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1、2010中國（西安）民俗文化博覽會項目策劃方案西安曲江華博會展有限公司二零零九年九月2010中國（西安）民俗文化博覽會項目策劃方案一、項目綜述民俗文化，是依附人們的生活、習慣、情感與信仰而產生的文化，包括民間傳說、習俗、語言、音樂、舞蹈、禮儀、慶典、烹調以及傳統醫藥等。其核心要素民俗是集體遵從的、反復演示的、不斷實行的，是增強民族認同、強化民族精神、塑造民族品格最重要的內在推動力。作為一個擁有五千年不間斷文明史的古國，我國擁有十分豐富的文化遺產，這些文化形態，不僅構成了中華民族深厚的文化底蘊，也承載著中華民族文化淵源的基因。但隨著我國現代化建設的加速和文化標準化、環境惡化、旅游業畸形發展等因素2、的威脅，民族傳統文化漸漸失去了原有的存在土壤和社會環境，一大批民俗文化遺產正在加速消失。其主要原因是保護意識的缺乏和保護機制的缺失。中國民間文藝家協會主席馮驥才說，民間文化的傳承人每分鐘都在逝去，民間文化每一分鐘都在消亡，民俗文化是和人的活動息息相關的，是靠人傳承下來的，如果從事民間藝術和技藝的藝人日益減少，民俗文化就要斷絕了。這絕不是危言聳聽!陜西省是舉世公認的中華民族的搖籃和中華文明的發祥地，歷史悠久，文化燦爛。民俗文化至今在衣食住行、文化藝術等方面仍影響著我們的生活，給我省發展與壯大文化產業提供著源源不斷的能量。然而，隨著經濟對外交往的擴大和外來文化的沖擊，民俗文化也面臨著前所未有的挑戰3、，許多民俗文化日漸衰微，如何保護和弘揚我省乃至全國的民俗文化已經成為一個重要的課題。而此次“民俗博覽會”的舉辦，正是對如何有效保護和傳承民俗文化這一課題進行有益的嘗試。二、主題與特色本屆民博會主題：傳承民俗文化遺產、做大做強文化產業本屆民博會特色：展演百場民俗風情、薈萃千家民俗美食、博覽萬種民俗產品、暢游虎年元宵燈會。三、博覽會目標依托陜西豐富的民俗文化底蘊，匯聚全國特色民俗元素，以民俗文化帶動當地旅游業發展，以旅游形式促進民俗文化交流，從而打造中國最具影響力的特色民俗文化博覽會。四、時間地點展覽地點：西安曲江國際會展中心（A館、B1、B2、B3、B4館及室外和諧廣場）布展時間：2010年2月4、24日25日開幕時間：2009年2月26日上午9：30展覽時間：2010年2月26日3月1日（正月十三至十六日）撤展時間：2010年3月1日下午16：00燈會時間：2010年2月23日3月1日（正月初十至十六日）五、組織架構按照博覽會組織慣例做法，首先確定本屆博覽會的組織管理原則為：國際化、專業化、科學化、市場化。然后設立項目組織委員會，組委會由主辦單位和其它相關單位組成，負責本屆博覽會的運作和管理。主辦單位（擬）：中國民俗學會陜西省委宣傳部 陜西省文化廳陜西省文化交流協會陜西省文化經濟交流協會 其他省市相關政府主管部門協辦單位（擬）：陜西省民間文藝家協會、陜西民俗攝影協會、陜西省民俗學會、陜5、西省節慶文化促進會、陜西省非物質文化遺產研究會、陜西中醫藥協會、西安茶葉流通協會、陜西亮寶樓實業文化有限公司、關中民俗博物院、陜西福寶閣茶樓有限公司承辦單位（擬）：西部網陜西新聞網 西安曲江華博會展有限公司支持單位（擬）：各相關媒體單位（略）對于以上擬定的主辦、協辦以及支持單位的溝通，分工計劃為：由陜西省文化交流協會或陜西省文化經濟交流協會向陜西省文化廳遞交申請，由西部網向省委宣傳部遞交申請，取得同意主辦的批文，由曲江華博會展有限公司負責與其他相關單位進行溝通，取得各單位同意協辦的文件并進行活動的具體運作。六、展示范圍1、民俗文化產業：各地民俗文化產業園區、民俗旅游景點、鄉村民俗文化展演、民俗6、文化產業發展公司等；2、民俗/民族產品：各民族傳統服裝服飾、年畫、剪紙、皮影、木偶、奇石、泥塑、蠟染、傳統手工藝品、旅游商品等；3、民俗餐飲：各地名優特產、美食、小吃、特色餐飲、茶、酒、中醫藥類等；4、民俗文化遺產：各地曲藝、民歌、民間故事傳說、傳統節慶活動、民間社火等非物質文化遺產；5、民俗文化相關組織：各地民俗學/協會、民俗攝影協會等民俗文化交流與保護團體；6、民俗文化媒體：各類民俗網站、報刊、雜志等相關媒體。七、主要活動1、論壇與會議：邀請政府相關部門就民俗文化的保護與傳承做主題論壇；并邀請相關單位就如何做大做強民俗文化產業開展專題研討交流會；民俗文化旅游景點項目投資推介、相關民俗專家學7、者專題講座；2、民俗文化表演與比賽：各地特色民俗節目表演暨相關民俗活動比賽（如陜西社火比賽）；3、 民俗藝術珍品拍賣；4、 民間手藝、絕活現場展示表演；5、 舉辦為期一周的民俗美食節；6、 舉辦為期一周的虎年曲江元宵燈會暨焰火節。八、預計規模預計國內外展商1000家；共計標準展位800個，特裝展位2萬平方米，展會以專業觀眾參觀采購、投資洽談、合作交流和群眾參與為主。民俗文化博覽會展期定為4天，布展期為2天。民俗美食節、曲江元宵燈會、焰火節等活動展期定為7天，布展期為2天。九、投資收益分析一、項目銷售收入估算1、擬計劃招納展商1000家，招納省市組團單位50家，合計約1500個標準展位。2、標準8、展位租賃費擬定為4500元，光地租賃費用擬定為500元/；3、擬計劃邀請相關行業專業觀眾及參觀群眾100000人次；4、擬計劃編輯印制民俗文化博覽會會刊50000冊，面向展商招納廣告并免費發送給專業觀眾；5、面向社會進行贊助招商，擬計劃吸納贊助商3家，每家贊助金為20萬元；民俗文化博覽會收益預測表收益類別收益金額（萬元）占總收益的百分比（%）展位租賃費30075%贊助商贊助費6015%門票收費205%會刊廣告收入102.5%會議收費102.5%總收益400100%二、項目運作投資估算大類項目費用（萬元）10%備用占總額的百分比（%）籌 備人員招募1 組委會組建1 支付相關單位8分類小計10139、.3%第一期宣傳專業網站網絡宣傳5專業雜志刊物宣傳5第二期宣傳專業網站網絡宣傳5專業期刊刊物宣傳5新聞發布會2第三期宣傳專業展覽會宣傳3報紙、電視媒體、戶外廣告宣傳20專業刊物、網站宣傳5分類小計50517%招商拓展10分類小計1013.3%場地安排展館基本設施租賃100配套設施聯系與安排30分類小計1301343%現場管理10分類小計1013.3%其他行政類人員工資、交通、用餐50分類小計50517%會刊出版40413%總計投入30030100% 三、項目收益分析總收益（萬元）總支出（萬元） 利潤（萬元）400萬元 300萬元 100萬元十、市場運作計劃一、拓展營銷渠道拓展營銷信息渠道，展覽10、會的組織必須注意到各地所特有的文化和商務特點。這些特點差異在展覽會營銷中起到很重要的作用。所以應充分利用各種資源，有效拓展營銷的信息渠道。 1、政府組織支持。展覽會可以把政府當作一個信息來源。如通過政府有關部門獲取相關專業展商信息，甚至通過政府部門相關重要展商組織到博覽會上來。2、 博覽會所涉及行業的協會或學會組織。發動其行業內的優勢，組織相關企業和會員進行參展參會。二、利用網絡營銷拓展利用網絡營銷。隨著互聯網的日益普及，其在擴大展覽會影響和知名度方面起到了愈來愈重要的作用。1、通過網絡在世界范圍內查找出相關專業展會信息及其網址，并想辦法將展會內容貼到所有相關展會活動的網站上。2、建立自己的展11、會網址，并將觀眾招攬計劃放在上面。另外努力創造展會吸引點，如展會期間將主辦的高層研討會，這個行業較大知名度和影響力的人物演講等，以加大展會的吸引力。3、網頁放上展商的名單，因為對于想參展的人來說，他很重視某一領域有些什么樣的廠商來參加。另外還可開通網上展覽，進行全天候展會銷售服務，客戶隨時可以點擊它來看，或下載資料。4、建立與展商、相關展會、協會網址之間的鏈接，在幫助客戶進入這些協會和展覽會頁面的同時，自己展會網站也會因鏈接而有效擴大點擊率。 很重要的一點就是一定不要忘記在網址上把下一屆展覽會的日期安排放在上面，這樣觀眾在看的時候就可以決定他今后的參展計劃。同時在設計展會網址的時候，如有可能一12、定要對每一個訪問的人進行資料登陸，為將來的展覽會作好資料準備。 實施銷售計劃 展會營銷。即利用其他展覽會促銷自己的展會。可以通過參加在外地的展會，在展覽會上設個攤位，以展商的身份為自己的展會進行宣傳和銷售，如有可能利用這個時機舉辦自己展會的座談會，新聞發布會等，非常有效。 利用媒體宣傳。首先可利用專業內較權威的國際性雜志。其優點是受眾群體專業、廣泛，且可信度大。可通過提供免費攤位等方式，與其進行廣告交換。其次，可以通過相關展覽會的網站做廣告，宣傳效果也不錯。另外還可利用計算機廣發傳真，或在舉辦地的專門航線上利用航空公司的航空雜志作宣傳。如果展覽會很大，影響廣泛，還可以利用當地廣播電視來宣傳。 13、其他方式。郵寄也是很有效的營銷手段之一，其中寄明信片是最簡單有效的，可通過在營銷當地尋找郵政代理，讓他們代寄，這樣可節約成本。十一、宣傳推廣計劃本屆民博會宣傳計劃擬以專業化信息通路、網絡渠道優先、多種宣傳手段輔助的原則進行項目的宣傳推廣活動。第一階段（2009年9月2009年11月）媒體選擇：中國民俗網、中國民俗文化攝影網、中國民俗學網、福客民俗網等業內之名專業媒體；宣傳形式：以信息告知形式軟性文章+大量招商廣告宣傳活動：召開新聞發布會第二階段（2009年11月2010年1月）媒體選擇：專業網+門戶網+專業刊物宣傳內容：以展會籌備工作情況的信息軟文為主，同時配合少量招商廣告。宣傳活動：積極參與14、國內同類專業展會，通過展會進行現場宣傳。第三階段 （2010年1月2009年2月）媒體選擇：主要專業刊物+主要專業網站+省內媒體宣傳內容：招商廣告+展會新聞+軟性文章第四階段 （2010年2月）媒體選擇：主要以省內各大媒體及省外主要媒體及專業刊物、網站，博覽會會刊、博覽會場館廣告。宣傳內容：博覽會盛大開幕、博覽會舉行期間新聞花絮、博覽會盛況。宣傳活動：開幕式、高層論壇十二、市場招商計劃一、銷售方式本屆博覽會可以借鑒傳統展會的營銷方式，分為自行銷售和委托銷售。組織專職的銷售人員，全面負責本屆博覽會展位的銷售工作；利用一些有合作伙伴關系的銷售網絡進行委托銷售。另外，廣泛邀請相關行業協會及組織，進行15、項目合作，利用其網絡進行委托銷售。二、銷售活動展會銷售，參與國內外相關展會，在展會上設立展位，直接進行項目的推介和招商工作。媒體銷售，選擇行業媒體和專業媒體，進行展會信息的發布，力圖在第一時間將信息告知目標受眾。其他方式，包括電話營銷、電子信函、上門拜訪等等。十三、籌備工作計劃一、實施文案準備立項階段（2009年7月2009年9月）在此階段主要工作是完成項目策劃文案以及實施計劃等，同時成立籌備小組。并開始與市場上有關的企業和業內人士進行溝通磋商，確定承辦資金的來源工作。二、主辦方的各種手續報批階段（2009年9月2009年10月）在此階段主要完成與陜西省文化廳等各主辦單位的立項手續，開始與確定16、的指導單位、主辦單位、協辦單位進行溝通申報，取得項目主辦、協辦等正式文件手續。同時成立組委會。完成具體的現場操作及程序性文件。三、宣傳、招商及合同簽訂階段（2009年10月2010年2月）在此階段主要完成項目的對外招商工作，配合招商完成宣傳工作。招商主要以自行招商為主、委托招商為次、合作單位聯合招商為輔助的形式進行。四、實施準備及現場服務工作階段（2010年2月底）主要以項目開始前有關場地、參展商服務準備為主，確立開幕式形式、邀請確認參與開幕式的嘉賓以及相關領導，做好接待方案和接待工作準備。成立現場服務工作組及服務展商隊伍，積極主動地為參展商提供有效、專業的服務；具體為召開展前協調會，設立秘書17、處與會議資料運送，報道程序與現場溝通等。十四、展示內容組織實施計劃一、政府組團由省文化廳牽頭組織各相關單位召開民俗博覽會協調會，確定組委會秘書長及領導班子，落實各單位相關職責，動員各地市相關單位確定參展內容及面積；并由省文化廳發函，邀請各省文化廳組織相關單位參展；（A館）二、組委會招展組委會下設策劃部、招商部、宣傳部、觀眾邀請部、后勤部、財務部等相關部門（共計30人），各部門分工職責如下：策劃部2人：負責展會整體招商策劃、展館安排、活動及表演安排、相關論壇會議組織和實施。招商部10人：負責在全國范圍內聯系民俗產業、民俗產品、民俗餐飲、民俗文化等相關廠商和民間藝人參展事宜。（B1和B2館）宣傳部18、6人：負責廣告方案、記者招待、新聞發布會、網站推廣、聯絡各民俗組織等相關事宜。觀眾邀請部8人：負責聯系海內外參觀、采購、投資商及民俗文化相關單位到會參觀洽談；并負責邀請各大、中、小學校及相關教育培訓機構組織青少年群體到會參觀學習、傳承中國民俗文化。后勤部2人：負責日常辦公所需物品及耗材采購，并在展會期間與各部門共同擔負現場服務工作。財務部2人：負責落實參展單位收款，組委會各項開支等財務工作。三、各相關單位負責事宜1、西安市茶葉流通協會負責B2館茶葉文化展區招商；2、陜西省中醫藥協會負責B2館傳統中醫藥文化展區招商；3、中國詩酒文化協會/ 陜西省糖酒副食流通協會負責B2館酒文化展區招商；4、陜西19、省文化交流協會負責室外舞臺西部民歌演唱大賽、各地民俗節目表演等表演與比賽活動以及B4館現代民間書畫精品展、中國民間吉祥物展等；5、陜西省非物質文化遺產研究會等負責B3館非物質文化遺產、民間手藝絕活展示區招商，組委會宣傳部負責B3館各民俗組織、民俗媒體展區組織；6、陜西節慶文化促進會、陜西省民間文藝家協會、陜西民俗攝影協會、陜西亮寶樓實業文化有限公司等共同組織B4館民俗攝影、書畫作品展示、拍賣；四、論壇與會議論壇與會議由組委會策劃部負責。邀請陜西省文化廳、陜西省文化交流協會相關領導就文化產業發展過程中如何保護和傳承民俗文化做主旨論壇，并邀請中國民俗學會，陜西民俗學會相關專家就這一課題進行研討交流20、。邀請文化界、藝術界等專家學者共同探討中國民俗文化的保護與傳承，并進行專題講座。擬邀請陜西省民間藝術家協會主席傅功振、陜西民俗文化產業界代表張星和胡新明就如何做大做強民俗文化產業諫言獻策。五、民俗美食節（室外）民俗美食節由各地市相關部門遴選當地民俗美食、小吃、特色餐飲參展；并由組委會招商部負責從全國范圍遴選民俗特色餐飲廠商參與。六、虎年曲江元宵燈會暨焰火節（室外）組委會從全國范圍內甄選具有舉辦燈展資格的單位定于2010年2月23日3月1日（正月初十至十六）共7天，在曲江國際會展中心室外和諧廣場舉辦。為省內外觀眾呈現一場以元宵燈會、猜燈謎、虎年歡樂嘉年華、曲江焰火節為一體的民俗文化盛宴。十五、博覽會整體效果借助元宵佳節這一中國傳統民俗節慶，形成以展演百場民俗風情、薈萃千家民俗美食、博覽萬種民俗產品、暢游曲江元宵焰火燈會為核心的四大板塊，彰顯我國、我省民俗文化魅力。通過主題展會與相關特色活動，努力使廣大群眾更加貼近民俗文化，了解民俗文化，從而為保護與傳承民俗文化打下堅實的基礎，為做大做強我省文化產業貢獻力量，亦為打造中國最具影響力的民俗文化博覽會而不懈努力。 西安曲江華博會展有限公司 二零零九年九月