科技開發項目立項，立項項目應與研發項目進行關聯，關聯方式應以政府項目為主項目。4.2.2 項目組成員應包含技術開發、財務、質量、人力資源、采購、生產、工程、市場等公司相關部門的責任人員。4.3 財務處置4.3.1 政府項目立項后，應設立專用的財務帳戶。4.3.2 對政府財政資金要求設立獨立賬戶進行核算且專款專用的，按政策規定執行。4.4 資產處置4.4.1 研發項目的固定資產應由固定資產管理部門進行定期和不定期的資產盤點管理。4.4.2 研發項目關閉時，應移交固定資產或物資給固定資產管理部門。4.5 考核要求4.5.1 研發有責任協助相關部門取得政府資助資金，按照研發管理相關規定執行。4.5.2 財務體系考核中應有政府項目財務驗收審計通過率指標，或財務審計通過周期指標。