XXXX首屆家裝建材展銷會活動策劃方案(10頁).docx
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2023-12-19
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1、XXXX首屆家裝建材展銷會活動策劃方案一、 活動概述家裝建材是裝修必備材料,現在已經發展成為一個完整且成熟的行業,它完全有能力獨立出來成為XX品牌行業。因此,XXXX擬攜手各商家協辦XX縣首屆家裝建材展銷會。其目的是為了:1、嚴格把關,營業執照、產品合格證書齊全及口碑好的企業才可以加入此次展銷會。保障消費者不會被坑蒙拐騙,不會吃虧上當。2、倡導低碳環保理念,推動住宅裝飾裝修行業健康發展,提高人們對裝修裝飾水平的認識,品味精致人生。3、創造便捷、直觀詳細的家裝建材信息匯總,吸引廣大消費者的眼球,激發消費者熱情,增進消費者對家裝建材的了解同時也讓家裝建材企業更好地了解他們的需求,從而使家裝建材企業2、針對需求提供更好的產品。4、XX利用各種方式匯聚高人氣,通過此次展銷會讓XX家裝建材企業看到XXXX的號召力,提高XX在他們心中的信任度及地位。5、XX通過這種方式,給自己起到了一個很好的宣傳作用,提高了在消費者心中的知名度,打響自己名堂。二、 展會主題綠色家裝健康生活三、 組織機構主辦單位:承辦單位:冠名單位:參展單位:贊助單位:法律顧問:四、 活動形式以商家銷售商品為主,采取展位展示展銷推廣的形式,開展互動游戲、有獎競猜、優惠券贈送等活動圍繞主題,中途穿插節目表演。五、 會場布置舞臺區:開幕式、互動問答、節目表演、游戲比賽、抽獎頒獎展銷區:各參展商家按照劃定區域展示銷售宣傳。展位嚴格按照裝3、修展示區、家居建材展示區這兩種分類進行產品展示,可分別設置在舞臺兩側及舞臺對面。休閑活動區:休息、提供熱水、小吃(會場正中央)咨詢區:分為專家咨詢處以及工作人員咨詢處。專家咨詢處邀請家具設計師現場設計、咨詢,為顧客提供咨詢,家居普及知識,根據消費者需要推薦不同的產品。工作人員咨詢處向來賓解答會場分布、活動流程、投票券使用方法、會場優惠方式、游戲具體過程等等。(會場正中央)入口來賓接待區:派發說明投票券、派發入場小公仔六、 活動宣傳宣傳時間定在12月1日到12月31日,宣傳方式有以下幾種:1、制作精美海報在會場位置以及參與這次活動的商家店鋪等懸掛張貼2、在XX主頁發布信息宣傳,活動前一個星期每天4、置頂3、XX上開啟會員活動報名,在XX上報名網友們可以在活動現場入口到工作人員那確認,確認成功可獲得小公仔一只。3、印發傳單,工作人員可到展會地址附近以及人流密集地區派發4、在住宅小區粘貼海報宣傳5、聯系政府機關,讓政府機關參與到此行活動中,幫助宣傳。七、 活動流程1、開幕式前期準備:9:009:30確保舞臺布置、所有活動所需物料及活動相關人員(邀請的縣領導、邀請的嘉賓、主持人、在開幕式上發言的贊助商及家裝建材企業代表、XX工作人員、禮儀小姐、XX的媒體記者等)到位。進行音響設備調試。2、開幕式:9:3010:009點30分準時放炮,音樂奏響。主持人上臺介紹此次活動意義、布局、流程及到場領導嘉5、賓。主辦單位領導致詞??h領導致總結詞,宣布此次展銷會正式開幕。主持人帶領幾個有代表性的參展商上臺發起誠信服務,規范經營宣言。XX人員給領導、贊助商等做關于會場情況的匯報,媒體記者跟隨其后。3、互動環節1:10:0010:15第一個互動環節就是問答環節,本環節持續15分鐘。工作人員準備好三份禮品。主持人依次提問三個有關家裝建材方面的問題,由入場人員舉手回答,主持人選先舉手的進行回答,答錯下一個,答對了贈送禮品一份。在活動中穿插節目表演?;迎h節2: 10:1510:20(投票時間為9:30到14:30)問答環節結束之后,主持人詳細說明入場來賓拿到的兩張投票券的用法,入場來賓可以開始進行投票,投票6、時間截止到14點40分,并提醒來賓凡是參與投票都能從展位企業那獲得禮品一份,在展銷會最后(15:00點正)會對有投票的來賓進行抽獎,共十名,獲得精美禮品一份的同時參加趣味游戲夾乒乓球,一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,優勝獎4名。4、現場優惠享不斷:10:2010: 30主持人介紹以下三種優惠方式,提及不清楚的來賓可以到會場中央的工作人員咨詢處進行咨詢。4.1 派發優惠券(僅適用于同一家商鋪,特價商品除外)主持人在臺上一介紹優惠券,工作人員隨即在會場向來賓派發優惠券,分為4種,消費滿100減15元,200減30,500減60,滿1000減150(僅限于在同一家商店使用,一次消費只能使用一張,7、用了優惠券即不能享受本次其他任何優惠,包括打折、現金返還、送貨上門、免郵)。優惠券有效期為1月1日至1月31日,領到優惠券的來賓有效期內均可以到券上所標有的任一店鋪使用。商戶訂單上要寫好使用優惠券,以免與其他優惠產生混亂。4.2現場下單立即享受優惠(適用于任何一家商鋪,特價商品除外)4.2.1 現場下單任一商品可享受打折優惠現場下單任一商品可享受9折優惠,訂單有效期為1月1日1月7日,來賓必須在有效期內完成訂單才可以享受優惠。4.2.2 累計消費滿1000可銷售現金返還同一位來賓現場下單(可不同店鋪)累計滿1000元(打折前),并且在1月7日前完成訂單交易的,1月8日到15日可拿累計的訂單及單8、據(訂單與單據名字一樣)到我們辦公室,經工作人員驗證,除了可以享受每張單9.5折優惠之外,我們還會返還9折后總金額的10%。最終會在1月20日通過電話通知核實成功的來賓前來領取返還的現金。獲取現金返還的用戶名單也會在XX上公示一個星期。1月26日前(包括26日)未來領取返還現金的來賓此次返還活動作廢。注:使用優惠券的訂單不能加入到本次現金返還優惠上。4.3 提供包郵、送貨上門服務(僅適用于同一家商鋪,特價商品除外)4.3.1來賓在活動現場在同一家店鋪下單2000元以上,并且在1月7日前完成訂單交易的,除了可以享受打折及返還現金或者使用優惠券之外,商鋪還提供送貨上門服務(范圍僅限城關鎮);4.39、.2對于來賓在活動現場在同一家店鋪下單3000元以上,并且在1月7日前完成訂單交易的,除了可以享受打折及返還現金或者使用優惠券之外,商鋪還提供免郵費服務(范圍限于鄉鎮主街道,不進村),來賓只需付款便可回家等候商品上門。5、表演小節目XXXXXX:10:3010:50在互動環節之后,配合輕音樂,由三個有舞臺經驗的人員以類似相聲的的形式介紹,故事背景就是演員A的兒子到了適婚年齡得娶媳婦,買了新房卻不知道如何裝修,B、C就給他建議,答案里面就是對商家的特色產品及優惠進行介紹。小品要求以對話形式呈現,流暢通俗自然。6、夢幻小丑秀:10:5011:002名花式氣球小丑在舞臺上表演扭氣球,播放背景音樂,主10、持人與來賓互動,小丑扭完后送給來賓及到場的小朋友。表演完畢之后,花式氣球小丑繼續在場內扭氣球。主持人提醒來賓朋友們閉幕式在下午三點,屆時會有頒獎、抽獎及比賽等活動。7、活動閉幕式:14:3017:00歌曲表演:一男一女演唱歌曲,吸引來賓。頒獎儀式:邀請的縣領導對獲得“我最喜愛的裝修公司”1個、“我最喜愛的建材店”2個的商家進行頒獎,商家發表感言合影。抽獎活動及夾乒乓球比賽:主持人往投票箱內抽取十名幸運來賓。這十名幸運來賓即將參與夾乒乓球比賽,一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,優勝獎4名。游戲規則:初賽:決出進入決賽的前三組共6名,優勝獎四名。讓這十名幸運來賓分成五組,每組兩名,進行夾兵乓球接11、力比賽。舞臺兩端各擺一張桌子(距離10米),2張桌子上各放5個小筐,其中一端桌子的五個筐內各有一個乒乓球和一雙筷子,另外一張桌子放著5個空筐。1人用筷子從有球的筐里夾球放向空的筐里,球放到筐里后另外一個人再夾起球,放到對面的筐里則完成比賽,途中球如果掉到地上需要撿起球回到起點重新夾球。勝出的前三組進入決賽,剩余兩組的四名來賓獲得優勝獎。決賽:在兩邊的桌子上各放6個筐,其中一端桌子的6個筐內各有2個乒乓球和一雙筷子,另外一張桌子放著6個空筐。三組人員共六人各就各位,誰先把全部乒乓球放到空筐中算贏,第一名為一等獎,第二、第三名為二等獎,剩余四名為三等獎。邀請活動主辦方對獲獎來賓進行頒獎。最后主持人12、代表XXXX、贊助商、家裝建材企業感謝來賓及媒體朋友們積極參與。宣布這次活動完滿成功,結束活動。八、 活動細則1、工作人員a準備好橫幅,內容寫上展會的主題,以及突出主辦單位及XXXX。活動當天對所有參展企業清點,要求8:30分全部到位,做好布置。-工作人員a2、XX負責人陪同縣領導、主辦單位領導介紹此次活動。媒體記者緊緊跟隨。3、會場中間設立咨詢區,工作人員b妥善帶領邀請嘉賓到咨詢區坐下,群眾不懂的可以來這里向專家咨詢。-工作人員b4、咨詢區旁設立休息活動區,工作人員c、d向來賓提供熱水小吃。-工作人員c、d5、入場時,工作人員e、f、g確保入場來賓均可獲得釘在一起的兩張券。并提醒里面“我最喜13、愛的裝修公司”這張券分副券和主券,可以撕開,有特定編號,主券用于投票,副券來賓自留用于領獎。-工作人員e、f、g6、現場安插工作人員,告訴來賓可到每個展區,將相應的票投給自己喜歡的商家展位旁的特定投票箱里。參與投票的來賓被告知可以參加抽獎并有機會領取獎品一份。整個投票互活動持續到中午14:40。 -工作人員h、i7、時間一到,除咨詢區及休息區外,每個展區派兩名工作人員進行票數累計,活動結束之前得到票數最多的家裝建材企業將上臺領獎牌,并從投票券里抽出十名幸運觀眾給予獎品獎勵。8、整個活動安排一個攝影師。 -工作人員j9、活動結束后,XX工作人員得做好會場清理工作。10、回到辦公室后要及時將此次活14、動情況及評選結果更新到網站上。11、務必在12月1日前確定參展商,裝修展示區裝修公司10個、建材展示區(地板、瓷磚、五金、門窗等)20個,商家必須在12月10日將自己商鋪的特色、優點、特價商品介紹等做成一份文檔發給辦公室。辦公室人員在12月15日給出小品稿件。安排人員演小品。九、 活動計劃(活動場地、物料需求、執行人員、資金預算)1、XXXX活動計劃表( XXXX首屆家裝建材展銷會 )活動計劃表物料需求執行時間執行人員資金預算備注橫幅12月一次新紙杯、小吃(薯片、糖果)12月投票箱30個12月三個獎牌,獎金每人20012月問答環節三份禮品(水杯套裝)12月抽獎環節幸運觀眾神秘禮品10份電熱水袋12月25X10小公仔(入場時在XX上報名參加的來賓可獲得)8元X報名人數Iphone 6 plus(夾乒乓球比賽一等獎)6500樂視TV(夾乒乓球比賽二等獎)3000X2電動車(夾乒乓球比賽三等獎)1500X3購物卡(比賽優勝獎)200X6小丑2名工資100X2氣球2、參展商計劃表( XXXX首屆家裝建材展銷會 )活動計劃表執行時間執行人員資金預算備注投票小禮品(帶有商家logol鑰匙扣、茶杯、紙巾、鼠標墊、筆記本、日歷等)十、活動時間2014年1月1日(9:3012:30)十一、活動地點待定:體育場、廣場、公園等室外場地,人流量較多,交通方便。