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1、畢 業 設 計名稱： 昆明榮城房地產經紀有限公司 2013年2月3日年會策劃方案 專業名稱: 文秘（人力資源管理）班 級: 文秘10-2班 學生姓名: 學 號:66011210098 實習單位: 昆明榮城房地產經紀有限公司實習崗位: 行政助理 實習時間:2012年7月9日至2013年7月10日 單位指導教師: 學業指導教師: 目錄目錄2摘要3關鍵詞3活動背景3活動目的3活動時間3會議地點、與會人數及進場負責人安排3會場座位安排4活動形式5舞臺布置5組織工作5年會內容6活動流程8活動費用預算8年會總結10參考文獻11附件一：年會表演節目名單11附件二：2012年度優秀員工、店長、區經、總監、后勤2、團隊獲獎人員名單13昆明榮城房地產經紀有限公司2013年年會活動方案“厚積薄發”【摘要】企業年會策劃是一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型的公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議。成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方面的效果，為了辦好一年一屆的企業年會，增強員工之間的凝聚力和向心力，本年的年會主題與一線員工的辛苦付出息息相關，“厚積薄發”，希望大家在奮發向上的同時做到“積”然后在奮發圖強。為了使年會達到良好的效果，特此策劃此方案！【關鍵詞】 年會策劃 激勵 凝聚力 方案一、活動背景走過2012，迎來2013，榮城地產碩果累累，總結過去豐收的一年，展望今天更上一3、層樓。借此“佳節”，為增加與員工之間的感情交流，體現公司“關愛員工、通力協作”的理念，用真情博得共識，讓每一位員工在這個大家庭中感受到企業對員工關愛，為員工樹立信心與目標，完成2013年度目標的使命。二、活動目的1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升公司的綜合競爭優勢。2、對2012年公司的發展成績進行總結，并制定2013年公司的總體規劃，明確新年度的方向和目標。3、表彰企業優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。三、活動時間2013年2月3日 星期日 下午13:30-18:00會議入場時4、間2013年2月3日下午1點整四、會議地點、與會人數及進場負責人安排進場負責人主要工作：帶領所負責區域人員進場，安排座位，維持現場紀律、衛生及會后用餐地點的安排（負責人為各區域總監、區域經理）每個大片區安排兩人于3號11：00到會場開會，刀丹竹負責講解座位劃分情況。1、云南農業大學體育館副官 2、人員安排為：全場與會人員共1574人 昆明經紀公司總部與會人員：90人（包含一樓財務人員）（負責引路：尤學艷、楊潔） 用餐人數：90人雙號門入場其中：行政部4人，人事部6人；運營部2人；總經辦14人；信息部1人（一人留守：）；客服部1人；物管部2人；財務部6個（一樓一人留守）；核證部35人（5人值班）5、；項目部10人 昆明榮城裝飾工程公司13人雙號門入場 彌渡開發公司10人雙號門入場 版納開發公司2人雙號門入場 滇池片區與會人員：309人（負責引路：楊成強片區帶隊人），用餐人數309人（含個回族，廚師）雙號門入場其中：陽光105人，廣福片42人，關上片73人，怡園片47人，佳湖片42人； 南片區與會人員：232人（負責引路：寧榮片區帶隊人），用餐人數230人（含3個回族，廚師）單號門入場其中：吳井片55人，新迎片34人，金源片44人，世紀新模片61人，新亞洲片38人； 北片區與會人員：290人（負責引路：王艷片區帶隊人），用餐人數X人（沒有回族，廚師）雙號門入場其中：銀河片71人，金色片446、人，金星片63人，新模式片50人，鉑金片62人； 西片區與會人員：337人（負責引路：馬殿清片區帶隊人），用餐人數（含10個族，廚師）單號門入場其中：高新片91人，梁源片80人，金碧片62人，翠湖片49人，紅塔片55人； 生業分公司與會人員：66人（負責引路張云禮儀小姐），用餐65人。雙號門入場分公司：負責引路尹師禮儀小姐單號門入場 貴陽分公司與會人員：8人（男）負責引路： 曲靖分公司與會人員：24人（住宿17女，7男，1回族） 楚雄分公司與會人員：5人（住宿2女，2男） 大理分公司與會人員：15人（不住宿，當天返回） 玉溪分公司與會人員：17人（住宿6女，11男，1回族） 安寧分公司與會人員7、：14人（不住宿，沒回族）（一）、會議費用（見經費預算表）五、會場座位安排 進入會場由專人帶至安排的就坐區，任何人不得亂坐 會場座位如需協調請向刀丹竹申請，經同意后方可調整。（二）、會議完聚餐安排三處用餐地點，由會場座位協調員帶領各片區人員至就餐處，具體見后表會議準備安排1、湘粵豪庭（昆明市小康大道耀龍康城對面）。 980元/桌（包含20個菜，糖果一份、汽球2個，白酒1瓶、紅酒1瓶、啤酒4瓶、飲料2瓶，米飯不限）每桌10人。2、伊天園迪拜會所（昆明市霖雨路北市區車場下行100米）1100元/桌（包含18個菜，汽球2個，白酒1瓶、紅酒1瓶、啤酒4瓶、飲料2瓶，米飯XX元內免費）。每桌10人豪華包8、間1間，主要為嘉賓等，此處單獨帶酒水。主用餐區為伊天園（回族）3、荷塘月色（昆明市荷塘月色小區門口）960元/桌（包含20個菜，汽球2個，白酒1瓶、紅酒1瓶、啤酒4瓶、飲料2瓶，米飯XX元內免費）。每桌10人4、就餐人員總數為：1366 人（三）、員工大會服裝要求 著公司統一服裝（黑色外套，淺色襯衫），統一領帶，統一絲巾 女同事淡妝，不允許散發（四）營運團隊協助項1、以區經為單位，安排參與員工大會人員（考慮值班人員）及會后聚餐人員的人數，區經要組織，協調紀律 。 2、進入會場按座位標識就座，有專人帶領進入會場，具體安排見第二條會議地點、與會人數及進場負責人安排，配合各部門協調同事，主動維持會場9、紀律，不定時巡場。3、以大片區為單位，安排片區口號及分公司口號，大會期間服從主持人的安排，按序展示口號。4、各片區自行解決交通工具（溫馨提醒：大會時間與年貨街時間相沖，請提前到達停放車輛。（五）所有參會人員12點40分到達會場處，13點開始按序入場，入場順序刀丹竹現場引導（六）入場時，衛生間停止使用（七）十大會期間各總監，區經協調各片區紀律，不要隨處走動或隨意離場六、活動的形式此次活動因考慮時間、場地等問題，采取先由公司領導及部門指導、協助，各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡活動。 各片區的組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗10、旨，將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。七、舞臺布置1、舞臺背景噴畫：以紅為主打色橫幅內容：榮城企業2013年表彰總結會暨厚積薄發聯歡會。背景文字內容：正中間榮城地產（黑色），靠右中間四個大字：厚積薄發（火焰色）2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；舞臺邊緣布置鮮花；四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現絢麗效果。4、布置紅地毯，獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎，并發表獲獎感言5、有相關人員進行實時錄像和拍照，記錄這一美好時刻八、組織工作1、活動籌備組：總顧問：總經11、辦張苗苗策劃指導組長：人事部畢青云主持人：羅毅、畢海燕、吳少君、畢青云小組成員：2、 工作人員責任分工： （1） 場地布置方案設計：總經辦（2） 現場音響及節目音帶播放：行政部尤雪艷（3） 禮品、獎品、場地用品及道具購置：行政部（4） 現場禮品、獎品發放：禮儀小姐，董事長、總經理、分公司總經理、四個大片區總監。（5） 現場桌椅準備、擺放、收集：行政部（6） 現場記錄統計員：信息部（7） 現場保安、秩序：運營部（8）文藝節目：總公司負責人和片區節目演員組長對接。1月20號片區節目負責人帶著演員到總培訓室公司進行節目的首次彩排，被選上的節目將在公司系統新聞公告上進行公示，分公司的節目不參加彩排。212、月1日所有節目進行第二次彩排，并且安排出場順序。九、會議內容（一）領導講話：1、董事長講話并致。（總結一年來的工作成績，為存在的問題做規劃）2、總經理講話并致辭（展望下一年度工作計劃，未來方向及目標）3、表彰優秀個人或集體（企業針對一年來優秀員工的工作成績，進行表彰，以示鼓勵）表彰優秀員工（圖一）4、開門紅：每年年會的第一個節目欣賞總公司帶來的開門紅， 辭龍迎射，我們即將迎來嶄新的2013年。讓新的一年事事順利，萬事開門紅。開門紅（圖二）（二）文藝表演：1、公司領導準備2個節目，各片區上報1個節目，節目以團體為主，體現團隊合作意識，節目內容不限制，不可重復。互動游戲：2、公司組織相關互動游戲，13、增強了員工參與性，增加了企業的凝集力，對參與晚會互動的每位員工，將獲得公司提供紀念品一份。 抽獎環節：提高員工積極參與性。指定人員做評委。（2）先看一遍電視廣告,再請員工模仿。（3）經評委打分后,獲勝者獎勵禮品一份。搶椅子1、以2-3把椅子為中心。2、5-6名員工參與,最后搶到椅子的員工獲勝, 獎勵紀念品一份。3、沒有搶到位置的，接受懲罰，表演節目。十、年會流程 1、員工入席 2、暖場音樂 3、榮城企業董事長致辭 4、大片區團隊展示5、開場舞蹈開門紅 6、主持人開場白，介紹嘉賓及領導 7、董事長致辭 8、舞蹈小河淌水9、總經理上臺致辭 10、節目 11、小品陽光賺錢、 12、為2012年優秀員14、工頒獎 13、節目 14、歌伴舞大妹子 15、為2012年優秀店長頒獎，代表發言 16、舞蹈江南style 17、舞蹈大擺裙 18、南大片合唱同一首歌 19、西片健美操向快樂出發20、領導總結本次活動 21、 全體人員拍照留念 22、 到達就餐地點，進行聚餐宴會。十一、經費預算（一）場地及宴請類別項目費用備注場地年會場地11000.00包括場內所有設備設計2000.00背景及圖案設計制作保全2000.0020人舞臺鮮花布置1000.00200盆主持人服裝1000.004人 宴請湘粵豪庭27200.0040桌，單價680迪拜會所17000.0020桌，單價850荷塘月色59400.0090桌，單15、價660小計120600.00元備注：迪拜會所為回民和部分漢族到此就餐（二）年會舞美系統費用序號類別數量單價（元）小計1火焰機4臺50元200.003數字煙機2臺50元100.004大泡泡機2臺50元100.005干冰10公斤40元400.007舞臺畫面（高清寫真噴繪）54平米35元/平米1900.009地毯44平米15元/平米660.00小計：3360 .00元（三）年會燈光系統費用序號類別型號數量單價（元）小計1光束燈(含色片夾)JMN PAR6420只40800.002AC燈JMN AC8只40320.003追光燈PHIDA25002臺901800.004電腦燈1200WACDE 12016、04臺4001600.005電腦燈調光臺珍珠20041臺配套器具6電腦調光臺HDL東方龍 144路1臺7全數字硅箱HDL6KW/路72路8信號放大器HDL2臺9動力電纜HDL2根10分支電纜HDL1批11訊號線HDL1批12直通盒2臺小計4520.00元（四）年會&晚會相關制作物料費用類別項目規格單價費用制作物料簽名板畫面（高清寫真噴繪）6平米35元210.00合家歡留影板（高清噴繪KT板）6平米70元 420.00桌卡（200g紙板短板快印）20個10元200.00會標臂貼（不干膠快印）120個3元360.00賀卡（150g銅版紙短板快印）120個5元600.00 一次快照相紙120張6元717、20.00一次快照相機（租賃）2臺50元100.00 金色簽字筆10支10元100.00小計：2710.00（五）年會費用總計類別費用備注場地宴請費用120600.00策劃及管理服務費按照活動實際執行總費用的5收取舞美/燈光/音響費用7880.00物料制作費用2710.00FLASH&DV制作1000.00小計132190.00總體策劃及管理服務費用6609.50總計138799.50元 此費用需為暫定執行費用，需根據最后方案確定和實際執行為準。十二、年會總結（一）策劃小結 本次策劃內容清晰，條理清楚。針對華強文化科技產業有限公司的實際情況和以往經驗，策劃的年會方案具有實際意義。從第五個部分策劃，分別為活動概述，公關策略，活動規劃，會務管理，綜合報價。比較細致介紹了總體內容。（二）不足之處關于公司年會策劃方面缺少設計樣板，語言的介紹不具有直觀性。關于報價方面，并不準確，只是做了常規定價。參考文獻：1嚴家明，呂國榮你在為誰工作 出版日期：2011年4月上海交通大學出版社出版2孫國忠 楊華國際貿易實務出版日期：2012年8月附件一：2013年員工大會表演節目名單