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1、服裝公司倉庫面輔料及成衣管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 倉庫制度總則 ：為使倉庫管理工作規(guī)范化，本規(guī)定依據(jù).服裝有限公司制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。以達高度運用人力，保證公司財產(chǎn)物資完好無損，提高經(jīng)營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營管理服務。 第二章 倉庫管理細則一面輔料收貨及入庫制度；1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。2) 面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行2、擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的需要見到相關單據(jù)，檢驗不合格的需要退貨，補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。3、6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。二成衣收貨及入庫；1） 成衣到庫后，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規(guī)格、款號、數(shù)量、批號及外包裝，質(zhì)量，是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量 填記于相關單據(jù)上；入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；2） 入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；第二章 入庫制度 一、 對于成品入庫要清點數(shù)量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；二、 入庫后及時整理上架，并做好標識，入4、庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；三、 采購物料抵庫后，倉庫管理人員（成品和原料）要按照已核準的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關單據(jù)上； 第三章 出庫制度 一、 配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單，或客人，營業(yè)部訂單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)； 二、 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi)，方便客戶核對貨品，在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯(lián)系電話；三、 各個5、部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；四、 發(fā)貨前需和營業(yè)部，客戶，財務，溝通好，發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨；五、 貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；六、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接； 第五章 退貨制度一、 退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數(shù)量準確方可簽字；二、 退貨要及時清點，數(shù)據(jù)有出入時及時跟營業(yè)部門，客戶，財務，反饋，并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的需換包裝，換完包裝整理上架；三、 次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修，生產(chǎn)部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報6、給財務，通知外發(fā)工廠退貨，通知客戶，通知營業(yè)部；四、 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務；第六章 保管制度一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務核實；二、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：1. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火。庫內(nèi)消防設施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設施完好2. 嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監(jiān)督；3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，7、4. 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴禁在倉庫內(nèi)吃食物；5. 嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明： 第七章 衛(wèi)生管理制度一、 不得在倉庫內(nèi)吃零食；勤洗手，并擦拭干凈；二、 在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱；三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；四、 要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。 第八章 安全事項制度一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理；二、 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修三、 下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患 ：四，定期防范檢查電源，安全網(wǎng)，老鼠。