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1、鉛鋅礦廠辦公車輛使用及維保管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理制度頁 碼第 1 頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日1 目的為使礦廠能更加有效的合理的使用各種車輛，節(jié)約成本的同時產生最大經濟效益，最終達到全面降低礦廠營運成本，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于礦廠辦公室管轄的所有辦公車輛和礦山現(xiàn)場使用的所有采礦車輛。3 職責3.1 辦公室主任負責辦公車輛派遣、調度及使用管理。3.2生產礦長負責采礦現(xiàn)場車輛出入、調度及使用管理。32、.3 辦公室主任負責對辦公車輛和采礦車輛（承包方除外）的用油和維修保養(yǎng)項目進行統(tǒng)一管控，財務部負責監(jiān)控。3.4各部門或科室負責車輛的用油管理和日常的維護保養(yǎng)管理。4 車輛使用管理4.1 辦公車輛的使用管理辦公用車須填寫辦公車輛使用申請表，必須經部門主管審核、副總經理審批，辦公室備案。4.1.2 辦公車輛使用安排 辦公室對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間、地點、公里數記入并由申請外出人簽字認可。辦公車輛駕駛人員在收到車輛派遣表時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數據。 辦公車輛申請人員在辦理礦廠相關事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定3、的時XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理制度頁 碼第 2 頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日間返回礦廠，如果在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回礦廠，應提前向辦公室說明原因，獲得批準后方可延時返回礦廠。 辦公車輛駕駛人員辦完事后應及時返回礦廠，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回礦廠的，應提前向辦公室說明原因，以獲得批準。 辦公車輛駕駛人員返回礦廠后應將填好的派遣表（含出發(fā)公里數和返回公里數）及時上交辦公室審核，審核無誤后存檔。駕駛人不得擅自將車開回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。4.2采礦車輛（承包方的除外）使用管理 采礦（運4、輸）車輛由生產礦長統(tǒng)一領導下各采礦科長自行管理，以確保車輛安全營運與配置要求。4.2.2 各采礦科室車輛出車、運礦應由采礦科長或生產礦長統(tǒng)一調度，其他任何人員不得私自調度采礦車輛，更不能因私使用采礦車輛。4.2.3 采礦科長應根據礦廠總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從采礦科長的安排，如有特殊情況需提前告知生產礦長。4.2.4 礦廠車輛不得對外出租和出借。4.2.5 礦廠所有駕駛人員每天下班前須將礦廠車輛停放在礦廠指定的地方。如遇特殊情況車輛當天不能返回礦廠的，須經部門主管批準。 采礦科長根據礦廠運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制車輛出車安排表。 駕駛人5、員在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，當日完成運輸任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回礦廠統(tǒng)一停放地點的，XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理制度頁 碼第 3 頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日應及時向管理人員說明情況，以獲得批準。4.2.8 采礦科長應對出車車輛進行登記，填制車輛運礦登記表，當車輛往還時，應及時填寫往還公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報生產礦長。4.2.9 駕駛人員在車輛運礦過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。0 科室間車輛調用應經生6、產礦長批準，并報辦公室備案。 5 車輛用油管理5.1 車輛油卡管理礦廠所有車輛均由辦公室定點加油站處統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。礦廠所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經部門主管、財務經理批準，并報辦公室備案。 5.1.3 車輛加油卡辦理后，辦公室后勤管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報辦公室及時修理或使用備用油卡加油。5.1.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經副總經理同意。7、 辦公室應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統(tǒng)計。XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理制度頁 碼第 4頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。5.1.7 駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據辦公室的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中：月初余額為油卡在上次充值前的余額。本月充值為油卡本次充值的金額。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。本月用油=月初余額+本月充值-月8、末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。5.1.8 一車一卡，一車一表，辦公室管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務審核。5.1.9車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給辦公室，辦公室對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務審核。5.1.10 特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。5.2充值申請流程 各車輛使用部門或科室應實時了解車輛油卡的用油情況，在油9、卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理制度頁 碼第 5 頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日 各車輛使用部門或科室在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交辦公室，辦公室應及時對所申請的車輛油卡進行辦理充值手續(xù)。 車輛油卡充值要求開具增值稅票，辦公室應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回礦廠財務部。 辦公室給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回礦廠財務部10、。6 車輛維修、保養(yǎng)管理6.1 要求由辦公室主任、生產礦長協(xié)同尋找、評估指定車輛維修單位，報副總經理批準備案，辦公室主任須對車輛維修項目進行審核。辦公室主任或生產礦長負責對各自管控車輛的維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請單，確認保養(yǎng)維修合格；并保留更換部件交礦廠財務驗審，對維修質量進行及時反饋。6.2 工作流程6.2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、入車檢查，保持車輛內、外清潔。XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理11、制度頁 碼第 6 頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日行駛中注意車輛是否有異常聲響，發(fā)現(xiàn)有異及時檢查。經常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺機油或油變質應立即補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。采礦科長或生產礦長需對運輸車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修單位進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。6.2.2定期保養(yǎng)駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)，車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表12、。保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進行，駕駛員不得自行選擇修理單位。駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經辦公室核實后，由辦公室統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)時間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請單-辦公室主任核實-副總經理審批，經審批后的車輛維修（保養(yǎng)）申請單交付辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排定點進行保養(yǎng)。突發(fā)修理的操作流程：XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理制度頁 碼第 7 頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理13、廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-辦公室主任鑒定、審核-副總經理簽字-走流程報銷。保養(yǎng)、維修后的車輛須經使用部門主管及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。6.3特別事項礦廠應指定有資質的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于維修、保養(yǎng)，可指定兩至三個點。礦廠為避免修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。礦廠應根據修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由礦廠隔月統(tǒng)一支付。新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。7 車輛違章和事故處理規(guī)定7.114、 車輛違章罰款駕駛員應熟知交通規(guī)則相關規(guī)定，不得出現(xiàn)違章停車、超車或超速等現(xiàn)象。如有違章罰款發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的違章罰款，財務不予報銷。7.2車輛事故處理在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負責：無照駕駛。XX縣XX鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)第 0 次 修 訂對應標準車輛使用管理制度頁 碼第 8 頁 共 8 頁頒布日期XX年10 月10 日醉駕。未經許可將車借予他人使用。各種車輛在辦公或生產過程中發(fā)生意外或交通事故，造成人員傷亡或車輛損壞的，經扣除保險金額后，其差額由駕駛員和礦廠共同承擔。8 附表8.1辦公車輛使用申請表8.2礦廠車輛派遣登15、記表8.3車輛出車安排表8.4車輛運礦登記表8.5車輛用油統(tǒng)計表8.6備用卡加油統(tǒng)計表8.7車輛維修（保養(yǎng)）申請單8.8車輛保養(yǎng)標準表附表一：辦公車輛使用申請表辦公車輛使用申請表 編號：申請日期申請人員申請時間返回時間 申請理由部門主管意見：辦公室主任意見：附表二：礦廠車輛派遣登記表礦廠車輛派遣登記表 編號：出車日期駕駛人員出車時間出發(fā)公里數返回時間 回程公里數通 行 費備 注接送人員接送理由辦公室意見：副總經理意見：附表三：礦山車輛出車安排表礦山車輛出車安排表 編號：車牌號碼駕駛人員出車時間返回時間 送達地點送達貨物管理人員日期附表四：礦山車輛出車登記表礦山車輛出車登記表 編號：車牌號： 駕16、駛員： 出車日期出車時間 返回時間 出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附表五：車輛加油統(tǒng)計表車輛加油統(tǒng)計表 編號：車牌號碼部 門司 機加油型號、單價 月初余額本月起始公里數 本月充值本月中止公里數 本月用油中止公里數時油箱剩油量 月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日 期金 額是否有備用卡加油備用卡卡號金 額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計表備用卡加油統(tǒng)計表 編號：備 用 卡 號月 初 余 額本 月 充 值月 末 余 額本 月 用 油加 油 明 細車牌號加油金額加油司機合 計特別說明事宜：本月加油小票：附表七：車輛維修保養(yǎng)申請表車輛維修保養(yǎng)申請表 編號：一、車輛基本情況二、維修項目及資金預算車牌號維修項目材料費工時費小計部 門1車 型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目：789101112131415申請人合 計部門主管意見：財務經理意見：總經理意見：附表八：保養(yǎng)標準表（略）