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1、礦業(yè)公司檔案規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 檔案管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，做到檔案管理系統(tǒng)化、科學(xué)化，理順管理程序，特制訂管理辦法如下：一、檔案管理1、專人負(fù)責(zé)檔案管理，設(shè)立檔案專柜，實行微機管理，建立微機檔案庫分年度、分類別存放，對檔案進(jìn)行科學(xué)管理。2、分年度存放對檔案分年度存放、非本年度及長期檔案進(jìn)行標(biāo)號存放。3、分類別存放對檔案分類分區(qū)域存放；嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記及借閱制度；二、檔案日常管理（一）資料存檔程序經(jīng)審閱后由檔案管理員依照檔案管理辦法進(jìn)行登記、分類、編號、存檔、輸入微機；對本年度檔案按2、照檔案類別進(jìn)行登記后，編號分類存檔；對有實用價值的進(jìn)行編號存放，對無使用價值的資料列出詳表后經(jīng)資料部長同意后銷毀；年終時，對非本年度檔案經(jīng)審閱同意后對有價值的資料重新編號管理，同時對無存檔價值的檔案進(jìn)行銷毀，銷毀要有詳細(xì)登記；（二）檔案借閱1、一般檔案需借閱時，經(jīng)檔案管理員同意嚴(yán)格按照檔案管理辦法進(jìn)行登記后方可借閱；2、重要檔案借閱時必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，檔案管理員進(jìn)行登記后方可借閱；3、對公司及上級檢查時所需資料，由借閱部門制定出資料清單后分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，檔案管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，核對后，檔案管理員進(jìn)行借閱登記，杜絕資料的流失。4、資料每半月進(jìn)行一次整理，對超時效無須保存的資料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后3、進(jìn)行銷毀。5、檔案管理員要嚴(yán)格檔案日常管理，分管領(lǐng)導(dǎo)組織月底檔案檢查，檔案管理工作優(yōu)劣情況與管理員效益工資掛鉤。三、檔案內(nèi)容（一）規(guī)程措施、圖紙及文件制度1、作業(yè)規(guī)程、通知及補充措施編號分時間、分煤層、分類別進(jìn)行存放；2、各工種操作規(guī)程、安全管理制度、安全工作責(zé)任制、應(yīng)急救援預(yù)案等經(jīng)編審、初審合格后進(jìn)行編號存放（如：1#-1-2，注：1#為1號柜，1為第一檔，2為第一檔內(nèi)2號資料）；3、施工地點安全技術(shù)措施及其他臨時措施經(jīng)內(nèi)部傳達(dá)后按下發(fā)日期進(jìn)行編號存放。4、上級來文、來電、來函及公司文件、制度經(jīng)內(nèi)部傳閱后交由檔案管理員按下發(fā)日期進(jìn)行編號存檔；5、工作面圖紙由生技科繪制出后經(jīng)審閱后交于檔案管理4、員裝盒后進(jìn)行存放；（二）、臨時性的措施、文件1、對現(xiàn)階段正使用的文件有檔案管理人員統(tǒng)一放入表示為臨時檔案的文件盒進(jìn)行存放；2、使用時嚴(yán)格按照檔案管理辦法執(zhí)行，進(jìn)行借閱登記；3、無使用價值后，對需存檔的進(jìn)行編號存檔，無使用價值的由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀；（三）上報資料1、重大危險源排查治理情況表每月進(jìn)行排查一次，排查完畢后把原表交于檔案管理員進(jìn)行存檔；2、安全隱患排查情況表、整改報告等上報完畢后，把復(fù)印件交由檔案管理員進(jìn)行存檔；3、安全例會材料、員工出勤表、領(lǐng)導(dǎo)干部入井情況、三違罰款情況、個人安全技能賬戶及考核、群監(jiān)員考核情況、安全費用使用情況、機電設(shè)備事故月度分析統(tǒng)計情況等每月匯總、上報后，把5、復(fù)印件交于檔案管理員進(jìn)行存檔（標(biāo)明存放日期）；（四）事故登記臺帳及附屬相關(guān)資料分析完畢后將正稿交于檔案管理員進(jìn)行存放；（五）安全隱患排查五定表1、上級安全檢查五定表及整改報告經(jīng)匯總后交于檔案管理員進(jìn)行存檔，不得有遺漏；2、公司安全檢查表及整改報告經(jīng)公司各類檢查完畢匯總后交于檔案管理員進(jìn)行存放；（六）各類臺帳（包括：隱患排查治理臺帳、工作面交接臺帳、跟蹤落實臺帳、班前會記錄臺帳、井下安全員現(xiàn)場管理臺帳、科室人員日?？己饲闆r及檢身上下班簽到表、安全活動記錄情況等）經(jīng)每月匯總后交于檔案管理員進(jìn)行存放;（七）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化評分表及考核的相關(guān)資料每月考核完畢匯總后裝文件袋，由質(zhì)標(biāo)辦交于檔案管理人員進(jìn)行存放；（八）員工個人檔案存檔，包括入礦時間、家庭住址、聯(lián)系方式等內(nèi)容；（九）勞保發(fā)放情況、辦公用品計劃報表等每月將領(lǐng)取數(shù)、存放數(shù)、發(fā)放情況等復(fù)印后統(tǒng)一交于檔案管理員進(jìn)行存檔；（十）每月工作總結(jié)；（十一）部門工作總結(jié)及其他。