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1、煤礦企業(yè)招聘錄用人事檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、編制目的為建立符合現(xiàn)代煤礦企業(yè)要求的人事管理制度，增強煤礦內(nèi)部人事勞動管理的激勵、競爭和約束機制，優(yōu)化人力資源，規(guī)范煤礦和員工的行為，保護用工雙方合法權(quán)益，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，推進煤礦有序、穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國勞動法（以下簡稱勞動法）、中華人民共和國勞動合同法（以下簡稱勞動合同法）及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合礦實際，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于煤礦全體員工，對特殊崗位另有規(guī)定的從其規(guī)定。三、勞動者的權(quán)利和義務(wù)員工享有取得勞動報酬、休息休2、假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險福利等權(quán)利。履行完成勞動任務(wù)、提高職業(yè)技能、執(zhí)行勞動安全生產(chǎn)規(guī)程、遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和煤礦制定的規(guī)章制度、職業(yè)道德等義務(wù)。四、煤礦的權(quán)利和義務(wù)煤礦負有支付員工勞動報酬、提供勞動安全條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)。享有生產(chǎn)經(jīng)營決策、人事管理、工資獎金分配、依法制定和完善規(guī)章制度等權(quán)利。五、人事招聘及錄用（一）招聘錄用原則煤礦根據(jù)定崗、定員和實際工作需要，由需求部門提交招聘計劃送綜合部審核，報礦長審批后，按招聘權(quán)限實施招聘。煤礦招聘堅持“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取”的原則。（二）招聘崗位類別根據(jù)煤礦用工性質(zhì)，招聘崗位可分為中層管理、一般管理、井下一線生產(chǎn)3、地面輔助等崗位。1、中層管理崗位，包括：副總工程師、部門正副職等管理人員。2、一般管理崗位，包括：科室和班組的正副職、技術(shù)員等。3、井下一線生產(chǎn)崗位，包括：采、掘、機修、運輸、電工、通風(fēng)、瓦檢、預(yù)備等人員。4、地面輔助崗位，包括：炊事員、物管員、保安、操作工、值班員等。（三）招聘錄用審批權(quán)限 1、中層管理干部：由面試小組成員提出面試意見，由礦務(wù)會審批入職。2、一般管理崗位：由面試小組成員提出面試意見，由礦務(wù)會審批入職。3、井下一線生產(chǎn)崗位和地面輔助崗位：用人部門提出面試意見，分管副礦長審核，礦長審批入職。（四）錄用新員工應(yīng)滿足以下基本條件，特殊崗位有要求的，從其要求。1、必須年滿18周歲，持4、相關(guān)有效證件；2、身體健康并通過指定醫(yī)院體檢，具備履行應(yīng)聘崗位工作職責(zé)的能力；3、個人品德良好，具備較好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神；4、具備符合應(yīng)聘崗位要求的職業(yè)技能；5、與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系，并提供解除或終止勞動合同證明書。（五）招聘錄用流程根據(jù)煤礦制定的招聘計劃或經(jīng)審批的部門招聘計劃，由綜合部按負責(zé)組織招聘，具體流程如下：1、應(yīng)聘者必須本人親筆如實正確填寫應(yīng)聘申請書，不得填寫任何虛假內(nèi)容。2、按招聘錄用審批權(quán)限組織面試和審批工作，面試不合格者，不予錄用。3、應(yīng)聘者面試合格后，持錄用審批表到綜合部辦理入職手續(xù)。綜合部對應(yīng)聘者下發(fā)錄用通知書。應(yīng)聘者按錄用通知書要求提交相關(guān)入職資料，5、主要包括用工證明、上一用人單位退工證明、社會保險賬號、身份證原件、居住證原件、學(xué)歷證書原件、人事檔案保管付款憑證、相關(guān)資質(zhì)證書原件、2寸免冠彩色報名照片4張、合格的體檢證明等。綜合部嚴格審查提交材料的真實性、有效性，凡提供虛假材料的一律不得錄用。4、經(jīng)綜合部審查合格后，由綜合部為新員工辦理相關(guān)保險手續(xù)。未錄入工傷保險的一律不得錄用。5、綜合部安排新員工至安監(jiān)科參加崗前安全培訓(xùn)。安全培訓(xùn)不合格者不予錄用。6、安監(jiān)科培訓(xùn)合格和辦理完入職手續(xù)后，綜合部開具上崗作業(yè)通知單給新員工（地面工作的新員工到綜合部錄入指紋，綜合部開具上崗作業(yè)通知單），新員工持上崗作業(yè)通知單到用人部門報到上崗。凡未持上崗作業(yè)通知6、單的新員工，用人部門不得擅自安排上崗。7、綜合部建立和完善新員工職工檔案。8、凡未嚴格按照員工入職流程辦理入職程序，擅自安排人員上崗作業(yè)的，處罰相關(guān)責(zé)任人500元/人次，且不計發(fā)擅自上崗人員工資。（六）實習(xí)人員的招聘錄用煤礦根據(jù)需要招聘錄用實習(xí)人員（未畢業(yè)大中專學(xué)生）。錄用前，綜合部對實習(xí)人員的身份證、學(xué)生證、學(xué)校證明進行核實確認，并保留身份證和學(xué)生證的復(fù)印件，填寫實習(xí)員工登記表，簽訂實習(xí)協(xié)議，約定雙方的權(quán)利義務(wù)和意外責(zé)任。正式實習(xí)前必須進行企業(yè)制度的培訓(xùn)并配備帶教老師。（七）勞動合同管理1、本礦招聘職工實行勞動合同制或聘用制，經(jīng)各項審核（含面試、職業(yè)技能、體檢、培訓(xùn)等）合格的錄用者，自錄用之7、日起，1個月內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同一式三份，由雙方各執(zhí)一份，一份報縣人事勞動部門備案。勞動合同必須經(jīng)職工本人、煤礦法定代表人（或法定代表人書面授權(quán)的人）簽字，并加蓋煤礦勞動用工管理專用章方能生效。2、合同的變更、續(xù)簽、終止等，依照勞動合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、勞動合同雙方對有服務(wù)期、商業(yè)秘密保護、競業(yè)限制、違約金有約定的，不因勞動合同解除、終止或中止而失效。（八）試用期1、本礦對新錄用的職工實行試用期制度，根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，按照勞動合同期限長短設(shè)定試用期。勞動/勞務(wù)合同期限試 用 期不滿三個月的固定期限勞動合同不得約定試用期三個月以上不滿一年的固定期限勞動合同不得超過一個月一年以上不滿三年8、的固定期限勞動合同不得超過二個月三年以上的固定期限勞動合同不得超過六個月無固定期限勞動合同不得超過六個月以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同不得約定試用期2、在試用期內(nèi)有下列情形之一的，視為試用期內(nèi)不符合錄用條件：（1）提供虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷、個人信息等證明文件，用欺騙手段被錄用的；（2）人員信息表所列內(nèi)容與自然情況不符的；（3）填報虛假健康信息，包括但不限于隱瞞患有傳染性疾病；隱瞞患有嚴重疾病可能影響工作的；（4）未能按時、按量完成本崗位工作任務(wù)的；（5）入職培訓(xùn)考核、試用期績效考核未通過的；（6）不具備該工作崗位要求的職責(zé)和技能的；（7）違反煤礦規(guī)章制度，試用期內(nèi)被處以警告處分的；（8）違反9、國家相關(guān)的法律法規(guī)的；（9）其他被證明不符合錄用條件的。3、試用期內(nèi)解除勞動合同用人部門、分管礦長以及綜合部必須對新進員工在試用期間的各方面表現(xiàn)予以考察，制定試用期考核目標(biāo)。經(jīng)考察不合格的，解除勞動合同。4、試用期轉(zhuǎn)正新招錄員工試用期滿，表現(xiàn)合格，由新招錄員工提出書面申請，用人單位同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，礦長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，送綜合部備案。（九）解除勞動合同1、職工有下列情形之一的，煤礦可解除其勞動合同，且不支付職工任何經(jīng)濟補償金。（1）提供與錄用相關(guān)的虛假證書或者勞動關(guān)系狀況證明的；（2）嚴重違反勞動紀律或者煤礦工作制度的；（3）嚴重失職，徇私舞弊，對煤礦造成重大損害（被上級政府主管部門通報批評或經(jīng)10、濟損失在2000元以上）的；（4）被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的；（5）泄露煤礦情報或商業(yè)機密，給煤礦造成重大經(jīng)濟損失（1萬元以上）的；（6）不能勝任崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后，仍不能勝任的；（7）無視煤礦安全管理規(guī)定，嚴重違章作業(yè)的；（8）因個人違章操作，不守個人工作職責(zé)，造成重大安全隱患或發(fā)生工傷事故的；（9）搬弄是非、挑撥離間、制造事端、嚴重影響團結(jié)，給煤礦造成重大不良影響的；（10）無視礦規(guī)礦紀、法律法規(guī)，參加打架斗毆，涉黃涉毒的；（11）連續(xù)曠工五天以上的，或一月累計曠工五天以上的；（12）因以欺詐、脅迫等手段或乘人之危訂立或者變更勞動合同而致使勞動合同無效的；（13）同時與其他11、用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本煤礦工作任務(wù)造成嚴重影響,經(jīng)本煤礦提出,拒不改正的；（14）依據(jù)煤礦制定的其他管理制度可作解除勞動合同處理的，如考勤制度、勞動紀律管理制度、崗位安全責(zé)任制、安全考核制度等。（15）嚴重違反煤礦安全規(guī)程、安全生產(chǎn)法等法律法規(guī)的。2、煤礦與職工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責(zé)任，違約金額的設(shè)定應(yīng)遵循公平、合理的原則。職工違反法律規(guī)定或勞動合同約定解除勞動合同，應(yīng)賠償煤礦下列損失： （1）煤礦錄用職工直接支付的費用；（2）煤礦為職工支付的培訓(xùn)費用，雙方另有約定的按約定辦理；（3）對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失； （4）勞動合同約定相當(dāng)于職工一個月工資的違約金12、；3、勞動合同期滿煤礦需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知職工，并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知職工，向職工出具終止勞動合同通知書。在職工向煤礦交還必要證件或資料之日起10日內(nèi)，為職工辦理終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。4、勞動者提前30日書面申請解除勞動關(guān)系，經(jīng)審批后方可離崗，違者造成的直接經(jīng)濟損失，由違反者承擔(dān)賠償責(zé)任。（十）離職管理1、員工提出離職，須提前30日以書面形式通知直屬上級（試用期員工應(yīng)提前3日），并按離職審批流程上報審批。2、勞動者提前30日書面申請解除勞動關(guān)系，經(jīng)審批后方可離崗，員工在未辦理任何交接手續(xù)或請假手續(xù)即自行離職的，視同交接手續(xù)未完成，其缺勤日13、視作曠工，連續(xù)曠工5天以上的，綜合部可依據(jù)規(guī)章制度予以解除勞動合同，并要求其承擔(dān)因此造成的經(jīng)濟損失，賠償招聘費、培訓(xùn)費、工作服費、崗位空缺期間其他人員頂崗增加支付費用等。3、提出離職者，必須在解除或終止勞動合同當(dāng)日或之前，按照離職會簽單的程序和要求辦理相關(guān)的交接手續(xù)，由綜合部審核、確認。4、員工離職前必須以書面形式羅列移交清單，包括資產(chǎn)實物清單、工作流程清單，并注明各項工作應(yīng)完成的時間節(jié)點、完成要求等。經(jīng)交接簽字確認后，交綜合部留存。財務(wù)人員離職，工作交接和離職手續(xù)應(yīng)嚴格按財政部發(fā)布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行。接交人員必須清點交接事項、物品是否屬實，經(jīng)確認后方可簽字。須在離職會簽單上注明該員工出、14、缺勤的情況；財務(wù)組清算暫支款、備用金等費用；綜合部辦理相關(guān)退工手續(xù)及薪酬結(jié)算。5、如有簽訂保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制等其它協(xié)議者，則按協(xié)議約定事項辦理（技術(shù)性或具有保密性的崗位，應(yīng)在簽訂勞動合同時一并簽訂相關(guān)協(xié)議）。（十一）復(fù)職1、員工離職后再次進入煤礦工作的，離職前的煤礦工齡不再累積計算。2、復(fù)職員工入職程序按新員工招聘錄用程序辦理，按試用、轉(zhuǎn)正等程序和薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、人事調(diào)動（一）人事變動權(quán)限根據(jù)工作需要，經(jīng)用人單位或員工申請，由礦長或礦務(wù)會研究、審批。（二）人員調(diào)動1、因煤礦工作需要的員工調(diào)動，各部門均需無條件服從，經(jīng)礦長審批同意后，由綜合部簽發(fā)調(diào)令，按以下步驟辦理調(diào)動手續(xù)：煤礦內(nèi)部15、人員調(diào)動，由綜合部辦理調(diào)動手續(xù)，填寫人事變動表，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負責(zé)人、綜合部負責(zé)人簽字確認，員工本人簽字后，辦理調(diào)動手續(xù)。2、員工本人申請調(diào)動（1）普通員工：由員工本人提出書面調(diào)動申請調(diào)出部門負責(zé)人同意調(diào)入部門負責(zé)人同意分管副礦長同意綜合部審核調(diào)入機構(gòu)的編制礦長審批同意綜合部辦理調(diào)動手續(xù)。（2）部門負責(zé)人以上的人員申請調(diào)動須經(jīng)總經(jīng)理審核同意。3、員工在煤礦內(nèi)的調(diào)動，工齡累積計算。4、外派或借用人員另行規(guī)定。（三）職位變動煤礦可根據(jù)工作需要對員工進行換崗或晉升、降級。由綜合部辦理手續(xù)，填寫人事變動表。職位變動，員工必須在人事變動表上親筆簽字。（四）薪資變動由綜合部辦理手續(xù)，填寫人事變動表，報礦16、長或礦務(wù)會審批。薪資變動起算日以人事變動表上簽署的生效日期為準(zhǔn)，特殊情況經(jīng)分管副礦長批準(zhǔn)，綜合部審核，礦長和總經(jīng)理審批后方能生效。七、工作時間與休假（一）煤礦實行8小時工作制，對特殊崗位（如管理崗位、技術(shù)工種和后勤服務(wù)崗位等）的職工實行不定時或綜合計算工時制。（二）為保證安全生產(chǎn)的持續(xù)性，煤礦實行“三八”作業(yè)制和行政班制，按照煤礦考勤管理制度執(zhí)行。（三）煤礦根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長工作時間，但每日延長工作時間一般不超過3小時，并保證職工每周至少安排休息一天（可根據(jù)需要安排調(diào)休）。八、工資與福利（一）職工工資不低于當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（二）煤礦實行計時工資和計件工資，且包括加班17、工資、各類獎金、福利、津貼和補貼等。計時工資和計件工資以勞動合同約定或經(jīng)職工代表大會審議的工資方案為準(zhǔn)；計件工資以煤礦當(dāng)期審批公布的計件工資核算辦法為準(zhǔn)。（三）安排職工加班的，煤礦按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。（四）煤礦以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資，職工領(lǐng)取工資時應(yīng)在工資清單上簽名。（五）煤礦以貨幣形式按月足額支付職工工資；本月工資于次月20日前支付；依法解除或終止勞動合同時，在解除或終止勞動合同后次月工資發(fā)放日內(nèi)一次性付清職工工資。（六）因職工原因給煤礦造成經(jīng)濟損失的，煤礦可以要求職工賠償或依照煤礦規(guī)章制度對職工進行罰款，相關(guān)費用從職工當(dāng)月工資中扣除。（七）有下列情況之一，煤礦可以代扣18、或減發(fā)職工工資而不屬于克扣工資：1、代扣代繳職工個人負擔(dān)的保險費或個稅；2、扣除依法賠償或罰款等費用；4、員工請事假而減發(fā)的工資；5、經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資或獎勵；6、勞動合同約定可減發(fā)的工資；7、法律法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定可以扣除的工資或費用； （八）煤礦按國家相關(guān)法律法規(guī)為員工繳納保險。（九）煤礦逐步改善和提高職工各項福利待遇，改善職工食宿條件和工作條件。九、勞動安全衛(wèi)生（一）煤礦法定代表人對安全衛(wèi)生工作負總責(zé)，各部門具體分工抓落實。煤礦定期召開安全衛(wèi)生工作會議，分析安全衛(wèi)生工作形勢，解決煤礦安全衛(wèi)生工作重大問題，對違反安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)程的直接責(zé)任人和有關(guān)負責(zé)人進行處理。（二）煤礦要19、依法保證安全生產(chǎn)的有效投入，不斷改善勞動作業(yè)環(huán)境，確保設(shè)施設(shè)備達到國家安全規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。要建立健全各級安全生產(chǎn)責(zé)任制和各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度及操作規(guī)程，并嚴格貫徹落實。建立健全安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案，并定期組織演練。嚴格落實安全生產(chǎn)“三級”培訓(xùn)制度，提高員工安全生產(chǎn)和按規(guī)操作的自覺性。（三）加強職業(yè)衛(wèi)生健康教育，提高員工職業(yè)病等防護知識；改善勞動衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施條件，落實職業(yè)病防治措施，促進員工身心健康。（四）定期組織安全衛(wèi)生檢查，及時整治各類事故隱患。切實加強安全源頭管理，設(shè)立危險場所設(shè)備警示標(biāo)志，專人負責(zé)。（五）各部門要做好崗中檢查、崗后自查工作，建立登記、建檔、監(jiān)督制度。在發(fā)生火災(zāi)、觸電、毒氣泄露等20、時，應(yīng)立即向上級報告，并撥打火警119和急救120電話。（六）煤礦食堂要按照食品衛(wèi)生法律規(guī)定，定期清洗消毒，嚴防食品霉?fàn)€變質(zhì)，防止食物中毒事故。（七）對符合工傷認定條件的，煤礦在1個月之內(nèi)向勞動保障部門提出工傷認定申請，醫(yī)療期內(nèi)依法支付醫(yī)療費和生活費等，傷殘評定等級后，依法支付相關(guān)費用。 （八）員工發(fā)生傷亡事故，經(jīng)勞動保障部門認定為工傷事故的，煤礦按工傷保險條例承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。十、獎勵與處分 （一）為增強員工的工作責(zé)任心，鼓勵員工工作積極性和創(chuàng)造性，提高勞動生產(chǎn)效率和工作效率，煤礦對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發(fā)獎金五種。（二）員工品行端正、工作努力21、忠于職守、遵規(guī)守紀、服從安排，足以為其他員工榜樣的，給予通報表揚或物質(zhì)獎勵。十一、勞動爭議（一）勞動爭議調(diào)解委員會由員工代表、煤礦代表和工會代表組成。勞動爭議調(diào)解委員會主任由工會代表擔(dān)任。勞動爭議經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行。（二）勞動爭議發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的，可向本煤礦勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。十二、人事檔案管理（一）人事檔案的建立和組成員工的人事檔案是記錄和反映員工在煤礦就職期間個人信息和情況的真實反映，是鑒別22、當(dāng)時錄用條件、在職年限、職位升降、薪資調(diào)整及勞動合同變更的重要依據(jù)。綜合部在每位員工入職時即建立人事檔案，收集能夠反映員工德、能、勤、績的證明材料。具體包括：1、個人信息：員工的身份證明復(fù)印件（第2代身份證需正反復(fù)印）、最高學(xué)歷證明復(fù)印件、資質(zhì)證書的復(fù)印件、 用工證明和個人簡歷等；2、在職信息：人力需求申請表、人員信息表、錄用審批表、試用期考察面談記錄表、人事變動表、員工續(xù)聘審批表、離職申請表、離職會簽單、獎勵記錄單、違紀過失處罰單等；3、法律文書：勞動合同原件、勞動合同續(xù)簽文件、服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議、員工手冊、商業(yè)行為和道德守則及其他證明材料和簽訂的其他協(xié)議等具有法律效用的文書。（二）人事檔23、案的保管和轉(zhuǎn)移1、人事檔案由綜合部負責(zé)管理，專人保管。人事檔案保管人員要堅持按章辦事，實事求是，維護人事檔案的真實性，準(zhǔn)確收集反映個人德、能、勤、績的證明材料。不允許利用人事檔案謀取私利的行為發(fā)生，發(fā)生泄秘的，要追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2、人事檔案采用分級管理方式。綜合部除了統(tǒng)一保管煤礦本部所有人員的檔案以外，還要負責(zé)保管：各部門負責(zé)人（正、副職）、工會負責(zé)人、人事部門負責(zé)人的檔案，檔案原件全部上移保管，各機構(gòu)只能保留復(fù)印件。3、員工調(diào)動，人事檔案應(yīng)及時隨員工調(diào)動單轉(zhuǎn)移至調(diào)入機構(gòu)的人事部門，經(jīng)調(diào)入機構(gòu)人事部門審核無誤后妥善保管；若缺損，則必須及時與調(diào)出機構(gòu)聯(lián)系，直至妥善處理。4、員工離職，其24、人事檔案保存二年以上后，經(jīng)批準(zhǔn)才可銷毀。銷毀時應(yīng)有兩人在場，由銷毀人書面記錄銷毀時間和銷毀內(nèi)容，在場人員須簽字。十三、人事信息化管理（一）煤礦系統(tǒng)的管理煤礦系統(tǒng)是涉及到OA、財務(wù)、人力資源管理等方面的信息管理系統(tǒng)。綜合部通過系統(tǒng)使用，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享，優(yōu)化人力資源作業(yè)流程，提高日常工作效率，為煤礦決策提供依據(jù)。綜合部有責(zé)任保證煤礦ERP系統(tǒng)中人事數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和有效性。（二）人事信息電子文檔的管理1、綜合部應(yīng)做好人事信息管理工作，以保證人事數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、有效性和安全性。2、編制月度人事統(tǒng)計表等報表，報表需按照管控流程審核簽字上報并存檔備案。3、做好重要人事信息電子文檔的數(shù)據(jù)備份工作。4、做好人事信息的安全存檔工作。 十四、附則（一）本制度是勞動法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化，本制度與現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的，以現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。 （二）本制度與勞動合同有抵觸的，以勞動合同為準(zhǔn)。 （三）本制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時，通過通告的形式補充或更新。（四）本制度由煤礦企業(yè)負責(zé)解釋。（五）本制度根據(jù)執(zhí)行情況適時進行修改。附件： 制度執(zhí)行情況反饋意見表制度名稱人事管理制度制度編號-ZH-2017-01執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題反饋部門： 填寫人： 時間： 年 月 日