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1、文件編號：LYGJ2012-W-04號北京紅星社地產（投資）顧問有限公司ADD：北京朝陽區建外SOHO14號樓3102室 TEL：01058698180 58698587 FAX:58698180 Email:sum-plotting 收件單位：山西亞飛星房地產開發有限公司收件人：李總發件單位：北京紅星社地產投資顧問有限公司發件部門：策劃部文件主題：“萊茵國際”項目推薦會活動方案頁 數：7 頁收件確認簽字：簽收時間： 緊 急 請 閱 請批注 請回復對文件之內容，雙方人員有義務采取相應保密措施，保護彼此的商業利益。“萊茵國際”項目推薦及紅酒冷餐會活動方案一、活動概述活動目的：運用孝義工商聯及銀行2、資源，展開項目與大客戶的近距離接觸。一次頂級客源圈層的高端沙龍，一場“萊茵國際”對目標客戶的一次精準出擊。活動形式：舉辦高貴、優雅的紅酒冷餐會，讓現場充滿濃厚的藝術氣息；通過專業的公關手段提升企業及產品知名度，展現主辦方的綜合實力，使客戶認可和信賴；細膩的現場流程安排及項目的推介展示，讓到場嘉賓體驗到萊茵國際的價值感、認識到其核心價值與魅力所在。活動時間：2012年9月29日星期六15:0017:30活動地點：孝義帝豪大酒店（本次活動為高尚紅酒冷餐會，匯聚孝義市相關政府領導、銀行VIP大客戶、萊茵楓景老客戶以及社會名流等高端人群，需要營造高雅的氣氛，我們考察營銷中心現場場地后，認為從場地條件、3、容納人數、場地包裝經費、格調、作用等方面來考慮，營銷中心現場都不具備作為此次活動場地的要求，因此建議選定孝義條件上乘的帝豪大酒店作為活動場地）。活動對象：工商聯領導、銀行VIP客戶、社會名流、意向客源、合作媒體記者等。活動人數：約150人（預估）。二、相關準備（一）場地布置 舞臺向前延伸5米，形成“T”型臺，以便模特走秀。會場布置約150個座椅，第一排為嘉賓就坐區（配長桌）。入口處為簽到區及酒水冷餐區；會場右下方采用屏風圍合成洽談區，配置洽談桌椅。會場布置在中午之前完成，然后進行彩排演練。（二）食品準備酒類：邀請嘉賓招待紅酒選用金碧拉圖紅酒以及拉菲傳奇（碧安酒莊），其價位約為300元；準備約14、0支。招待紅酒主要選擇進口級紅酒（紅酒等級上一般分為四級：日常餐酒 (Vin de Table)、地區餐酒 (Vin de Pays )、優良地區餐酒(V.D.Q.S)、法定地區葡萄酒(A.O.C)），以及進口白葡萄酒，并輔以張裕赤霞珠干紅與長城干紅。進口級紅酒選擇法國波爾多地區、澳洲悉尼地區的紅酒，價位在50-80元之間。白葡萄酒選用德國進口“雷司令”，價格約80元。而張裕赤霞珠干紅及長城解百納作為輔助。進口紅酒準備50支，白葡萄酒準備10支，國產紅酒準備約50支。其他：酒店準備果汁飲品及蘇打水，水果拼盤，糕點甜品以及冷餐食品。冷餐食品類別與就餐涼菜相當，例如，醬牛肉、白斬雞、魚塊等肉類以及5、竹筍、香干、時令蔬菜等。波爾多AOC紅酒 德國雷司令 拉菲傳奇（嘉賓招待） 國產干紅（三）物料準備導視系統：酒店門口以及舞臺上方橫幅，大堂、電梯廳、入口處導視牌；室內展板：采用四幅易拉寶介紹項目情況；洽談區：34組洽談桌椅，訂購單等文具用品；簽到區：簽到桌，簽到簿以及相應簽字筆等；會場：擺放約150個座椅，第一排設置長桌（酒店提供）。（四）人員準備相關演員及禮儀小姐4人：負責節目表演及簽到處接待（活動公司）置業顧問：4人，協助客戶接待，負責客戶洽談工作（紅星社）現場協調：1人，負責活動組織安排工作，解決現場突發事件；（紅星社）獎品發放：2人，負責獎品發放及登記（開發商）活動對接：1人，負責與廣6、告、活動公司的各項工作對接（紅星社）后勤保障：2人，負責活動當天的后勤保障工作（紅星社）主持人：1人，負責表演活動的引導、安排工作（活動公司）拍賣師、紅酒講解：各1人，負責紅酒拍賣及紅酒講座（活動公司）項目推薦及裝修介紹：各1人，進行項目推薦以及介紹裝修情況（紅星社）三、活動方案（一）活動流程序號時間活動內容1下午3:00之前現場播放音樂 暖場 等待來賓到場簽到領取抽獎券23:00歌手演唱經典歌曲33:10主持人宣布活動開始 介紹嘉賓43:15嘉賓代表講話53:18播放項目宣傳VCR63:21李總致辭73:24節目表演：華爾茲舞蹈83:30紅酒知識講座93:50第一次抽獎 10名來賓103:57、5紅酒拍賣114:10節目表演：探戈舞蹈124:15項目推薦 講解134:30邀請來賓或客戶代表講話144:35歌曲演唱表演并穿插第二次抽獎154:50項目交房標準介紹說明165：00模特走秀及商務情景秀175:15模特下臺 敬酒 第三次抽獎185:30主持人宣布 活動結束（二）活動內容說明活動環節活動內容說明暖場過程現場播放暖場背景音樂，等候來賓陸續到場（到場來賓簽到并領取抽獎券）。3點整歌手表演，選擇經典的英文歌曲，例如此情可待、Only Love等；然后主持人登臺，宣布活動正式開始。嘉賓講話李總致辭邀請嘉賓對象為：工商聯及政府相關部門領導，關系單位領導等。事先編擬講話稿（多篇）。活動時選8、擇1-2名嘉賓講話。活動環節活動內容說明項目宣傳VCR詳見附文。紅酒知識講座內容包括：紅酒的釀造紅酒分類紅酒品嘗紅酒之鑒賞紅酒與養生著名紅酒品牌介紹等內容，由專業品酒師講解（孝義傳奇紅酒莊）配PPT。時間約1520分鐘紅酒拍賣選擇三款紅酒作為拍賣之用：l 號稱“波爾多酒皇”的拉圖紅酒（法國波爾多左岸梅多克區波亞克村）約1000元；l 波爾多八大酒莊之首柏圖斯紅酒（法國波爾多右岸波美侯）約2000元；l 拉菲1985年（產地法國波爾多左岸梅多克區波亞克村）約2000元。拍賣底價100元起，每次加價100元，價高者得。因本地客源多飲白酒，拍賣酒品選擇頂級紅酒品牌中價格較為適宜的品種。設定較低的起拍9、價格，只是希望更多來賓參與（拍賣系活動助興環節，無需專業拍賣師）。時間約15分鐘項目推薦講解首先從寫字樓起源與發展趨勢入手，陳述專業寫字樓將是孝義商務發展的必然趨勢；再通過一、二線城市寫字樓的供需狀況表現寫字樓產品的稀缺性與高增長性；然后對“萊茵國際”項目進行相應的介紹；最后比較寫字樓與住宅投資的優勢，吸引客源投資購置。推薦講解PPT事先編擬完成。走秀及商務情景秀模特首先穿著休閑裝、泳裝走秀，然后展開商務情景秀。一、會議場景，正在召開商務會議；二，客戶來訪，雙方洽談，最終簽約握手；所有模特穿著商務時裝走秀。最后，模特走下舞臺，向嘉賓及到場的來賓敬酒。采用情景秀避免單一走秀的刻板，更加生動展示現10、代商業氛圍；最后下臺敬酒則讓會場的氣氛融洽、達到高潮。抽 獎為增強趣味性本次抽獎之獎品全部予以彩紙封裝，客戶無法從外觀判別獎品實物，中獎客戶可從眾多獎品中任選一款。獎品包括精致的金屬酒壺、進口紅酒、派克鋼筆、U盤、剃須刀、洗護用品及辦公文具等物品；總計30-40份（邀請嘉賓禮品另備）。整個活動大約從下午3點開始，持續約2個半小時，約下午5點半結束。（三）準備工作完成時間節點序號時間活動內容執行19月5日活動方案確定，提交甲方；并與活動公司講解內容，布置相關工作。紅星社29月7日落實活動場地，活動物料設計（導視、請柬等），VCR腳本確定。設計方案經甲方審核后，開始印制。活動公司紅星社39月10日11、落實確定紅酒、當天冷餐菜品、酒店協助事項。49月15日落實歌手、主持人及模特人選；落實協辦的傳奇酒莊，由其負責紅酒講解內容。講解PPT及物料完成。59月16日甲方邀約嘉賓，業務部邀約意向客源，派發請柬。甲方 紅星社69月20日紅酒物料陸續到位，項目宣傳VCR制作完成，紅酒介紹及項目推薦講解演練。進行調整完善。活動公司紅星社79月25日嘉賓確認，講話稿編擬完成；活動現場確認。甲方 紅星社89月28日VCR終稿完成，紅酒介紹及項目推薦講解完成。紅星社99月29日上午布置會場，人員到位，熟悉場地并進行演練。活動公司紅星社（四）“萊茵國際”宣傳片腳本1、開篇 時間：10秒文案：（旁白）日新月異的商業時12、代，需要新的商務領袖！ 畫面：風起云涌，車水馬龍，匆匆行人.畫面淡出，變深色，出現項目LOGO。2、過度 時間：20秒文案：（旁白）萊茵國際 填補孝義商務空白畫面中文字：孝義1992年撤縣建市。2011GDP達330億元，全國百強縣市第66位。 畫面：孝義古城，建設場景，城市現狀.畫面淡出，再度出現項目LOGO，然后轉為萊茵國際建筑效果圖。3、介紹 時間：60秒文案：（旁白）萊茵國際氣派典雅的雙子座建筑，豪華大堂，一流硬件配置，全精裝修交付，完善的物業服務，48平米起彈性隔間，滿足成長型企業與企業總部的全方位需求。畫面：由現代寫字樓畫面，轉為項目介紹，依次介紹項目位置，建筑效果圖，大堂效果，硬件（5A智能化、電梯），精裝修效果（電梯間、衛生間），會議室、咖啡吧等配套等。4、收尾 時間：15秒文案：（旁白）萊茵國際 5A級寫字樓，引領孝義商務潮流，樹立現代商務新標桿。畫面：由現代寫字樓場景，切換商務辦公畫面，再轉為高樓林立的都市，最后出現項目LOGO。以上活動方案請貴司審閱，得到貴司同意后，我司將協同活動公司予以執行實施。北京紅星社地產顧問公司 萊茵國際項目組二O一二年九月一日