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1、“春天的問候”金沙園2期項目推介及業(yè)主懇談會活動方案一、 活動目的通過金沙園2期產(chǎn)品推介會充分展現(xiàn)項目的魅力，增強(qiáng)客戶信心，為二期火熱開盤做好準(zhǔn)備；通過懇談會上與業(yè)主真誠的交流，達(dá)到增進(jìn)相互了解，增進(jìn)客戶信心，提升宏信公司“尊重客戶，以人為本”的良好公關(guān)形象；通過活動過程中公司員工的專業(yè)、細(xì)致、周到、溫情的服務(wù)，向業(yè)主和準(zhǔn)業(yè)主展示宏信公司的整體形象，讓業(yè)主提前感受“置信生活方式”，在業(yè)主中建立良好的口碑。二、 活動時間2003年4月13日上午8點到下午6點三、 活動地點蒲江石象湖景區(qū)四、 活動組織機(jī)構(gòu)總指揮：肖總總協(xié)調(diào)人：蘭飛外聯(lián)組：王毅宣傳組：蘭飛后勤組：熊萬江接待組：廖建五、 任務(wù)分解（一2、）總指揮：肖總負(fù)責(zé)整個活動總體指揮（二）總協(xié)調(diào)人：蘭飛 負(fù)責(zé)活動的總體協(xié)調(diào)、具體實施、對外聯(lián)絡(luò)。（三）接待組：組長廖建，組員：除留守3名以外的全體銷售人員9人、秦燕、鄧曉薇、吳越越、錢紅、陳星、李毅、梁權(quán)（共計20人）工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)通知客戶及登記、組織業(yè)主上車下車及解說、清點人數(shù)及發(fā)放金沙園宣傳資料，一車兩人。進(jìn)行全程跟蹤。每名工作人員作為一個導(dǎo)游，客戶到達(dá)金沙園負(fù)責(zé)發(fā)放貴賓卡和太陽帽；根據(jù)統(tǒng)一說辭對置信、宏信、金沙園等進(jìn)行介紹、宣傳，猜謎語抽獎，講笑話，調(diào)動車上的氣氛。到達(dá)石象湖引領(lǐng)業(yè)主參加金沙園2期產(chǎn)品推介會。組織業(yè)主就餐、觀看表演參與游戲。工作要求：強(qiáng)烈的服務(wù)意識，宣傳意識，時刻想到自己3、代表著公司形象、項目形象（四）后勤服務(wù)組：組長熊萬江，組員：陳磊、江華、羅向品、黃敬中、趙樺林、楊斌、楊勁、劉杰、白貴平、童曉君以及潔華物業(yè)保安12人、保潔4人。工作內(nèi)容：車輛調(diào)度、酒水準(zhǔn)備及供應(yīng)、就餐服務(wù)、小禮品準(zhǔn)備及供給、抽獎獎品的準(zhǔn)備和供給、常用藥品的準(zhǔn)備、雨傘準(zhǔn)備、太陽帽準(zhǔn)備、隨隊醫(yī)生（著白大褂、帶常備藥品）。工作要求：任務(wù)分配到各責(zé)任人，按照預(yù)定的時間和地點保質(zhì)保量的完成。 （五）宣傳組：組長蘭飛，組員：馬海濤、張慧、袁顯文、朱緒權(quán)、唐得旭、王玲、其他演出人員。工作內(nèi)容：活動現(xiàn)場包裝、會場、演出場地布置（需后勤組配合）、車身布置、懇談會議程、文藝演出、游戲策劃、抽獎活動安排、現(xiàn)場布置4、攝影攝像、新聞報道、車上解說詞擬定。工作要求：任務(wù)分配到各責(zé)任人，按照預(yù)定的時間和地點保質(zhì)保量的完成。（六）外聯(lián)組：組長王毅，組員：彭剛、秦燕工作內(nèi)容：銀行系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)人員的邀請和接待、政府有關(guān)人員和公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、顧問的邀請和接待工作要求：事先列出邀請人員名單，考慮到邀請人員的其他的安排和周末的因素，需要提前通知。活動當(dāng)天負(fù)責(zé)全程陪同。六、物資清單后勤組準(zhǔn)備以下物品：車上物資：礦泉水20件（24瓶/件，小瓶裝）、綠茶、鮮橙多20件（24瓶/件，小瓶裝）就餐物資：鮮橙多（大瓶裝）、啤酒（藍(lán)劍528/藍(lán)劍純生）、可樂（大瓶裝），以每5人/瓶計，各24件抽獎獎品：一等獎 1.5P空調(diào)一臺、二等獎5、 時尚小彩電三臺、三等獎 微波爐六臺車上小禮品：單個價值10元以內(nèi)的：巧克力、豆腐條、小袋裝餅干、妙脆角、牛肉干等小食品（保證車上客戶每人都有小獎品，數(shù)量以每車40個小禮品為基準(zhǔn)分發(fā)）其他物資：常用藥品、雨傘(600把)、太陽帽(600個)、貴賓卡（600個）、禮品筆（600支）、石象湖宣傳彩頁、彩旦炮（20支）茶葉禮盒4份（單價100元以內(nèi)，作為4位當(dāng)天過生日的生日禮物）、對講機(jī)6部宣傳組準(zhǔn)備以下物品：場地包裝：橫幅、掛旗、噴繪、升空氣球、標(biāo)識牌、噴繪效果圖等抽獎道具：抽獎箱、抽獎券、獲獎證明其他：20輛大型空調(diào)客車的車體包裝材料、車牌號六、 活動當(dāng)天流程及任務(wù)分解活動流程 工作內(nèi)容主要責(zé)任6、人備注8：00 上車（金沙園售樓處）將后勤物資按裝車清單提前上到車上后勤組接待、發(fā)放貴賓卡、清點人數(shù)、活躍車上氣氛、小游戲接待組發(fā)放飲料、發(fā)放就餐券、茶水券后勤組接待組后勤組就餐券可以不發(fā)給1.20米以下的兒童（免費(fèi)就餐）8：00-10：00 成都石象湖登記客戶電話、姓名解說項目情況，活動流程、注意事項等，抽獎等調(diào)動車上氣氛 接待組請客戶留下姓名、貴賓卡號、電話（手機(jī)），以防走失10：00-12：00 懇談會（太一園大廳）提前到達(dá)的宣傳組、后勤組成員應(yīng)將場地布置完備到達(dá)石象湖時，各車接待組人員帶領(lǐng)本車人員陸續(xù)入場后勤組負(fù)責(zé)辦理相關(guān)入場手續(xù)，并帶領(lǐng)保安行歡迎禮宣傳組應(yīng)確保音響、設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)后勤組7、接待組宣傳組為確保懇談會成功，特組織在4月10日下午進(jìn)行一場模擬懇談會。12：0013：30 花苑餐廳自助午餐提前督促餐廳上好足夠的菜品，檢查就餐前各項準(zhǔn)備工作是否到位，就餐過程中隨時督促添加菜品，并做好業(yè)主服務(wù)工作后勤組所有工作人員在客戶用餐時做好服務(wù)工作，在客戶用完餐后再統(tǒng)一用餐，聽從后勤組安排13：3015：00 業(yè)主游園、賞景品茶、自由活動宣傳組做好演出的各項準(zhǔn)備工作，演員熟悉場地、試音等。后勤組將抽獎獎品和生日禮物放于指定位置，并安排專人看管、設(shè)置飲料點、布置活動場地，維持觀眾席的秩序。宣傳組、后勤組、接待組演員準(zhǔn)時到位設(shè)置飲料點維持觀眾席秩序15：3016：30 “春天的問候”專場8、演出、大型抽獎（太一園大廳）帶隊的工作人員負(fù)責(zé)提醒和通知自由活動的業(yè)主到達(dá)演出現(xiàn)場；演出組負(fù)責(zé)保障演出的順利進(jìn)行，后勤組配合做好獎品和生日禮品的發(fā)放工作。全體工作人員我公司節(jié)目：家鄉(xiāng)丁潔相親相愛一家人廖建、王毅、蘭飛、吳蓉、張慧（其余工作人員合唱）16：3018：00 返回成都在太一園接待大廳集合，各車工作人員負(fù)責(zé)清點人數(shù)接待組、后勤組、宣傳組統(tǒng)一出發(fā)，車上分發(fā)飲料八、活動組織流程4.7 前期協(xié)調(diào)會議4.8 方案審批及落實各項細(xì)節(jié)工作4.9 各小組召開會議、落實責(zé)任人、分項籌備4.10 前期籌備情況檢查、模擬懇談會4.11 活動動員會4.13 活動實施4.14 活動總結(jié)、相關(guān)媒體進(jìn)行報道九、活9、動預(yù)算門票： 30元/人*600人=18，000元餐費(fèi)： 30元/人*650人=19，500元獎品及禮品費(fèi)用： 15，000元茶水費(fèi)用： 4，000元現(xiàn)場及車體布置費(fèi)用： 15，000元酒水飲料費(fèi)用： 5000元太陽帽費(fèi)用： 7.5元/頂*600頂=4，500元現(xiàn)場節(jié)目演出費(fèi)用： 5，000元車輛費(fèi)用： 860元/輛*20輛=17，200元其他及不可預(yù)見費(fèi)用： 5，000元費(fèi)用預(yù)算合計： 108，200元十、注意事項1、 在整個活動中安全第一。2、 所有我公司人員活動當(dāng)天必須著指定統(tǒng)一服裝，佩戴活動工作牌。3、 所有人員必須以服務(wù)的心態(tài)參加各項工作，一切行動聽從小組組長安排。4、 各工作組之間10、要發(fā)揮互相協(xié)助的精神，不得互相推諉。5、 就餐時所有工作人員起到一個服務(wù)人員的作用，聽從后勤組統(tǒng)一安排就餐。6、 到達(dá)石象湖后除重要的陪同人員外，所有的人員到門口列隊迎接，業(yè)主到達(dá)時應(yīng)鼓掌歡迎。7、 發(fā)生緊急情況，在場人員及時通報小組長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時解決。8、 籌備工作必須在4月10日下班前完成，如有違反，按公司有關(guān)行政規(guī)定處理。9、 所有工作人員在整天都必須保持通訊暢通。附件1：金沙園2期產(chǎn)品推介會及懇談會方案附件2：石象湖現(xiàn)場表演活動節(jié)目單附件3：現(xiàn)場活動抽獎細(xì)則附件4：途中解說詞及節(jié)目安排附件5：調(diào)查問卷附件6：裝車清單宏信房產(chǎn)策劃部2003年4月8日置信逸都金沙園二期產(chǎn)品推介及懇談會11、方案一、 會議時間：4月13日10：3012：00二、 會議地點： 石象湖太一園大廳三、參加人員：主持人：肖總主席臺：陳總、楊斌、楊勁、律師姚宗國、華宇設(shè)計所羅剛、潔華物業(yè)洪總觀眾席：所有準(zhǔn)業(yè)主，所有工作人員四、會議議程：1、 開場：肖總介紹各位嘉賓并致歡迎辭（5分鐘）2、 陳總宏信公司簡介（幻燈片演示）（10分鐘）3、 羅剛金沙園2期項目簡介（幻燈片演示）（30分鐘）4、 洪云物業(yè)管理簡介（5分鐘）5、 答業(yè)主問（20分鐘）6、 收取客戶意見調(diào)查表7、 公司全體與會人員起立、鞠躬向業(yè)主致意五、現(xiàn)場分工：1、 主持人： 肖波2、 現(xiàn)場協(xié)調(diào)： 蘭飛3、 攝影： 張慧4、 錄音記錄： 熊萬江5、 12、音控： 袁顯文6、 茶水等現(xiàn)場服務(wù)：廖建（接待組） 六、準(zhǔn)備工作：1、 現(xiàn)場踩點，確定會議場所；2、 準(zhǔn)備資料：五證（國土、規(guī)劃、工程、施工、預(yù)售）現(xiàn)場展示3、 金沙園樓書、戶型手冊、市調(diào)表、小便箋3-5張、筆（用手提帶包裝， 人手一份）； 4、 現(xiàn)場包裝：橫幅、氣球、座卡、金沙園建筑、水街、園林效果圖5、 后勤保障：水果、茶水；相關(guān)文書：陳總發(fā)言稿、肖總發(fā)言稿、幻燈片（金沙總平、園林效果圖、水街效果圖、花街效果圖、戶型圖、戶型分布圖、金沙周邊配套、建筑品質(zhì)、社區(qū)配套）。七、注意事項：1、 每戶準(zhǔn)業(yè)主選派一名人員參加會議；2、 設(shè)一個演講臺，一個主席臺，老總、嘉賓、各部門領(lǐng)導(dǎo)坐在主席臺上；3、13、 設(shè)投影儀、投影幕4、 6名保安站在門口敬禮迎接和歡送、保潔人員負(fù)責(zé)會場的清潔工作；5、 主持人要把握會議節(jié)奏，調(diào)節(jié)會場氣氛。活動流程8：00 上車（金沙園售樓處）8：00-10：00 成都石象湖10：00-12：00 懇談會（太一園大廳）12：0013：30 花苑餐廳自助午餐13：3015：00 業(yè)主品茶、休息、自由活動；工作人員在演出的準(zhǔn)備工作15：3016：30 “春天的問候”專場演出、大型抽獎（太一園大廳）16：3018：00 返回成都附件6：裝車清單序號物品數(shù)量1車身橫幅、車牌號2+22礦泉水1件(24瓶)3鮮橙多1件(24瓶)4綠茶1件(24瓶)5貴賓卡32張6隊旗17餐券348茶水券329豆腐條510巧克力511妙脆角512牛肉干513小袋裝餅干514石象湖宣傳彩頁3515雨傘3516工作人員卡2