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1、某地產項目開盤暨新銷售中心開張典禮活動統籌方案一、 各項工作具體落實時間1、 邀請人名單落實9月27日確定，邀請函派發9月28日完成；2、 嘉賓禮品購買須于28日完成；3、 DM郵寄時間9月28日；4、 3D影片電視投放最遲在9月28日開始投放，盡量爭取在9月27日晚開始投放；5、 網站信息發布于9月27日完成（軟文、圖片）；6、 發言人（X、F總、C總）、剪彩嘉賓（X、X、X、X、X、X、X，最多8人）確定時間為9月28日，發言稿定稿時間9月29日；7、 傳統儀式各項工作到位時間為9月29日上午11：00，內容包括：燒豬、拜神用具、鞭炮；8、 銷售部搬遷完成時間9月28日，示范單位擺設完成時2、間9月29日，示范單位交接（規劃設計、物業管理、營銷部）時間9月30日上午；9、 一切銷售物料：價表、規劃圖、折頁、戶型單張、宣傳單張、手提袋、計算器、激光筆以及銷售員工服，須于9月29日下午全部到位；10、 各部門工作協調單，要求各部門人員配合、提供物料等，必須在28日下午再次落實，并要求各部門負責人簽名落實執行；11、 銷售培訓，為結合本次開盤活動，對營銷部各人員進行整體培訓，包括活動內容講解、價表到位、客戶聯系、銷售激勵及優惠措施運用等，必須于9月28日晚完成；12、 現場廣告包裝，9月30日上午完成（看樓通道、各流水牌、銷售中心、車身、樓體條幅以及其他一切戶外廣告包裝）；13、 活動氛3、圍布場，9月30日下午6：00完成；14、 活動人員到位時間為10月31日8：30；15、 車展部分，展銷汽車于9月30日下午到場，寄放在XX地下車庫，10月1日早上9：00到銷售中心展覽，下午5：30撤場；16、 活動撤場時間：部分撤場時間為10月1日下午6點，全部撤場時間為10月7日下午3點，責任方為東方21。二、 “十一”活動具體時間、流程安排8：30，傳統儀式（拜神、醒獅、燒炮仗屬于公司內部開張儀式，地標揭幕）9：00，餐飲到位、車展到位、現場音樂、司儀現場氣氛協調、嘉賓簽到就座10：00，活動儀式（領導發言（發言稿）、剪彩儀式、開香檳、醒獅點睛、高樁采青等）10：30，現場表演開始14、2：00，上午表演結束14：30，下午表演16：00，表演結束（現場音樂助興）三、 各環節負責人、聯系電話序號項目負責人電話對口單位聯系人聯系電話1傳統拜神開張儀式行政部X待定待定2餐飲部分3活動部分4現場布置、制作6車展部分5公司內部協調6銷售現場管理7邀請函各協助部門8安管、保潔9開張儀式人員通知要求公司副主管級以上人員全部準時出席10工程部11規劃設計部12采購部四、 各項工作具體安排表工作項目負責部門/單位對接/負責人人數備注現場布置舞臺搭建東方2131日下午6:00完成名車展背景臺及布置氣拱門安裝音響等拜神拜神物料準備行政部于10.1日8點前完成拜神儀式行政部公司副主管級以上的人員于5、7點55分到場開張儀式簽到處東方21禮儀引領來賓/給貴賓戴花行政部1來賓簽名登記領導講稿行政部講稿需31日提供給營銷部醒獅表演東方21舞獅隊8點前到場剪彩東方21開香檳東方21名車展名車展中山市雷克薩斯展車于10.1早上10點到位車模東方2110.1早上10點到位活動流程按我司審批的活動方案執行東方21(主持人說稿由策劃組提供)安保機動安保物業部21人負責示范單位區域巡查名車展區域2活動舞臺2睇樓等候區1銷售中心內21人固定在財務室外站崗臨時停車處210.1早上8點前到位美食節自助餐盛景行政部1餐點早上8點到位銷售流程咨詢接待銷售人員14銷售人員于銷售門口站立銷控處營銷部售后服務組1前臺簽署認6、購書營銷部售后服務組2認購書審核營銷部營銷部經理1交款處財務2財務室律師簽約區律師行2派發禮品營銷部策劃組1下訂或成功簽約的客戶清潔工作銷售中心衛生間物業部1簽約區2場外4示范單位3長期在場五、公司各部門協助表：部門人員崗位人數要求總負責人物業公司電工銷售內外示范單位210.1日8點到位安保人銷售中心2名車展2舞臺2睇樓等候區1臨時停車處2睇樓通道門口1清潔工銷售中心內2銷售中心場外2洗手間1示范單位3行政部女同事后備銷售助理1010.1日8點30分到位行政人員對接盛景餐飲工作110.1日8點30分到位電腦部網絡工程師銷售中心設備運行維護110.1日8點30分到位財務部收款員銷售中心收款處210.1日8點30分到位