電梯安裝維修公司綜合部薪資管理制度附工資考核表.docx
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2023-12-15
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1、電梯安裝維修公司綜合部薪資管理制度附工資考核表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一章 總則2第二章 一般規定2第三章 工作職責2第四章 薪資待遇3附件1:人事行政專員工資考核表5附件2:文員工資考核表8第一章 總則第一條 制定目的為加強綜合部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。第二條 適用范圍第三條 凡本公司綜合部人員之管理,除另有規定外,均依照本辦法所規范的體制管理之。第四條 權責單位1、總經辦負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2、總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核2、準工作。第二章一般規定第五條 綜合部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。 第六條 綜合部的主要職責為負責公司人事、行政、后勤服務等各項管理工作,建立和健全公司各項管理工作流程及制度并貫徹執行,進行人力資源的合理配置和人員的滿足,組織策劃公司的培訓和各項活動,統籌協調公司內外各種關系,為公司決策層和各部門提供資源支持和保證。第七條 綜合部實行“綜合部經理責任制”。 第三章 具體規定第八條 工作時間1、公司實行五天工作制,法定節假日休息2、昆明公司上班時間:上午 8:30 - 12:00 下午 13:30 - 17:303、遇到特殊情況需加班完成工作的,可申請加班工資(按國家規3、定執行);也可以在條件允許的情況下申請補休。第九條 考勤1、無正當理由不允許遲到和早退。2、病假扣發當日工資的50%,銷假上班后需提供醫院證明,每年原則上不超過15天;事假扣發當日工資的100%,每年原則上不超過10天。第十條 辦公用品及設備1、對于100元以下的辦公用品,采購員可根據各部門需要直接采購;100-300元的需先告知綜合部經理同意后購買;300-1500元的需經副總經理同意后才能購買,超過1500元的需經總經理同意后方能購買。2、 因工作需要由公司配給員工個人使用的筆記本電腦,由使用人負責保管,因其保管不善遺失的,責任由其全權承擔(即賠償折舊后的全部價值);3、 因工作需要,經公4、司領導同意,公司和個人按2:1的比例付款配給員工個人使用的筆記本電腦,歸個人所有,如不慎遺失責任由個人承擔。由公司支付的金額原則上,經理不超過3300元,普通員工不超過2400元。4、員工辦理離職手續時,需交回公司配備的筆記本電腦;對于公司和個人共同出資購買的筆記本電腦,若購買時間不超過1年的,需補足差額后方可拿走。(計算方法:若某員工工作5個月后離職,則需補交公司2400-2400/12X5=1400元)第十一條 入職人員管理新入職人員,需提供身份證、學歷證復印件,體檢表原件交綜合部存檔。第十二條 勞保用品 每月定期發放勞保用品,發放部門:工程部、綜合部第四章 工作職責第十三條 綜合部經理的5、職責1、 負責制定公司的管理制度和規定,并組織實施、監督;2、 負責定期召開公司全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理;3、 指導、督促、協調、管理公司各部門工作計劃的落實;4、 負責組織實施公司的招聘工作;5、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜;6、 負責員工勞動合同管理;負責員工檔案管理工作;7、 負責公司全體員工的社會保險管理;8、 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,并記錄;9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,并提出獎懲建議;10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果;11、 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排6、相關培訓講師授課;12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施;13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度;14、 負責業務人員的工作量統計;15、 負責審核員工每月薪酬結算;16、 負責審核部分員工的票據;17、 負責對各部門日常事務進行協調;18、 對綜合管理部的整體工作負責。19、 負責公司交待的其它工作。第十四條 綜合部人事行政專員的職責1、 負責管理公司的各項合同(留存復印件,原件交財務部),設立合同臺帳,每一合同設一臺帳,在工程部的協助下辦理收付款事宜,并對收付款情況進行實時的記錄,每周匯總一次。2、 負責公司相關資質的年檢工作。3、 協助綜合管理部經理完成公司員工的人力資源管理各7、項工作;4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總;5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作;6、 負責公司全體員工的社會保險工作;7、 負責保管及發放各種辦公用品及勞保用品;8、 負責公司相關人員的相關資質的辦理、年檢工作。9、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。第十五條 綜合部文員的職責1、負責來訪客戶的接待工作。2、負責綜合部日常事務性工作;負責各種文稿的打印、發送;3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負責辦公室的日常管理工作,考勤登記、接聽電話等工作;5、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。6、協助工程部對8、安裝、維保相關資料的制作、保管。7、協助銷售部完成項目的報備、詢價工作,協助銷售部制作報價文件、購買招標文件,制作資格預審文件及投標文件。8、根據各部門要求及時跟廠家聯系,提供所需資料。9、完成上級交辦的其它工作。 第四章 薪資待遇1. 綜合部經理的工資由總經辦核準和考核。2. 公司實行底薪考核制度,考核按自評得分、部門經理考核得分、綜合部考核得分綜合得出考核系數,考核底薪乘以考核系數得到當月應發考核底薪,有事假、病假或曠工的按公司管理制度以應發考核底薪為基數扣出。3. 考核方式為每月一次,考核表為每月3號由綜合部發至個人,個人填完,交至部門負責人,再交至綜合部,考核完畢由綜合部計算出最后的綜9、合得分及考核系數交至財務部核算當月工資。4. 工資由考核底薪、職務補貼、住房補貼、中餐補貼、工齡工資、出差補助組成。5. 考核底薪:2000元/月6. 考核系數確定方法考核得分系數關系表考核得分KF考核系數KS備注KF1850%不滿意18KF2875%需改進28KF34100%達標34KF43125%良43KF150%優7. 考核工資計算 當月工資2000KS8. 住房補貼及中餐補貼項目租房補貼*中餐補貼備注180元/月8元/天90元/月4元/天90元/月4元/天*注:按實際出勤天數計算。9. 底薪考核表(詳見 附件1 人事行政專員工資考核表附件2 文員工資考核表)考核系數計算方式:自評占比:10、10-15%;部門評價占比:35-45%;綜合部占比:40-60%附件1:人事行政專員工資考核表序號考核項目評分辦法1(不滿意)2(需要改進)3(達標)4(良好)5(優秀)自評部門考核綜合部考核評分標準1工作完成能力看工作完成能力及使用的工作方法不能夠有效制定自我工作計劃,工作方向不明確,時間使用不夠合理有效督促下能按需完成工作,但不能及時能夠有效制定自我工作計劃,工作方向正確,時間使用合理有效,基本按時完成工作幾乎都能及時完成工作積極合作,態度認真,有效制定自我工作計劃,工作方向正確,時間使用合理有效,并總是能按時完成工作2工作職責看工作質量及對工作、職責的認知不能執行本職工作;對自己的工作11、性質和職責認識不清督促下能執行本職工作,不能主動發現問題和解決問題基本上能執行本職工作,基本了解自己的工作及職責總是能執行本職工作,能發現和解決問題,了解自己的工作及職責積極執行本職工作,主動發現和解決問題;了解自身定位,了解其他人的工作及職責3溝通能力跟上級和其他人的交流能力被動與上司交流,且不能夠對相關工作任務的完成情況進行匯報;被動與人交流,且不能夠表達自己對有關信息的認知被動與上司交流,基本能對相關工作任務的完成情況進行匯報;被動與人交流,基本能表達自己對有關信息的認知與上司交流時,基本能對相關工作任務的完成情況進行匯報;與人交流時,基本能表達自己對有關信息的認知主動與上司交流,并能夠12、對相關工作任務的完成情況進行及時匯報;主動與人交流,并能夠表達自己對有關信息的認知;主動與上司交流,并能夠對相關工作任務的完成情況進行及時匯報,提出改進措施;主動與人交流,并能夠傾聽并表達自己對有關信息的認知;4團隊精神考察協作能力、配合能力及是否樂于助人與本團隊人員合作較差,造成本團隊工作目標無法完成; 與團隊人員合作不足,但尚能共同完成本團隊工作目標;但是不能/不愿協助同事解決工作中的問題能夠與本團隊人員一起工作并共同完成團隊工作目標;能夠協助同事解決工作中的問題,但是不能/不愿服務他人能夠與本團隊人員一起工作并共同完成本團隊工作目標;能夠協助同事解決工作中的問題;能夠服務他人能夠與本團隊13、人員一起積極有效地工作并共同完成本團隊工作目標;樂于協助同事解決工作中的問題;具有主動幫助、服務他人的意識;5責任感對工作負責的態度,尋求有效方法達成工作目標缺乏明顯的責任心,總是面對問題推卸責任出現責任問題時經常找理由開脫基本上能認真工作,出現失誤能承擔責任考慮問題認真,很少出錯,出現失誤從不推卸責任以積極的態度主動承擔責任,推動工作績效的改進6主動性在無人監督下的工作情況只能照章辦事,遵照指示辦事,需不斷監督處理新事物容易出錯,經常需要監督基本上工作不需要監督,新事物需要監督從來不需要督導,主動從事改進一直致力工作,自動增加額外工作,十分有才智7紀律性遵紀及對領導管理的服從態度總是不服從上14、級命令,不能遵守規章制度經常不服從上級命令,不能遵守規章制度忠于職守,遵紀守法,服從領導積極執行和推行各項規章制度,從不違背上級命令,遵守規章制度在遵守服從的前提下,提出有效的制度改進建議,以完善制度8勤勉考慮貢獻于工作的態度有機會就偷懶,時常喜歡閑蕩時常忽視其工作通常能堅守崗位大部分時間都認真做事,偶爾需要人提醒一向都可資信賴,將工作做好9工作態度考核對工作的態度工作有推、拖、拉現象,且未能完成;不能主動回復主管交辦之事項進度,也不能完成交辦之事項;不能改進工作計劃中未達標事項;對工作雖能完成,但有推、拖、拉現象;不能主動回復主管交辦之事項進度,但能完成交辦之事項。對工作能夠在規定期限內完成15、;主動回復主管交辦事項之進度,且自行完成交辦事項時偶爾有差錯;能改進工作計劃中未達標事項;對工作能夠在規定期限內提前一天(含)以上完成;主動回復主管交辦事項之進度,且無差錯的自行完成交辦事項;能改進工作計劃中未達標事項;對工作能夠在規定期限內提前一天(含)以上完成;主動回復主管交辦事項之進度,且無差錯的自行完成交辦事項;能積極改進工作計劃中未達標事項;10個人操行儀容儀表,工作環境的維持及出勤情況工作著奇裝異服,桌面臟亂,文件放置無序,經常遲到或請假工作著裝基本整潔,工作環境不太整潔;上班、出席會議基本遵守時間,偶有遲到、請假工作著裝整潔,工作環境基本整潔,所需文件一時找不出;上班、出席會議基16、本遵守時間,偶有遲到、請假有良好的工作精神面貌,工作環境整潔,文件分類有序;上班、出席會議遵守時間,全勤 有良好的工作精神面貌,文件分類整齊明了,所需文件可在1分鐘內找出;上班、出席會議遵守時間,全勤;1112綜合得分:附件2:文員工資考核表序號考核項目評分辦法1(不滿意)2(需要改進)3(達標)4(良好)5(優秀)自評部門考核綜合部考核評分標準1產品資料貯備看銷售輔助資料是否在需要時能提供多次敦促,仍不能及時按需提供敦促下能按需提供,但不能及時基本能按時提供,偶爾不能及時提供幾乎都能按時按需提供總是能按時按需提供,且還能提供一些相關輔助資料2項目登記詢價情況看項目登記詢價的有效性和反饋速度項17、目登記已否不清楚,沒留底,詢價不準確,不及時項目登記不完全清楚,沒有追問;詢價常不能準時提供基本上能正確進行項目登記和按時提供詢價反饋,偶爾推遲總是清楚項目登記情況,并總是在預定的期限內準確的提供詢價回饋項目登記準確,并在廠家未回饋價格時能隨時提供詢價的參考價,并能計算給銷售報價3編制設計公司報價書、投標文件制作情況考察銷售資料制作質量經過上級指導基本上不能按時獨立完成報價書、投標文件的制作通過上級指導基本上能按時完成報價投標文件制作,但仍需修改調整基本上能按時獨立完成招投標文件、報價書的制作,偶爾需要指導能及時獨立完成報價書招投標文件的制作,基本上不需要指導調整總能迅速獨立完成報價書、招投標18、文件的制作,并且還能建設性的調整使文件更趨于合理完善4部門會議召開協助、記錄情況協助部門召開會議以及整理會議記錄的情況不能按部門經理的要求組織召開會議,會議記錄基本無整理存檔基本能按部門經理的要求組織召開會議,會議記錄簡單整理存檔能按部門經理的要求組織召開會議,會議記錄整理存檔,但偶爾需要部門經理提醒從來不需要督導,主動按公司要求協助部門經理組織會議,并能詳細記錄整理會議內容從來不需要督導,主動按公司要求協助部門經理組織會議,并能詳細記錄整理會議內容,根據會議精神協助部門經理監督實施5維護管理公司郵件,查詢招投標信息考察與公司業務相關的電子郵件及招投標信息的查詢情況不能及時處理公司郵件,總是錯19、過招投標信息通過多次提醒能處理公司郵件,在多次提醒下查詢招投標信息,經常不能及時提供能及時處理公司郵件,查詢與公司相關的招投標信息,偶爾需要提醒總能及時處理公司郵件,總能及時提供與公司業務有關的招標信息,基本不需要提醒總能及時處理公司郵件,總能及時準確的提供招標信息,并能提供一些有用的信息。從來不需要提醒6銷售合同編制及營銷資料建檔管理合同編制情況及營銷資料建檔管理情況不能編制銷售合同,營銷資料查詢時總不能提供,經常找不到需要的資料通過指導能編制銷售合同,并能提供需要查詢的營銷資料,偶爾會找不到需要的資料能根據銷售報價等相關資料編制銷售合同,偶爾需要指導;基本能提供查詢資料,不能及時能獨立完成20、銷售合同制作,能及時提供查詢資料能獨立完成合同制作,并能提出合理修改建議,使條款更合理;總能提供組要查詢的資料并能根據查詢資料提出建議7責任感對工作負責的態度,尋求有效方法達成工作目標缺乏明顯的責任心,總是面對問題推卸責任出現責任問題時經常找理由開脫基本上能認真工作,出現失誤能承擔責任考慮問題認真,很少出錯,出現失誤從不推卸責任以積極的態度主動承擔責任,推動工作績效的改進8主動性在無人監督下的工作情況只能照章辦事,遵照指示辦事,需不斷監督處理新事物容易出錯,經常需要監督基本上工作不需要監督,新事物需要監督從來不需要督導,主動從事改進一直致力工作,自動增加額外工作,十分有才智9紀律性遵紀及對領導管理的服從態度總是不服從上級命令,不能遵守規章制度經常不服從上級命令,不能遵守規章制度忠于職守,遵紀守法,服從領導積極執行和推行各項規章制度,從不違背上級命令,遵守規章制度在遵守服從的前提下,提出有效的制度改進建議,以完善制度10勤勉考慮貢獻于工作的態度有機會就偷懶,時常喜歡閑蕩時常忽視其工作通常能堅守崗位大部分時間都認真做事,偶爾需要人提醒一向都可資信賴,將工作做好1112綜合得分: