房地產(chǎn)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)方案(11頁(yè)).doc
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2023-12-19
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1、白金瀚二期開(kāi)盤(pán)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題白金瀚二期開(kāi)盤(pán)慶典二、活動(dòng)時(shí)間20XX年5月1日(星期六)三、活動(dòng)地點(diǎn)白金瀚項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(入口處空地、會(huì)所)四、參與活動(dòng)對(duì)象交付訂金客戶(hù)、看房客戶(hù)及通過(guò)各類(lèi)宣傳自愿參加者、開(kāi)發(fā)商、銷(xiāo)售代理商、省市各媒體五、活動(dòng)目的通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛和相關(guān)活動(dòng),將主要目標(biāo)消費(fèi)群聚集起來(lái),向其傳遞白金瀚的高品位生活方式,并宣告二期開(kāi)盤(pán)。六、活動(dòng)內(nèi)容開(kāi)盤(pán)慶典儀式(領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、剪彩等)演出團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)表演(模特表演等)會(huì)所室內(nèi)音樂(lè)會(huì)(現(xiàn)場(chǎng)播放具有濃郁休閑特點(diǎn)和西方浪漫風(fēng)情的音樂(lè),大家可以坐著欣賞,也可以喝喝飲料,四處走走,看看展板及其它宣傳資料,或?qū)τ嘘P(guān)問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn),現(xiàn)場(chǎng)配置部分售樓員負(fù)責(zé)回答2、講解。)七、現(xiàn)場(chǎng)布置(一)場(chǎng)外環(huán)境渲染:1舞臺(tái)搭設(shè)(1)主禮臺(tái):16米8米(2)T字臺(tái):10米6米(3)背景板:16米3米2請(qǐng)高校藝術(shù)系學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)制作雕像,布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及小區(qū)內(nèi),以營(yíng)造一種高雅氛圍3氣氛渲染(1) 條幅12條,懸掛于會(huì)所內(nèi)外(2) 會(huì)所外柵欄處宣傳板6塊,并用彩球點(diǎn)綴。(規(guī)格:1m*2m)(3)高空彩球:6只(4)彩虹門(mén):一座(5)卡通沖氣模型:兩座(6)祝賀花籃若干,擺放于舞臺(tái)兩側(cè)(7)禮儀小姐:12名,身穿禮服、披綬帶,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)(8)女子樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì) (9)空飄氣球:500個(gè)4、主席臺(tái)布置(1)主席臺(tái)上鋪紅色地毯。(2)設(shè)置主席臺(tái)主題背景板。(3)主席臺(tái)上、下擺放小盆花3、。(4)主席臺(tái)上用夢(mèng)幻彩球裝點(diǎn)。(5)主席臺(tái)兩側(cè)擺放項(xiàng)目介紹易拉寶宣傳板(6塊)。(6)設(shè)置主持臺(tái)、發(fā)言臺(tái)(鮮花、音響、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒);(7)剪彩道具準(zhǔn)備。(二)會(huì)所布置1在大堂四周布置看板2布置音箱及視頻播放設(shè)備3布置沙發(fā)及休閑椅4設(shè)置茶水、咖啡、飲料領(lǐng)取處5室內(nèi)音樂(lè)會(huì)(請(qǐng)音樂(lè)系學(xué)生作小提琴、吉它、二胡、古箏等樂(lè)器演奏)(三)旅游房地產(chǎn)公司協(xié)調(diào)1活動(dòng)期間提供茶水、咖啡、飲料等服務(wù);2簽到客戶(hù)領(lǐng)取活動(dòng)禮品準(zhǔn)備;3在會(huì)所內(nèi)準(zhǔn)備所需音響、話(huà)筒、三維播放、桌椅、投影儀等設(shè)施;4提供所需音響師、放映師等技術(shù)人員等。5活動(dòng)期間抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品設(shè)置及準(zhǔn)備。(四)其它物料制作1禮儀綬帶設(shè)計(jì)制作;2請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作;3歡4、迎導(dǎo)示牌及主題背景板設(shè)計(jì)、制作、安裝;不銹鋼架準(zhǔn)備;5工作人員胸牌的設(shè)計(jì)制作(20個(gè));6嘉賓胸花(30個(gè));大花籃(20個(gè))、鮮花臺(tái)花(1個(gè))、小盆花準(zhǔn)備(300個(gè));7音響、無(wú)線(xiàn)麥、電池準(zhǔn)備;8主席臺(tái)搭建物料準(zhǔn)備、紅地毯準(zhǔn)備;9照相機(jī)及攝影機(jī)準(zhǔn)備;(五)開(kāi)盤(pán)演出安排主要根據(jù)節(jié)目單編排而定;八、活動(dòng)程序(一)開(kāi)盤(pán)慶典儀式(1)6:008:30 全體人員進(jìn)場(chǎng),進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(2)8:008:30 女子樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)(3)8:309:00 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓簽名(4)9:109:18 禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入主禮臺(tái),主持人宣布“白金瀚開(kāi)盤(pán)盛典儀式”開(kāi)始,鳴炮并介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(55、)9:189:28 開(kāi)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)(6)9:289:38 代理公司代表講話(huà)(7)9:389:4 施工單位代表講話(huà)(8)9:459:50 業(yè)主代表講話(huà)(9)9:50 主持人宣布開(kāi)盤(pán)剪彩(同時(shí)放禮賓花)(10)10:00 主持人宣布開(kāi)盤(pán)盛典儀式結(jié)束(背景音樂(lè))(二)慶祝活動(dòng)程序(1)10:00 主持人開(kāi)場(chǎng)白(2)10:0011:30 演出單位現(xiàn)場(chǎng)表演(3)10:0011:30 會(huì)所室內(nèi)音樂(lè)會(huì)九、活動(dòng)接待 (一)接待1、接待參加活動(dòng)的客戶(hù)及新聞媒體,發(fā)放資料及禮品;2、安排置業(yè)顧問(wèn)接待業(yè)主;3、會(huì)所內(nèi)技術(shù)人員選定和現(xiàn)場(chǎng)講解;4、活動(dòng)主持人確定和講演稿確定;5、活動(dòng)期所需水、咖啡、飲料等采購(gòu)和落實(shí)。6、(二)活動(dòng)1組成籌備小組,并進(jìn)行具體分工;2具體物料的采購(gòu);3紀(jì)念品采購(gòu)、分發(fā)和登記;(由旅游房地產(chǎn)公司安排專(zhuān)人負(fù)責(zé))4禮儀小姐的確定、培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)操作;5新聞?dòng)浾叩慕哟蛥f(xié)同;6主持人、演出團(tuán)體的人員確定,并共同確定演出形式和具體曲目;7演出現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和協(xié)調(diào)控制。十、其它1各類(lèi)臨時(shí)工作人員的確定與落實(shí);2活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地清理及費(fèi)用接洽;3其它十一、籌備工作日程安排(一)工作可分為四大類(lèi)第一類(lèi):物料設(shè)計(jì)及制作,包括氫氣球、彩虹門(mén)、指示牌、導(dǎo)示牌、主席臺(tái)主題背景板、易拉寶及柵欄處宣傳看板、工作人員胸牌、禮儀綬帶、請(qǐng)柬、簽到本和筆等的設(shè)計(jì)和制作;第二類(lèi):活動(dòng)聯(lián)絡(luò)及人員安排,包括簽到處成員和分工,禮儀小姐7、新聞?dòng)浾叩钠刚?qǐng)和聯(lián)絡(luò),開(kāi)發(fā)商代表發(fā)言人落實(shí)等;第三類(lèi):活動(dòng)準(zhǔn)備及實(shí)施,主席臺(tái)搭建,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(包括:彩虹門(mén)、升空氣球、簽到臺(tái)、發(fā)言臺(tái)、指示牌、導(dǎo)示牌、展板看板、音響設(shè)備、紅地毯、盆花、鮮花籃及臺(tái)花、禮賓花、條幅等的落實(shí)),會(huì)所室內(nèi)布置;第四類(lèi):現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),禮儀小姐、記者等人員到位,主持人、演出人員到位。(二)具體日程安排(如下表)類(lèi)別內(nèi) 容完成時(shí)間物料設(shè)計(jì)及制作設(shè)計(jì)彩虹門(mén)(1座,跨度約20M)文案及平面圖415氦氣球(6組)文案及平面圖415主席臺(tái)背景主題板(1塊,燈布噴繪,規(guī)格10M*3M)文案及平面圖415柵欄處展板(1M*2M)及易拉寶看板(0.8m*2m)文案及平面圖。415工作人員胸牌8、(20個(gè),規(guī)格10CM*8CM)文案及平面圖415綬帶(12條)文案及平面圖415制作彩虹門(mén)租用落實(shí)430氦氣球租用落實(shí)430宣傳條幅標(biāo)語(yǔ)準(zhǔn)備(12條,規(guī)格:8M*0.9M)430嘉賓胸花準(zhǔn)備(約50朵)430主席臺(tái)周?chē)∨杌ā⒋蠡ɑ@及臺(tái)花準(zhǔn)備430柵欄處展板及易拉寶看板噴繪、準(zhǔn)備430主席臺(tái)背景主題板噴繪430工作人員胸牌制作430綬帶制作430主席臺(tái)搭建430主持人、開(kāi)發(fā)商代表落實(shí)及發(fā)言稿準(zhǔn)備430聯(lián)絡(luò)及人員安排活動(dòng)聯(lián)絡(luò)發(fā)放請(qǐng)柬或其它方式邀請(qǐng)客戶(hù)及新聞媒體,并收取和記錄回執(zhí)428選拔和聘請(qǐng)12名禮儀小姐落實(shí)禮儀小姐服裝,并就一定的工作范圍和行為達(dá)成一致428聯(lián)系新聞媒體單位記者活動(dòng)報(bào)道,并9、對(duì)具體接待和報(bào)道做出安排428主持人、演出單位和人員確定,并確定演出形式和具體曲目428人員安排對(duì)全體工作人員進(jìn)行分工,安排本次活動(dòng)的籌備及相關(guān)工作(總負(fù)責(zé))430確定簽到處具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)發(fā)放簽到人員禮品及資料430確定具體現(xiàn)場(chǎng)布展實(shí)施組負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)布展實(shí)施組各項(xiàng)工作及人員安排430確定演出安排具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整體演出節(jié)目單落實(shí)、演出人員名單落實(shí)430會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及實(shí)施活動(dòng)實(shí)施禮品預(yù)定430禮品到位430各類(lèi)獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi)430新聞通稿的準(zhǔn)備430禮儀小姐培訓(xùn)及具體分工安排430記者的接待和采訪安排430演出現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和協(xié)調(diào)控制430抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制;430會(huì)場(chǎng)布置場(chǎng)外安裝1座彩虹門(mén)430升放4組懸幅10、氫氣球430放置1塊指示牌430設(shè)置簽到臺(tái)430擺放祝賀單位大花籃430場(chǎng)外準(zhǔn)備200平方紅地毯430主席臺(tái)安裝主題背景板1塊430鋪紅地毯430設(shè)置主持臺(tái)、發(fā)言臺(tái)(鮮花、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒)430主席臺(tái)三周擺放小盆花430(三)宣傳物料文案及制作規(guī)格待現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后再行確定十二、演出方案(一)演出背景本次演出活動(dòng)是開(kāi)盤(pán)慶典的重要組成部分,演出被安排在上午進(jìn)行,屆時(shí)到場(chǎng)客戶(hù)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體都將直接觀看演出全過(guò)程。(二)演出目標(biāo)傳達(dá)白金瀚的項(xiàng)目形象以及江西省旅游房地產(chǎn)公司的企業(yè)文化。(三)演出時(shí)間具體時(shí)間為5月1日上午10:00-11:30(四)演出地點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(五)主題定位(待定)(六)節(jié)目編排(另附演11、出臺(tái)本)(七)演出籌備及日程安排14月20日 確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整個(gè)演出活動(dòng)的籌備工作24月25日 與省、市歌舞團(tuán)、師大藝術(shù)系等團(tuán)體接洽,并最終確定34月28日 產(chǎn)生舞臺(tái)腳本定稿,并與演出團(tuán)體達(dá)成共識(shí)44月30日 再次落實(shí)演出設(shè)備的準(zhǔn)備情況,如樂(lè)隊(duì)必備的調(diào)音臺(tái)、樂(lè)器和演出音響、場(chǎng)地的使用狀況54月30日 至少進(jìn)行兩次合練彩排,含現(xiàn)場(chǎng)試音彩排64月30日 開(kāi)始對(duì)演出現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況75月1日上午 9:00-10:00,對(duì)演出團(tuán)體的接待、配合作出安排85月1日上午 10:00-11:30,對(duì)演出進(jìn)行過(guò)程中給予協(xié)助配合和現(xiàn)場(chǎng)控制95月1日下午 與演出人員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算江西XX廣告有限公司20XX.3.21
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