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1、杭州宏豐家居城開(kāi)工典禮活動(dòng)方案建議書(shū)杭州宏豐家居城開(kāi)工典禮活動(dòng)方案建議書(shū)一、建議背景“杭州宏豐家居城”項(xiàng)目經(jīng)過(guò)杭州宏豐家居材料城有限公司與合作單位的精心策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)和前期準(zhǔn)備，將于2005年12月13日開(kāi)工，這對(duì)于長(zhǎng)期關(guān)注本項(xiàng)目進(jìn)展的社會(huì)各界來(lái)說(shuō)是一個(gè)重大的喜訊，對(duì)杭州宏豐公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)杭州市城市建設(shè)和商業(yè)繁榮尤其是家居產(chǎn)業(yè)昌盛也是一個(gè)重大貢獻(xiàn)，因此有必要舉行一個(gè)隆重而熱烈的開(kāi)工儀式，向市民和政府部門(mén)表明我們的態(tài)度，為杭州宏豐公司的品牌推廣增加動(dòng)力，也為項(xiàng)目在以后的順利運(yùn)作打好基礎(chǔ)。二、活動(dòng)目的1、本次開(kāi)工典禮暨奠基儀式是杭州宏豐家居城第一次正式的在社會(huì)上露面，目的在于塑造2、杭州宏豐家居城“浙江家居第一城”的形象和展示宏豐公司“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨，讓更多的人們了解宏豐公司致力于城市建設(shè)和開(kāi)發(fā)高品質(zhì)項(xiàng)目的良好企業(yè)形象， 以便在激烈的市場(chǎng)中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。2、借此機(jī)會(huì)，以宏豐項(xiàng)目作為“閑林區(qū)域首個(gè)大型商業(yè)配套項(xiàng)目”動(dòng)工建設(shè)為新聞賣點(diǎn)，進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目知名度。3、杭州宏豐家居城項(xiàng)目規(guī)模大，施工周期長(zhǎng)，與政府眾多部門(mén)有工作之間的聯(lián)系。借本次開(kāi)工典禮之機(jī)，力請(qǐng)政府各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加，構(gòu)建良好的政府關(guān)系，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行尋求更多的政府支持。4、通過(guò)本次活動(dòng)造勢(shì)，讓商家對(duì)本項(xiàng)目有一定的了解，為招商工作做鋪墊。5、邀請(qǐng)行業(yè)協(xié)會(huì)和業(yè)界知名人士參加，與行業(yè)協(xié)會(huì)建立3、良好關(guān)系，通過(guò)業(yè)界知名人士的渠道在業(yè)界傳播項(xiàng)目的知名度形成良好的口碑。三、開(kāi)工指導(dǎo)思想1、儀式大氣、流程嚴(yán)謹(jǐn)；2、氛圍濃重、場(chǎng)面喜慶、過(guò)程簡(jiǎn)練；3、在社會(huì)上引起一定的轟動(dòng)效應(yīng)，樹(shù)立項(xiàng)目形象和企業(yè)形象；四、具體建議杭州宏豐家居城開(kāi)工典禮方案詳見(jiàn)附件五、建議依據(jù)1、杭州宏豐家居城作為杭州市余杭區(qū)政府的實(shí)事工程，醞釀已久，在社會(huì)各界的期待中終于動(dòng)工，這是余杭區(qū)域乃至杭州家居業(yè)界的一件大事，有必要舉辦一個(gè)隆重?zé)崃业拈_(kāi)工典禮，以引起各方的廣泛關(guān)注。2、本次開(kāi)工是項(xiàng)目營(yíng)銷推廣的一大重要事件，也是項(xiàng)目第一次正式對(duì)外亮相，有必要借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大項(xiàng)目的形象宣傳與提高項(xiàng)目知名度；3、項(xiàng)目本身規(guī)模宏大，是具有多元家居復(fù)4、合業(yè)態(tài)和復(fù)合房產(chǎn)品的服務(wù)型生活廣場(chǎng)，它是集家居賣場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)、酒店、商業(yè)街、商務(wù)辦公、配套住宅于一體，具有強(qiáng)大輻射力的大型現(xiàn)代化綜合性項(xiàng)目，特別是它是未來(lái)浙江家居第一城、杭州最大的家居購(gòu)物中心，我司認(rèn)為在項(xiàng)目初期有必要進(jìn)行良好的宣傳推廣，而項(xiàng)目開(kāi)工典禮正是很好的切入點(diǎn)，同時(shí)本次活動(dòng)也將作為公司長(zhǎng)期形象傳播策略一個(gè)組成部分。因此開(kāi)工典禮有必要顯示出項(xiàng)目的宏大氣勢(shì)； 4、本項(xiàng)目開(kāi)工典禮以目前杭州市場(chǎng)一般的開(kāi)工典禮為參考；5、我司建議開(kāi)工典禮遵循氣氛濃重、費(fèi)用節(jié)儉的原則進(jìn)行；以上是我司針對(duì)杭州宏豐家居城項(xiàng)目開(kāi)業(yè)所建議的開(kāi)工典禮活動(dòng)方案，報(bào)請(qǐng)甲方?jīng)Q策。瑞馳傳媒宏豐項(xiàng)目組2005年11月22日杭州宏豐家居城5、開(kāi)工典禮方案一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)1、時(shí)間：2005年12月13日上午2、地點(diǎn)：“杭州宏豐家居城”工地現(xiàn)場(chǎng)酒店二、參加人員：1、擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)：浙江省領(lǐng)導(dǎo)： 分管房地產(chǎn)或商貿(mào)的省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（1名） 杭州市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：市級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)等（1名）；杭州市建設(shè)、土管、規(guī)劃、房管、商貿(mào)等有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；余杭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)：政府、黨委、人大、政協(xié)四套班子級(jí)各局領(lǐng)導(dǎo)； 協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：房地產(chǎn)協(xié)會(huì)、家裝協(xié)會(huì)、家具建材等協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)；2、擬邀請(qǐng)嘉賓：“杭州宏豐家居城”項(xiàng)目合作單位負(fù)責(zé)人：建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)院、策劃顧問(wèn)公司、施工單位領(lǐng)導(dǎo)；另外還有宏豐公司有關(guān)友好單位、老關(guān)系企業(yè)等。3、擬邀請(qǐng)媒體人員：杭州平面媒體記者：杭州日?qǐng)?bào)、都市快報(bào)、每日商報(bào)、錢(qián)6、江晚報(bào)、青年時(shí)報(bào)、今日早報(bào)等房產(chǎn)版與家居版及樓市雜志記者；浙江電視臺(tái)、杭州電視臺(tái)記者；浙江交通之聲、西湖之聲廣播電臺(tái)記者；4、其他參加人員：公司全體員工、瑞馳傳媒策劃公司全體員工、 施工單位人員（列隊(duì)）。三、典禮流程（一）準(zhǔn)備工作由于本次開(kāi)工典禮時(shí)間緊，任務(wù)重，應(yīng)及早做好準(zhǔn)備工作，各項(xiàng)工作按時(shí)間進(jìn)度分解落實(shí)到人，以確保開(kāi)工典禮如期順利進(jìn)行。1、落實(shí)道路、場(chǎng)地：根據(jù)項(xiàng)目的地塊情況，我司建議項(xiàng)目開(kāi)工典禮地點(diǎn)放置在C2地塊里面，開(kāi)工典禮主席臺(tái)做北朝南。由于項(xiàng)目C2地塊內(nèi)蘆葦叢生，需要提前平整土地。2、落實(shí)聯(lián)系邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓3、落實(shí)禮儀公司或場(chǎng)地布置計(jì)劃4、確定主持人：對(duì)于主持人的確定，我司建議選用電7、視臺(tái)或者電臺(tái)節(jié)目主持人，要形象好，公眾知名度高。5、落實(shí)施工單位及人員機(jī)械6、落實(shí)項(xiàng)目宣傳資料、手提袋、禮品等7、落實(shí)開(kāi)工典禮午宴酒店具體工作計(jì)劃詳見(jiàn)下表完成時(shí)間完成事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門(mén)及人員12月1日確定開(kāi)工典禮規(guī)格及禮儀公司，草擬領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓名單，爭(zhēng)取支持，邀請(qǐng)其參加開(kāi)工典禮；12月2日確定開(kāi)工典禮基本程序、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)人或責(zé)任人12月5日確定領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓名單及開(kāi)工典禮主持人12月6日禮品準(zhǔn)備到位（若要做帶有宏豐公司LOGO的禮品包裝則要保證設(shè)計(jì)制作時(shí)間）12月7日相關(guān)參加媒體落實(shí)到位12月8日平整場(chǎng)地（典禮場(chǎng)地、來(lái)賓停車場(chǎng)地、車輛通行道路平整）12月9日最后確認(rèn)參加典禮具體人員以及人數(shù)，開(kāi)工典禮8、新聞稿及報(bào)道口徑統(tǒng)一；同時(shí)確定用餐酒店及規(guī)格12月11日搭建主席臺(tái)12月12日?qǐng)龅兀簷M幅懸掛；道旗插放；背景布、字安裝；桌椅排布根據(jù)準(zhǔn)備情況和實(shí)際需要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、調(diào)整（二）開(kāi)工典禮流程6：00 7：30現(xiàn)場(chǎng)布置：氦氣球升空、地毯鋪設(shè)、花籃擺放奠基石碑，土，鏟安排到位設(shè)備準(zhǔn)備：音響、攝錄器材到位8：00 8：30 簽到臺(tái)、椅擺放、簽到簿、筆備畢剪彩用具、胸花到位擺放禮儀小姐統(tǒng)一著裝進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)起（迎賓曲）8：30 8：50來(lái)賓簽到并由禮儀小姐佩戴胸花，引導(dǎo)至來(lái)賓區(qū)等候；銅管樂(lè)隊(duì)奏曲歡迎；公司工作人員、施工單位人員整裝列隊(duì)8：50 9：20領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓到場(chǎng)，銅管樂(lè)隊(duì)奏曲歡迎主持人就位9：20 99、：25主持人宣布典禮開(kāi)始主持人宣讀參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、媒體及祝賀單位名單9：25 9：30宏豐公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并介紹公司業(yè)績(jī)及“杭州宏豐家居城”項(xiàng)目建設(shè)情況9：30 9：35省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致詞9：35 9：40市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致詞9：409：45區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致詞9：459：50建設(shè)單位代表致詞9：509：55嘉賓代表致詞9：5510：00由出席典禮的最高領(lǐng)導(dǎo)宣布“杭州宏豐家居城”正式開(kāi)工；領(lǐng)導(dǎo)奠基。（音樂(lè)起，禮賓花施放，鞭炮燃放）10：0010：10銅管樂(lè)隊(duì)奏曲祝賀10：1010：12主持人宣布開(kāi)工奠基儀式結(jié)束10：1210：20領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓先退場(chǎng)，后工作人員撤場(chǎng)10：2011：00領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓休息11：001310、：00開(kāi)工典禮午宴開(kāi)工典禮午宴11：00-11：30午宴迎賓（禮儀小姐引導(dǎo)，主辦方代表迎接）準(zhǔn)備一間休息室，供領(lǐng)導(dǎo)休息和題詞用11：30來(lái)賓入席11：40主辦方致祝酒詞，酒會(huì)開(kāi)始11：40-13：00酒會(huì)進(jìn)行，樂(lè)隊(duì)伴奏（民樂(lè)：古箏+器樂(lè)伴奏）13：00酒會(huì)結(jié)束，送客四、場(chǎng)地布置要求鑒于本次開(kāi)工奠基典禮在現(xiàn)場(chǎng)舉行，為達(dá)到隆重、熱烈、大氣的目的，對(duì)典禮現(xiàn)場(chǎng)的布置和環(huán)境營(yíng)造十分重要。1、現(xiàn)場(chǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)選擇地塊內(nèi)較為平整的地方，一方面便于領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、參加人員和機(jī)械的進(jìn)出，另一方面利于現(xiàn)場(chǎng)的布置和氣氛的營(yíng)造，有利于對(duì)外形象的宣傳。典禮現(xiàn)場(chǎng)至少能容納200人的集會(huì)和部分施工機(jī)械的停放，以及典禮必須的拱門(mén)、氣11、球、鞭炮等的懸掛、燃放。典禮現(xiàn)場(chǎng)與外界的道路聯(lián)系暢通，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的車輛可順利出入、停放?，F(xiàn)場(chǎng)地面要求：平整，壓實(shí)，在主席臺(tái)和來(lái)賓區(qū)域用細(xì)石覆蓋；通往現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)的道路鋪紅地毯。2、主席臺(tái)本項(xiàng)目為余杭區(qū)閑林區(qū)域的重要工程，也是宏豐運(yùn)作的大項(xiàng)目，因此典禮儀式需搭建正規(guī)的主席臺(tái)，并以氣球拱門(mén)等形式，增添氣氛（見(jiàn)參考圖）：3、現(xiàn)場(chǎng)宣傳除了橫幅、氣球豎幅、彩旗等進(jìn)行宣傳外，最好結(jié)合工地包裝向來(lái)賓和外界宣傳本項(xiàng)目，如工地入口或顯眼位置的大型廣告宣傳牌，工地形象牌等。對(duì)出席典禮的所有來(lái)賓贈(zèng)送項(xiàng)目資料及禮品，對(duì)媒體記者提供新聞通稿。4、物料及人力準(zhǔn)備：編號(hào)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量備注一舞臺(tái)、休息室布置1舞臺(tái)100長(zhǎng)1612、米、寬5米、高0.5米, 鋼木結(jié)構(gòu)舞臺(tái)背景2100長(zhǎng)16米、高5米、 鋼架結(jié)構(gòu)2舞臺(tái)背景噴繪100長(zhǎng)16米,高5米3地毯300鋪設(shè)在舞臺(tái)，可租賃4音響設(shè)施套1廣場(chǎng)專業(yè)舞臺(tái)音響、配話筒若干和調(diào)音師1名，租賃5司儀臺(tái)及裝飾個(gè)1主持人及領(lǐng)導(dǎo)講話用，包括鮮花裝飾，租賃。7整場(chǎng)綠化場(chǎng)1布置在典禮舞臺(tái)及周圍。8草地遮陽(yáng)傘及桌椅套5供領(lǐng)導(dǎo)休息。9花籃個(gè)20三層燙金花籃10雨天計(jì)劃場(chǎng)1舞臺(tái)雨篷100平方，及其他來(lái)賓雨篷33米二工作人員1禮儀小姐人8要求1.70以上2專業(yè)禮儀小姐人4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待4攝影場(chǎng)1電視臺(tái)專業(yè)攝影（二機(jī)位），含后期DVD制作5午宴小提琴4重奏場(chǎng)1浙江歌舞團(tuán)演員三簽到用品1簽到本本3高檔、紅13、色緞面簽到簿2簽到筆支3高級(jí)專用簽字筆3簽到臺(tái)布置張2含桌子、高級(jí)天鵝絨臺(tái)布、圍裙及鮮花4貴賓胸花朵30滿天星、楊蘭四氣球、拱門(mén)、禮炮1氣膜拱門(mén)個(gè)1紅色、租賃（18米）2氣膜拱門(mén)印字個(gè)13升空氦氣球條8印制祝賀用語(yǔ)及單位名稱4升空氦氣球條幅條85禮炮發(fā)21要求浙江省最高級(jí)的大型禮儀專用組合禮炮。五其他1絲印彩旗面200加厚面料、熱轉(zhuǎn)印字體（需含審批）2停車指示牌塊3大小65*45木檔及木工板結(jié)構(gòu)，寫(xiě)真覆膜。放置在主要叉路口。6廣告雨傘把待定雨天備用，也可做企業(yè)宣傳 鑒于杭州宏豐家居城開(kāi)工典禮活動(dòng)需要多方面配合，我司建議宏豐公司實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，將每項(xiàng)工作責(zé)任到人，落到實(shí)處。瑞馳傳媒宏豐項(xiàng)目組 2005年11月23日