2011長(zhǎng)城五金機(jī)電城項(xiàng)目奠基儀式活動(dòng)實(shí)施方案(8頁).doc
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2023-12-18
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1、長(zhǎng)城五金機(jī)電城項(xiàng)目奠基儀式活動(dòng)實(shí)施方案一、 活動(dòng)目的:1. 貫徹泰安市市委、市政府關(guān)于鼓勵(lì)加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)的意圖,促進(jìn)城市商圈改造;加強(qiáng)銀企合作,增強(qiáng)銀行對(duì)項(xiàng)目投資的信心;加強(qiáng)行業(yè)企業(yè)聯(lián)系,體現(xiàn)聯(lián)手發(fā)展的理念。2. 強(qiáng)化長(zhǎng)城五金機(jī)電商城推向社會(huì)的第一印象,利用開工奠基儀式達(dá)到企業(yè)“速度、品質(zhì)、規(guī)模、實(shí)力”的綜合印象,宣傳新型城市綜合體及其帶來的商機(jī)和財(cái)富,為項(xiàng)目的啟動(dòng)與營(yíng)銷奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3. 擴(kuò)大本案在項(xiàng)目及周邊的品牌形象及行業(yè)地位。從而樹立并鞏固本案城市綜合體的良好形象,重點(diǎn)培育新客戶,增加本案的銷售率。4. 通過開工奠基掀起媒體宣傳的一個(gè)高潮,制造新聞點(diǎn),從而吸引社會(huì)消費(fèi)者的廣泛關(guān)注。5. 2、通過開工奠基整合多種資源與通路,塑造發(fā)展商良好的社會(huì)形象。6. 通過對(duì)項(xiàng)目的活動(dòng),加之項(xiàng)目的前期宣傳及造勢(shì),從而到現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)購掀起搶購高潮。 二、 活動(dòng)時(shí)間:2011年5月22日10:00三、 活動(dòng)地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)四、 活動(dòng)主題:泰安市長(zhǎng)城五金機(jī)電城項(xiàng)目奠基儀式五、 參加人員:u 市府領(lǐng)導(dǎo)u 土地局/建設(shè)局/規(guī)劃局等部門領(lǐng)導(dǎo)u 建設(shè)施工單位/設(shè)計(jì)單位等相關(guān)協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)u 恭賀單位u 新聞界u 杭州長(zhǎng)城實(shí)業(yè)有限公司高層u 山東華納實(shí)業(yè)集團(tuán)高層六、 現(xiàn)場(chǎng)布置1. 奠基現(xiàn)場(chǎng)A. 清掃場(chǎng)地,將工地現(xiàn)場(chǎng)及周邊進(jìn)行包裝,如:設(shè)置圍擋等B. 設(shè)置奠基坑,奠基石碑采用黑金剛大理石為材質(zhì),上結(jié)紅綢花帶C. 主席臺(tái)上3、放置帶有長(zhǎng)城五金機(jī)電商場(chǎng)LOGO的背景板D. 設(shè)立嘉賓簽名板,供領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽名、留言。E. 鐵鍬系紅綢花放置在奠基預(yù)留處附近F. 放置28響禮炮,準(zhǔn)備80萬響鞭炮G. 從入口到主席臺(tái)間鋪設(shè)紅地毯H. 音響麥克等音響設(shè)備調(diào)試并擺放到位I. 入口處安置彩虹門,上寫明本次活動(dòng)名稱。J. 入口處安排禮儀小姐引導(dǎo)(禮儀公司禮儀小姐),并準(zhǔn)備胸花K. 在工地現(xiàn)場(chǎng)布置彩旗2. 奠基現(xiàn)場(chǎng)示意圖:(待定)參建單位主席臺(tái)簽名板3. 接待中心現(xiàn)場(chǎng)A 清潔案場(chǎng)衛(wèi)生,適當(dāng)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行裝飾如彩帶掛飾等B 臨時(shí)接待中心入口處安裝彩虹門上寫本次活動(dòng)的主題C 臨時(shí)接待中心安工作人員接待客戶登記發(fā)放月餅D 臨時(shí)接待中心門前布置彩旗4、七、 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)詳解1. 來賓到場(chǎng)后,由禮儀小姐(禮儀公司禮儀小姐)為其佩帶胸花、并在留言板上簽名留言。2. 臨近正式開始時(shí)間后,由禮儀小姐(禮儀公司禮儀小姐)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)3. 主持人在簡(jiǎn)單的開場(chǎng)白后,宣布奠基儀式開始,并依次介紹到場(chǎng)嘉賓。4. 主持人宣讀恭賀單位名單。5. 杭州長(zhǎng)城實(shí)業(yè)有限公司、山東華納實(shí)業(yè)集團(tuán)致辭6. 省市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭7. 主持人宣讀奠基人名單,由禮儀小姐(禮儀公司禮儀小姐)引導(dǎo)嘉賓至奠基處,(威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)、舞龍隊(duì)跟隨隊(duì)伍表演)。8. 禮儀小姐(禮儀公司禮儀小姐)將鐵鍬遞給嘉賓,正式奠基。同時(shí),禮炮與鞭炮一起燃放。9. 奠基活動(dòng)結(jié)束后,主持人宣布儀式結(jié)束,嘉賓退場(chǎng)5、。八、 活動(dòng)流程10:0010:05 開場(chǎng)秀(開場(chǎng)節(jié)目:節(jié)目待定)10:0510:10 主持人開場(chǎng)白10:1010:15 公司領(lǐng)導(dǎo)(李總)致辭10:1510:20 嘉賓代表(待定)致辭10:2010:30 項(xiàng)目經(jīng)理(國總)做項(xiàng)目介紹10:3010:40 政府領(lǐng)導(dǎo)(待定)致辭10:4010:45 啟動(dòng)儀式(邀請(qǐng)貴賓參加啟動(dòng)儀式,禮儀小姐指引貴賓上臺(tái),儀式開始音樂響起、冷煙火釋放,活動(dòng)達(dá)到第一次高潮。)10:4510:50 奠基培土儀式(主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同為貴司奠基培土,與此同時(shí)禮儀小姐指引貴賓至奠基坑前并遞上手套,培土開始后,禮炮、鞭炮、音樂等同時(shí)響起,儀式達(dá)到最高潮)10:5011:006、 儀式結(jié)束,赴午宴11:0013:00 答謝午宴九、 文字準(zhǔn)備:1. 主題背版文字(PPT展示片中,待定)2. 彩虹門條幅(PPT展示片中,待定)3. 燈籠柱條幅(PPT展示片中,待定)4. 主持人串詞(準(zhǔn)備人員,待定)5. 新聞稿(電視臺(tái)、電臺(tái)新聞?dòng)浾?、采錄員擬定,待定)一)人員配備l 禮儀組:6-12人l 現(xiàn)場(chǎng)安保人員:10人l 威風(fēng)鑼鼓隊(duì):30人l 攝影、攝像人員(電視臺(tái)、電臺(tái)新聞?dòng)浾?、采錄員)二) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工1. 確定一名奠基活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的總指揮,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的總體調(diào)度和安排。(周總、李東、趙總)2. 安排數(shù)名保安人員,對(duì)停車場(chǎng)、臨時(shí)接待中心門口的客戶隊(duì)伍、臨時(shí)售樓處內(nèi)部進(jìn)行秩序和7、安全的維持和維護(hù)。(現(xiàn)場(chǎng)組:崔玉峰、田潤(rùn)等)三) 媒體宣傳:1. 前期宣傳在活動(dòng)的前期通過媒體進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱宣傳,主要針對(duì)項(xiàng)目奠基儀式及事宜進(jìn)行炒作,明確項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)和項(xiàng)目接受預(yù)訂登記的信息,擴(kuò)大影響力,加大知名度。2. 當(dāng)天及后期宣傳活動(dòng)當(dāng)天邀請(qǐng)媒體、記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道和采訪,繼續(xù)炒作,形成強(qiáng)勢(shì)新聞點(diǎn),對(duì)潛在訴求對(duì)象進(jìn)行媒體的強(qiáng)勢(shì)攻擊,為開盤做鋪墊。物料單:名 稱數(shù) 量備 注負(fù) 責(zé) 單 位奠基坑1位置確定XX集團(tuán)請(qǐng)柬依具體人數(shù)選樣、部門人員、客戶電話通知XX集團(tuán)奠基石碑1一次性、黑色、雕刻內(nèi)容XX集團(tuán)尖鐵鍬若干數(shù)量尺寸XX集團(tuán)紅綢花帶若干用于奠基石碑披紅及裝飾鐵鍬禮儀公司主席臺(tái)1規(guī)格、背景設(shè)計(jì)禮8、儀公司大盆景12個(gè)裝飾主席臺(tái)禮儀公司小盆景24個(gè)裝飾主席臺(tái)禮儀公司主題背景版1禮儀公司28響禮炮禮儀公司80萬響鞭炮6-8掛鉤機(jī)還是吊車禮儀公司紅地毯主席臺(tái)通往奠基處禮儀公司彩虹門2接待處和主席臺(tái)XX集團(tuán)氫氣球帶條幅6頭道街并排、條幅用品牌還是口號(hào)禮儀公司高檔音響設(shè)備1禮儀公司胸花24個(gè)嘉賓佩帶禮儀公司彩旗40個(gè)禮儀公司隔離欄若干XX集團(tuán)項(xiàng)目宣傳資料3000XX集團(tuán)客戶信息登記表若干XX集團(tuán)準(zhǔn)備工作與時(shí)間節(jié)點(diǎn)項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容完 成 時(shí) 間負(fù) 責(zé) 單 位嘉賓邀請(qǐng)確定出席活動(dòng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡早預(yù)約并致請(qǐng)柬XX集團(tuán)確定主持人5月15日(待定)XX集團(tuán)禮儀公司確定鑼鼓隊(duì)等相關(guān)事宜5月15日(待定)XX集團(tuán)售樓9、處整體包裝加點(diǎn)氣球5月14日(待定)XX集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)布置主席臺(tái)、奠基位置、工具、設(shè)備調(diào)試9月15日早上8點(diǎn)前完成禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)物料5月14日(待定)禮儀公司威風(fēng)鑼鼓隊(duì)人員5月14日(待定)禮儀公司媒體宣傳各種媒體的新聞?lì)?、硬廣宣傳5月12日-5月15(待定)XX集團(tuán)攝影、攝像5月15日(待定)XX集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)布置內(nèi)容、時(shí)間及分工:項(xiàng)目?jī)?nèi)容物料到位時(shí)間布置時(shí)間負(fù)責(zé)單位送發(fā)請(qǐng)柬13日10點(diǎn) (待定)集團(tuán)奠基坑選擇地點(diǎn)、并事先挖好14日17點(diǎn)(待定)集團(tuán)奠基石碑黑色大理石14日10點(diǎn)(待定)14日17點(diǎn)(待定)集團(tuán)鐵鍬依參加奠基儀式人數(shù)(全新)14日10點(diǎn)(待定)14日17點(diǎn)(待定)集團(tuán)主席臺(tái)(舞臺(tái))5X1210、M14日17點(diǎn)(待定)14日17點(diǎn)(待定)公司主題背版活動(dòng)信息14日10點(diǎn)(待定)14日17點(diǎn)(待定)禮儀公司大、小盆景15日6點(diǎn)(待定)15日6點(diǎn)(待定)禮儀公司彩虹門架設(shè)14日10點(diǎn)(待定)14日17點(diǎn)(待定)禮儀公司紅綢花帶裝飾奠基石及鐵鍬15日6點(diǎn)(待定)禮儀公司28響禮炮/鞭炮擺放及架設(shè)15日6點(diǎn)(待定)禮儀公司紅地毯入口、主席臺(tái)、售樓處14日10點(diǎn)(待定)15日6點(diǎn)(待定)禮儀公司彩旗入口及奠基現(xiàn)場(chǎng)14日10點(diǎn)(待定)14日10點(diǎn)(待定)禮儀公司胸花24個(gè)15日8點(diǎn)(待定)禮儀公司音響設(shè)備擺放及調(diào)試15日6點(diǎn)(待定)禮儀公司隔離欄14日10點(diǎn)(待定)15日6點(diǎn)(待定)集團(tuán)需XX集團(tuán)11、配合事項(xiàng)1、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的人數(shù),并向主持人提供詳細(xì)名單;2、安排保安支持、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,協(xié)助疏導(dǎo)人流;3、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)飲品和紀(jì)念品;4、安排聯(lián)系媒體人員;5、安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝錄及拍照;6、確認(rèn)各項(xiàng)支出及付款?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工一覽:場(chǎng) 地時(shí) 間內(nèi) 容人 員 / 物 料負(fù) 責(zé) 人主席臺(tái)(舞臺(tái))10:00 -10:30威風(fēng)鑼鼓表演;嘉賓開始佩帶胸花,簽名入場(chǎng)威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、嘉賓、禮儀小姐/胸花禮儀公司/XX集團(tuán)10:40主持人宣布開始、介紹到場(chǎng)嘉賓、宣讀恭賀單位名單主持人/禮儀小姐主持人/XX集團(tuán)/禮儀公司10:50XX集團(tuán)X總致辭王總、禮儀小姐XX集團(tuán)、禮儀公司11:00主要領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐XX集團(tuán)、禮儀公司11:10建筑公司代表講話建筑公司代表、禮儀小姐XX集團(tuán)、禮儀公司主席臺(tái)-奠基現(xiàn)場(chǎng)11:15主持人宣讀奠基儀式人員名單。禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至奠基處,奠基儀式開始。28響禮炮 和80萬響鞭炮齊鳴。主持人、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)/奠基石、鐵鍬、禮炮、鞭炮主持人、XX集團(tuán)、禮儀公司主席臺(tái)11:25儀式結(jié)束,嘉賓退場(chǎng)主持人、嘉賓、禮儀小姐主持人、XX集團(tuán)、禮儀公司11:30威風(fēng)鑼鼓隊(duì)演藝人員禮儀公司售樓處客戶接待置業(yè)顧問XX集團(tuán)
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