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1、礦業(yè)公司辦公室人力資源工作職責(zé)及考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公室人力資源工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和相關(guān)法律政策，及時(shí)掌握人力資源供求狀況，為各部室、各礦、子公司用人提供法律、信息支持；2、收集集團(tuán)公司內(nèi)外人力資源資訊，建立集團(tuán)公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備工作；3、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用審查、勞動(dòng)合同簽訂、勞資糾紛調(diào)處等工作；4、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂、工資的調(diào)整、獎(jiǎng)金核定發(fā)放；5、負(fù)責(zé)員工的考核、晉級(jí)和工作崗位調(diào)整工作；6、負(fù)責(zé)員工的教育培訓(xùn)工作，建立和完善員工教育培訓(xùn)體系；7、負(fù)2、責(zé)員工人事檔案管理工作，人事各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作；8、按照有關(guān)規(guī)定辦理員工的離退休、辭退、辭職、勞動(dòng)合同解除手續(xù)；9、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)、準(zhǔn)確計(jì)提并交納及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；10、負(fù)責(zé)員工的各種休假審核工作；11、負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤工作；12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人員招聘管理制度一、各部門如因管理或業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)上報(bào)人員需求計(jì)劃，集團(tuán)公司辦公室根據(jù)定員需求計(jì)劃上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、審批通過(guò)后，由集團(tuán)公司辦公室制定招聘計(jì)劃，并按照計(jì)劃可到當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、登報(bào)招聘、也可采取引薦、推薦、自薦等形式進(jìn)行招聘。三、所有人員招3、聘均應(yīng)在集團(tuán)公司招聘制度規(guī)定框架下進(jìn)行，不得越權(quán)。四、人員招、選、考、聘事宜由辦公室牽頭辦理。五、1、對(duì)應(yīng)聘人員要求：（1）年滿1830周歲青年；（2）應(yīng)具有良好的思想品德和道德素質(zhì)，身體健康，品行端正，吃苦耐勞，具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。（3）機(jī)關(guān)工作人員要求本科以上學(xué)歷或具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱（國(guó)家認(rèn)可）（4）礦山安檢員、過(guò)磅員等工種要求中專以上相關(guān)學(xué)歷或中級(jí)以上技術(shù)等級(jí)證書；2、凡有下列情況者，公司不予錄用。（1）與其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者；（2）有刑事記錄者（勞改、拘留、判刑等）；（3）品行不良者或有劣跡記錄者；（4）有精神病史、傳染病或其他重疾者；（5）所提供資料有虛假情況者；六、招聘流4、程：1、應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表，隨同以下資料，一并交到辦公室。本人身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、專業(yè)技術(shù)等級(jí)證等證件；近期公立醫(yī)院體檢報(bào)告。2、辦公室對(duì)應(yīng)聘者各種證件進(jìn)行審查核實(shí)。3、對(duì)于符合要求的應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試，面試人員由辦公室及所需部門負(fù)責(zé)人組成。4、初步面試合格后上報(bào)集團(tuán)公司，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試，合格后方可進(jìn)行健康體檢。5、根據(jù)體檢結(jié)果，合格者由辦公室負(fù)責(zé)與員工簽訂試用期合同，并跟蹤考核。6、根據(jù)員工的試用期表現(xiàn)，新員工在試用期如有下列行為的，所在部門應(yīng)立即上報(bào)集團(tuán)公司辦公室，經(jīng)核查屬實(shí)的，予以辭退。（1）無(wú)故曠工者；（2）工作態(tài)度不好，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者；（3）工作技能與素質(zhì)不5、能勝任其工作崗位者；（4）故意損壞公司財(cái)物者；（5）不服從分配的，擾亂工作秩序者；（6）嚴(yán)重違反集團(tuán)公司規(guī)章制度或違反勞動(dòng)合同中規(guī)定事項(xiàng)者；（7）散播謠言，嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司形象者。七、新員工試用期滿（試用期36個(gè)月），簽訂勞動(dòng)用工合同，并按照規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。八、員工在進(jìn)入集團(tuán)公司前，是國(guó)有企事業(yè)單位在職人員及現(xiàn)役軍人轉(zhuǎn)業(yè)（退伍）的，應(yīng)辦理正常調(diào)動(dòng)手續(xù)，給予連續(xù)計(jì)算工齡；凡是在民營(yíng)、合資企業(yè)等非公有制單位工作或國(guó)有企業(yè)買斷工齡、辭職的，不予以辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，嚴(yán)格按照人員招聘程序辦理，不予連續(xù)計(jì)算工齡。九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。考勤管理制度一、為了加強(qiáng)集團(tuán)6、公司考勤管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。二、工作時(shí)間：星期一至星期五，每周工作時(shí)間為五天，每天工作八小時(shí)。冬季作息時(shí)間：上午8:0012:00；下午 14:0018:00夏季作息時(shí)間：上午8:0012:00；下午 14:3018:30三、考勤規(guī)定1、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)員工實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間上午8：00之前；下午：夏季14：30，冬季14：00之前；2、因工外出不能及時(shí)簽到的，應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表注明事由；3、遲到/早退規(guī)定：凡超過(guò)集團(tuán)公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到，凡未經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定下班之前擅自離開工作崗位均屬早退，無(wú)固遲到/早退7、一小時(shí)以內(nèi)的扣20元，超過(guò)一小時(shí)者按曠工處理，扣出當(dāng)日工資。4、各礦員工考勤由本礦礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)，每月25日上報(bào)員工考勤表至集團(tuán)公司辦公室。四、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。市礦業(yè)集團(tuán)公司干部職工請(qǐng)銷假制度為了進(jìn)一步完善干部職工請(qǐng)銷假制度，規(guī)范干部職工請(qǐng)銷假程序，經(jīng)集團(tuán)公司研究修改制定干部職工請(qǐng)銷假制度：一、事假1、高層領(lǐng)導(dǎo)因事請(qǐng)假，按照市委關(guān)于處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)銷假制度的有關(guān)程序報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，報(bào)市委組織部備案，回來(lái)后及時(shí)銷假。2、中層干部因事請(qǐng)假2天以內(nèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)總經(jīng)理審批。3、職工因事請(qǐng)假1天，由本部門負(fù)責(zé)人審批；1天以上3天（含第3天）以內(nèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；48、天以上由報(bào)總經(jīng)理審批。二、病假1、高層領(lǐng)導(dǎo)因病請(qǐng)假，按照市委關(guān)于處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)銷假制度的有關(guān)程序報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，報(bào)市委組織部備案，回來(lái)后及時(shí)銷假。2、中層干部因病需請(qǐng)假1-3天，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；職工因病需請(qǐng)假1天，由部門負(fù)責(zé)人審批。3、職工需請(qǐng)假治療2-3天，須出示醫(yī)療診斷證明由本部門負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、需住院治療4天以上的，須出示住院證明由本部門負(fù)責(zé)人簽字及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并上報(bào)總經(jīng)理審批，并按照程序報(bào)送辦公室。三、年休假1、職工帶薪年休假條例，規(guī)定了機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位等單位職工連續(xù)工作1年以上，可享受帶薪年休假，1年一天。其中，職工累計(jì)工作滿5年不滿10年的，年休9、假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天。2、各部門干部職工年休假要根據(jù)工作情況合理安排，年休假期10天以內(nèi)的，原則上要一次性休完；年休假期10天以上的，可分兩次休完。因工作需要無(wú)法正常休假的，按照應(yīng)享受年休假時(shí)間給予工資的300%補(bǔ)償。四、婚、喪假及女職工產(chǎn)假1、婚、喪假：職工本人結(jié)婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)，可以根據(jù)具體情況，給予3天的婚喪假；職工在晚婚的，增加晚婚假10天（婚假3天+晚婚假7天=10天）；職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的，可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。2、產(chǎn)假：按照國(guó)家有關(guān)法律的規(guī)定：女職工生育享受9810、天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；晚育的增加產(chǎn)假十四天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假；國(guó)家機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位職工在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證的，可以增加產(chǎn)假四十天，并給予男方護(hù)理假十天；夫妻不在一地的，除探親假外，另外給予男方護(hù)理假三十天，享受探親假待遇；對(duì)哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工，在每天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時(shí)哺乳時(shí)間；女職工生育多胞胎的，每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。五、各種假期的工資、獎(jiǎng)金待遇1、門診病假、事假7天以內(nèi)的按工資標(biāo)準(zhǔn)100%計(jì)發(fā)11、工資和各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金；2、住院病假1個(gè)月以內(nèi)按工資標(biāo)準(zhǔn)100%計(jì)發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金；休養(yǎng)期間23個(gè)月（含第3個(gè)月）按工資標(biāo)準(zhǔn)100%計(jì)發(fā)工資，不予以發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金；休養(yǎng)期4個(gè)月以上（從第4個(gè)月開始）按工資標(biāo)準(zhǔn)80%計(jì)發(fā)工資，不予以發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金。3、事假7天以上15天（含第15天）以內(nèi)的按工資標(biāo)準(zhǔn)80%計(jì)發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金；事假16天以上的不予以發(fā)放工資和各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金。事假全年累計(jì)45天以上即解除勞動(dòng)用工合同，終止勞動(dòng)關(guān)系。4、職工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病（醫(yī)療機(jī)構(gòu)鑒定書為準(zhǔn)）需治療一年以內(nèi)，按工資標(biāo)準(zhǔn)100%計(jì)發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金；需治療一年以上按工資標(biāo)準(zhǔn)100%計(jì)發(fā)12、工資，不予發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金。5、員工在年休假、婚、喪假及女職工產(chǎn)假期間，按工資標(biāo)準(zhǔn)100%計(jì)發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)助及獎(jiǎng)金。6、凡不經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的病、事假一律視為曠工；按國(guó)有企業(yè)職工管理?xiàng)l例規(guī)定，當(dāng)月連續(xù)曠工15天，一年累計(jì)曠工30天即解除勞動(dòng)合同，終止勞動(dòng)關(guān)系。六、本細(xì)則從印發(fā)之日起執(zhí)行。集團(tuán)公司印章和證照管理制度第一條 目的為保證集團(tuán)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)集團(tuán)公司利益，特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條 印章的保管和使用1、公司（子公司）公章、合同專用公章由集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意交由他13、人管理和使用。印章專管人員外出、因事、病休假等原因不在崗時(shí)，印章受權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)，專管人員正常到崗后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，如出現(xiàn)印章錯(cuò)蓋、誤蓋或私自蓋章而引發(fā)的法律糾紛等由印章專管人員負(fù)責(zé)。2、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管；各部門印章由各部門指定專人保管，只限內(nèi)部使用，對(duì)外不產(chǎn)生法律效力。3、公章專管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。4、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確需將印章帶出使用的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人員攜帶前往辦14、理，用后立即帶回；如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可帶離公司，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。5、凡上報(bào)的各類文件、報(bào)表等材料需經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批簽字后，方可蓋章。6、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。7、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等，如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可蓋章。8、集團(tuán)公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交辦公室備案。9、集團(tuán)公司所發(fā)文件、15、介紹信、加蓋印章時(shí)，應(yīng)要求經(jīng)辦人填寫蓋印登記表、日期、內(nèi)容、批準(zhǔn)者姓名、經(jīng)辦人等。10、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。11、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。12、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。13、機(jī)構(gòu)調(diào)整和變化時(shí)，印章應(yīng)及時(shí)更換，嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新規(guī)定，舊印章應(yīng)上交公安部門。第四條 各種證照的管理和使用1、公司所有單位的證照統(tǒng)一由辦公室管理，確需放在本單位管理的，須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意并在辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。2、辦公室必須按照相關(guān)部門的要求，按時(shí)進(jìn)行年檢、更換、變更等工作，保證集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。3、集團(tuán)公司各種證照正、副本原件不得外借，不得與其他單位、組織及第三人同時(shí)使用；不準(zhǔn)利用證照從事違法活動(dòng)。若有用證、照從事違規(guī)、違法活動(dòng)者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。4、各部門在借閱公司相關(guān)證照原件時(shí)，須提出申請(qǐng)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借閱。辦公室應(yīng)登記使用日期、審批人、經(jīng)辦人、用途等進(jìn)行記錄，并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”印章字樣。5、各種證照要妥善保管，規(guī)范使用，如有丟失后應(yīng)及時(shí)登報(bào)聲明作廢。五、本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行