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1、德勝沫若公館沙灣首席城市綜合體臻品面世活動方案成都奧特萊斯企業管理有限公司2012年2月16日一、活動背景： 沙灣首個城市綜合體項目德勝沫若公館將于2012年2月正式面世，為了更好地展示項目整體形像，傳遞項目面世信息。2012年2月28日，在沙灣將展開宏大的項目亮相活動。二、活動目的：提高項目在沙灣區乃至樂山市的知名度與美譽度，吸引潛力客群，為項目造勢，蓄積目標客戶，為開盤做鋪墊，讓更多的沙灣區及周邊居民關注和了解本項目。三、活動時間：2012年2月28日下午14:0017:20四、活動地點：沫若廣場（備用場地：德勝廣場）五、參加人員：1、邀請樂山市和沙灣區政府領導各1名；2、奧特萊斯前期針對2、鄰里陽光蓄積目標商家預計30組；3、奧特萊斯公司商家資源預計10 組； 合計約 40 組客戶邀約原則：1、 客戶邀約以奧特萊斯蓄積資源客戶為主，盡量多邀約。2、 其他通過現場氛圍的營造盡可能多的吸引客戶前來認知項目，讓沫若公館在他們心底烙下深刻印象，為項目留下良好的宣傳口碑。備注說明：沫若公館前期由于未做大量推廣，因此前期蓄積的客戶主要是奧特萊斯公司通過渠道挖掘，本次亮相活動主要是通過活動宣傳和線上推廣進行集中，引爆沙灣乃至樂山全城。項目的蓄客期正式開始。六、活動形勢：亮相儀式、領導致辭、文藝表演、項目知識問答七、 活動流程 1、前期準備開始時間截止時間事項執行人配合人員備注2月1日2月20日3、前期物料的準備（包括鄰里陽光DM單，沫若公館商業和住宅DM單、戶型圖、手提袋等）完成廣告公司設計，營銷廣告建議，制作公司制作，甲方統籌。2月1日2月20日沫若公館項目圍擋包裝、行道樹包裝、鄰里陽光噴繪上墻營銷公司方案已提交，待甲方執行。2月15日2月20日完成活動方案的審定、活動公司的選定營銷公司負責活動方案和活動的統籌安排；甲方負責活動公司的費用洽談、落定。2月25日2月26日完成活動禮品的采購甲方確定。2月17日2月27日完成展板的設計制作、活動其他物料到位廣告公司負責展板及其他活動物料的設計；營銷公司負責給到相關建議；甲方負責聯絡制作公司完成制作。2月26日2月27日邀請媒體參加活動各大4、網站項目炒作多方共同確定炒作主題、時間、媒體并于2月29日前發布。2月25日2月26日客戶電話邀約，完成前期蓄積客戶邀請營銷公司對前期蓄積客戶進行邀約，主要由營銷公司完成。2月27日2月27日對邀約客戶進行電話回訪，提示明天活動事宜及確定到訪人數、客戶停車位數量營銷公司對客戶電話回訪同時進行，主要由營銷公司完成，確保前期蓄積客戶盡可能多的能到場2月25日2月27日周邊鄉鎮巡展，派發資料，宣傳項目亮相活動時間、地點2月27日2月27日現場布置活動公司負責活動現場布置工作執行；2月28日2月28日（上午）營銷公司與活動公司負責人、主持人溝通，接待客戶營銷公司負責與活動公司負責人、主持人溝通并對活動5、進行整體把控；營銷公司負責帶領客戶熟悉項目，進行項目介紹；2、活動當天流程時間安排事項區域執行人備注14：00開始引導客戶停車停車場物管泊車員現場設立客戶停車引導牌，引導客戶停車，為客戶開車門14：00-14：30引領客戶停車場招商經理提前等候客戶，帶領客戶前往活動內場，完成簽到和引導就坐14：00開始客戶簽到內場門口禮儀小姐引導客戶簽到和賜名片，發放抽獎券，項目資料提前備好放簽到區，場內放優雅的背景音樂，項目介紹PPT自動播放。抽獎活動開始，一名禮儀負責傳遞獎品。14：30-15：00薩克斯演奏表演區活動公司項目介紹PPT播放停止，2名薩克斯演奏人員開始演奏。15：00-15：40主持人開場6、白表演區主持人按照先后順序報嘉賓，介紹活動信息德勝集團總裁致辭德勝集團總裁宣布德勝沫若公館正式面世剪彩樂山政府或沙灣政府領導、德勝總裁等共同啟動象征德勝沫若公館美好未來的“幸福明燈”樂山政府或沙灣政府領導發言*政府領導領導致辭，簡述項目未來規劃，沙灣區未來良好的發展前景（內容包含沙灣區即將有星級酒店、影院和大型超市等）15：40-15：50歌舞表演表演區活動公司配合音樂，提升項目調性，時間控制在10分鐘內15：50-16：05項目價值解讀PPT播放區 結合項目自身規劃發展向廣大朋友做推介，主持人注意提醒客戶認真聽取，以便獲得下一輪知識問答的豐厚獎品 16：05-17：00薩克斯持續演奏，配以項7、目簡單知識問答表演區活動公司薩克斯演奏與項目知識問答（與觀眾互動）交叉進行，提升觀眾的參與熱情，活躍現場氣氛。以獎品激勵觀眾對項目知識問答的參與熱情，獎勵答對者。16：05-16：15第一輪知識問答表演區主持人提出與項目相關且較為簡單的3個問題互動，問題提前準備，發放禮品由禮儀小姐發送。16:15-16:25魔術表演表演區活動公司活動公司提前準備16：25-16：35第二輪知識問答表演區 主持人提出與項目相關且稍微難一點的3個問題互動，問題提前準備，發放禮品由禮儀小姐發送。16：35-16：50雜技表演表演區活動公司活動公司提前準備16:50-17:00第三輪知識問答表演區主持人提出與項目相關8、的相對更難一點的3個問題互動，問題提前準備，發送禮品由德勝領導親自頒發。17：00開始送賓內場門口禮儀人員禮儀人員負責提示客戶領取紀念禮品和資料袋，送賓。17：20以后活動結束簽到區主持人主持人宣布活動結束，客戶領取紀念禮品，置業顧問發放項目相關資料袋，送客。八、物料準備（1）活動公司準備物料：序號項目內容明細備注1入口展示背景墻高精度噴繪制作2桁架制作3鮮花裝飾制作4項目展示板畫架租賃5KT板+寫真+畫框廣告公司設計，制作公司制作6羅馬花柱制作7警戒線鈦金租賃8地毯紅色購買9簽到區簽到筆簽字筆購買10臺花購買11禮儀聘請12名片盤精美托盤+酒紅絲絨布購買13名片座有機玻璃制作14簽到夾皮質購9、買15AV設備音控音響購買16無線麥租賃17DVD租賃18音控臺租賃19音控師聘請20投影投影幕布租賃21投影儀租賃22演藝類主持人聘請23薩克斯表演聘請24魔術表演師聘請25雜技表演聘請26接待類桌椅桌子租賃27每張桌子配4套椅子租賃28糕點、飲料上檔次的糕點購買29多種飲料購買（2）其他物料項目 責任方 備注 項目介紹PPT營銷公司/ 剪彩帶甲方/德勝領導致辭 營銷公司廣告公司、甲方給到建議，配合完成樂山或沙灣政府領導演講稿營銷公司廣告公司、甲方給到建議，配合完成新聞稿營銷公司廣告公司、甲方給到建議，配合完成9道項目知識問答題營銷公司根據項目介紹的PPT資料，提出9道相關的問答題活動主題展10、板、入口導視、停車場導視、衛生間導視廣告公司 廣告公司設計、制作公司制作項目相關宣傳資料 甲方手提袋、DM單和項目其他介紹的相關資料 桌上必備品 甲方 煙灰缸、紙巾 九、人員配置： 1、現場負責人員本次活動涉及到德勝房開司、成都盛機構、演出公司、當地相關部門等單位，為保證亮相活動順利有效地進行，現將活動參與人員工作及職責安排如下：崗位/人數人員安排工作職責現場協調1人德勝1人負責與沙灣當地政府相關部門的關系協調，審核活動方案，保障活動的順利進行。活動總控1人盛機構1人負責現場咨詢接待與演出活動的協調進行，以達成活動的既定目標。策劃執行1人盛機構1人協調和組織各組之間順利有序的開展工作，進行危機11、預判及處理。物料管理1人德勝1人負責廣告宣傳品及游戲獎品的管理。銷售經理1人盛機構1人負責現場咨詢區的管理，協調活動現場與銷售現場工作，管理小蜜蜂隊伍。銷售人員4人盛機構4人接受意向客戶咨詢，登記相關資料。小蜜蜂10人臨時招聘（盛機構）現場發放項目DM宣傳單。保安4人德勝4人維護現場秩序，接受活動執行的管理。保潔4人德勝4人維護現場環境衛生。禮儀小姐活動公司4人負責迎賓、引領、發放獎品等。照相、攝像4人德勝4人現場圖像采集。演出負責人1人演出公司1人負責演出按計劃進行，管理演員團隊，協調演出現場與銷售現場的工作。演員若干演出公司安排包括主持人1名，節目演出。群眾演員若干德勝安排鼓動現場氣氛，引12、領觀眾參與游戲，接受活動執行的管理。2、嘉賓邀請：（1） 沙灣區領導23人（2） 德勝集團領導12人（3） 德勝房開司領導悉數邀請活動備注：（1） 文藝演出：現場氣氛渲染，擬邀演出公司進行形式較為熱烈現代的歌舞、魔術類等節目演出；（2） 互動參與：小蜜蜂向現場觀眾發放DM宣傳單，特別說明表演過程中設中“有獎競答”活動，且答案在DM宣傳單，請其認真閱讀。十、費用預算：項目費用備注演出公司勞務費28000元演出費用，含舞臺搭建場地裝飾布置14000元熱氣球，禮炮，鮮花，外圍布置等宣傳物料2000元活動專用傳單客戶紀念獎品1000元單個50元有獎問答獎品2000元單個100元小蜜蜂勞務費4000元113、00元/天/人，共4天，10人（前3天道周邊鄉鎮設點派發）前期宣傳費3000元活動告之(傳單投放)其它類6000元運輸，電費，餐費，媒體車馬費、群眾演員禮品等不可預見費3000元其余各項支出的候補費用總計62000元十一、其他工作執行1、媒體安排沙灣電視臺、樂山電視臺、樂山日報（三江都市報）、樂山搜房網、嘉州房地網注：媒體對接由甲方完成。2、其他物料配備名稱物料數量負責人備注宣傳品活動前期宣傳單10000份盛機構適情況補充活動專用傳單5000份盛機構適情況補充DM宣傳單2000份盛機構適情況補充手提袋2000份盛機構適情況補充客戶登記表/盛機構其它德勝源礦泉水100瓶德勝數碼相機2臺德勝攝像機2臺德勝3、現場布置部分示意：