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1、&項目物業(yè)管理前期介入方案&項目工程即將進入樣板房裝修階段，根據(jù)開發(fā)公司要求，物業(yè)公司將按照施工進度安排服務(wù)人員逐步進入，現(xiàn)將前期介入方案草案報上，請審批：一、成立&物業(yè)管理處1、時間：2008年7月至&計劃入伙前。2、組織架構(gòu)及人員配備：、組織架構(gòu)：、人員配置及要求：u 人員配置：根據(jù)&各部門及各崗位設(shè)置，物業(yè)管理處正式接管應(yīng)配置16人。u 要求：管理人員及部分業(yè)務(wù)技術(shù)骨干部 門職 位人數(shù)人員來源基本要求管理處主任1物業(yè)公司經(jīng)理兼大專以上學(xué)歷，具有較強的社會活動能力，較豐富的大型物業(yè)管理經(jīng)驗，能獨立處理完成各種突發(fā)事件，參加全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位培訓(xùn)并獲上崗證書。客服中心（虛擬）物業(yè)主管02、外聘大專以上學(xué)歷，具有良好的社交活動能力，取得物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證，熟悉公共事務(wù)部運作流程，多年物業(yè)管理工作經(jīng)驗。物業(yè)助理1外聘大專以上文化程度，相關(guān)職位任職2年以上，有物業(yè)管理經(jīng)驗及電腦操作熟練，有專業(yè)上崗證。保潔員2外聘女、年齡30歲以下，初中以上文化水平，相貌端正，品德良好。綠化工0外聘男、30歲以下、2年以上同崗位工作經(jīng)驗，能吃苦耐勞，工作積極肯干，責(zé)任心強。出納1內(nèi)調(diào)公司財務(wù)部調(diào)派安管部主管1外聘退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人，曾在部隊任班長，有多年帶兵經(jīng)驗及物業(yè)小區(qū)保安工作經(jīng)驗，并具較強的培訓(xùn)、指揮、應(yīng)變能力。領(lǐng)班0外聘男、28歲以下，身高1.78米以上，身體健康，部隊復(fù)退軍人，有23年物業(yè)小區(qū)保3、安工作經(jīng)驗，能吃苦奉獻(xiàn)，協(xié)調(diào)辦事能力強。安管員6外聘身高1.75米以上，年齡1823歲，初中以上學(xué)歷，相貌端正，品德良好、部隊退伍軍人或有物業(yè)小區(qū)保安工作經(jīng)驗。機電主管1外聘男，45歲以下、大學(xué)本科畢業(yè)、工程師、有多年實際工作經(jīng)驗及設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)驗，動手能力及責(zé)任心強；要求懂電梯維護。 維修技師1外聘男，35歲以下，有相關(guān)職稱證明，具2年以上物業(yè)管理維修工作經(jīng)驗，并具有較強的責(zé)任感和工作積極性，持特殊工種操作證和物業(yè)管理上崗證。要求懂電梯、制冷設(shè)備維護，懂強電、弱電的操作運行。合計14二、&物業(yè)管理處各部人員前期介入時間及工作職責(zé)1、安管人員進入：、時間：2008年7月10日。、人員配備：前期4、進入安管人員12人（根據(jù)工作需要隨時調(diào)入）。工作職責(zé)：u 負(fù)責(zé)樣板房裝修過程中治安、消防安全工作；特別是裝修現(xiàn)場用電、動火使用狀況的跟蹤和巡查、清理和監(jiān)控，以及夜晚的安全保衛(wèi)工作；u 樣板房物品看管和樓宇的安全防護，裝修人員的現(xiàn)場管理和夜晚清理工作；u 業(yè)主及看樓人員的接待指引；u 停車場車輛的指揮停放及安全管理；u 加強與周邊物業(yè)小區(qū)溝通和聯(lián)絡(luò)，了解周邊社區(qū)治安動態(tài)，做好物業(yè)接管的前期準(zhǔn)備工作；u &門衛(wèi)形象崗。2、機電維修部人員進入：、時間：8月份，上院建筑主體工程前期。、人員配備：12人（根據(jù)工程進展需要隨時調(diào)整）。、工作職責(zé)：參加&建設(shè)項目的圖紙會審會議、工程協(xié)調(diào)會議、現(xiàn)場辦公會議，了5、解&項目的設(shè)計特點和建筑構(gòu)造，跟蹤樓宇建設(shè)中管道、線路的鋪設(shè)情況，并了解工程中的更改和變化情況，以及設(shè)備設(shè)施配備及安裝，并用照片和翔實的記錄做好登記，建立工程檔案，為物業(yè)正式接管做好前期資料收集和歸檔工作。3、保潔綠化人員進入：、時間：樣板房交付使用前期，預(yù)計7中。、人員配備：12人（根據(jù)實際需要調(diào)配）。、工作職責(zé)：u 負(fù)責(zé)樣板房物料的布置，以及售樓部、樣板房的清潔開荒和日常衛(wèi)生維護工作；u 售樓活動中各公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；u 負(fù)責(zé)對售樓部、樣板房等區(qū)域進行綠化布置和日常養(yǎng)護工作；u 協(xié)助開發(fā)商進行環(huán)境綠化的種植工作；u 協(xié)助開發(fā)商在售樓活動中進行綠化布置和養(yǎng)護清潔等工作。4、相關(guān)部門和人6、員進入（售樓活動前）：、時間：根據(jù)工程進展及接管工作需要，管理處委派部門和相關(guān)人員隨時調(diào)動進入；、工作職責(zé)：u 工作區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的布置和準(zhǔn)備；u 全面衛(wèi)生清潔；u 做好接管前的各項準(zhǔn)備工作；u 適應(yīng)崗位，熟悉環(huán)境，了解工作程序；u 進行部門之間，員工之間的適應(yīng)性合作；u 物業(yè)管理咨詢。三、&籌備期工作方案、準(zhǔn)備及實施1、籌備期：2008年7月至&計劃入伙前。2、準(zhǔn)備工作：、人員招聘；、人員培訓(xùn)：根據(jù)&要求和各工作崗位性質(zhì)，招聘人員將分別在&項目工地現(xiàn)場進行對口培訓(xùn)和實習(xí)。、編制&物業(yè)管理方案；、協(xié)助開發(fā)商跟進小區(qū)建設(shè)和保安工作（工程、安管前期進入）；、編寫&公眾制度，并印制成冊；包括：物業(yè)7、管理公約、業(yè)主手冊、裝修管理規(guī)定等；、制定&內(nèi)部管理機制流程和各項管理控制制度；、制定&的各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行制度。、管理處設(shè)備及物資準(zhǔn)備；、購置用于提供專項服務(wù)的裝備；、聯(lián)系公共配套服務(wù)的經(jīng)營服務(wù)單位，如：供水、供電、供氣、有線電視、郵政、環(huán)衛(wèi)等部門，準(zhǔn)確掌握開通服務(wù)的條件、方式及收費標(biāo)準(zhǔn)；、聯(lián)系公共管理部門，如：公安、消防、街道辦事處，建立良好的社會公共關(guān)系； 、參與&的房屋、機電、消防、智能系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、竣工驗收工作； 、管理設(shè)備及物資進場；、與&開發(fā)商進行物業(yè)接管驗收工作；、交樓工作的全面準(zhǔn)備和模擬演習(xí)；、協(xié)助開發(fā)商舉行入伙儀式；、辦理入伙；、全面開展物業(yè)服務(wù)工作。四、&選聘物管公司簽訂前期物管委托合同 1、起草并與開發(fā)商簽訂&前期物業(yè)管理委托合同 2、起草前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議，在業(yè)主簽訂購房合同時一并簽訂。 3、起草臨時業(yè)主公約五、開辦經(jīng)費預(yù)算 見附件