金星家園住宅項目新春客戶聯誼會暨太白金星石揭幕策劃方案(14頁).doc
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2023-12-19
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1、金星家園新春客戶聯誼會暨太白金星石揭幕策劃方案一、 宗旨金星家園項目自2003年3月16日開盤以來,在市場運作已近兩年了,金星家園的業主群體不斷壯大,金星的品牌在不斷成熟。為答謝老客戶,促進物業公司與業主的交流,拉近與客戶間的距離,吸引更多的朋友來小區參觀,擴大口碑宣傳的影響,提升金星品牌,提高金星家園的美譽度,舉辦此次客戶聯誼會。二、 時間暫定于xx年1月16日下午(考慮工程進度和天氣因素)三、 地點會所二樓、小區景觀帶(考慮工程進度)四、 參加人員業主及親朋好友、當天看房的新客戶、公司老總及全體員工五、具體事項(一) 籌備期1、 咖啡廳布置2、 禮品購買3、會所二樓如有部分工程結束立即布置2、4、小區景觀的整理5、聯系主持人、文藝節目6、聯排、公館樣板房準備開放7、聯系禮儀公司,宣傳條幅、彩旗、彩虹門8、謎條準備9、通知業主(含信件、貴賓券、賀卡、活動安排表、提醒業主準備節目和建議。)(二)實施期(1月15日16日)15日下午1、 小區彩旗、歡迎標語、花卉的布置2、 從入口處鋪上紅地毯延伸至小區最好的地方(視情況而定)3、 各項室內布置全部到位4、 景觀帶的保潔以及整個小區的衛生5、 兒童沙池里娛樂設施的安全檢查6、 會所廣場巨石批上紅綢16日上午1、 在人工湖東岸的路面上布置一個套圈的游戲(憑貴賓券參加)2、 會所與6號樓之間布上謎語(解迷設在接待處)3、 棋牌室、乒乓球球、健身3、房、少兒活動室準備4、 在景觀處藏上禮品5、 東大門南大門保安到位(業主車輛調度,其余保安負責現場安防)6、 設業主報道處(位置暫定在東面樓梯處,不影響銷售)7、 在人工湖面上的木板上擺放水果、食品、飲料8、 主持人到位及時溝通(暫定劉剛、羅星備用)16日下午(方案一)聯誼會版塊1、 業主報道,到二樓多功能廳落座(1:30之前)2、 聯誼會定1:30開始,視情況可延至2:00開始3、 人員落座,主持人介紹,并致開場白4、 彭總、鄔總致辭,業主代表發言5、 文藝節目(一個半小時,外請演員的節目,加業主們自己的一些節目)穿插:現場抽幸運業主大獎(獎品為一年的物業費或某個具體實物,幸運業主將與彭總去4、廣場為巨石揭幕)。游園活動版塊6、 3:30,文藝節目結束后主持人宣布業主去接待處領禮品(憑貴賓券),并告之小區內藏有獎品就藏在最美的地方等一系列自由活動的事項。7、 自由活動內容:會所各活動室活動、參觀兩個樣板房、找禮品、套獎品、賞石、猜謎老總與業主交流版塊8、 4:00彭總、鄔總在咖啡廳聽取客戶意見咖啡廳的后勤安排在3:30完成9、 5:00結束16日下午(方案二:晴天,室外沒有風,天氣暖和,地點設在廣場)1、 1:30業主報到(接待處設在銷售部) 先游園業主在接待處登記,領取20升油票并將貴賓卡放入抽獎箱,接待員告之兩點半在廣場有活動,要準時參加。揭幕儀式開始 2、 2:30開始,主持人5、介紹概況,歡迎業主光臨(音樂、鑼鼓奏起)3主持人介紹臺上的嘉賓(公司領導)、活動的大致內容、歡迎業主3、 彭總致辭54、 鄔總致辭55、 業主代表致辭56、 抽三名幸運業主8主持人將接待處的抽獎箱拿起,請彭總、曹總、鄔總各抽一名,如有內定將貴賓卡貼在箱里的內側。三名業主將陸續上臺,主持人宣布獎品,并告之接下來將由三名業主與彭總一道為石頭揭幕。7、 幸運業主與彭總為石頭揭幕5兩名禮儀小姐從噴泉池的兩側分頭引導上揭幕臺,禮炮音樂響,揭幕開始。(奏樂、鳴禮炮、禮花、鑼鼓)禮儀小姐接下紅綢。8、主持人請彭總為龍點睛(鑼鼓敲起)玩龍燈,舞獅子。 301)玩龍燈15分鐘 2)舞獅子15分鐘9、揭幕結束后,6、主持人宣布繼續游園,告訴業主到咖啡廳和老總座談。10、彭總、曹總、鄔總、李經理在咖啡廳解答客戶疑問。(四位分座,座上放職位牌。)11、領取一份新年禮物。游園活動安排項目地點人員備注套圈4#前廣場羅曼、陳梅所有第一位人員為該活動負責人點爆竹4#前廣場張志勝、徐偉猜謎景觀大道的樹上王宇俊、俞能建釣“魚”人工湖甲板上楊進東、胡興琴自行車慢騎定點4#前廣場 胡建功、柳聚生兒童走獨木橋成人快走獨木橋沙池吳勇、葛榮寫春聯多功能廳王佛生、張國奇、參觀樣板房4#301-401、6#公館4#李小梅、6#徐平華客戶接待發禮品銷售大廳楊華、高山活動獎品方春霞、曹紅梅演出、儀式會所廣場彭莉、楊彥君會所二樓各活動室柏培7、南、陳厚平、咖啡廳座談劉旋、徐貞、張廣麗現場接待保安車輛東大門、南廣場全體保安(柏培南負責)郭其伍(負責車輛)安全保障車輛調度、攝象、攝影方銳、許成剛楊彥君、陳靳蹦獨竿景觀大道朱永東遙控小船小水池周坤頂氣球過繩子7#樓前倪思群沙袋擲猴頭4#樓劉平、彭濤(機動)后勤安排廁所、茶水辦公室安排吳家宏后勤協調幾個廁所保潔,茶水供應物品設計陳靳禮儀公司吳家宏、彭濤督促禮儀公司,需要兩名禮儀小姐要求各項活動負責人在1月10日前熟悉自己的項目,并進行演練,檢查活動用具。游戲規則套圈每人發十個圈,站在一米線以外套擺放好的禮品,如套中即可獲得該獎品。點爆竹用竹棍挑上栓住點燃蚊香的細線,去引爆爆竹,在10秒鐘內引8、爆即算成功。猜謎語現場猜兌釣“魚”用指定的釣竿30秒內將瓶子釣起即算成功自行車慢騎定點兩輛自行車在停止狀態下保持時間長的即算成功兒童走獨木橋(成人走沙池邊緣)兒童獨立走過沙池中的板凳即算成功成人在30秒內走完一周,不掉下,即算成功蹦獨竿兩個人蹦,時間長者贏遙控小船繞圈從起點繞水池中的青蛙和小鴨成一“8”字頂氣球過繩用頭將拋起的氣球頂過繩子沙袋擲猴頭站在一米線外用沙袋將猴頭擊中即可六、 媒體宣傳1、 元月6日,廣電報、元月13日安徽商報發布廣告提示(新客戶憑廣告16日當天購房有禮或優惠1個點)2、 活動結束后,商報、晨報、晚報、廣電報、合肥電臺、合肥電視臺、合房網發布消息七、人員安排1、會所二樓9、各活動室墻面的裝飾畫、室內花卉由物業公司、辦公室負責2、會所二樓各活動室健身器材、乒乓球桌拍、棋牌桌椅、兒童娛樂玩具、麻將、咖啡廳器具等由物業公司、辦公室負責3、文藝節目、媒體宣傳、活動內容安排等由銷售部負責4、小區景點的禮品放置,彩旗、條幅、花卉等布置由辦公室、園林公司負責5、禮品購買、通知業主由銷售部負責,6、客戶接待由銷售部、辦公室負責,娛樂活動以及兩個樣板房的開放由物業公司、工程部負責。7、現場秩序由保安負責,當天下午盡量不要讓施工單位人員到會所附近。8、各個活動點的接待人員從各部門抽調各部門接任務后于12月26日前上交自己工作方案送審八、工程要求1、人工湖西道路完工,草坪鋪好、路燈安10、裝。2、小高層南面地面工程鋪平加草坪3、西主干道路牙做好,8號樓前小院完工,草坪種上4、南大門打開,會所前廣場交付使用,南大門西的停車場完工5、1、2號公館周邊平整6、會所咖啡廳布置,書架上畫報,雜志7、會所二樓各活動室布置開放九、費用預算(一)固定投資費用(略)(二)活動費用1、客戶禮品:120位150元/份=18000元2、娛樂小禮品:1000份5元=5000元3、賀卡請柬:1500元4、外請演員(相聲、魔術、主持):3000元5、新聞記者:8人300=2400元6、書法家:6位300=2000元7、禮儀:橫幅、升空氣球、彩虹門、樂隊、紅地毯、禮炮、禮花,計5000元合計:36900元主持11、人:各位金星家園的業主,各位現場的朋友,下午好,感謝各位光臨今天下午由金星房地產公司舉辦的“金星家園業主聯誼游園會暨太白金星石揭幕儀式”活動。金星家園自2003年3月16日開盤以來,已經有近2年的時間了,金星家園也由原來一片荒涼的土地成長為合肥首家生態健康住宅小區,這與各位的關心和大力支持是分不開的。為答謝各位業主,我們今天把各位請過來,一是請你們來看看你們的家園,二是為前面的這尊巨石揭幕,同時我們也安排了很多好玩的游戲,希望大家能在度過一個愉快的下午。今天我們很榮幸的邀請了金星房地產開發有限公司的幾位老總光臨我們的現場,讓我們以熱烈的掌聲歡迎他們。有請金星房產公司的總經理彭斌先生,常務副總經12、理曹銀霞女士、副總經理兼金星物業公司總經理鄔菊生先生、副總經理裴珂先生(依照主持人介紹順序依次上臺)。下面有請金星房產公司彭斌總經理為本次活動致辭。彭總:各位金星家園的業主,各位現場的朋友,大家下午好,感謝各位能在百忙之中抽出寶貴的時間參加我們的活動,我本人以及金星房產公司的全體員工對各位的到來都感到非常的榮幸。雖然現在我站在這里和大家交流,但我知道金星家園真正的主人是各位業主,所以我只簡單向各位業主匯報一下金星家園的情況,把更多的時間留給各位業主,如果大家對我們小區有什么意見或建議,呆會我以及曹總、物業公司的鄔總、工程部李經理將會在咖啡廳和大家進行詳細的交流。金星家園小區是我們金星房產公司開13、發的第一個小區,也是我們公司全力打造的高檔住宅小區,工程于2002年11月8日動工,兩年多的時間里,金星家園有幸與各位相識相知,也算是一種緣分吧。我是從事建筑設計的,從十幾歲開始就和建筑打交道,可能是由于我本人的低調,我們金星家園的廣告宣傳一直不象其他小區那樣鋪天蓋地,但我始終堅持一個原則,就是給我們的業主蓋最好的房子,做一個有責任心的開發商,我們的企業精神就是“讓您享受生活是我事業的追求”,只有讓業主滿意的房子才是好房子。目前,我們小區的一期工程基本竣工,10棟聯排別墅已經完工,2棟小高層已經進入內粉階段,預計1號樓5月份交房,2號樓8月份交房,前面的14棟獨立公館正在陸續建設,部分已經竣工14、,二期的高層很快就要動工,從各個方面來看,目前我們公司以及小區的發展都在快速穩步的前進。再有20多天就是中國的傳統佳節春節了,新的一年即將開始了,在新的一年里希望各位一如既往的關心我們金星家園,也祝愿各位在新的一年里心想事成萬事如意,祝各位在金星家園玩的開心。謝謝!主持人:謝謝彭總,下面有請金星物業公司鄔菊生總經理致辭鄔總:各位金星家園的業主,各位現場的朋友,大家下午好,值此新年到來之際,我們歡聚在一起舉行業主聯誼會暨太白金星石揭幕儀式,歡迎各位的光臨,同時也感謝金星房產公司的精心安排,讓物業公司與各位業主見面交流。也許目前各位和我們物業公司的接觸還不多,對我們物業公司也不是很了解,今天就借這15、個機會和各位業主交流一下,也讓各位業主對我們物業公司有一個簡單的了解。我們金星物業公司是金星家園前期的物業管理機構,自工程動工以來,金星物業就全程介入,與開發商一起為業主營造安全舒適的居家環境。物業公司全稱為物業管理公司,在我們看來,所謂的管理就是服務,將管理融入于服務中,而各位業主就是我們服務的對象。金星物業公司始終堅持“以人為本”的服務理念,致力于滿足業主日益增長的服務需求,一切工作以業主為中心,讓業主滿意,讓業主放心就是金星物業公司的最大心愿。對于金星家園的物業管理,我們有自己初步的構想,對于金星家園這樣的高檔住宅小區,我們運用了大量的先進技術進行管理。我們采用專業化的物業管理軟件系統,16、可以實現物業的基本資料、財務、客戶服務、治安消防、保潔綠化等各項管理項目的準確運行和控制。先進的網絡智能化控制模式,可同時實現防盜報警、緊急救助、計量表自動抄表、電子公告等多項強大管理功能。除了技術上的先進,我們還倡導人文化的親情式、個性化服務,了解業主的個性需求,在小區里建立一種“親情和睦”的文化氛圍。轉眼間,新的一年已經來臨,在新的一年里,我們金星物業將繼續為金星家園的管理兢兢業業的服務,讓每一位金星家園的業主放心滿意。最后祝大家玩的盡興,新年快樂。謝謝!主持人:謝謝鄔總熱情洋溢的講話,接下來,我們將很榮幸的邀請的業主先生上臺講話。主持人:謝謝先生,接下來將是最激動人心的時刻,我們將分別請17、彭總、曹總、鄔總抽出今天的三名幸運業主,獎品就是價值3000元的大森林負離子保健儀,同時還可與彭總一起為前面的太白金星石揭幕,請工作人員把抽獎箱拿到臺上來,先請彭總抽出今天的第一位幸運業主(音樂起,抽出后,主持人請彭總說出號碼,主持人重復,下同。三名業主上臺后,彭、曹、鄔分別為業主當場發獎)。我們剛才說過,幸運業主除了獲得價值3000元的大森林負離子保健儀外,還可與彭總一起為太白金星石揭幕,有請禮儀小姐(音樂)今天真是一個值得慶賀的日子,我們今天特意請了兩條巨龍和兩只獅子為現場助興,各位現場的朋友,儀式活動到此結束,呆會大家可以盡興的游園,臨走時別忘了到接待處領取一份新年禮品,再次感謝各位的光臨,謝謝。