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1、華瀚四季花園第一屆家庭陶藝制作大賽活動方案世紀恒潤長春公司華瀚四季花園策劃部2009年5月17日華瀚四季花園家庭陶藝制作大賽活動方案一、 活動目的1、增強現場人氣，創造良好銷售氛圍進行促銷；2、最大程度吸引意向客戶參加,同時拉近與業主關系，樹立項目良好口碑，培養業主及潛在客戶對項目的忠城度；3、利用老帶新，為項目帶來新客源，促進成交；4、為項目及開發商建立高品質文化形象；二、 活動時間5月24日星期日 (正式開始時間為14:30,客戶通知到場時間為13:30)三、 活動地點銷售中心一樓洽談區四、 活動內容邀請客戶及業主現場制作陶藝制品；并由制陶專家評獎；五、 預計人數50人(意向客戶為主,部分2、老業主)六、 客戶邀請(從5月19日開始正式邀請)1、意向客戶2、業主3、人數控制：按報名先后順序20個家庭,每個家庭不得超過3人參賽(含3人)（同時可帶親戚或朋友參加）七、準備工作1、合作公司磨 具：20種材 料：按50個成品準備用 具：10套技 師：1-2人2、活動推廣報 廣房地產報5月21日短信群發5月21、22日 星期四3、現場布置區域劃分休息等候區、媒體休息區、制作區、物品存放區、餐飲區、體驗區氣氛渲染背板樹立形象墻展板陶藝展示室內X展架闡述活動內容主持人互動與背景音樂烘托現場氣氛八、前期考察與彩排到供應商制作現場實地考察，并作模擬演練。制作時間：15-20分鐘個制作過程：現場技師指3、導成品時間：2-3天九、人員安排及分工（一）活動現場總負責人：策劃部李春林負責內容：現場總協調（二）現場布置負責人：策劃部李軍負責內容：現場道具安裝、擺放（三）現場銷售人員調度負責人：銷售部劉悅1、接電室：2-3名當天值班置業顧問2、現場接訪客戶負責人：銷售部劉微娜（負責接訪崗位輪次調度）現場來訪客戶引導，協調現場接訪秩序3、活動嘉賓引導負責人：銷售部王立國（引導參加活動嘉賓進入活動會場）現場參加活動嘉賓登記接待、引導、落座等秩序維護總調度4、簽到及禮品發放：銷售部劉思彤（負責活動嘉賓的簽到工作）5、現場飲料服務：銷售部楊月、周超群、韓爽6、禮品裝袋：銷售部劉思彤7、樣板間參觀引導：銷售部劉微4、娜8、遠景健身參觀引導：銷售部王立國（四）、媒體稿件發布負責人：策劃部李春林（五）現場保安、保潔負責人：行政部張艷負責內容：1）、現場安全保障2）、現場衛生保障、3）、現場電源及設備維護、4）、現場軟飲沖泡、配送、紙杯準備5）、提前燒好開水，桶裝水備用（六）現場攝影、攝像負責人：長春置業楊卓、世紀恒潤張浩天（七）、現場主持串場：策劃部李軍十一、現場功能分區1、休息等候區(沙發區)相關部門：銷售部責 任 人：王立國所有參加活動的客戶及業主，在活動未開始前到等候區休息，等候活動開始；2、餐飲區(酒柜區)相關部門：銷售部責 任 人：王立國整個活動過程中供應飲料等3、物料存放區(一樓電梯處小房間或保安5、室)相關部門：策劃部負 責 人：張浩天根據活動內容與形式，對活動物料進行存放與保管。4、媒體記者接待區(二樓會議室)相關部門：策劃部負 責 人：李春林確保媒介人員休息與采訪過程流暢5、制作區(洽談區)相關部門： 策劃部負 責 人：李軍制作活動現場設備擺放與活動維護6、體驗區（電梯入口處空地）相關部門： 策劃部負 責 人：李軍確保體驗與手模制作過程流暢十二、活動分工項 目責任部門配合部門備 注客戶通知世紀恒潤銷售部世紀恒潤策劃部短信群發活動內容客戶報名登記世紀恒潤銷售部世紀恒潤策劃部制作登記表陶吧聯系洽談世紀恒潤策劃部長春置業長春置業支付費用背板、展架設計世紀恒潤策劃部長春置業長春置業負責聯系制6、作活動新聞宣傳世紀恒潤策劃部長春置業世紀恒潤負責新聞稿撰寫及網絡宣傳活動主持世紀恒潤策劃部長春置業背景音樂世紀恒潤策劃部世紀恒潤銷售部活動期間播放背景音樂現場布置世紀恒潤策劃部長春置業飲料購買世紀恒潤行政部長春置業長春置業支付費用獎杯制作世紀恒潤策劃部長春置業世紀恒潤負責制作長春置業支付費用獎品購買世紀恒潤行政部長春置業長春置業支付費用攝影、攝像長春置業世紀恒潤策劃部十三、活動流程時 間活動內容責任人備 注前一天晚間現場布置全部到位李春林、李軍、張浩天12：00之前相關工作人員全部到位李春林陶吧工作人員、現場服務人員到位，進入工作狀態。12：4013：40業主簽到劉悅按簽到順序分組13：3017、4：25熟悉制作內容、按分組進入到指定位置李軍可向現場工作人員咨詢相關制作技巧等內容14：2514：30主持人開場,活動正式開始李軍14:3016：00正式陶藝制作李軍陶吧工作人員現場指導14:0017：00拉坯機體驗其他未參賽業主,或者到訪客戶可現場體驗拉坯機陶藝制作,不作為參賽內容。17:00活動結束所有作品將由陶吧負責燒制第二個周六10：00評獎、頒發獎品根據燒制作品陶藝專家評選出一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,參與獎若干。十四、物料準備項 目數 量負責人備 注背景板設計制作2李軍5月21完成設計,22日制作完畢X展架設計制作2李軍5月21完成設計,22日制作完畢飲料2購買若干張艷58、月22日完成獎品獎杯購買張艷5月22日完成桌 牌20李軍5月23日完成活動用小桌椅10套李軍陶吧提供5月23日完成隔離帶10李軍活動公司租用5月23日完成新聞通稿1李軍5月23日完成十五、費用預計項 目數 量單 價小計背板制作2800/個1600展 架2100/個200獎 杯6150/個900一等獎迷你洗衣機11000元1000二等獎迷你吸塵器2300元600三等獎卡通加濕器3100300參與獎六角鞋凳整理箱2035700小禮品鋼化保溫杯2035700八色泥50904500拉坯機4200800燒 制3010300隔離帶租用1050500運 費1200200飲料1500500媒體勞務費122002400稅金300元300元合 計15500元十六、預 案如果人數超過20組，客戶比較踴躍，可在近期舉辦第二次。世紀恒潤長春公司策劃部2009年5月17日