開工典禮活動方案建議書(10頁).doc
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2023-12-19
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1、杭州宏豐家居城開工典禮活動方案建議書杭州宏豐家居城開工典禮活動方案建議書一、建議背景“杭州宏豐家居城”項目經過杭州宏豐家居材料城有限公司與合作單位的精心策劃、規劃設計和前期準備,將于2005年12月13日開工,這對于長期關注本項目進展的社會各界來說是一個重大的喜訊,對杭州宏豐公司來說是一個良好的發展機遇,對杭州市城市建設和商業繁榮尤其是家居產業昌盛也是一個重大貢獻,因此有必要舉行一個隆重而熱烈的開工儀式,向市民和政府部門表明我們的態度,為杭州宏豐公司的品牌推廣增加動力,也為項目在以后的順利運作打好基礎。二、活動目的1、本次開工典禮暨奠基儀式是杭州宏豐家居城第一次正式的在社會上露面,目的在于塑造2、杭州宏豐家居城“浙江家居第一城”的形象和展示宏豐公司“質量第一、信譽第一、服務第一”的企業宗旨,讓更多的人們了解宏豐公司致力于城市建設和開發高品質項目的良好企業形象, 以便在激烈的市場中增強競爭實力。2、借此機會,以宏豐項目作為“閑林區域首個大型商業配套項目”動工建設為新聞賣點,進行宣傳,擴大項目知名度。3、杭州宏豐家居城項目規模大,施工周期長,與政府眾多部門有工作之間的聯系。借本次開工典禮之機,力請政府各個部門領導參加,構建良好的政府關系,為項目的順利進行尋求更多的政府支持。4、通過本次活動造勢,讓商家對本項目有一定的了解,為招商工作做鋪墊。5、邀請行業協會和業界知名人士參加,與行業協會建立3、良好關系,通過業界知名人士的渠道在業界傳播項目的知名度形成良好的口碑。三、開工指導思想1、儀式大氣、流程嚴謹;2、氛圍濃重、場面喜慶、過程簡練;3、在社會上引起一定的轟動效應,樹立項目形象和企業形象;四、具體建議杭州宏豐家居城開工典禮方案詳見附件五、建議依據1、杭州宏豐家居城作為杭州市余杭區政府的實事工程,醞釀已久,在社會各界的期待中終于動工,這是余杭區域乃至杭州家居業界的一件大事,有必要舉辦一個隆重熱烈的開工典禮,以引起各方的廣泛關注。2、本次開工是項目營銷推廣的一大重要事件,也是項目第一次正式對外亮相,有必要借此機會擴大項目的形象宣傳與提高項目知名度;3、項目本身規模宏大,是具有多元家居復4、合業態和復合房產品的服務型生活廣場,它是集家居賣場、倉儲、酒店、商業街、商務辦公、配套住宅于一體,具有強大輻射力的大型現代化綜合性項目,特別是它是未來浙江家居第一城、杭州最大的家居購物中心,我司認為在項目初期有必要進行良好的宣傳推廣,而項目開工典禮正是很好的切入點,同時本次活動也將作為公司長期形象傳播策略一個組成部分。因此開工典禮有必要顯示出項目的宏大氣勢; 4、本項目開工典禮以目前杭州市場一般的開工典禮為參考;5、我司建議開工典禮遵循氣氛濃重、費用節儉的原則進行;以上是我司針對杭州宏豐家居城項目開業所建議的開工典禮活動方案,報請甲方決策。瑞馳傳媒宏豐項目組2005年11月22日杭州宏豐家居城5、開工典禮方案一、活動時間、地點1、時間:2005年12月13日上午2、地點:“杭州宏豐家居城”工地現場酒店二、參加人員:1、擬邀請領導:浙江省領導: 分管房地產或商貿的省級領導(1名) 杭州市有關領導:市級分管領導等(1名);杭州市建設、土管、規劃、房管、商貿等有關部門領導;余杭區政府領導:政府、黨委、人大、政協四套班子級各局領導; 協會領導:房地產協會、家裝協會、家具建材等協會會長;2、擬邀請嘉賓:“杭州宏豐家居城”項目合作單位負責人:建筑規劃設計院、策劃顧問公司、施工單位領導;另外還有宏豐公司有關友好單位、老關系企業等。3、擬邀請媒體人員:杭州平面媒體記者:杭州日報、都市快報、每日商報、錢6、江晚報、青年時報、今日早報等房產版與家居版及樓市雜志記者;浙江電視臺、杭州電視臺記者;浙江交通之聲、西湖之聲廣播電臺記者;4、其他參加人員:公司全體員工、瑞馳傳媒策劃公司全體員工、 施工單位人員(列隊)。三、典禮流程(一)準備工作由于本次開工典禮時間緊,任務重,應及早做好準備工作,各項工作按時間進度分解落實到人,以確保開工典禮如期順利進行。1、落實道路、場地:根據項目的地塊情況,我司建議項目開工典禮地點放置在C2地塊里面,開工典禮主席臺做北朝南。由于項目C2地塊內蘆葦叢生,需要提前平整土地。2、落實聯系邀請領導、嘉賓3、落實禮儀公司或場地布置計劃4、確定主持人:對于主持人的確定,我司建議選用電7、視臺或者電臺節目主持人,要形象好,公眾知名度高。5、落實施工單位及人員機械6、落實項目宣傳資料、手提袋、禮品等7、落實開工典禮午宴酒店具體工作計劃詳見下表完成時間完成事項負責部門及人員12月1日確定開工典禮規格及禮儀公司,草擬領導、來賓名單,爭取支持,邀請其參加開工典禮;12月2日確定開工典禮基本程序、各項準備工作負責人或責任人12月5日確定領導、來賓名單及開工典禮主持人12月6日禮品準備到位(若要做帶有宏豐公司LOGO的禮品包裝則要保證設計制作時間)12月7日相關參加媒體落實到位12月8日平整場地(典禮場地、來賓停車場地、車輛通行道路平整)12月9日最后確認參加典禮具體人員以及人數,開工典禮8、新聞稿及報道口徑統一;同時確定用餐酒店及規格12月11日搭建主席臺12月12日場地:橫幅懸掛;道旗插放;背景布、字安裝;桌椅排布根據準備情況和實際需要對各項工作進行檢查、調整(二)開工典禮流程6:00 7:30現場布置:氦氣球升空、地毯鋪設、花籃擺放奠基石碑,土,鏟安排到位設備準備:音響、攝錄器材到位8:00 8:30 簽到臺、椅擺放、簽到簿、筆備畢剪彩用具、胸花到位擺放禮儀小姐統一著裝進場音樂起(迎賓曲)8:30 8:50來賓簽到并由禮儀小姐佩戴胸花,引導至來賓區等候;銅管樂隊奏曲歡迎;公司工作人員、施工單位人員整裝列隊8:50 9:20領導、來賓到場,銅管樂隊奏曲歡迎主持人就位9:20 99、:25主持人宣布典禮開始主持人宣讀參加典禮的領導、來賓、媒體及祝賀單位名單9:25 9:30宏豐公司領導致歡迎詞并介紹公司業績及“杭州宏豐家居城”項目建設情況9:30 9:35省級領導致詞9:35 9:40市級領導致詞9:409:45區級領導致詞9:459:50建設單位代表致詞9:509:55嘉賓代表致詞9:5510:00由出席典禮的最高領導宣布“杭州宏豐家居城”正式開工;領導奠基。(音樂起,禮賓花施放,鞭炮燃放)10:0010:10銅管樂隊奏曲祝賀10:1010:12主持人宣布開工奠基儀式結束10:1210:20領導、來賓先退場,后工作人員撤場10:2011:00領導及來賓休息11:001310、:00開工典禮午宴開工典禮午宴11:00-11:30午宴迎賓(禮儀小姐引導,主辦方代表迎接)準備一間休息室,供領導休息和題詞用11:30來賓入席11:40主辦方致祝酒詞,酒會開始11:40-13:00酒會進行,樂隊伴奏(民樂:古箏+器樂伴奏)13:00酒會結束,送客四、場地布置要求鑒于本次開工奠基典禮在現場舉行,為達到隆重、熱烈、大氣的目的,對典禮現場的布置和環境營造十分重要。1、現場典禮現場應選擇地塊內較為平整的地方,一方面便于領導嘉賓、參加人員和機械的進出,另一方面利于現場的布置和氣氛的營造,有利于對外形象的宣傳。典禮現場至少能容納200人的集會和部分施工機械的停放,以及典禮必須的拱門、氣11、球、鞭炮等的懸掛、燃放。典禮現場與外界的道路聯系暢通,領導和嘉賓的車輛可順利出入、停放。現場地面要求:平整,壓實,在主席臺和來賓區域用細石覆蓋;通往現場主席臺的道路鋪紅地毯。2、主席臺本項目為余杭區閑林區域的重要工程,也是宏豐運作的大項目,因此典禮儀式需搭建正規的主席臺,并以氣球拱門等形式,增添氣氛(見參考圖):3、現場宣傳除了橫幅、氣球豎幅、彩旗等進行宣傳外,最好結合工地包裝向來賓和外界宣傳本項目,如工地入口或顯眼位置的大型廣告宣傳牌,工地形象牌等。對出席典禮的所有來賓贈送項目資料及禮品,對媒體記者提供新聞通稿。4、物料及人力準備:編號項目名稱單位數量備注一舞臺、休息室布置1舞臺100長1612、米、寬5米、高0.5米, 鋼木結構舞臺背景2100長16米、高5米、 鋼架結構2舞臺背景噴繪100長16米,高5米3地毯300鋪設在舞臺,可租賃4音響設施套1廣場專業舞臺音響、配話筒若干和調音師1名,租賃5司儀臺及裝飾個1主持人及領導講話用,包括鮮花裝飾,租賃。7整場綠化場1布置在典禮舞臺及周圍。8草地遮陽傘及桌椅套5供領導休息。9花籃個20三層燙金花籃10雨天計劃場1舞臺雨篷100平方,及其他來賓雨篷33米二工作人員1禮儀小姐人8要求1.70以上2專業禮儀小姐人4負責領導接待4攝影場1電視臺專業攝影(二機位),含后期DVD制作5午宴小提琴4重奏場1浙江歌舞團演員三簽到用品1簽到本本3高檔、紅13、色緞面簽到簿2簽到筆支3高級專用簽字筆3簽到臺布置張2含桌子、高級天鵝絨臺布、圍裙及鮮花4貴賓胸花朵30滿天星、楊蘭四氣球、拱門、禮炮1氣膜拱門個1紅色、租賃(18米)2氣膜拱門印字個13升空氦氣球條8印制祝賀用語及單位名稱4升空氦氣球條幅條85禮炮發21要求浙江省最高級的大型禮儀專用組合禮炮。五其他1絲印彩旗面200加厚面料、熱轉印字體(需含審批)2停車指示牌塊3大小65*45木檔及木工板結構,寫真覆膜。放置在主要叉路口。6廣告雨傘把待定雨天備用,也可做企業宣傳 鑒于杭州宏豐家居城開工典禮活動需要多方面配合,我司建議宏豐公司實行專人負責制,將每項工作責任到人,落到實處。瑞馳傳媒宏豐項目組 2005年11月23日