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1、礦業公司檔管理制度（庫房、鑒定銷毀、工作標準）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 科技檔案圖紙修改制度一、 修改檔案室保管的科技檔案（圖紙），必須填寫修改通知單，經總工程師批準后予以提供修改。二、 修改重大科技檔案（圖紙）時，必須經處領導批準，任何人不得擅自同意修改。三、 修改蘭圖時，必須符合規定要求，作到修改蘭圖與修改底圖同時進行，避免造成失誤。四、 作廢老圖紙，起用新圖紙的，應將老圖紙調出單獨存放，以備查。五、 修改后的圖紙及修改通知書一并保存。六、 林班圖不在修改范圍。檔案庫房管理制度一、 檔案庫房屬于機要重地，2、非檔案工作人員不準入內。維修庫房門窗或設備，檔案工作人員要進行監督。二、 檔案庫房門窗應達到防盜要求，對木制門應包裝鐵皮或改設防盜門；窗外應設防護鐵欄，窗內設窗簾。三、 檔案庫房設除濕機或空調機，保持溫濕度正常。設溫濕度計并定期記錄溫濕度變化。庫房配置吸塵器，定期除去灰塵。四、 檔案庫房的裝具內定期放入防蟲防鼠藥品，防止檔案生蟲，霉爛變質。五、 檔案庫房嚴禁存放易燃易爆物品及個人用品，設置滅火器材，防止火災發生。六、 庫房內保持衛生，整潔。檔案人員離庫前要檢查庫房電器和設備。檔案值班值宿制度一、 設備在辦公樓內的檔案室，由機關保衛部門負責，巡邏檢查。設在機關辦公樓外的獨立存在的檔案室應設值班值3、宿人員。二、 各分場檔案由分場值班值宿人員負責檢查巡邏，確保檔案室的保衛工作。三、 檔案室值班值宿人員應認真負責，報時交接班，值班期間不準脫崗，不準喝酒，不準召集外人打麻將及撲克。四、 檔案室值班值宿人員發現火險、火災或其它意外狀況，及時向領導報告并采取必要措施，避免損失擴大。五、 檔案室值班值宿人員要認真檢查檔案室的用電，取暖及設備運行情況，作好值班值宿記錄。檔案鑒定銷毀制度一、 檔案鑒定與銷毀工作是檔案管理工作的重要任務之一，必須有組織，有程序的進行。二、 檔案室依據檔案保管期限，定期對各種超期檔案進行清點和編制鑒定銷毀清冊，提交本單位檔案鑒定小組。三、 檔案鑒定工作小組召開會議，討論檔案4、室提交的鑒定報告。經討論同意后，每個成員都要在報告上簽字。四、 檔案室負責起草關于超期檔案鑒定銷毀的請示文件，以本單位正式文件上報集團公司。批復后，組織檔案人員做好銷毀前的準備工作。五、 檔案銷毀要到指定的單位，并派出監銷人員，銷毀后，監銷人也要在登記表上簽字。六、 鑒定銷毀方面的文件材料應歸檔保存。檔案統計工作制度一、 檔案統計工作是一項嚴肅認真的工作，必須指定專人員負責做好檔案統計工作。二、 建立檔案統計簿冊，主要有文書檔案統計簿，會計檔案統計簿，科技檔案分類統計簿，聲像檔案統計簿，人事檔案統計簿，檔案室綜合統計簿及其它統計簿。三、 檔案統計數字要準確無誤，并與實物一致。四、 定期進行檔案5、核對工作。將已鑒定銷毀的檔案數量剔除，將統計薄內鑒定銷毀部分加以注明。五、 認真完成上級檔案部門交給的統計工作任務，按時按要求上報有關統計報表。六、 檔案統計人員要認真負責，不得弄虛作假，應付上級檔案部門。查閱檔案審批制度一、根據礦業集團公司檔案管理暫行辦法的有關規定，特制定查閱檔案審批制度。二、處屬各單位、各部門必須認真執行查閱檔案審批制度，按照審批程序辦理審批手續，然后到閱覽室查閱檔案。三、辦理查閱檔案審批程序：由查閱者認真填寫查閱檔案審批單，所在單位領導簽字同意后，經處有關領導簽批同意后方可在閱覽室查閱。四、無審批單或不符合制度規定的，一律不予接待查閱。如果檔案室工作人員違反制度規定，擅6、自接待查閱，一經發現給予嚴肅處理。五、審批權限與審批范圍1、 查閱文書、聲像檔案，由辦公室主任審批。2、 查閱紀檢監察方面檔案，由紀委書記審批。3、 查閱會計檔案，由總會計師審批。4、 查閱科技檔案，由總工程師審批。檔 案 借 閱 制 度一、處屬各單位、機關各科室查閱檔案時，由查閱人填寫“查閱檔案審批表”，經有關領導批準后到檔案閱覽室查閱。二、查閱黨委會記錄、黨委有關文件，需要有黨委有關領導批準，借閱其他檔案材料，需經主管領導批準。三、不得將會計檔案帶出閱覽室，如特殊情況需領導批準方可借出，禁止在原始憑證上畫圈坐標記，嚴禁涂改、折疊等。四、科技檔案資料（藍圖）不外借，因生產需要可到閱覽室查閱抄7、錄，但因生產工作確實需要借出，需經有關領導批準后，可借出使用，借閱者與檔案員要當面點清，借閱時間不準超過兩周（如未用完者辦理續借手續）。.五、查閱人員從檔案中抄錄的材料，必須經主管檔案員的核對，加蓋公章后方能生效，但不得抄錄與查閱無關的材料。檔案閱覽室制度一、 檔案閱覽室是查閱檔案資料的重要場所，查閱檔案人員必須遵守閱卷規定，不準將檔案帶出閱覽室。二、 閱卷時，嚴禁吸煙，注意火源。三、 閱卷時，不得大聲喧嘩，影響他人查閱。四、 不準擅自拆卷、涂改、損壞檔案。抄件要按檔案原件抄寫，不準作弊或涂改，如發現抄件作弊或涂改要按集團公司規定予以處罰。五、 查閱后的檔案資料如數還給檔案人員，不準將檔案私自8、轉交他人。六、 保持檔案閱覽室的環境衛生，為查閱利用檔案創造良好條件。復印檔案資料制度一、 本處人員復印檔案室保存的檔案資料，必須經檔案室負責人批準。未經批準不得復印，違者對復印者，檔案人員給予處罰。二、 外單位人員到檔案室查閱檔案資料并需要復印的，必須經處領導批準，否則不予復印。三、 復印檔案資料實行登記，需要復印的人員及復印員要簽字，負責保密工作。四、 查閱檔案人員因特殊情況需到處外復印社復印檔案資料時，檔案員必須實行監控，防止擴大復印內容或發生意外。五、 復印人員要看護檔案資料，不準將檔案拆卷或造成檔案損壞。檔案保密工作制度一、 檔案庫房保存的檔案屬機要性質，庫房鑰匙應專人使用，不得隨意9、轉交他人。二、 檔案庫房保存的檔案不準無關人員翻閱；查閱檔案應按檔案管理人員要求閱覽需要部分。三、 借閱檔案的工作人員不準將檔案帶入公共場所及家庭，防止丟失，被竊或損壞。四、 查閱檔案需要抄錄時，必須與原件一致，經檔案工作人員確認無誤時予以蓋章。五、 所有利用檔案人員不準向外泄露檔案內容，必須嚴守秘密。六、 借閱查閱檔案必須執行審批制度。重要檔案不經批準不予調卷查閱。分管檔案工作領導責任制一、 工作內容與要求1、 主持召開處檔案管理工作領導小組會議，傳達上級檔案工作會議精神和有關文件；討論本單位貫徹落實具體意見；研究解決檔案工作中存在的問題和困難；研究決定本單位主要工作。2、 組織開展檔案管理10、工作，依法監督檢查，指導各單位、各部門檔案工作。3、 審批處檔案鑒定銷毀報告，審查向市和集團公司申報的開發利用檔案創效益項目。4、 對檔案管理工作所需設備設施，庫房改造及購置主要物品等向處長請示、報告，批準后認真實施。二、 責任與權限1、 對本處檔案管理工作負責。2、 有權對本處檔案管理工作作出安排。3、 有權對違反檔案法律法規的單位部門或個人給予處罰。三、 檢查與考核1、 處長負責對分管檔案管理工作領導的檢查與考核；2、 分管領導負責考核、檢查本處檔案部門和其他部門、各分場的檔案工作。檔案部門領導責任制一、 工作內容與要求 1、 在處檔案管理領導小組的領導下，認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作11、的方針、政策和法律、法規。2、 組織檔案管理人員按檔案管理條例的有關規定，高質量地按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。3、負責編制處檔案工作計劃、總結和各類檔案管理實施辦法及制定、修改各項規章制度等工作。4、了解和掌握處各單位、各部門檔案的形成情況，并組織檔案管理人員學習相關的檔案管理知識，開展檔案業務的培訓、指導、立卷工作。5、根據上級規定，組織好檔案的鑒定與密級調整工作。二、責任與權限1、有權查詢檔案管理人員的工作質量和進度，并督促其保質保量完成各項工作任務。2、對處檔案工作的質量負全面責任。3、有權調集專兼職檔案管理人員完成上級下達的各項臨時性任務。 4、對違反檔案管理12、條例的行為和作法，有權給予處罰。三、檢查與考核1、檔案部門領導由上級部門和主管領導督促檢查。2、日常工作由處分管檔案工作的領導檢查與考核。檔案管理人員責任制一、工作內容與要求1、檔案管理人員在辦公室主任的直接領導下開展工作。2、負責對全處檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管。3、負責對各林場、科室有關檔案工作的檢查、指導。4、對檔案庫房每月檢查一次。5、嚴格執行各種制度，加強管理，保證檔案的提供使用。6、定期開展超期檔案鑒定工作。7、宣傳檔案法和檔案工作。8、積極開發檔案信息，努力增加經濟效益。二、責任與權限1、有權提出檔案建設所需各種物資、設備計劃。2、對不符合規定和要求的歸檔案卷、資料有權不13、予接收。3、對違反各項規章制度的，有權拒絕，不預辦理。4、對違反檔案管理的人員有權提出批評，并建議上級予以必要的處分。三、檢查與考核1、檔案室由上級部門和主管領導督促檢查。2、日常工作由主任檢查與考核。兼職文書檔案員工作標準一、 工作內容與要求1、檔案的收集工作：對全處形成的文件材料要及時收集歸檔，達到完整、齊全。2、檔案的整理工作：收集的文件材料要分門別類，保證案卷質量，方便使用。3、檔案的鑒定、銷毀工作：對無保存價值的給予鑒定，定期提出銷毀意見。4、檔案的統計工作：對保存的檔案統計要準確、無誤。5、檔案的編研工作：大事跡、組織沿革、檔案利用效果匯編每年要接續。 6、檔案的保管工作：檔案保管14、要做到防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防霉、防塵、防光等，保證不受任何侵蝕，并做好保密工作。7、 檔案的利用工作：主動為各業務部門提供檔案資料，使檔案在實際工作中發揮重要作用。二、 責任與權限1、負責收集、整理、保管和統計全處應歸檔的文件資料，有權督促和指導各科室對所需要歸檔的文件資料正確地進行立卷和確定保管期限，按類歸檔。2、負責檔案材料的查卷和借出，開展檔案利用工作，對不符合手續的有權拒絕提供閱覽和借出。3、對檔案材料的保管使用負責，對損壞檔案材料者有權向領導反映情況，提出處理意見。三、檢查與考核1、本標準的執行情況由上級部門和主管領導督促檢查。2、日常工作由分場、部門領導檢查與考核。兼職會15、計檔案員工作標準一、工作內容與要求1、按時收集會計檔案及時歸檔。2、將各種會計檔案編號，上架保管。3、建立會計目錄和統計帳簿，進行管理。4、保證會計檔案完整無損，如有損壞及時補救。5、 隨時接待和進行查帳工作，滿足處內外工作要求。6、做好安全防火工作，防蟲、防潮，每星期通風至少保證兩次，保證檔案安全可靠。7、檔案庫房衛生，做到文明管理。二、責任與權利1、收集會計檔案做到及時歸檔。2、保管會計檔案做到安全無損。3、負責整理會計檔案做到科學擺放，方便查找。4、負責提供查閱會計檔案，對查閱檔案應按審批程序進行，否則有權拒絕執行。三、檢查與考核1、本標準的執行情況由上級部門和主管領導督促檢查。2、日常16、工作由各部門領導檢查與考核。兼職科技檔案員工作標準一、工作內容與要求1、指導和督促全處各有關部門進行技術文件、資料、圖紙的形成積累、收集歸檔工作，及時參加設備開箱驗收工作和資料的收集、工程竣工資料的驗收、科研和技術成果鑒定等資料歸檔。2、負責審核、驗收底圖、藍圖、文字材料的歸檔質量。3、按類分別組卷編制總目錄和分類目錄。4、嚴格執行林業生產圖紙管理制度，一般不外借。特殊情況外借的資料要及時督促歸還。5、經常檢查門窗、燈、暖氣，做好防火、防盜、防蟲、防鼠工作，發現問題及時解決。二、責任與權利1、有權拒絕接收不符合歸檔要求的圖紙、科技檔案和資料，并有責任提醒有關部門。2、有權維護歸檔圖紙的完整與安17、全，嚴格執行保密制度和管理制度。3、凡歸檔的技術文件、材料要齊全、完整、準確、系統，符合標準，否則不予歸檔。三、檢查與考核1、本標準的執行情況由上級部門和主管領導督促檢查。2、日常工作由部門領導檢查與考核。兼職聲像檔案員工作標準一、 工作內容與要求1、負責收集整理處黨、政、工、團及有關科室形成的錄音、錄象、照片、膠片等聲像檔案。歸檔做到齊全完整，歸檔率達到百分之百。2、負責聲像檔案管理、提供利用和統計工作。3、負責聲像檔案利用效果匯編工作。4、負責聲像檔案庫房的管理工作。做好檔案庫房“八防”，并保證安全及溫濕度的控制。5、負責聲像檔案檢索工具編制工作。二、責任與權利1、有權檢查指導各林場、科室人員收集、整理、歸檔工作。2、有權拒絕不符合規定及個人利用與索取檔案 。3、有權不接收不符合規定的檔案，并向主管領導提出建議。三、檢查與考核1、本標準的執行情況由上級部門和主管領導督促檢查。2、日常工作由部門檢查與考核。