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1、煤業公司礦井倉庫管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、倉庫規劃管理辦法1、為充分利用庫位空間，加強本礦倉庫儲存管理，特制定本辦法。2、庫位配置庫位配置應根據本礦實際情況來定，通常依照下列規定：配合倉庫內設備（例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、 電源等）及所使用的儲運工具規劃運輸通道。依產品類別分區存放，以便管理領用。收發頻繁的產品應配置于進出便攜的庫位。將各項依照品名、規格、批號劃定庫位，標明于“庫位配置圖上， 并隨時顯示庫存動態。3、成品堆放物資材料管理由各分管庫房的保管員負責，依產品包 裝形態及2、質量要求設定成品堆放方式及堆積層數，以避免成品受擠壓而 影響質量或損壞。4、庫位標示庫位編號依下列原則辦理，并要求做出標示：層次類別依分區域存放順序逐層編訂，并及時調整數據牌，沒有 時填“CT；庫位流水編號,按、2、3、4、5,順序編訂。倉庫類別，分機械設備配件、易耗材料、坑代品、辦公勞保福利。 計劃產品應于每一庫位設置標示牌，標示其品名、規格及單位包裝量。物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖及分區管理牌懸掛 于倉庫明顯處。5、庫位管理物料供應科收發料保管員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態, 并依先進先出原則指定收貨便于出庫。計劃材料每種規格原則上應配置兩個以上小庫位，以備輪流交替 使用3、，以達先進先出的要求。二、儲存保管條例1、為加強對公司庫存保管的管理，特制定本條例。2、物資材料的儲存保管，以物資材料的屬性、特點和用途規劃設 置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃分區域。凡用量大的落地堆放，周轉 量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的材料排列編號，上架的以 分類定位編號。3、物資堆放的原則在堆放合理、安全可靠的前提下，推行堆放整潔，根據貨物特點， 必須做到過目有數、檢點方便、成行成列、文明整齊。4、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗收材料以及設備、容器和工 具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責、物各有主、事 事有人管。倉庫物資材料如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管 4、員應及時報告上級主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。 未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“盈時多送，虧時克扣的 違紀做法。5、保管物資要根據其屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加 強保安措施，達到“十不要求，務使企業財產不發生因保管責任而損失。 同類物資堆放，要考慮先進先出，出庫方便，留有回旋余地。6、保管物資材料，未經主管領導同意，一律不準擅自外借或借出。 配套物資，一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。7、倉庫要嚴格保安制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙 火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防 火知識。8、對所有入庫的物資應及時辦理入庫，5、并進行相應的帳務記錄，同時應嚴格執行帳帳核對和盤點等有關控制程序，確保能夠及時發現帳 帳不附和帳實不附的情況，及時進行相應的調整和處理。三、儲存管理辦法1、賬務物料管理員收到“產品明細表”后，應立即和有關單據進行核 對，如發現異常應查明原因及時更正。2、盤點按照物資盤點管理辦法執行3、消防設備倉庫內一律嚴禁煙火，倉庫明顯處應懸掛篁嚴禁煙火些示志，并依照 企業安全衛生管理的規定設置消防設備，由保衛科指定專人負責進行日 常檢查，每10天進行一次由保衛科長負責的大檢查。物資管理員應熟 練掌握消防設備的使用方法，并由保衛科負責對庫管員每半年一次實地 演習培訓。4、庫房管理規定(1)倉庫內要保持整潔，并6、隨時注意通風情況，確保通風良好。易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，物料管理員應隨時注意 檢查。倉庫內不得吸煙，若因工程需要燒焊時，應先以書面形式報保衛 科審批并有專人負責，按照審批的措施準備完善后方可進行。物資供應科對所負責經管的成品庫存及倉運設備的安全加強管 理，如果破損應立即反映主管并立即委托修護。未經物資供應科主管核準，無關人員不得進入倉庫，搬運完畢后, 不得在倉庫內逗留。物資供應管理員于下班離開前，應巡視倉庫及電源、水源是否關 閉，以確保倉庫的安全。四、倉庫安全管理辦法1、倉庫系統是保管重地，除倉管人員和因業務、工作需要的有關 人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。2、因業務、工作需7、要需進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續，并要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢，出倉時應 主動請倉管人員檢查。3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。4、倉庫范圍及倉庫辦公地點，不準會客，其他部門職工更不準圍 聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。5、倉庫范圍不準點火，也不準放易燃易爆物品，且冇詳細防滅火 措施，庫房周圍排水暢通。6、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經公司領導同意 的其他單位或部門的物品存倉。7、任何人員，除驗收時所需要，不準把倉庫商品物資試用試看， 嚴禁在庫房內吸煙，生火爐，經常檢查庫房照明燈線絕緣情況，防止火 災發生。8、倉庫應定期及每月一次大8、檢查防火設施的使用實效，并接受保 衛科的檢查監督。9、加強安全思想教育，做好“四防”工作。10、庫房要配備足夠的泡沫滅火器、消防栓、水桶、鐵鍬等器材必 須擺放整齊完好。離庫前必須檢查門窗、關燈、上鎖、節假日安排專人 值班，并且每日留守一名值班保管員，保衛科巡邏必須每日晚上至少巡 庫倆次。五、物資盤點管理辦法1、物資盤點工作每刀進行一次，此項工作由材料科長負責。2、物資盤點依據公司物資、材料有關管理制度及公司其他管理制 度。3、月盤點由材料科負責組織提出申請，分別申請公司財務、公司 授權領導等人員參加，公司材料會計、實物保管參加，供應科長負責。4、年盤點工作由財務，公司領導負責組織生產、機電、總務等專 業管理部門、財務部門及公司材料會計、實物保管共同進行。5、所冇參加盤點人員必須認真負責，全面盤點后進行復盤、抽盤。6、盤點過程、盤點結果必須冇據可查，并且記錄上所冇參加人員 簽字后生效。7、盤點后將結果及其報表經盤點人員、管盤人員簽字后送公司有 關領導審閱。8、盤點結果應與財務明細帳數據相比對，盤點報告上報管理層審 批，以便在取得適當審批后進行帳務處理。9、盤點差異由材料科長負責經盤點參加人員簽字、公司領導審閱 簽字、確認后報公司財務部中請帳務處理。10、參加盤點、監盤、抽盤、復盤工作人員必須持有高度負責的態 度為公司盡心盡職，確保盤點工作真實有效、帳、物、卡相對應。