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1、紅星美凱龍進駐宏程家天下項目簽約儀式的活動方案第一部分：聚焦西海岸、聚焦宏程家天下對話活動及宏程集團與紅星美凱龍簽約儀式一、 主題：領航膠南財富，崛起百年地標“共鑄宏程家天下的輝煌前程”紅星美凱龍進駐宏程家天下項目簽約儀式二、 相關信息1、活動目的:通過現場宏程家天下與紅星美凱龍的簽約標志著家天下各項商業配套的完善與升級；通過政府的力量，樹立宏程家天下是青島西海岸板塊核心商業的形象；啟動協同品牌策略擴大社會影響力，樹立宏程（投資）集團及家天下項目品牌市場公信力；將項目發展置于大青島框架下的西進戰略方案之下，高屋建瓴，將顯著提升項目的社會影響力，體現項目作為青島西進戰略的踐行者與膠南商業地產領跑2、者的角色，對項目招商乃至后期運營均具有不同凡響的促進意義。2、活動組成：l 西進與夢想大青島框架下的西進戰略與決策對話l 簽約儀式及新聞發布會l 答謝酒會及宏程（投資）集團董事長訪談3、活動時間:2008年月日（4、活動地點：膠南 酒店5、參與人員：（1）主持人： （青島知名主持人）（2）開發商及嘉賓：青島市、膠南市領導及相關部門領導（膠南政府確定參會人員）紅星美凱龍董事長及相關負責人宏程（投資）集團董事長等領導項目營銷公司領導（3）媒體邀請：邀請6家左右的主流媒體報紙雜志記者（半島都市報、齊魯晚報、青島晚報、青島早報、青島財經日報、商報等）電視媒體記者（山東電視臺樓市、青島電視臺、膠南電視臺3、青島廣播電臺）邀請青島房地產信息網對本次活動進行報道（青島新聞網、搜房網、青島信息港等）（4）活動配合單位（人員）邀請家天下案場相關工作人員布展公司相關工作人員廣告發布、制作公司相關人員專業拍攝人員12名（廣告公司負責，并負責將本次活動拍攝的DV錄像剪輯制作成DVD或VCD）活動現場禮儀（活動公司）三、 活動流程時 間時長內 容備 注8：00前準備好各種活動道具、各種作人員到位8：01-8：30酒店門口現場軍樂隊、舞獅表演等（由活動公司出方案）8：31-9：0030分鐘現場客戶嘉賓簽到 現場設立政府嘉賓簽到處，禮儀小引導政府領導及嘉賓簽到并派發胸花，引導政府領導及嘉賓到貴賓休息室內休息 簽約4、儀式現場設立家天下意向商家代表簽到處 商家憑請柬領取禮品 現場禮儀引導到現場商家代表席就座8：56-9：005分鐘對話活動現場布置工作人員在主席臺準備一張圓桌及嘉賓座椅9：01-9：055分鐘主持人亮相之開場白 對話活動開始 介紹到場政府領導及嘉賓并發表開幕詞 主持人請出嘉賓安排就坐9：06-9：5045主題：西進與夢想大青島框架下的西進戰略與決策 就環渤海灣的發展、青島及西海岸的發展進行訪談（青島的規劃、海底隧道、跨海大橋的戰略意義、宏程的發展、紅星的發展）嘉賓：青島市領導、膠南市領導、紅星領導、宏程領導9：51-9：555分鐘對話節目結束嘉賓退臺嘉賓稍作休息9：56-10：005分鐘主持人5、主持簽約儀式10：01-10：055分鐘主持人亮相宣布簽約儀式正式開始 請嘉賓發表開幕詞主持人邀請開發商代表上臺發言（禮儀配合）10：06-10：1510分鐘開發公司領導致詞 企業簡介，闡述宏程家天下的領先商業規劃理念 紅星美凱龍正式簽約宏程家天下將對青島西海岸居民的生活起到積極的促進作用 對項目未來前景闡述：宏程家天下項目不僅對于膠南商業的發展有著積極推動作用而且對青島商業的發展也具有同等的推動作用等禮儀小姐引導嘉賓上臺10：16-10：2510分鐘紅星美凱龍負責人發表致辭 紅星美凱龍的企業介紹 現場闡述家天下是青島市政府膠南市政府規劃的青島西海岸商業核心，紅星美凱龍進駐家天下將為膠南及周邊6、上百萬的人提供生活服務，對其在山東發展具有戰略意義。禮儀小姐引導上臺10：26-10：3510分鐘膠南市政府領導發表致辭 現場宣布本項目是青島西海岸的商業核心，是膠南市政府傾力打造的商業項目 宏程家天下與紅星美凱龍的簽約標志著家天下各項商業配套的完善與升級，為膠南及周邊上百萬的人提供生活服務禮儀小姐引導嘉賓上臺10：36-10：4510分鐘青島市領導發表致辭 對家天下領先的商業規劃表示贊同 提出家天下項目及紅星美凱龍進駐膠南對于膠南商業配套的完善具有重要的意義 家天下的建立將進一步有效提升膠南的整體競爭力，青島西進戰略的踐行者與膠南商業地產領跑者 給予授牌“青島西海岸家居航母”稱號禮儀小姐引導7、嘉賓上臺10：46-10：505分鐘家天下掛牌儀式 主持人邀請青島市及膠南市政府領導與宏程（投資）集團領導 主持人宣布授牌儀式現在開始禮儀將牌匾從畫家上取下（上覆紅綢布）主持人邀請青島市及膠南市政府領導將“青島西海岸家居航母”牌匾現場揭幕將牌匾頒發給宏程（投資）集團老總 現場“青島西海岸家居航母”牌匾準備（上覆紅綢布） 主席臺上安排3名禮儀小姐（1名負責引導嘉賓上下主席臺另外2名禮儀負責家天下掛牌儀式牌匾的轉運工作在簽約掛牌儀式結束后負責將牌匾放到主席臺的一側）10：51-11：0515分鐘簽約：主持人邀請紅星美凱龍領導與宏程（投資）集團老總上臺進行簽約 兩位老總握手留念， 簽字完畢禮儀小姐端8、上紅酒，兩位老總舉杯慶賀留影。 最后酒店服務生推上祝酒車，請兩位老總開啟紅酒，緩緩倒入金字塔型酒杯。領導們共上臺慶賀。 現場放禮炮、現場舞獅表演及軍樂隊配合，現場合影、記者采訪 現場準備一張簽約桌，簽約夾及簽約合同一份、兩支簽約筆； 主席臺上安排 4名禮儀（1名負責引導嘉賓上下主席臺領導，2名負責協助簽約儀式完成合同交換工作）11：06-11：1510分鐘誠信宣言：主持人主持并宣讀誠信宣言，最后媒體采訪拍照宏程和紅星美凱龍共同發起，要誠信立業，誠信經營，向社會公眾的一種承諾。雙方代表在誠信宣言中按手印。11：16-11：3015分鐘政府領導及嘉賓現場參觀家天下項目模型、展板（看條件允許）現場禮9、儀引導11：3111：45安排政府領導及嘉賓貴賓休息室休息準備就餐*酒店第二部分：答謝酒會及宏程（投資）集團董事長訪談時 間時長內 容備 注11：50-11：555分鐘宏程領導致答謝詞，宣布答謝宴開始11：56-13：0065分鐘就 餐每個代表臨行都給一份宣傳手提袋12：30-13：30給嘉賓發放紙袋和禮品安排各媒體代表到小會議室準備董事長訪談活動13：35-14:0025分鐘宏程(投資)集團董事長訪談主題：一個時代的崛起（宏程為什么要與紅星簽約？簽約紅星將對本區域產生什么樣的影響？除了家居城，家天下項目還有什么業態？宏程為什么用家天下來命名等）事先規劃訪談提綱，跟媒體提前溝通訪談內容第三部分10、：活動準備細項1、 宏程集團要準備事項序號活動內容負責人完成時間備 注 1與政府領導、紅星領導等各組織單位協調確定活動時間#2政府授予家天下青島西海岸家居航母牌匾事宜#活動一周前完成 與政府確認是否授牌匾事宜 如政府不同意授予“青島西海岸家居航母”牌匾則在現場進行“家天下”招商中心牌匾揭幕3活動場地確認#活動兩周前完成膠南四星級以上酒店 4軍樂隊、舞獅團表演確認#活動一周前完成活動10天前由活動公司出品細節 5提供牌匾的懸掛地點并提供牌匾制作尺寸#活動一周前完成 青島西海岸家居航母牌匾6整體活動協助單位聯系 布展公司 活動公司聯系（禮儀小姐10名、主持人1名） 廣告制作發布公司聯系 商業經營管11、理公司#活動一周前完成7相關媒體聯系邀請（報紙、電視、網絡）# 活動一周前完成 要求每個媒體在活動結束后一個星期內發布至少兩篇的軟文或者相關的媒體進行報道（每家媒體報道內容的側重點、報道時間錯開） 合作電視媒體提供全程拍攝光盤 8政府領導及嘉賓禮品標準制定（政府嘉賓等禮品；到場意向商家代表禮品；）#活動一周前完成禮品公司配合 9紅星美凱龍董事長及來青人員的確認#活動一周前完成前 10商業牌匾揭牌儀式參與人員確認#活動一周前完成11活動前道具準備：應急藥品的準備（前期活動已購買）飲用水準備（300瓶飲用水準備）數碼相機攝像機準備活動禮品準備（政府領導、意向商家代表）現場其他準備接送車輛準備（車位12、準備）項目海報、手提袋準備請柬購買紅星美凱龍現場簽約儀式合同準備#活動一周前完成請柬需活動一周前購買，以便開展后繼邀請工作12政府領導及嘉賓邀請 青島市及膠南市政府領導 宏程集團公司領導 紅星美凱龍相關負責人 其他嘉賓#活動一周前完成10天前對領導及嘉賓進行邀請一周前遞送請柬。名單需于一周前提供制作嘉賓座位標識 13現場政府及嘉賓接待工作#活動五日前 人員安排 現場接待工作 14現場花籃數量確定#活動五日前2、 商業經營管理公司（招商中心）負責事項：序號 活動內容負責人完成時間 備注 1現場6名保安人員確定活動五日前 其中4名負責維護簽約儀式現場秩序 2名負責現場停車區域車輛 2現場背景音樂到13、位活動5日前 3簽約儀式當天現場車輛停放區域安排活動5日前與酒店安排配合3、 活動公司（可以考慮酒店方面作為活動執行公司）負責事項（提供方案和報價）序號活動內容負責人完成時間 備注1現場包裝方案確定活動公司活動十日前營銷公司配合2現場簽到處設立 活動公司活動一周前 政府領導嘉賓簽到處設立在酒店門口#處 意向代表簽到處設立在簽約掛牌儀式現場 現場簽到臺、簽到筆、簽到本及簽到臺鮮花準備 政府領導及嘉賓胸花及請柬購買 3現場主席臺布置活動公司活動一日前 現場音響及麥克風準備 簽約儀式大型背景板準備 主席臺上綠色植物準備 主席臺上簽約桌準備（簽約桌上簽約夾、簽約筆、簽約臺上鮮花準備） 4活動場地功能區14、域劃分活動公司活動一日前劃分為簽到區、嘉賓區、意向商家代表區 5現場展覽椅準備 活動公司活動一日前嘉賓區、商家代表區供準展覽椅（根據場地情況及嘉賓人數確定數量）6條幅擺放、現場引導系統彩旗活動公司活動一日前與酒店一起配合 7簽約掛牌儀式大型背景板制作活動公司活動三日前營銷公司配合 8現場放（禮炮）準備活動公司活動一日前 營銷公司安排節點 現場燃放人員準備 910名禮儀人員確定活動公司活動三日前 營銷公司安排工作 禮儀綬帶準備 10活動主持人邀請活動公司活動一周前 11活動現場拍攝人員活動公司活動三日前 12活動現場花籃準備活動公司活動三日前 13 嘉賓臺卡設計準備活動公司活動一日前開發商提供到15、場嘉賓名單14政府授牌“青島西海岸家居航母”牌匾的制作活動公司活動三日前開發商提供制作尺寸15購買擺放牌匾用油畫架及覆蓋紅綢布活動公司活動三日前4、 禮品公司負責事項序號 活動內容負責人完成時間 備注1禮品準備：政府領導及嘉賓禮品禮品公司活動三日前按開發商禮品標準制定5、 營銷公司需要準備工作細項（1） 策略部負責事項序號 活動內容負責人完成時間 備注 1活動流程及方案制定 #活動三日前 2活動執行與監控工作 #活動三日前 前期配合 3 設計指導工作 #活動三日前 4配合開發商完成前期準備工作 #活動三日前 前期配合（2） 銷售部負責事項序號 活動內容負責人完成時間 備注1活動報名統一說辭制定16、及業主邀請 #活動三日前1、活動十天前對客戶進行邀請通知客戶活動一周前到派發完畢請柬2、活動三天前制作客戶大名單 2活動現場接待流程及人員崗位安排計劃 #活動五日前（現場點到、放禮炮等） 3現場準備200個手提袋 #活動一日前將活動禮品、項目資料及飲用水放入手提袋中 4 活動現場演練工作 #活動一日前（3） 企劃部負責事項序號 活動內容負責人完成時間 備注 1政府授牌“青島西海岸家居航母家天下”牌匾樣式設計 #活動一周前1、需要政府確定授予后制作。2、開發商提供制作尺寸 2前期炒作媒體軟文提供（2篇待定） #活動三天前3媒體通稿準備 #活動五日前 4活動現場背景板樣式設計 #活動一周前同時發布17、家天下對外招商信息 5禮儀綬帶文字設計 #活動三日前6活動區域引導標識設計#活動三日前簽到區、嘉賓區、意向商家代表區 7主持人串臺詞#活動五日前 前期需要與主持人就活動流程進行溝通 串詞中要突出家天下對外招商工作現在已經開始 81、青島及膠南市政府領導發言稿提綱準備2、紅星美凱龍領導發言提綱準備3、宏程領導答謝宴發言稿 #活動五日前6、 需政府協調事項序號 活動內容負責人完成時間 備注1青島市領導的邀請2膠南市參會領導的確定3膠南市各委辦局、辦事處、鄉鎮參會領導的確認4邀請媒體（省、青島市、膠南市）5道旗（海南路、人民路、北京路、珠海路）6海南路衛生7、現場工作組項目人數負責人備注（聯系電話）18、協調組總負責*13*副總負責*13*現場統籌2人*13*13*銷售人員統籌2人*13*媒體人員統籌1人*13*主持人對接2人*13*13*活動流程跟蹤3人*13*禮儀小姐工作統籌13*執行組禮品發放2人開發商停車區3人1名開發商+2名保安儀式主場區4人2名開發商+2名保安攝像、照相2人*13*13*電源、音響控制1人禮儀公司13*新客戶現場接待4人銷售人員13*電力保障2人+1名電工13*機動人員2人8、費用預算現場場地布置費用：30000元（待定） 主席臺布置、展覽椅租賃費用主席臺植物租賃費用、音響及麥克風租賃費用、橫幅背景板制作費用、嘉賓胸花、禮炮、花籃、簽到本及筆等現場演出及主持人費用：15000元（待定）舞獅、軍樂隊、10名禮儀、主持人費用、攝像人員費用銷售道具費用：5000元（待定） 牌匾制作、油畫架（含紅綢布）、簽約本購買費用、請柬及郵寄費用礦泉水：（300瓶）300元 媒體費用：5000元（500*10）禮品費用：（政府代表、意向商家代表）10000元不可預見費用：10000元 政府領導及嘉賓餐費：20000元合計：近10萬元